PERMULAAN
Nama dan permulaan kuat kuasa
/akn/my/act/pua/2017/289
The full official text, structured for quick navigation. Copy any provision or jump straight to a section.
Quick answer
PERATURAN-PERATURAN KANAK-KANAK (ASRAMA AKHLAK) 2017 is Malaysia P.U. (A), cited as P.U. (A) 289 2017, currently marked in force and first recorded in 2017.
Opening note
Bahagian I
Nama dan permulaan kuat kuasa
Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan
Peraturan-Peraturan
Kanak-Kanak (Asrama Akhlak) 2017.
Dalam Peraturan-Peraturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain―
“Jawatankuasa” ertinya Jawatankuasa Penasihat Disiplin dan Intervensi yang ditubuhkan di bawah peraturan 24;
“kakitangan” ertinya mana-mana kakitangan suatu asrama akhlak;
“pegawai pergigian” ertinya pengamal pergigian berdaftar yang dalam perkhidmatan Kerajaan;
“Pengarah”
ertinya
Pengarah
Bahagian
Kanak-Kanak
Jabatan
Kebajikan
Masyarakat;
“Pengetua” ertinya orang yang menjaga suatu asrama akhlak.
P.U. (A) 289 6
Bahagian II
Kewajipan Ketua Pengarah
Kewajipan Ketua Pengarah adalah seperti yang berikut:
untuk melawat dan memeriksa asrama akhlak sekurang-kurangnya empat kali setahun; dan
untuk menentukan bilangan kanak-kanak dalam percubaan yang hendak dimasukkan ke suatu asrama akhlak.
Bilangan kanak-kanak dalam percubaan di suatu asrama akhlak tidak boleh melebihi bilangan kanak-kanak dalam percubaan sebagaimana yang ditentukan oleh
Ketua Pengarah di bawah perenggan (1)(b) melainkan jika kelulusan Ketua Pengarah diperoleh terlebih dahulu.
Kewajipan Pengetua
Kewajipan Pengetua adalah seperti yang berikut:
untuk menggalakkan perkembangan, kebajikan dan kesihatan kanak-kanak dalam percubaan;
untuk memastikan bahawa persekitaran asrama akhlak adalah selamat, bersih dan sesuai bagi kanak-kanak dalam percubaan;
untuk mengadakan program pemulihan untuk kanak-kanak dalam percubaan termasuklah pendidikan, kemahiran hidup dan latihan vokasional, atau kaunseling;
P.U. (A) 289 7
untuk memastikan bahawa kemudahan dan kelengkapan yang disediakan kepada kanak-kanak dalam percubaan sesuai dengan keperluan kanak-kanak dalam percubaan;
untuk memberitahu dengan segera ibu atau bapa, penjaga atau saudara kanak-kanak dalam percubaan, dan Ketua Pengarah, Pengarah Negeri,
Pengarah,
Pelindung dan pegawai akhlak, mengenai apa-apa kemalangan yang melibatkan kanak-kanak dalam percubaan itu, atau mengenai apa-apa kecederaan yang serius, penyakit yang serius atau penyakit berjangkit yang dialami oleh kanak-kanak dalam percubaan itu;
untuk memberitahu dengan segera ibu atau bapa, penjaga atau saudara kanak-kanak dalam percubaan, dan polis,
Ketua
Pengarah,
Pengarah Negeri, Pengarah, Pelindung dan pegawai akhlak, mengenai kematian kanak-kanak dalam percubaan itu;
untuk memberitahu Pasukan Kebajikan Kanak-Kanak mengenai kemasukan seorang kanak-kanak dalam percubaan ke asrama akhlak;
untuk menentukan kewajipan kakitangan dan mengawasi pelaksanaan kewajipan itu; dan
untuk melakukan apa-apa perkara lain sebagaimana yang diarahkan oleh Ketua Pengarah.
Bagi maksud perenggan (1)(c), Pengetua hendaklah memastikan bahawa garis panduan keselamatan yang berhubungan dengan pencegahan kebakaran, bencana alam atau hal keadaan kecemasan yang disediakan oleh pihak berkuasa yang berkaitan dipatuhi.
P.U. (A) 289 8
Bagi maksud perenggan (1)(i), jika mana-mana kanak-kanak dalam percubaan meninggalkan asrama akhlak tanpa kelulusan bertulis Pengetua terlebih dahulu, lepas lari dari asrama akhlak atau dipindahkan dari asrama akhlak tanpa kebenaran yang sah, Pengetua hendaklah, dalam tempoh dua puluh empat jam selepas mengetahui hakikat itu, melaporkan perkara itu kepada—
Pelindung bagi kawasan di mana kanak-kanak dalam percubaan itu tinggal atau pegawai akhlak;
pengerusi Pasukan Kebajikan Kanak-Kanak yang dilantik oleh Menteri di bawah subseksyen 7A(3) Akta.
Dalam menjalankan kewajipan yang disebut dalam subperaturan (1),
Pengetua hendaklah menyediakan suatu laporan bulanan bagi asrama akhlak yang hendaklah termasuk perkara yang berikut:
kanak-kanak dalam percubaan yang telah meninggalkan asrama akhlak tanpa kelulusan terlebih dahulu, telah lepas lari dari asrama akhlak atau telah dipindahkan dari asrama akhlak tanpa kebenaran yang sah;
aktiviti, latihan atau program yang dijalankan oleh asrama akhlak untuk kanak-kanak dalam percubaan.
Laporan bulanan yang disebut dalam subperaturan (4) hendaklah—
dibentangkan oleh Pengetua kepada Pasukan Kebajikan Kanak-Kanak dalam mesyuaratnya; dan
dikemukakan oleh Pengetua kepada Ketua Pengarah, Pengarah Negeri dan Pengarah tidak lewat daripada hari kesepuluh bulan berikutnya.
Ketidakhadiran Pengetua
Jika Pengetua tidak hadir di asrama akhlak lebih daripada dua puluh empat jam, dia hendaklah—
mendapatkan suatu kelulusan bertulis terlebih dahulu daripada Pengarah
Negeri; dan
melantik mana-mana kakitangan yang kanan dan berpengalaman secara bertulis untuk menjalankan kewajipannya semasa tempoh ketiadaannya.
P.U. (A) 289 10
Kemasukan
Apabila seseorang kanak-kanak dalam percubaan dimasukkan ke asrama akhlak, suatu pemeriksaan badan hendaklah dijalankan ke atas kanak-kanak dalam percubaan oleh sekurang-kurangnya dua orang kakitangan yang sama jantina dengan kanak-kanak dalam percubaan itu.
Jika apa-apa bahan larangan dijumpai dalam pemeriksaan yang dijalankan di bawah subperaturan (1), bahan larangan itu hendaklah dirampas oleh Pengetua dan dia hendaklah menyebabkan rampasan itu direkodkan dalam fail peribadi kanak-kanak dalam percubaan itu.
Jagaan barang peribadi kanak-kanak dalam percubaan
Apabila seseorang kanak-kanak dalam percubaan dimasukkan ke asrama akhlak, apa-apa barang peribadi kanak-kanak dalam percubaan itu hendaklah diletakkan dalam jagaan Pengetua.
Suatu inventori bagi barang peribadi kanak-kanak dalam percubaan yang disebut dalam subperaturan (1) hendaklah—
ditentusahkan oleh kanak-kanak dalam percubaan itu dan Pengetua, dan disaksikan oleh seorang kakitangan.
Kewajipan kanak-kanak dalam percubaan
Tiap-tiap kanak-kanak dalam percubaan di asrama akhlak hendaklah—
mematuhi apa-apa arahan yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa;
P.U. (A) 289 11
menghadiri apa-apa program pemulihan yang dijalankan oleh asrama akhlak itu; dan
mengekalkan kelakuan baik sepanjang tempoh penahanan di asrama akhlak itu.
Kesihatan kanak-kanak dalam percubaan
Seseorang kanak-kanak dalam percubaan hendaklah menjalani suatu pemeriksaan kesihatan atau pergigian oleh pegawai perubatan atau pegawai pergigian, mengikut mana-mana yang berkenaan—
Jika pegawai perubatan atau pegawai pergigian berpendapat bahawa kanak-kanak dalam percubaan itu memerlukan pemeriksaan atau rawatan perubatan atau pergigian lanjutan di hospital, Pengetua hendaklah membuat perkiraan bagi kanak-kanak dalam percubaan itu untuk mendapat pemeriksaan atau rawatan lanjut di hospital.
Jika kanak-kanak dalam percubaan dimasukkan ke hospital, kanak-kanak dalam percubaan itu hendaklah disifatkan sebagai berada di bawah jagaan Pengetua semasa tempoh kemasukan ke hospital itu.
Pendidikan, kemahiran, dsb.
Bagi maksud menyediakan pendidikan rendah atau menengah kepada kanak-kanak dalam percubaan di bawah perenggan (1)(a), Pengetua hendaklah menyediakan yang berikut:
Bagi maksud menyediakan latihan teknikal atau vokasional, atau latihan kemahiran hidup di bawah perenggan (1)(b) atau (c), mengikut mana-mana yang berkenaan, Pengetua hendaklah—
berunding dengan ibu atau bapa atau penjaga kanak-kanak dalam percubaan.
P.U. (A) 289 13
Bagi maksud menyediakan program pembangunan moral dan rohani di bawah perenggan (1)(d), Pengetua hendaklah memastikan supaya kanak-kanak dalam percubaan—
menyertai apa-apa aktiviti atau program mengikut kepercayaan agama kanak-kanak dalam percubaan itu;
menyertai apa-apa aktiviti atau program lain sebagaimana yang ditentukan oleh Pengetua.
Mana-mana orang yang bertanggungjawab untuk menyediakan pendidikan, latihan atau program yang disebut dalam subperaturan (1) hendaklah menyediakan laporan kemajuan bagi setiap kanak-kanak dalam percubaan yang menjalani pendidikan, latihan atau program itu dan mengemukakan laporan itu kepada Pengetua.
Pengetua hendaklah memastikan laporan kemajuan itu disimpan di dalam fail peribadi kanak-kanak dalam percubaan.
Jadual waktu aktiviti harian
P.U. (A) 289 12
Suatu salinan jadual waktu aktiviti harian hendaklah ditampalkan pada papan notis utama, dan di dewan makan dan pejabat, asrama akhlak itu.
Apa-apa perubahan besar yang dibuat kepada jadual waktu aktiviti harian itu hendaklah dimasukkan ke dalam buku log dan suatu pemberitahuan bertulis
P.U. (A) 289 14
mengenai perubahan itu hendaklah dikemukakan kepada Ketua Pengarah dengan segera.
Aktiviti harian atau program
hendaklah bersesuaian dengan umur dan keupayaan kanak-kanak dalam percubaan dan hendaklah memberikan peluang bagi perkembangan mereka; dan
hendaklah termasuk tempoh bagi aktiviti dalam dan luar dan tempoh bagi rehat yang tidak diganggu.
Kakitangan hendaklah merekodkan kehadiran setiap kanak-kanak dalam percubaan ke aktiviti harian atau program dan ketidakhadirannya daripada aktiviti harian atau program itu dalam suatu daftar.
Bahagian IV
Wang saku
Pengetua boleh memberi tiap-tiap kanak-kanak dalam percubaan wang saku mingguan secara tunai atau dalam bentuk kupon bagi amaun sebagaimana yang diluluskan oleh Ketua Pengarah dan tertakluk kepada apa-apa syarat yang dikenakan oleh Ketua Pengarah.
P.U. (A) 289 15
Hadiah, derma dan pendapatan
apa-apa derma, dan pendapatan yang diperoleh daripada apa-apa aktiviti, latihan atau program yang diluluskan, dalam suatu akaun simpanan yang dibuka untuk kanak-kanak dalam percubaan itu, tertakluk kepada apa-apa syarat yang dikenakan oleh Ketua Pengarah.
Pekerjaan
Tiap-tiap kanak-kanak dalam percubaan boleh diambil bekerja oleh asrama akhlak.
Walau apa pun subperaturan (1), tiada kanak-kanak dalam percubaan boleh diambil bekerja dengan sebegitu rupa sehingga menyebabkan dia tidak mendapat masa untuk berekreasi dan masa lapang.
Rekreasi
Pengetua hendaklah menggalakkan semua kanak-kanak dalam percubaan untuk menyertai apa-apa aktiviti atau program rekreasi yang termasuklah permainan yang diaturkan, aktiviti sosial, rombongan sosial atau lawatan sosial di luar asrama akhlak.
Cuti
Cuti yang disebut dalam subperaturan (1) tidak boleh diberikan kepada kanak-kanak dalam percubaan—
P.U. (A) 289 16
dalam masa enam bulan pertama penahanan di asrama akhlak kecuali disebabkan berlakunya apa-apa hal keadaan luar biasa dan dengan kelulusan Pengetua; atau
melebihi empat belas hari kecuali disebabkan berlakunya apa-apa hal keadaan luar biasa dan dengan kelulusan Pengarah Negeri.
Komunikasi dengan keluarga
Tiap-tiap kanak-kanak dalam percubaan hendaklah digalakkan untuk berkomunikasi dengan ibu atau bapa, penjaga, saudara atau kawannya sekurang-kurangnya sebulan sekali melalui apa-apa cara komunikasi yang disediakan oleh Pengetua.
Cara komunikasi yang disebut dalam subperaturan (1) hendaklah diawasi oleh Pengetua.
Jika kanak-kanak dalam percubaan menerima suatu surat atau bungkusan daripada mana-mana orang, Pengetua boleh memeriksa surat atau bungkusan yang diterima oleh kanak-kanak dalam percubaan itu dan boleh mengimpaun surat atau bungkusan itu jika kandungannya, pada pendapat Pengetua, tidak diingini.
Lawatan
Lawatan terhadap kanak-kanak dalam percubaan hendaklah di bawah pengawasan dan dengan kehadiran mana-mana kakitangan.
P.U. (A) 289 17
Ganjaran untuk kanak-kanak dalam percubaan
Pengetua boleh memberikan ganjaran kepada kanak-kanak dalam percubaan yang telah mencapai gred yang dikehendaki atau berkelakuan cemerlang dengan ganjaran yang berikut:
Bahagian V
Katil, pakaian, dsb.
Katil, kemudahan bilik air dan pakaian yang disediakan di bawah subperaturan (1) hendaklah mencukupi dan sesuai dengan keperluan kanak-kanak dalam percubaan.
P.U. (A) 289 18
Sebagai tambahan kepada katil, kemudahan bilik air dan pakaian yang disebut dalam subperaturan (1), Pengetua boleh menyediakan apa-apa perkara lain sebagaimana yang diluluskan oleh Ketua Pengarah.
Makanan dan diet
Pengetua hendaklah menyediakan untuk tiap-tiap kanak-kanak dalam percubaan―
Skala diet hendaklah termasuk suatu menu yang sesuai dengan umur dan kesihatan setiap kanak-kanak dalam percubaan.
Pengetua hendaklah memastikan—
mana-mana kanak-kanak dalam percubaan yang telah disyorkan makanan diet khas oleh pakar diet atau pegawai perubatan dibekalkan dengan makanan yang disyorkan itu;
perkiraan yang sepatutnya dibuat bagi menyediakan, memasak dan menghidang makanan mengikut agama, kepercayaan atau adat kanak-kanak dalam percubaan itu;
kanak-kanak dalam percubaan dididik untuk beradab dan berkelakuan baik sewaktu makan.
Suatu salinan skala diet dan menu hendaklah ditampalkan di dapur, dewan makan dan pejabat asrama akhlak itu.
P.U. (A) 289 19
Kemudahan bagi pematuhan agama
Pengetua hendaklah memastikan bahawa—
kemudahan bagi pematuhan agama disediakan untuk kanak-kanak dalam percubaan, mengikut agama kanak-kanak dalam percubaan itu.
Bahagian VI
Penubuhan Jawatankuasa Penasihat Disiplin dan Intervensi
Jawatankuasa hendaklah mendengar apa-apa prosiding disiplin yang dibawa di hadapannya dan memutuskan apa-apa tindakan yang sesuai untuk diambil berhubung dengan pelanggaran disiplin oleh mana-mana kanak-kanak dalam percubaan di bawah peraturan 25, 26 atau 27.
P.U. (A) 289 20
Perbuatan keganasan
Disiplin dan Intervensi yang hendaklah terdiri daripada—
Seseorang kanak-kanak dalam percubaan tidak boleh melakukan apa-apa bentuk keganasan terhadap mana-mana orang atau harta.
Bahan larangan
apa-apa objek atau bahan lain yang memudaratkan, mengikut mana-mana yang berkenaan.
Walau apa pun perenggan (1)(e), kanak-kanak dalam percubaan boleh dibenarkan untuk menggunakan suatu objek tajam di bawah pengawasan kakitangan bagi maksud latihan teknikal atau vokasional atau latihan kemahiran hidup.
P.U. (A) 289 21
Meninggalkan asrama akhlak tanpa kebenaran, lepas lari, atau dipindahkan dari asrama akhlak tanpa kebenaran yang sah
Tiap-tiap kanak-kanak dalam percubaan tidak boleh—
meninggalkan asrama akhlak tanpa kelulusan bertulis Pengetua terlebih dahulu atau, semasa ketiadaan Pengetua, mana-mana kakitangan yang kanan dan berpengalaman yang dilantik oleh Pengetua;
Mana-mana kanak-kanak dalam percubaan yang melanggar disiplin di bawah peraturan 25, 26 atau 27 hendaklah dirujuk kepada Jawatankuasa.
Hukuman
Bahagian IV
pengasingan kanak-kanak dalam percubaan itu daripada kanak-kanak dalam percubaan yang lain.
Bagi maksud perenggan (1)(b), kerja tambahan yang dikenakan ke atas seseorang kanak-kanak dalam percubaan—
P.U. (A) 289 22
Bagi maksud perenggan (1)(c), hukuman pengasingan hendaklah dikenakan hanya bagi kes luar biasa dan tertakluk kepada syarat yang berikut:
hukuman pengasingan itu tidak boleh melebihi dua puluh empat jam tanpa keizinan Pengarah Negeri;
seseorang kanak-kanak dalam percubaan di bawah umur dua belas tahun tidak boleh dikenakan hukuman pengasingan;
bilik yang digunakan bagi hukuman pengasingan itu hendaklah disediakan dengan pencahayaan dan pengudaraan yang mencukupi;
aktiviti hendaklah diberikan kepada kanak-kanak dalam percubaan untuk memenuhi masanya semasa tempoh pengasingan itu; dan
kanak-kanak dalam percubaan yang diasingkan itu hendaklah dilawati oleh kakitangan setiap tiga jam.
Pengetua hendaklah merekodkan apa-apa hukuman yang dikenakan di bawah subperaturan (1) di dalam buku hukuman.
P.U. (A) 289 23
Bahagian VII
Pelepasan kanak-kanak dalam percubaan
Apabila kanak-kanak dalam percubaan dilepaskan dari asrama akhlak, Pengetua hendaklah memastikan bahawa kanak-kanak dalam percubaan itu dikembalikan kepada ibu atau bapa atau penjaganya bersama-sama dengan dokumen dan barang peribadi kanak-kanak dalam percubaan itu.
Rekod
suatu daftar kemasukan dan pelepasan kanak-kanak dalam percubaan yang hendaklah mengandungi―
nama dan alamat rumah tiap-tiap kanak-kanak dalam percubaan;
nama, alamat rumah dan nombor perhubungan ibu atau bapa, penjaga atau saudara tiap-tiap kanak-kanak dalam percubaan;
apa-apa perintah mahkamah yang berhubungan dengan tiap-tiap kanak-kanak dalam percubaan;
maklumat mengenai barang peribadi tiap-tiap kanak-kanak dalam percubaan; dan
apa-apa dokumen lain yang berkaitan sebagaimana yang ditentukan oleh Ketua Pengarah;
P.U. (A) 289 24
suatu rekod mengenai semua prosiding Jawatankuasa yang hendaklah termasuk butir-butir yang terperinci mengenai prosiding itu;
suatu daftar pelanggaran disiplin oleh kanak-kanak dalam percubaan dan hukuman yang dikenakan;
suatu fail peribadi tiap-tiap kanak-kanak dalam percubaan yang hendaklah mengandungi—
rekod kesihatan kanak-kanak dalam percubaan itu;
suatu rekod mengenai apa-apa wang yang diterima oleh kanak-kanak dalam percubaan;
suatu rekod mengenai semua latihan kebakaran dan pemindahan yang dilaksanakan di asrama akhlak;
suatu rekod barang yang dihasilkan di asrama akhlak dan hasil jualan bagi barang itu; dan
apa-apa rekod lain sebagaimana yang dikehendaki oleh
Ketua Pengarah.
P.U. (A) 289 25
Semua rekod yang disebut dalam subperaturan (1) hendaklah dijadikan tersedia untuk pemeriksaan oleh Ketua Pengarah atau wakilnya.
Kecualian
Mana-mana tindakan disiplin yang diambil di bawah Peraturan-Peraturan
Asrama Akhlak 1982 [P.U. (A) 370/1982], yang disebut “Peraturan-Peraturan yang dibatalkan” di bawah peraturan ini, yang masih belum selesai sebelum permulaan kuat kuasa Peraturan-Peraturan ini hendaklah terus sah dan hendaklah diuruskan di bawah Peraturan-Peraturan yang dibatalkan seolah-olah Peraturan-Peraturan yang dibatalkan itu tidak dibatalkan.
Pembatalan
Peraturan-Peraturan Asrama Akhlak 1982 [P.U. (A) 370/1982] dibatalkan.
Dibuat 28 September 2017
[KPWKM.PUU.(R).600-1/1/1(Jld3); PN(PU2)612/XVII]
DATO’ SRI ROHANI ABDUL KARIM
Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat
P.U. (A) 289 26
CHILD ACT 2001
Opening note
Bahagian I
Citation and commencement 1.
These regulations may be cited as the Child (Probation Hostel)
Regulations 2017.
These Regulations come into operation on 1 October 2017.
Interpretation 2.
In these Regulations, unless the context otherwise requires—
“Committee” means the Disciplinary and Intervention Advisory Committee established under regulation 24;
“staff” means any staff of a probation hostel;
“dental officer” means a registered dental practitioner in the service of the
Government;
“Director” means the Director of Children Division of the Department of
Social Welfare;
“Principal” means the person in charge of a probation hostel.
P.U. (A) 289 30
Bahagian II
Duties of Director General 3.
The duties of the Director General shall be as follows:
to determine the number of probationers to be admitted in a probation hostel.
The number of probationers in a probation hostel shall not exceed the number of probationers as determined by the Director General under paragraph (1)(b)
unless prior approval of the Director General has been obtained.
Duties of Principal 4.
The duties of the Principal shall be as follows:
to ensure that the environment of the probation hostel is safe, clean and suitable for the probationers;
to provide rehabilitation programmes for the probationers including education, living skill and vocational training, or counselling;
to ensure that the facilities and equipment provided to the probationers are suitable to the probationers needs;
to notify immediately the parent, guardian or relative of a probationer, and the Director General, State Director, Director, Protector and
P.U. (A) 289 31
probation officer, of any accident involving the probationer, or of any serious injury, serious illness or infectious disease suffered by the probationer;
to notify immediately the parent, guardian or relative of a probationer, and the police, Director General, State Director, Director, Protector and probation officer, of the death of the probationer;
to notify the Child Welfare Team of the admission of a probationer to the probation hostel;
to determine the duties of the staff and supervise the performance of such duties; and
For the purposes of paragraph (1)(c), the Principal shall ensure that the safety guidelines relating to fire prevention, natural disaster or emergency circumstances provided by the relevant authority are complied with.
For the purposes of paragraph (1)(i), if any probationer leaves the probation hostel without prior written approval of the Principal, escapes from the probation hostel or is removed from the probation hostel without lawful authority, the Principal shall, within twenty-four hours after knowing such facts, report the matter to—
the Protector of the area in which the probationer lives or the probation officer;
P.U. (A) 289 32
the chairman of the Child Welfare Team appointed by the Minister under subsection 7A(3) of the Act.
In carrying out the duties referred to in subregulation (1), the Principal shall prepare a monthly report of the probation hostel which shall include the following matters:
probationers who have left the probation hostel without prior approval, have escaped from the probation hostel or have been removed from the probation hostel without lawful authority;
activities, trainings or programmes conducted by the probation hostel for the probationers.
The monthly report referred to in subregulation (4) shall be—
submitted by the Principal to the Director General, State Director and
Director not later than the tenth day of the following month.
Absence of Principal 5.
If the Principal is absent from the probation hostel for more than twenty-four hours, he shall—
appoint any senior and experienced staff in writing to carry out his duties during the period of his absence.
Bahagian III
Admission 6.
For the purposes of the development and rehabilitation of probationers, the
Principal shall cause any person to provide for the probationers the following matters:
For the purpose of providing primary or secondary education to the probationers under paragraph (1)(a), the Principal shall provide the following:
For the purpose of providing technical or vocational trainings, or living skills trainings under paragraph (1)(b) or (c), as the case may be, the Principal shall—
P.U. (A) 289 36
For the purpose of providing moral and spiritual development programmes under paragraph (1)(d), the Principal shall ensure that a probationer—
participates in any activity or programme according to the probationer’s religious belief;
participates in any other activities or programmes as determined by the Principal.
Any person who is responsible for providing the education, trainings or programmes referred to in subregulation (1) shall prepare the progress reports for each probationer who undergoes the education, trainings or programmes and submit such reports to the Principal.
The Principal shall ensure that the progress report is kept in the personal file of the probationers.
Timetable of daily activities
A copy of the timetable of daily activities shall be posted on the main notice board, and at the dining hall and office, of the probation hostel.
Any substantial changes made to the timetable of daily activities shall be entered in the log book and a written notification of the changes shall be submitted to the Director General immediately.
Daily activities or programmes
P.U. (A) 289 37
shall be appropriate to the age and abilities of the probationers and shall provide opportunities for their development; and
shall include the period for indoor and outdoor activities and the period for undisturbed rest.
The staff shall record the attendance of each probationer to the daily activities or programmes and his absence from such daily activities or programmes in a register.
Upon admission of a probationer into the probation hostel, a body search shall be conducted on the probationer by at least two staff who are of the same sex as the probationer.
If any prohibited substance is found in the search conducted under subregulation (1), the prohibited substance shall be confiscated by the Principal and he shall cause the confiscation to be recorded in the personal file of the probationer.
P.U. (A) 289 34
Custody of probationer’s personal belonging 7.
Upon admission of a probationer into the probation hostel, any personal belongings of the probationer shall be placed in the custody of the Principal.
An inventory of the personal belongings of a probationer referred to in subregulation (1) shall be—
verified by the probationer and Principal, and witnessed by a staff.
Duties of probationers 8.
Every probationer of the probation hostel shall—
maintain good behaviour throughout the detention period in the probation hostel.
Health of probationers 9.
A probationer shall undergo a medical or dental examination by a medical officer or dental officer, as the case may be—
If the medical officer or dental officer is of the opinion that the probationer requires further medical or dental examination or treatment in a hospital, the Principal
P.U. (A) 289 35
shall make an arrangement for the probationer to receive further examination or treatment in a hospital.
If a probationer is admitted to a hospital, the probationer shall be deemed to be under the custody of the Principal during the period of such admission in the hospital.
Education, skills, etc.
Bahagian IV
Pocket money
The Principal may give every probationer weekly pocket money in cash or in the form of coupons for the amount as approved by the Director General and subject to such conditions as may be imposed by the Director General.
P.U. (A) 289 38
Gifts, donations and earnings 14.
The Principal shall allow every probationer to retain—
any donations, and earnings gained from any approved activity, trainings or programme, in a savings account opened for the probationer, subject to such conditions as may be imposed by the Director General.
Employment
Notwithstanding subregulation (1), no probationer shall be employed in such a way as to deprive him of the time for recreation and leisure time.
Recreation
The Principal shall encourage all probationers to participate in any recreational activity or programme which includes organized games, social activities, social excursions or social visits outside the probation hostel.
Leave
The leave referred to in subregulation (1) shall not be granted to a probationer—
during the first six months of the detention in the probation hostel except due to the occurrence of any exceptional circumstances and with the approval of the Principal; or
P.U. (A) 289 39
in excess of the fourteen days except due to the occurrence of any exceptional circumstances and with the approval of the State Director.
Communication with family
The means of communication referred to in subregulation (1) shall be monitored by the Principal.
If a probationer receives a letter or parcel from any person, the Principal may examine the letter or parcel received by the probationer and may impound the letter or parcel if its contents is, in the opinion of the Principal, undesirable.
Visit
The visits to a probationer shall be under the supervision and in the presence of any staff.
Reward for probationer
The Principal may reward a probationer who has reached the required grades or is of excellent behaviour with the following rewards:
Bahagian V
Bed, clothing, etc.
The bed, washroom facilities and clothing provided under subregulation (1)
shall be adequate and suitable to the needs of the probationers.
In addition to the bed, washroom facilities and clothing referred to in subregulation (1), the Principal may provide such other things as approved by the
Director General.
Food and diet
The dietary scale shall include a menu appropriate to the age and health of each probationer.
P.U. (A) 289 41
The Principal shall ensure that—
any probationer who has been recommended with a special dietary food by a dietician or medical officer is supplied with the recommended food;
proper arrangements are made for the preparation, cooking and serving of food in accordance with the religion, belief or custom of the probationers;
A copy of the dietary scale and menu shall be posted at the kitchen, dining hall and office of the probation hostel.
Facilities for religious observance
The Principal shall ensure that—
facilities for religious observance are provided to the probationers, according to the probationers’ religion.
P.U. (A) 289 42
Bahagian VI
Establishment of Disciplinary and Intervention Advisory Committee
The Committee shall hear any disciplinary proceedings brought before it and decide on any appropriate action to be taken in relation to the breach of discipline by any probationer under regulation 25, 26 or 27.
Act of violence
Advisory Committee which shall consist of—
A probationer shall not commit any form of violence against any person or property.
Prohibited substance
Notwithstanding paragraph (1)(e), the probationers may be allowed to use a sharp object under the supervision of the staff for the purposes of technical or vocational training or living skills training.
Leaving probation hostel without approval, escape, or removed from probation hostel without lawful authority
Every probationer shall not—
leave the probation hostel without prior written approval of the Principal or, in the absence of the Principal, any senior and experienced staff appointed by the Principal;
be removed from the probation hostel without lawful authority.
Breach of discipline
Any probationer who breaches the discipline under regulation 25, 26 or 27
shall be referred to the Committee.
P.U. (A) 289 44
Punishment
For the purposes of paragraph (1)(b), the additional work imposed on a probationer—
For the purposes of paragraph (1)(c), the isolation punishment shall be imposed only in exceptional cases and subject to the following conditions:
the isolation punishment shall not be more than twenty-four hours without the consent of the State Director;
a probationer under the age of twelve years shall not be imposed with an isolation punishment;
the room that is used for the isolation punishment shall be provided with sufficient lighting and ventilation;
activities shall be given to the probationer to keep him occupied during the isolation period; and
the isolated probationer shall be visited by a staff every three hours.
P.U. (A) 289 45
The Principal shall record any punishment imposed under subregulation (1)
in the punishment book.
Bahagian VII
Discharge of probationers 30.
Upon discharge of a probationer from the probation hostel, the Principal shall ensure that the probationer is returned to his parent or guardian together with the probationer’s documents and personal belongings.
Records
a register of admissions and discharge of the probationers which shall contain―
the name and home address of every probationer;
the name, home address and contact number of the parent, guardian or relative of every probationer;
the information on the personal belongings of every probationer;
and
any other relevant documents as determined by the
Director General;
P.U. (A) 289 46
a record of all proceedings of the Committee which shall include the relevant details of such proceedings;
a register of the breach of discipline by the probationers and the punishments imposed;
the health record of the probationer;
a record of all fire and evacuation drills implemented at the probation hostel;
a record of goods produced in a probation hostel and the proceeds of sale of such goods; and
All records referred to in subregulation (1) shall be made available for inspection by the Director General or his representative.
P.U. (A) 289 47
Saving 32.
Any disciplinary action taken under the Probation Hostel Regulations 1982
[P.U. (A) 370/1982], which are referred to as the “revoked Regulations” under this regulation, which is still pending before the coming into operation of these Regulations shall continue to be valid and shall be dealt with under the revoked Regulations as if the revoked Regulations had not been revoked.
Revocation 33.
The Probation Hostel Regulations 1982 [P.U. (A) 370/1982] are revoked.
Made 28 September 2017
[KPWKM.PUU.(R).600-1/1/1(Jld3); PN(PU2)612/XVII]
DATO’ SRI ROHANI ABDUL KARIM
Minister of Women, Family and Community Development