KAEDAH-KAEDAH HAKMILIK STRATA (WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA) 2017

(Wilayah Persekutuan Putrajaya) 2017.

Kaedah-Kaedah ini hendaklah terpakai bagi Wilayah Persekutuan Putrajaya.

Jadual 1.

(2)

Permohonan di bawah subkaedah (1) hendaklah―

(a)

menggunakan pengiraan formula unit syer sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual 2;

(b)

mematuhi apa-apa syarat sebagaimana yang ditentukan oleh

Pengarah; dan

(c)

disertakan fi sebagaimana yang ditetapkan dalam Jadual 3.

P.U. (A) 22 3

(3)

Apabila Pengarah meluluskan permohonan di bawah subkaedah (1) dan setelah fi yang ditetapkan dibayar, Pengarah hendaklah mengeluarkan Sijil Formula

Unit Syer sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual 4.

(4)

Walau apa pun subkaedah (1), Pengarah boleh, atas permohonan, mengecualikan mana-mana pemilik asal daripada kehendak untuk memohon Sijil

Formula Unit Syer.

(5)

Walau apa pun perenggan (2)(a), jika Pengarah mendapati bahawa formula unit syer yang digunakan adalah tidak saksama bagi sesuatu permohonan untuk pecah bahagi bangunan atau tanah, Pengarah bolehlah menentukan formula unit syer lain yang saksama bagi permohonan itu.

Perubahan Sijil Formula Unit Syer 4.

(1)

Sekiranya terdapat apa-apa perubahan pada pelan bangunan yang telah diluluskan oleh Perbadanan Putrajaya atau perubahan pada unit syer, atau kedua-duanya, dan Sijil Formula Unit Syer telah dikeluarkan, pemilik asal hendaklah membuat suatu permohonan bagi mendapatkan Sijil Formula Unit Syer yang baharu di bawah kaedah 3 kepada Pengarah untuk kelulusan.

(2)

Setiap permohonan di bawah subkaedah (1) hendaklah disertakan fi sebagaimana yang ditetapkan dalam Jadual 3.

(3)

Apabila Pengarah meluluskan permohonan di bawah subkaedah (1) dan setelah fi yang ditetapkan dibayar, Pengarah hendaklah mengeluarkan Sijil Formula

Unit Syer yang baharu sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual 4.

Deposit bagi permohonan pecah bahagi bangunan yang melibatkan blok sementara 5.

(1)

Mana-mana pemilik yang membuat permohonan pecah bahagi bangunan yang melibatkan blok sementara di bawah perenggan 10(2)(c) Akta hendaklah membayar deposit sebagaimana yang ditetapkan dalam Jadual 3.

P.U. (A) 22 4

(2)

Pengarah boleh mengeluarkan notis kepada pemilik untuk meminta pembayaran deposit dengan menggunakan Borang B Jadual 1.

(3)

Pemilik hendaklah menyertakan bayaran deposit bersama dengan surat sebagaimana yang dinyatakan dalam Borang C Jadual 1.

Permohonan mengklasifikasikan bangunan sebagai bangunan kos rendah 6.

(1)

Mana-mana pemilik yang membuat permohonan mengklasifikasikan suatu bangunan sebagai suatu bangunan kos rendah di bawah seksyen 9B Akta hendaklah memohon kepada Menteri dengan menggunakan Borang D Jadual 1.

(2)

Setiap permohonan di bawah subkaedah (1) hendaklah disertakan dengan fi sebagaimana yang ditetapkan dalam Jadual 3.

(3)

Apabila Menteri meluluskan permohonan di bawah subkaedah (1),

Menteri hendaklah mengeluarkan Sijil Perakuan bagi Bangunan Kos Rendah sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual 5 kepada pemilik bagi tanah diberi hakmilik itu.

Fi 7.

(1)

Fi yang kena dibayar bagi pelbagai permohonan dan tindakan di bawah

Akta dan Kaedah-Kaedah ini hendaklah sebagaimana yang ditetapkan dalam Jadual 3.

(2)

Jika fi yang kena dibayar bagi permohonan dan tindakan yang dinyatakan dalam subkaedah (1) telah ditetapkan di bawah Kaedah-Kaedah Tanah Wilayah

Persekutuan Putrajaya 2002 [P.U. (A) 76/2002], tertakluk kepada Kaedah-Kaedah ini, fi yang ditetapkan di bawah Kaedah-Kaedah Tanah Wilayah Persekutuan Putrajaya 2002 itu hendaklah terpakai dan kena dibayar seolah-olah ia ditetapkan di bawah

Kaedah-Kaedah ini.

P.U. (A) 22 5

(3)

Walau apa pun subkaedah (1) dan (2), tiada fi kena dibayar berkenaan dengan—

(a)

permohonan oleh Perbadanan Putrajaya untuk memecah bahagi bangunan kos rendah; atau

(b)

permohonan oleh Perbadanan Putrajaya untuk mengklasifikasikan suatu bangunan yang bertingkat sebagai suatu bangunan kos rendah dan pengeluaran Sijil Perakuan bagi Bangunan Kos Rendah dalam Jadual 5 berkenaan dengan permohonan itu.

(4)

Menteri boleh memberi pengecualian sebahagian atau keseluruhan bayaran fi yang ditetapkan.

Kecualian 8.

Mana-mana permohonan yang sedang menunggu kelulusan atau yang telah diluluskan tetapi tiada hakmilik strata dikeluarkan hendaklah pada dan selepas permulaan kuat kuasa Kaedah-Kaedah ini diteruskan atau diselesaikan di bawah dan mengikut peruntukan Kaedah-Kaedah Hakmilik Strata (Wilayah Persekutuan

Putrajaya) 2003 [P.U. (A) 5/2003] seolah-olah Kaedah-Kaedah itu tidak dibatalkan.

Pembatalan 9.

Kaedah-Kaedah Hakmilik Strata (Wilayah Persekutuan Putrajaya) 2003

dibatalkan.

P.U. (A) 22 6

JADUAL 1

BORANG A

[Subkaedah 3(1)]

PERMOHONAN SIJIL FORMULA UNIT SYER

Kepada:

Pengarah Tanah dan Galian

Wilayah Persekutuan Putrajaya

Saya beralamat di

Butir-butir tanah:

i.

No. Hakmilik ii.

No. Lot/PT iii.

Bandar/Pekan/Mukim iv.

Keluasan

________

Butir-butir projek/skim:

i.

Nama pemaju ii.

Nama skim iii.

Jenis petak

/Petak

/Petak

/Petak

/Petak iv.

Bilangan petak v.

Bilangan agregat unit syer

P.U. (A) 22 7

vi.

Juruukur Tanah Berlesen

(No. Lesen)

vii.

Arkitek/Jurutera

(No. Lesen)

Dokumen/Maklumat yang wajib dilampirkan i.

Salinan Perintah Pembangunan/Kebenaran Merancang yang telah diluluskan;

ii.

Salinan Pelan Bangunan yang telah diluluskan. No. Rujukan_______________;

iii.

Surat lantikan Juruukur Tanah Berlesen;

iv.

Resit bayaran upah ukur strata yang telah didepositkan di Lembaga Juruukur

Tanah;

v.

Carian rasmi hakmilik tanah (jika berkenaan);

vi.

Formula Unit Syer;

vii.

Dokumen Perkiraan Unit Syer (salinan lembut dalam bentuk Excel spreadsheet);

viii.

Jadual Petak yang diperakui oleh Juruukur Tanah Berlesen dan Arkitek/Jurutera

(jika berkenaan);

ix.

Resit bayaran premium (jika berkenaan);

x.

Resit cukai tanah tahun semasa (jika berkenaan);

xi.

Borang permohonan pengkelasan bangunan kos rendah (jika berkenaan);

xii.

Gambar tapak (4 penjuru);

xiii.

Sijil Formula Unit Syer asal (jika berkenaan); dan xiv.

Apa-apa dokumen lain yang dikehendaki oleh Pengarah Tanah dan Galian.

Perakuan Juruukur Tanah Berlesen

Saya mengaku bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Cop Mohor Syarikat/No. Kad Pengenalan:

Tarikh:

P.U. (A) 22 8

Perakuan Pemilik Tanah

Saya mengaku bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Cop Mohor Syarikat/No. Kad Pengenalan:

Tarikh:

Untuk Kegunaan Pejabat Sahaja

A. Kepada Pengarah Tanah dan Galian

Permohonan didapati teratur/tidak teratur

Timbalan Pengarah/Penolong Pengarah

B. Keputusan

Permohonan diperakukan/tidak diperakukan

Bertarikh ….......... hari bulan……… 20……….

_ _____

Pengarah Tanah dan Galian

P.U. (A) 22 9

BORANG B

[Subkaedah 5(2)]

NOTIS MEMINTA PEMBAYARAN DEPOSIT MENURUT

PERENGGAN 10(2)(c) AKTA HAKMILIK STRATA 1985

(Rujukan……………………) Pejabat Tanah dan Galian

Wilayah Persekutuan Putrajaya

Tarikh ………………………………

Kepada:

……………………………………………………….

beralamat di ……………………………………

………………….…………………………………….

PERMOHONAN UNTUK MEMECAH BAHAGI BANGUNAN YANG MELIBATKAN BLOK

SEMENTARA ATAS TANAH

NO. HAKMILIK ……………………………….......

*BANDAR/PEKAN/MUKIM…………………

NO. LOT ……………………………………..............

Menurut perenggan 10(2)(c) Akta Hakmilik Strata 1985 [Akta 318], tuan adalah dikehendaki membayar deposit berkenaan dengan setiap blok sementara dan mengemukakan suatu pernyataan bertulis yang bermaksud bahawa tuan bersetuju deposit itu dilucuthakkan kepada Kerajaan sekiranya blok sementara itu tidak siap atau, jika telah siap, tidak diperakui layak diduduki atau digunakan selewat-lewatnya pada tarikh yang ditetapkan atau suatu tarikh yang terkemudian yang dibenarkan oleh

Pengarah Tanah dan Galian.

P.U. (A) 22 10

Jumlah

-------------------------------------

Pengarah Tanah dan Galian

P.U. (A) 22 11

BORANG C

[Subkaedah 5(3)]

SURAT MENGEMUKAKAN BAYARAN DEPOSIT DAN MEMBERI PERNYATAAN YANG

DIKEHENDAKI OLEH PERENGGAN 10(2)(c) AKTA HAKMILIK STRATA 1985

………………………………………..

(Nama pemilik tanah)

………………………………………..

………………………………………..

(Alamat pemilik tanah)

Tarikh: ..……………………………

Kepada:

Pengarah Tanah dan Galian

Wilayah Persekutuan Putrajaya

Tuan,

PERMOHONAN UNTUK MEMECAH BAHAGI BANGUNAN YANG MELIBATKAN

BLOK-BLOK SEMENTARA ATAS TANAH

NO. HAKMILIK ………………………………

*BANDAR/PEKAN/MUKIM…………………

NO. LOT ……………………………………....

Menurut surat tuan ruj. ……………….. bertarikh ……………………. mengenai perkara yang tersebut di atas, *saya/kami, yang bertandatangan di bawah ini, No. K/P ………………/

*suatu syarikat yang diperbadankan di ………………............……, nombor pendaftaran

*syarikat/perniagaan (jika berkenaan)…………………. bersama-sama ini mengemukakan

P.U. (A) 22 12

bayaran deposit sebanyak RM…………………. berkenaan dengan blok/blok-blok sementara……………………………………………………………..……………………………………………………

………………………………............................…………………..............................................................................

(masukkan nombor setiap blok sementara)

atas tanah Hakmilik No. ..............……………………………………………………………...............................

Lot No. ………………………………………...............………………………………………........................................

Kerajaan sekiranya blok/blok-blok sementara itu tidak siap atau, jika telah siap, tidak diperakui layak diduduki atau digunakan selewat-lewatnya tarikh/tarikh-tarikh yang diberikan di bawah :

Blok Sementara Tarikh

P1 …………………………

P2 …………………………

P3 …………………………

dsb. …………………………

atau selewat-lewatnya suatu tarikh yang terkemudian sebagaimana yang dibenarkan oleh Pengarah Tanah dan Galian.

Yang benar,

……………………………………..

# Tandatangan Pemohon

*Potong sebagaimana yang bersesuaian.

# Sekiranya pemohon adalah suatu syarikat, surat ini hendaklah ditandatangani oleh dua orang daripada Lembaga Pengarah yang diberi kuasa dengan sewajarnya dan dimeteraikan dengan meterai syarikat.

P.U. (A) 22 13

BORANG D

[Subkaedah 6(1)]

PERMOHONAN BAGI SUATU BANGUNAN DIKLASIFIKASIKAN SEBAGAI

BANGUNAN KOS RENDAH

Kepada:

Pengarah Tanah dan Galian

Wilayah Persekutuan Putrajaya

*Saya/Kami ………………………………………………………...............................................................

pemilik/pemilik–pemilik tanah beri milik yang diperihalkan dalam Jadual di bawah ini, beralamat di ……………......................………………..………………………........................................................

…………………………………..……………………………………………….................................................................

dengan ini memohon supaya bangunan yang dibina di atas tanah yang diperihalkan dalam Jadual di bawah, diklasifikasikan sebagai suatu bangunan kos rendah dan suatu perakuan dikeluarkan kepada *saya/kami.

2.

*Saya/Kami dengan ini mengemukakan—

(a)

fi sebanyak RM …………………………………….........................………….;

(b)

butir-butir lanjut mengenai bangunan yang dibina di atas tanah yang sebagaimana yang dinyatakan dalam Lampiran “1”; dan

(c)

sesalinan pelan bangunan yang diluluskan.

……......…………………………

Tandatangan Pemohon

P.U. (A) 22 14

JADUAL

*Bandar/Pekan/Mukim

Jenis dan No. Hakmilik

No. Lot

*Potong sebagaimana yang bersesuaian

P.U. (A) 22 15

Lampiran 1

BUTIR-BUTIR LANJUT MENGENAI BANGUNAN/BANGUNAN-BANGUNAN YANG UNTUK

DIKLASIFIKASIKAN SEBAGAI BANGUNAN/BANGUNAN-BANGUNAN

KOS RENDAH

1.

Lokasi bangunan/bangunan-bangunan

:

2.

Bilangan bangunan/bangunan-bangunan :

3.

Jenis pembinaan

:

4.

Kos bangunan/bangunan-bangunan

:

5.

Bilangan tingkat

:

6.

Bilangan petak

:

7.

Bilangan bilik dalam setiap petak

:

8.

Harga jualan petak

:

9.

Syarat lain dalam penjualan petak

:

10.

Tarikh bangunan disiapkan

:

11.

Maklumat lain yang berkaitan

:

(cth. kemudahan yang disediakan dsb.)

*Potong sebagaimana yang bersesuaian

P.U. (A) 22 16

JADUAL 2

[Perenggan 3(2)(a)]

FORMULA UNIT SYER

Unit syer bagi petak adalah keluasan petak didarabkan dengan faktor pemberat bagi jenis petak dan faktor pemberat bagi keseluruhan petak lantai. Sekiranya terdapat mana-mana petak aksesori, keluasan petak aksesori didarabkan dengan faktor pemberat bagi petak aksesori itu.

Sekiranya terdapat lebih daripada satu petak aksesori, pengiraan formula hendaklah terpakai bagi setiap petak aksesori dan kemudiannya hendaklah ditambahkan. Kedua-dua nilai bagi petak dan petak aksesori hendaklah ditambahkan bagi mendapatkan jumlah unit syer.

Formula pengiraan adalah seperti yang berikut:

Unit syer bagi petak = (A x F1 x F2) + (B x F3)

Unit syer bagi petak tanah = (A x 0.8) + (B x F3)

iaitu,

(a)

A adalah keluasan petak;

(b)

B adalah keluasan petak aksesori;

(c)

F1 adalah pemberat bagi jenis petak seperti yang dinyatakan dalam

Jadual A;

(d)

F2 adalah pemberat bagi keseluruhan petak lantai seperti yang dinyatakan dalam Jadual B; dan

(e)

F3 adalah pemberat bagi petak aksesori seperti yang dinyatakan dalam

Jadual C.

P.U. (A) 22 17

Jadual A-Jenis Petak

Bil.

Jenis Petak

Tanpa penyaman udara berpusat kepada harta bersama

Mempunyai penyaman udara berpusat kepada harta bersama

Ada kemudahan lif/eskalator umum

Tiada kemudahan lif/eskalator umum

Ada kemudahan lif/eskalator umum

Tiada kemudahan lif/eskalator umum 1.

Pangsapuri/

Pejabat

Kecil

Pejabat

Rumah

(SOHO)

1.00 0.85 1.30 1.15 2.

Kompleks pejabat/

Institusi (Kolej)

1.00 0.85 1.30 1.15 3.

Kompleks runcit

2.00 1.70 3.20 2.90 4.

Kompleks hotel/

Kompleks pusat perubatan

2.20 1.90 2.80 2.45 5.

Kompleks industri

1.00 0.85 1.45 1.30 6.

Tempat letak kenderaan

(keseluruhan petak lantai)

0.75 0.65 0.85 0.75 7.

Rumah kedai, kedai-pangsapuri, kedai-pejabat

(dua tingkat dan lebih)

1.00

0.85

1.30

1.15

0.85 0.85 1.15 1.15 8.

Petak tanah

0.80 0.80 0.80 0.80

P.U. (A) 22 18

Jadual B - Petak Lantai Keseluruhan

Bil.

Petak

F2

Asas 1.

Petak lantai keseluruhan tidak termasuk kawasan teras pengangkutan menegak

(lif atau eskalator) atau ruang lantai yang berkeluasan 1,000 – 3,000 meter persegi 0.85

Bagi keseluruhan lantai tidak termasuk teras pengangkutan menegak 2.

Petak lantai keseluruhan termasuk kawasan teras pengangkutan menegak

(lif atau eskalator) atau ruang lantai yang berkeluasan 3,000

meter persegi dan ke atas 0.80

Bagi keseluruhan lantai termasuk teras pengangkutan menegak 3.

Bukan petak lantai keseluruhan yang berkeluasan kurang daripada 1,000 meter persegi 1

Tidak berkaitan

Jadual C - Petak Aksesori

Bil.

Petak Aksesori

F3

Asas

1.

Di luar bangunan 0.25

Untuk menggambarkan kawasan terbuka atau tertutup yang tidak didiami di luar bangunan 2.

Di dalam bangunan 0.50

Untuk menggambarkan kawasan terbuka atau tertutup yang tidak didiami di dalam bangunan

P.U. (A) 22 19

Nota:

i.

keluasan adalah dinyatakan dalam meter persegi.

ii.

Jadual A dibezakan dengan kemudahan lif atau eskalator untuk kegunaan bersama dengan kemudahan penyaman udara berpusat yang penyaman udara berpusat itu adalah harta bersama.

iii.

Jadual B tidak terpakai bagi jenis petak rumah kedai, kedai-pangsapuri, kedai-pejabat dan dupleks (setiap petak terdiri daripada dua tingkat).

iv.

unit syer hendaklah dinyatakan sebagai suatu nombor bulat dan apa-apa pecahan atau perpuluhan hendaklah dibundarkan kepada nombor bulat yang terdekat (contoh: 109.4 = 109, 146.8 = 147, 82.5 = 83).

P.U. (A) 22 20

JADUAL 3

KAEDAH-KAEDAH HAKMILIK STRATA (WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA) 2017

[Kaedah 7]

FI

Bil.

Butir-butir

Peruntukan

Akta

Borang dalam Akta /

undang-undang bertulis lain

1.

Permohonan Semakan Daftarai Strata

(Carian di bawah Kanun Tanah Negara)

Seksyen 5

Seksyen 384

Kanun Tanah

Negara

150.00

sehari

150.00 bagi tiap-tiap 2 jam

2.

Permohonan untuk pecah bahagi bangunan, bangunan dan tanah atau tanah

Seksyen 9

Borang 1

Akta

10.00

bagi setiap petak, tertakluk kepada bayaran minimum sebanyak 300.00

30.00

bagi setiap petak/blok sementara, tertakluk kepada bayaran minimum sebanyak 500.00

P.U. (A) 22 21

3.

Permohonan kepada

Menteri untuk mengklasifikasikan mana-mana jenis bangunan sebagai bangunan kos rendah

Seksyen 9B

Borang A

Jadual II

Kaedah-Kaedah ini

300.00 bagi setiap permohonan

4.

Permohonan Sijil Formula Unit Syer

Seksyen 10

Borang B

Jadual II

Kaedah-Kaedah ini

300.00 bagi setiap permohonan

5.

Permohonan pindaan Sijil Formula Unit Syer

Perenggan 81(1)(e)

-

500.00 bagi setiap permohonan

6.

Deposit permohonan blok sementara

Subseksyen 10(2)

Borang C

Jadual II

Kaedah-Kaedah ini 500.00

bagi setiap petak/

1,000.00 bagi setiap petak tanah tertakluk kepada bayaran minimum sebanyak 50,000.00

7.

Pendaftaran dan pengeluaran hakmilik strata

Seksyen 16

Borang 4 dan 4A Akta 50.00

bagi setiap hakmilik strata

8.

Permohonan perakuan penubuhan perbadanan pengurusan

Seksyen 17

Borang 9

Akta 100.00 bagi setiap permohonan

9.

Permohonan perakuan perbadanan pengurusan subsidiari

Seksyen 17A

Borang 9

Akta 100.00

bagi setiap permohonan

10.

Permohonan bagi pengeluaran hakmilik strata yang berasingan berkenaan dengan hakmilik strata sementara

Seksyen 20B

Borang 5

Akta

10.00

bagi setiap petak, tertakluk kepada bayaran minimum

P.U. (A) 22 22

30.00

bagi setiap petak/blok sementara, tertakluk kepada bayaran minimum sebanyak 500.00

11.

Permohonan untuk memecah petak

Seksyen 28

Borang 6

Akta 500.00

bagi setiap permohonan

12.

Permohonan untuk menyatukan petak

Seksyen 28

Borang 7

Akta 500.00

bagi setiap permohonan

13.

Pemberitahuan cadangan penamatan pecah bahagi bangunan yang dipecah bahagi

Seksyen 57

Borang 8

Akta 30.00 bagi setiap permohonan

14.

Permohonan bagi penggantian sijil

Perenggan 81(1)(e)

-

300.00 bagi setiap sijil

15.

Apa-apa permohonan lain

Perenggan 81(1)(a)

-

100.00 bagi setiap permohonan

P.U. (A) 22 23

JADUAL 4

[Subkaedah 3(3)]

SIJIL FORMULA UNIT SYER (SiFUS)

Diperakui bahawa permohonan yang dinyatakan di bawah ini berserta dengan butir-butir pemohon telah memenuhi kehendak perenggan 10(1)(h) Akta dan

Kaedah-Kaedah ini.

Nama Pemohon

:

Nama Pemilik Tanah

:

Nama Skim

:

No. Hakmilik dan No. Lot

:

*Bandar/Pekan/Mukim

:

No. Rujukan Pelan Bangunan

:

Formula Unit Syer

:

(Cop Mohor)

-----------------------------------------

Pengarah Tanah dan Galian

Tarikh Kelulusan

:

No. Siri

:

No. Ruj. Fail

:

**Sijil ini merupakan keluaran ke-____ untuk menggantikan kelulusan sebelumnya iaitu bagi Pelan Bangunan No. Rujukan: __________

*Potong sebagaimana yang bersesuaian

**Potong jika tidak berkenaan

P.U. (A) 22 24

Contoh Asas Kiraan Unit Syer:

Bil.

Jenis

Bilangan

Petak

Kiraan Unit Syer 1.

Kediaman 100 2.

Komersial 100

(Luas petak) x (0.85) x (1) + (Luas petak aksesori) x (0.25)

P.U. (A) 22 25

JADUAL 5

[Subkaedah 6(3)]

SIJIL PERAKUAN BAGI BANGUNAN/BANGUNAN-BANGUNAN KOS RENDAH

Dengan ini diperakui bahawa bangunan/bangunan-bangunan yang dibina di atas tanah yang diperihalkan dalam jadual di bawah ini telah diklasifikasikan sebagai bangunan/bangunan-bangunan kos rendah oleh Menteri.

......................……………………………………….

Pengarah Tanah dan Galian Negeri/

Pentadbir Tanah

JADUAL

*Bandar/Pekan/Mukim

Jenis dan No. Hakmilik

No. Lot

*Potong sebagaimana yang bersesuaian

Dibuat 21 Disember 2016

[JPM. (S)100-1/7/4(8); PN(PU2)433/IV]

DATO’ SRI MOHD. NAJIB BIN TUN HAJI ABDUL RAZAK

Perdana Menteri

P.U. (A) 22 26

STRATA TITLES

(FEDERAL TERRITORY OF PUTRAJAYA) RULES 2017

IN exercise of the powers conferred by section 81 of the Strata Titles Act 1985

[Act 318], as modified by the Federal Territory of Putrajaya (Modification of Strata Titles

Act 1985) Order 2002 [P.U. (A) 503/2002], the Minister makes the following rules:

Citation 1.

These rules may be cited as the Strata Titles (Federal Territory of Putrajaya)

Rules 2017.

Application 2.

These Rules shall apply to the Federal Territory of Putrajaya.

Application for Certificate of Share Unit Formula 3.

(1)

Any original proprietor shall, before an application for the subdivision of building or land under section 8 of the Act is made, apply to the Director for the

Certificate of Share Unit Formula by using Form A of Schedule 1.

(2)

The application under subrule (1) shall―

(a)

apply the calculation for the share unit formula as specified in

Schedule 2;

(b)

comply with any conditions as may be determined by the Director;

and

(c)

be accompanied with the fee prescribed in Schedule 3.

(3)

Where the Director approves the application under subrule (1) and after the prescribed fee is paid, the Director shall issue the Certificate of Share Unit Formula as specified in Schedule 4.

P.U. (A) 22 27

(4)

Notwithstanding subrule (1), the Director may, on application, exempt any original proprietor from the requirement to apply for the Certificate of Share Unit

Formula.

(5)

Notwithstanding paragraph (2)(a), where the Director found that the share unit formula use is inequitable for an application for the subdivision of building or land, the Director may determine other share unit formula which is equitable for that application.

Changes in Certificate of Share Unit Formula 4.

(1)

If there are any changes to the building plan that has been approved by

Perbadanan Putrajaya or there are changes to the share unit, or to both, and the

Certificate of Share Unit Formula has been issued, the original proprietor shall make an application for a new Certificate of Share Unit Formula under rule 3 to the Director for approval.

(2)

Each application under subrule (1) shall be accompanied with the fee as prescribed in Schedule 3.

(3)

Where the Director approves the application under subrule (1) and after the prescribed fee is paid, the Director shall issue a new Certificate of Share Unit

Formula as specified in Schedule 4.

Deposit for an application for the subdivision of building involving provisional block 5.

(1)

Any proprietor applying for the subdivision of building involving provisional block under paragraph 10(2)(c) of the Act shall pay the deposit as prescribed in Schedule 3.

(2)

The Director may issue a notice to the proprietor to demand for the payment of deposit by using Form B of Schedule 1.

P.U. (A) 22 28

(3)

The proprietor shall accompany the payment of deposit together with the letter as specified in Form C of Schedule 1.

Application to classify a building as low-cost building 6.

(1)

Any proprietor applying to classify a building as a low-cost building under section 9B of the Act shall apply to the Minister by using Form D of Schedule 1.

(2)

Each application under subrule (1) shall be accompanied with the fee as prescribed in Schedule 3.

(3)

Where the Minister approves an application under subrule (1), the

Minister shall issue the Certificate for Low-Cost Building as specified in Schedule 5 to the proprietor of the alienated land.

Fees 7.

(1)

The fees payable for various application and action under the Act and these Rules shall be as prescribed in Schedule 3.

(2)

If the fees payable for the application and action specified in subrule (1)

has been prescribed under the Federal Territory of Putrajaya Land Rules 2002

[P.U. (A) 76/2002], subject to these Rules, the fees prescribed under the

Federal Territory of Putrajaya Land Rules 2002 shall be applicable and payable as if they are prescribed under these Rules.

(3)

Notwithstanding subrules (1) and (2), no fees shall be payable in respect of—

(a)

an application by Perbadanan Putrajaya to subdivide a low-cost building; or

(b)

an application by Perbadanan Putrajaya to classify a multi-storey building as a low-cost building and the issuance of the Certificate for Low-Cost Building in Schedule 5 in respect of such application.

P.U. (A) 22 29

(4)

The Minister may grant partial or total exemption from the payment of the prescribed fees.

Savings 8.

Any application pending approval or had been approved but the strata title had not been issued shall on and after the commencement of these Rules be continued or concluded under and in accordance with the provisions of the Strata Titles (Federal

Territory of Putrajaya) Rules 2003 [P.U. (A) 5/2003] as if that Rules is not revoked.

Revocation 9.

Strata Titles (Federal Territory of Putrajaya) Rules 2003 is revoked.

P.U. (A) 22 30

SCHEDULE 1

FORM A

[Subrule 3(1)]

APPLICATION FOR CERTIFICATE OF SHARE UNIT FORMULA

The Director of Lands and Mines

Federal Territory of Putrajaya

I of

Particulars of land:

i.

Title No.

ii.

Lot/PT No.

iii.

Town/Village/Mukim iv.

Area

Particulars of project/scheme:

i.

Name of developer ii.

Name of scheme iii.

Types of parcel

/Parcel

/Parcel

/Parcel

/Parcel iv.

Number of parcel v.

Number of aggregate share units vi.

Name of Licensed Land Surveyor

(Licence No.)

vii.

Name of Architect/Engineer _______________________________________

(Licence No.)

P.U. (A) 22 31

Documents/Information which is compulsory to be submitted i.

A copy of approved Development Order/Planning Permission;

ii.

A copy of approved Building Plan. Reference No.

;

iii.

Letter of appointment of the Licensed Land Surveyor;

iv.

Receipt of payment of strata survey deposited with the Land Surveyors Board;

v.

Official search of the land title (if applicable);

vi.

Share Units Formula;

vii.

Document on the Calculation of Share Units (softcopy in Excel spreadsheet);

viii.

Schedule of

Parcels certified by the

Licensed

Land

Surveyor and

Architect/Engineer (if applicable);

ix.

Receipt for payment of premium (if applicable);

x.

Receipt for payment of current year’s rent (if applicable);

xi.

Application form for classification as low-cost building (if applicable);

xii.

Site images (4 corners);

xiii.

Original Certificate of Share Unit Formula (if applicable); and xiv.

Any other documents required by the Director of Lands and Mines.

Verification by the Licensed Land Surveyor

I hereby declare that all the information submitted herewith is true.

Signature:

Name:

Common Seal/Identity Card number:

Date:

Verification by the Original Proprietor

I hereby declare that all the information submitted herewith is true.

Signature:

Name:

Common Seal / Identity Card number:

Date:

P.U. (A) 22 32

For Office Use Only

A. To the Director of Lands and Mines

The application is in order/not in order

Deputy Director/Assistant Director

B. Decision

The application is certified/not certified

Dated this…..........…day of ........................20..........

Director of Lands and Mines

P.U. (A) 22 33

FORM B

[Subrule 5(2)]

NOTICE TO DEMAND FOR PAYMENT OF DEPOSIT PURSUANT TO PARAGRAPH 10(2)(c)

OF THE STRATA TITLES ACT 1985

(Reference………………………)

The Lands and Mines Office

Federal Territory of Putrajaya

Date ………………………………..

…………………………………………………

of …………………………………………………..

………………………………………………………

APPLICATION FOR SUBDIVISION OF BUILDING INVOLVING PROVISIONAL BLOCKS ON

LAND

TITLE NO. ……………………………………………………………

*TOWN/VILLAGE/MUKIM …………………………………….

LOT NO. ………………………………………………………………

________________________________________________________________

Pursuant to paragraph 10(2)(c) of the Strata Titles Act 1985 [Act 318], you are required to pay a deposit in respect of each provisional block and to submit a written statement to the effect that you agree for the deposit to be forfeited to the Government in the event the provisional block is not completed or, if completed, is not been certified to be fit for occupation or use not later than the specified date or by such later date as the

Director of Lands and Mines may allow.

P.U. (A) 22 34

Total

………………………………………….

Director of Lands and Mines

P.U. (A) 22 35

FORM C

[Subrule 5(3)]

LETTER SUBMITTING PAYMENT OF DEPOSIT AND GIVING STATEMENT

REQUIRED BY PARAGRAPH 10(2)(c) OF THE STRATA TITLES ACT 1985

...............................................................

(Name of original proprietor)

................................................................

................................................................

(Address of original proprietor)

Date: ......................................................

The Director of Lands and Mines

Federal Territory of Putrajaya

Sir,

APPLICATION FOR SUBDIVISION OF BUILDING INVOLVING PROVISIONAL BLOCKS

ON LAND

TITLE NO. ………………………………………………………………..

*TOWN/VILLAGE/MUKIM ……………………………………….

LOT NO. …………………………………………………………………...

_______________________________________________________________

With reference to your letter ref. ..................................................... dated ………..…………….

regarding the above matter, *I/we, the undersigned, I/C No. ..........................................................

*a company incorporated in ......................................................., registration number of

P.U. (A) 22 36

*company/business (if applicable) .............................................. submit herewith the payment of a deposit amounting to RM...................................... in respect of the provisional block(s)……………………………………………………………............…………………………………………………

…………………........................................................................................................................................................

(insert the number of each provisional block)

on the land Tiltle No. .........................................................................................................................................

Lot No. .....................................................................................................................................................................

Temporary Blocks Date

P1 …………………………

P2 …………………………

P3 …………………………

etc. …………………………

or by such later date as the Director of Lands and Mines may allow.

Yours faithfully,

……………………………………..

# Signature of Applicant

*Delete where appropriate.

# If the applicant is a company, this letter is to be signed by two duly authorized persons from the Board of Directors and sealed with the seal of the company.

P.U. (A) 22 37

FORM D

[Subrule 6(1)]

APPLICATION FOR A BUILDING TO BE CLASSIFIED AS

LOW-COST BUILDING

The Director of Lands and Mines

Federal Territory of Putrajaya

*I/We ………………………………………………………..……………………………………………………

proprietor(s) of the alienated land described in the Schedule below, of

…………………………………..……………………………………………………………………………………………...

hereby apply for the building constructed on the land as described in the Schedule below, to be classified as a low-cost building and a certificate to be issued to *me /us.

2.

*I/We hereby submit—

(a)

fee amounting to RM ……………………………………………….;

(b)

further particulars on the building constructed on the land as specified in

Annexure “1”; and

(c)

a copy of the approved building plan.

………..........………………………

Signature of the Applicant

P.U. (A) 22 38

SCHEDULE

*Town/Village /Mukim

Type and Title No.

Lot No.

* Delete where appropriate

P.U. (A) 22 39

Annexure 1

FURTHER PARTICULARS CONCERNING BUILDING(S)

TO BE CLASSIFIED AS LOW-COST BUILDING(S)

1.

Location of the building(s)

:

2.

Number of building(s)

:

3.

Type of construction

:

4.

Cost of the building(s)

:

5.

Number of storeys

:

6.

Number of parcels

:

7.

Number of rooms in each parcel

:

8.

Selling price of the parcel

:

9.

Other conditions for the sale of parcels

:

10.

Date of completion of building

:

11.

Other relevant information

(e.g the amenities provided etc.)

:

*Delete where appropriate

P.U. (A) 22 40

SCHEDULE 2

[Paragraph 3(2)(a)]

SHARE UNIT FORMULA

The share units of a parcel are the area of that parcel multiplied by the weightage factor for that type of parcel and the weightage factor for the entire floor parcel. If there is any accessory parcel, the area of the accessory parcel is multiplied by a weightage factor for that accessory parcel.

If there is more than one accessory parcels, the formula for calculation shall be applicable to each accessory parcel and it shall then be added accordingly. Both the value of the parcel and the accessory parcel shall be added to determine the total share units.

The calculation formula is as follows:

Share units of parcel = (A x F1 x F2) + (B x F3)

Share units of land parcel = (A x 0.8) + (B x F3)

where,

(a)

A is the area of the parcel;

(b)

B is the area of the accessory parcel;

(c)

F1 is the weightage for the type of parcel as specified in Schedule A;

(d)

F2 is the weightage for the overall floor parcel as specified in

Schedule B; and

(e)

F3 is the weightage for the accessory parcel as specified in Schedule C.

P.U. (A) 22 41

Schedule A – Type of Parcel

Type of Parcel

Without air conditioning centralized to the common property

With air conditioning centralized to the common property

Public elevator/

escalator provided

No Public elevator/

escalator provided

Public elevator/

escalator provided

No Public elevator/

escalator provided 1.

Apartment/

Small Office Home

Office (SOHO)

1.00 0.85 1.30

1.15 2.

Office complex/

Institution (College)

1.00 0.85 1.30 1.15 3.

Retail complex 2.00 1.70 3.20 2.90 4.

Hotel complex/

Medical centre complex 2.20 1.90 2.80 2.45 5.

Industrial complex 1.00 0.85 1.45 1.30 6.

Car park

(overall floor parcel)

0.75 0.65 0.85 0.75 7.

Shop-houses, shop-apartments, shop-offices

(two storeys and more)

1.00 0.85

0.85 0.85

1.30 1.15

1.15 1.15 8.

Land Parcel 0.80 0.80 0.80 0.80

P.U. (A) 22 42

Schedule B – Overall Floor Parcel

Parcel

F2

Basis

1.

Overall floor parcel excluding area for vertical transportation core (elevators or escalators) or floor area which has a breadth of 1,000 - 3,000 square metres 0.85

For the overall floor excluding the vertical transportation core 2.

Whole floor parcel including area for vertical transportation core

(elevators or escalators) or floor parcel which has a breadth of 3,000 square metres and above 0.80

For the overall floor including the vertical transportation core 3.

Not overall floor parcel which has a breadth less than 1,000 square metres 1

Not applicable

Schedule C – Accessory Parcel

Accessory Parcel

F3

Basis

1.

Outside building 0.25

To reflect a non-habitable open or enclosed area outside the building 2.

Within building 0.50

To reflect a non-habitable open or enclosed area within the building

P.U. (A) 22 43

Notes:

i.

areas are specified in square metres.

ii.

Schedule A is distinguished by the provision of an elevator or escalator for the common use with centralised air-conditioning which is a common property.

iii.

Schedule B shall not apply to shop-houses, shop-apartments, shop-offices and duplexes (each parcel consists of two floors).

iv.

share units shall be described as a whole numbers and any fractions or decimals shall be rounded to the nearest whole numbers (for example: 109.4 = 109,

146.8 = 147, 82.5 = 83).

P.U. (A) 22 44

SCHEDULE 3

[Rule 7]

FEES

Particulars

Provisions in the Act

Forms in the Act/

other written laws

1.

Application to review Strata Roll

(Search under the National Land Code)

Section 5

Section 384

National Land

Code

150.00

per day

150.00 for every 2 hours

2.

Application for subdivision of building, land and building or land

Section 9

Form 1 of the Act

10.00 for each parcel, subject to a minimum payment of 300.00

30.00 for each parcel/

provisional block, subject to a minimum payment of 500.00

3.

Application to the Minister to classify any type of building as a low-cost building

Section 9B

Form A of

Schedule II of these Rules

300.00 for each application 4.

Application for Certificate of Share Unit

Formula

Section 10

Form B of

Schedule II of these Rules

300.00 for each application

5.

Application for the amendment of

Certificate of Share Unit Formula

Paragraph 81(1)(e)

-

500.00 for each application

P.U. (A) 22 45

6.

Deposit for application of provisional block

Subsection 10(2)

Form C of

Schedule II of these Rules

500.00 for each parcel/

1,000.00 for each land parcel subject to a minimum payment of 50,000.00

7.

Registration and issuance of strata title

Section 16

Forms 4 and 4A of the Act

50.00 for each strata title

8.

Application for certificate of the establishment of management corporation

Section 17

Form 9 of the Act 100.00 for each application

9.

Application for certificate of the establishment of subsidiary management corporation

Section 17A

Form 9 of the Act

100.00 for each application

10.

Application for the issuance of separate strata title in respect of provisional strata title

Section 20B

Form 5 of the Act

10.00

for each parcel, subject to a minimum payment of 300.00

30.00 for each parcel/

provisional block, subject to a minimum payment of 500.00

11.

Application for division of parcel

Section 28

Form 6 of the Act

500.00 for each application

12.

Application for amalgamation of parcel

Section 28

Form 7 of the Act

500.00 for each application

13.

Notification on the proposal to terminate the subdivision of a subdivided building

Section 57

Form 8 of the Act

30.00 for each application

14.

Application for replacement of certificate

Paragraph 81(1)(e)

-

300.00 for each certificate

P.U. (A) 22 46

15.

Any other applications

Paragraph 81(1)(a)

-

100.00 for each application

P.U. (A) 22 47

SCHEDULE 4

[Subrule 3(3)]

CERTIFICATE OF SHARE UNIT FORMULA (SiFUS)

It is hereby certified that the application as specified below together with the particulars of the applicant has fulfilled the requirements of paragraph 10(1)(h) of the Act and these Rules.

Name of Applicant

:

Name of Land Owner

:

Name of Scheme

:

Title No. and Lot No.

:

*Town/Village/Mukim

:

Building Plan Reference No.

:

Share Unit Formula

:

(Common Seal)

-------------------------------------------

Director of Lands and Mines

Date of Approval

:

Serial No.

:

File Ref. No. :

**This Certificate is the ___ issuance of certificate to replace the previous approval for

Building Plan Reference No.: __________

*Delete where appropriate

**Delete where not applicable

P.U. (A) 22 48

The example of Share Unit Calculation:

Type

Number of

Parcel

Share Units Formula 1.

Residential 100

2.

Commercial 100

(Area) x (0.85) x (1) + (Area of accessory parcel) x (0.25)

P.U. (A) 22 49

SCHEDULE 5

[Subrule 6(3)]

CERTIFICATE FOR LOW-COST BUILDING(S)

It is hereby certified that the building(s) constructed on the land as described in the schedule below *has/have been classified as a low-cost building(s) by the Minister.

......…………………..…………….....…………….

State Director of Lands and Mines/

Land Administrator

SCHEDULE

*Town /City/Mukim

Type and Title No.

Lot No.

*Delete as appropriate

Made 21 December 2016

[JPM. (S)100-1/7/4(8); PN(PU2)433/IV]

DATO’ SRI MOHD. NAJIB BIN TUN HAJI ABDUL RAZAK

Prime Minister