Section 43 — AKTA PERINDUSTRIAN SEKURITI 1983

(2)

Jika rekod pengakaunan dan lain-lain rekod disimpan oleh seseorang peniaga di suatu tempat di luar Malaysia, peniaga itu hendaklah mengarahkan supaya dihantar ke suatu tempat di Malaysia dan disimpan di tempat itu apa-apa pernyataan dan penyata berkenaan dengan urusan yang diselenggara dalam rekod-rekod

PERINDUSTRIAN SEKURITI itu untuk memboleh disediakan akaun-akaun keun tungan dan kerugian dan kunci kira-kira yang benar dan saksama.

(3)

Tanpa menyentuh keluasan subseksyen (1) seseorang peniaga hendaklah menyimpan atau mengarahkan supaya disimpan akaun-akaun dan rekod-rekod yang berikut:

(a)

suatu Buku Jual Beli yang merekodkan nama pembeli dan penjual masing-masing bagi tiap-tiap sekuriti yang dibeli atau dijual oleh peniaga itu semasa menjalankan urusannya;

(b)

suatu Buku Penerimaan Skrip yang mengandungi salinan-salinan akuterimaan mengenai penerimaan sekuriti yang diterima oleh peniaga itu daripada klien untuk dijual atau disimpan selamat dan yang menunjukkan dengan terang nama atau nama-nama dalam mana sekuriti tertentu itu didaftarkan;

(c)

suatu Buku Wang Tunai yang mengandungi catatan-catatan mengenai semua amaun yang dibayar atau diterima oleh peniaga itu semasa menjalankan urusannya;

(d)

suatu Jurnal;

(e)

suatu Lejar atau Lejar-Lejar yang menunjukkan semua transaksi—

(i)

dengan klien peniaga itu;

(ii)

dengan peniaga-peniaga lain; dan

(ii)

dengan peniaga-peniaga

(iii)

berkenaan dengan akaun-akaun nominal atau persendirian;

(f)

suatu Daftar Skrip Am yang merekodkan penerimaan dan pelupusan oleh peniaga itu akan semua sekuriti lain daripada yang diselenggara dalam Daftar Skrip Simpanan Selamat;

(g)

suatu Daftar Skrip Simpanan Selamat yang merekodkan semua sekuriti yang dipegang oleh peniaga itu untuk simpanan selamat; dan yang merekodkan

(h)

suatu Daftar Pengunderaitan yang merekodkan semua transaksi pengunderaitan dan transaksi pengunderaitan kecil yang dibuat oleh peniaga itu.

(6)

Jika apa-apa akaun atau rekod yang dikehendaki oleh seksyen ini supaya disimpan tidak disimpan dengan membuat catatan-catatan dalam suatu buku berjilid tetapi dengan sesuatu cara lain, peniaga yang berkenaan itu hendaklah mengambil langkah-langkah pengawasan yang munasabah untuk memperlindunginya daripada pemalsuan dan untuk memudahkan diketahui apa-apa pemalsuan.

(5)

Bagi maksud-maksud seksyen ini apa-apa akaun atau rekod yang dikehendaki disimpan oleh seseorang peniaga boleh disimpan sama ada dengan membuat catatan-catatan dalam suatu buku berjilid atau dengan merekodkan perkara-perkara yang berkenaan itu dengan apa-apa cara lain sebagaimana diluluskan oleh/Pendaftar.

(4)

Tiap-tiap catatan dalam Daftar Skrip Simpanan Selamat dan dalam Daftar Pengunderaitan yang di simpan oleh seseorang peniaga hendaklah ditarikhkan dan ditandatangan-ringkas oleh orang yang memhnai catatan itu.