KAEDAH-KAEDAH PESURUHJAYA SUMPAH 2018

Nama dan permulaan kuat kuasa

Permohonan bagi pelantikan sebagai Pesuruhjaya Sumpah

Jadual Ketiga bagi pegawai badan berkanun dan Borang 4 Jadual Ketiga bagi mana-mana orang lain.

(2)

Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan, setelah menerima borang di bawah subkaedah (1), hendaklah—

(a)

menerima permohonan itu dan mengarahkan pemohon bagi menduduki apa-apa peperiksaan yang difikirkan oleh Ketua Hakim

Negara Mahkamah Persekutuan patut; atau

(b)

menolak permohonan itu dan memaklumkan keputusannya secara bertulis kepada pemohon itu.

(3)

Ketua

Hakim Negara Mahkamah Persekutuan boleh mengarahkan mana-mana pemohon untuk memberikan apa-apa maklumat tambahan berkenaan dengan pemohonan itu kepada Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan.

(4)

Mana-mana pemohon yang lulus peperiksaan dalam subperenggan (2)(a)

hendaklah menghadiri temuduga yang dikendalikan oleh Ketua Pendaftar Mahkamah

Persekutuan atau mana-mana pegawai kehakiman yang dilantik oleh Ketua Hakim

Negara Mahkamah Persekutuan bagi maksud itu.

(5)

Jika temuduga itu dikendalikan oleh pegawai kehakiman, selepas selesai temuduga itu, pegawai kehakiman itu hendaklah menyediakan suatu laporan dan mengemukakan laporan itu kepada Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan yang

8

hendaklah mengesyorkan kepada Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan sama ada pemohon itu layak dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah atau tidak.

(6)

Jika temuduga dikendalikan oleh Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan, selepas selesai temuduga itu, Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan hendaklah mengesyorkan kepada Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan sama ada pemohon itu layak dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah atau tidak.

Pelantikan Pesuruhjaya Sumpah 5.

(1)

Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan, setelah menerima syor dalam subkaedah 4(5) atau (6), boleh meluluskan suatu permohonan dan melantik seseorang sebagai Pesuruhjaya Sumpah tertakluk kepada apa-apa syarat atau batasan yang difikirkan oleh Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan patut.

(2)

Surat cara pelantikan Pesuruhjaya Sumpah hendaklah dalam Borang 5

Jadual Ketiga.

(3)

Mana-mana orang yang tidak berpuas hati dengan permohonan yang ditolak itu boleh dalam masa empat belas hari dari tarikh penerimaan surat penolakan membuat rayuan kepada Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan.

(4)

Apa-apa keputusan Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan berhubung dengan rayuan itu adalah muktamad.

Pelantikan semula Pesuruhjaya Sumpah 6.

(1)

Suatu permohonan bagi pelantikan semula sebagai Pesuruhjaya Sumpah hendaklah dibuat dengan mengemukakan permohonan dalam Borang 6 Jadual Ketiga dan dengan menghadiri temuduga yang akan ditetapkan, sekiranya diarahkan oleh

Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan.

(2)

Permohonan bagi pelantikan semula di bawah subkaedah (1) hendaklah dibuat tidak kurang daripada tiga bulan sebelum tamatnya tempoh pelantikan semasa

9

dan kegagalan untuk mematuhi peruntukan ini akan menyebabkan permohonan bagi pelantikan semula itu ditolak.

(3)

Jika temuduga bagi pelantikan semula dikendalikan oleh pegawai kehakiman, selepas selesai temuduga itu, suatu laporan hendaklah disediakan dan dikemukakan kepada Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan yang kemudiannya akan membuat syor kepada Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan.

(4)

Jika temuduga dikendalikan oleh Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan, selepas selesai temuduga itu, Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan hendaklah mengesyorkan kepada Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan sama ada pemohon itu layak dilantik semula sebagai Pesuruhjaya Sumpah atau tidak.

(5)

Jika permohonan bagi pelantikan semula diluluskan, pemohon hendaklah mematuhi apa-apa syarat atau batasan yang ditetapkan oleh Ketua Hakim Negara

Mahkamah Persekutuan.

(6)

Mana-mana orang yang tidak berpuas hati dengan permohonan yang ditolak itu boleh dalam masa empat belas hari dari tarikh penerimaan surat penolakan membuat rayuan kepada Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan.

(7)

Apa-apa keputusan Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan berhubung dengan rayuan itu adalah muktamad.

Tempoh pelantikan dan pelantikan semula Pesuruhjaya Sumpah 7.

Tempoh pelantikan dan pelantikan semula seseorang Pesuruhjaya Sumpah adalah tidak melebihi tiga tahun.

Fi pelantikan dan pelantikan semula Pesuruhjaya Sumpah 8.

10

(2)

Fi yang dibayar di bawah subkaedah (1) tidak boleh dibayar balik dan hendaklah menjadi sebahagian daripada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan.

BAHAGIAN IV

KUASA

Peguam bela dan peguam cara 9.

(1)

Tertakluk kepada apa-apa syarat atau batasan yang dinyatakan dalam pelantikannya, kuasa seseorang peguam bela dan peguam cara yang dilantik sebagai

Pesuruhjaya Sumpah adalah seperti yang berikut:

(a)

menerima akuterimaan perempuan bersuami dalam semua hal jika akuterimaan dikehendaki oleh undang-undang supaya diambil di hadapan seorang pegawai awam;

(b)

menerima akuterimaan ikatan jaminan dan bon jaminan;

(c)

mengendalikan sumpah untuk—

(i)

justifikasi jaminan;

(ii)

mengambil apa-apa afidavit atau ikrar;

(v)

sumpah wasi dan pentadbir; dan 11

(d)

mengambil dan menerima akuan berkanun.

(2)

Subkaedah 9(1) tidak terpakai kepada mana-mana dokumen yang disediakan oleh peguam bela dan peguam cara dan oleh mana-mana orang lain yang terlibat dalam mana-mana prosiding mahkamah yang diwakili peguam bela dan peguam cara atau firma peguam bela dan peguam cara itu.

Pegawai awam, dsb.

10.

(1)

Tertakluk kepada apa-apa syarat atau batasan yang dinyatakan dalam pelantikannya, kuasa seseorang pegawai awam, pegawai badan berkanun atau mana-mana orang lain yang dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah adalah seperti yang berikut:

(a)

mengendalikan sumpah untuk—

(i)

justifikasi jaminan;

(ii)

mengambil apa-apa afidavit atau ikrar;

(b)

mengambil dan menerima akuan berkanun.

(2)

Subkaedah 10(1) tidak terpakai kepada apa-apa dokumen yang disediakan oleh pegawai awam, pegawai badan berkanun atau mana-mana orang lain.

12

BAHAGIAN V

KELAKUAN DAN FUNGSI

Kelakuan dan fungsi Pesuruhjaya Sumpah 11.

(1)

Seseorang

Pesuruhjaya

Sumpah, semasa melaksanakan fungsinya, hendaklah sentiasa menyematkan tanda pengenalan diri dalam Borang 7 Jadual Ketiga pada atas sebelah kiri pakaiannya.

(2)

Semasa melaksanakan fungsinya, seseorang Pesuruhjaya Sumpah hendaklah melayan sendiri mana-mana orang yang menghendaki perkhidmatannya, dan hendaklah—

(a)

menentusahkan identiti, butir-butir peribadi yang diberikan dalam kad pengenalan, pasport atau dokumen pengenalan rasmi lain dan alamat orang yang membuat akuan, ikrar, afidavit, sumpah atau pernyataan di hadapan Pesuruhjaya Sumpah;

(b)

membacakan dan menerangkan kandungan dokumen dan ekshibit yang dikepilkan bersama dokumen itu, jika deponen atau pembuat dokumen itu seorang yang buta, buta huruf atau tidak memahami bahasa yang tertulis dalam dokumen itu, sebelum Pesuruhjaya Sumpah itu memperakui bahawa dia telah berbuat sedemikian dalam jurat;

(c)

menandatangani ringkas, mengecapkan cop meterai kecil dan memastikan deponen menandatangani ringkas apa-apa perubahan yang dibuat dalam dokumen yang hendak diberikan sumpah atau diikrarkan;

(d)

tidak mengecapkan meterainya pada mana-mana dokumen melainkan jika deponen atau pembuat dokumen telah menandatangani atau mengecapkan cap jarinya pada dokumen itu di hadapannya;

13

(e)

enggan memberikan perkhidmatannya apabila Pesuruhjaya Sumpah itu mempunyai sebab yang boleh dipercayai untuk mengesyaki bahawa mana-mana orang di hadapannya adalah terlibat dalam perdayaan, fraud, dures, atau apa-apa kelakuan lain yang menyalahi undang-undang;

(f)

menjalankan semua fungsi jawatannya dengan segera, munasabah, cekap dan berintegriti; dan

(g)

bersedia menjalankan semua fungsi jawatannya pada waktu yang tetap dan munasabah.

(3)

Bagi maksud kaedah ini, jurat hendaklah dalam Borang 8 Jadual Ketiga dan cop meterai kecil hendaklah dalam Borang 9 Jadual Ketiga.

BAHAGIAN VI

METERAI DAN NOMBOR PENGENALAN DIRI

Meterai dan nombor pengenalan diri 12.

(1)

Tiap-tiap Pesuruhjaya Sumpah hendaklah mempunyai suatu meterai seperti yang berikut:

(a)

meterai dalam Borang 10 Jadual Ketiga bagi peguam bela dan peguam cara;

(b)

meterai dalam Borang 11 Jadual Ketiga bagi pegawai awam dan pegawai badan berkanun; atau

(c)

meterai dalam Borang 12 Jadual Ketiga bagi mana-mana orang lain.

(2)

Bagi maksud kaedah ini, nombor pengenalan diri Pesuruhjaya Sumpah adalah nombor yang dinyatakan dalam surat pelantikannya.

14

Bukti sumpah 13.

Tiada sumpah boleh disifatkan telah dikendalikan dengan sempurna melainkan jika deponen telah menurunkan tandatangan atau cap jari, meterai Pesuruhjaya

Sumpah telah dicapkan pada, dan Pesuruhjaya Sumpah telah menandatangani dokumen, termasuk ikrar, akuan, akuterimaan, afidavit, surat ikatan atau surat cara lain yang berkenaan dengannya sumpah itu dikendalikan.

BAHAGIAN VII

PELBAGAI

Buku daftar 14.

(1)

Seseorang Pesuruhjaya Sumpah hendaklah menyenggara buku daftar yang dalamnya hendaklah direkodkan butir perkhidmatan yang telah diberikannya termasuk dokumen, ikrar, akuan, akuterimaan, afidavit, surat ikatan atau surat cara lain yang padanya Pesuruhjaya Sumpah itu telah meletakkan meterainya.

(2)

Buku daftar itu hendaklah dalam Borang 13 Jadual Ketiga dan boleh termasuk buku daftar secara elektronik.

(3)

Buku daftar hendaklah disimpan dengan selamat di tempat di mana

Pesuruhjaya Sumpah itu menjalankan perkhidmatannya.

(4)

Seseorang Pesuruhjaya Sumpah hendaklah mengemukakan buku daftar pada bila-bila masa dikehendaki oleh Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan.

Alamat perkhidmatan 15.

(1)

Tertakluk kepada kelulusan daripada Ketua Hakim Negara Mahkamah

Persekutuan, tiada Pesuruhjaya Sumpah boleh—

(a)

menukar alamat perkhidmatan; atau

(b)

menjalankan perkhidmatan di luar alamat perkhidmatan.

15

Mahkamah Persekutuan boleh meluluskan atau menolak permohonan itu.

Surat pelantikan, dsb., hendaklah dipamerkan 16.

Seseorang Pesuruhjaya Sumpah yang bukan pegawai awam hendaklah mempamerkan di tempat perkhidmatannya, dengan cara yang jelas dan zahir—

(a)

suatu salinan surat pelantikannya;

(b)

salinan peruntukan kaedah 9 atau 10, mana-mana yang berkenaan, dan kaedah 11;

(c)

papan nama berukuran 40 sentimeter X 50 sentimeter yang mempamerkan nama, nombor pengenalan diri, alamat perkhidmatan dan waktu operasi perkhidmatan dalam Borang 14 Jadual Ketiga; dan

(d)

papan tanda berukuran 75 sentimeter X 100 sentimeter yang mempamerkan fi yang dilevikan di bawah kaedah 17 dalam Borang 15 Jadual Ketiga.

Fi yang dilevikan 17.

Fi yang dikenakan oleh mana-mana Pesuruhjaya Sumpah hendaklah dikutip dan disimpan dalam Jadual Kedua.

BAHAGIAN VIII

KUASA PEMERIKSAAN

Kuasa pemeriksaan 18.

(1)

Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan boleh melantik mana-mana pegawai kehakiman untuk memeriksa premis dan buku daftar yang disimpan oleh seseorang Pesuruhjaya Sumpah pada bila-bila masa dalam masa perkhidmatan

Pesuruhjaya Sumpah itu.

16

(2)

Seseorang pegawai kehakiman yang menjalankan pemeriksaan di bawah subkaedah 18(1) hendaklah mengemukakan suatu laporan dalam Borang 16

Jadual Ketiga kepada Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan dalam masa tujuh hari dari tarikh pemeriksaan itu dijalankan.

(3)

Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan, setelah menerima laporan di bawah subkaedah (2), boleh membuat apa-apa syor kepada Ketua Hakim Negara

Mahkamah Persekutuan sebagaimana Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan fikirkan sesuai.

BAHAGIAN IX

PEMBATALAN PELANTIKAN

Pembatalan pelantikan 19.

(1)

Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan boleh membatalkan pelantikan

Pesuruhjaya Sumpah melalui notis secara bertulis pada bila-bila masa bagi apa-apa pelanggaran Kaedah-Kaedah ini atau apa-apa sebab lain.

(2)

Apabila seseorang Pesuruhjaya Sumpah dipertuduh atas apa-apa kesalahan jenayah atau disampaikan dengan petisyen kebankrapan, dia hendaklah dengan serta-merta memberitahu secara bertulis kepada Ketua Hakim Negara Mahkamah

Persekutuan butir-butir pertuduhan atau petisyen kebankrapan yang dibawa terhadapnya.

(3)

Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan boleh menggantung pelantikan

Pesuruhjaya Sumpah itu sementara menunggu keputusan prosiding jenayah atau petisyen kebankrapan itu.

(4)

Pelantikan seseorang Pesuruhjaya Sumpah adalah batal secara automatik sekiranya—

(a)

dia diisytiharkan bankrap;

(b)

dia disabitkan atas apa-apa kesalahan jenayah;

17

(c)

dia ditahan di bawah mana-mana undang-undang pencegahan;

(d)

dalam hal pegawai awam atau pegawai badan berkanun, suatu tindakan tatatertib telah diambil terhadapnya, ditamatkan perkhidmatannya atau bersara wajib; atau

(e)

dalam hal bagi peguam bela dan peguam cara, dia digantung daripada beramal atau dipotong dari daftarai peguam bela dan peguam cara.

(5)

Mana-mana Pesuruhjaya Sumpah yang pelantikannya dibatalkan hendaklah memulangkan surat pelantikan dan cop meterai kepada Ketua Hakim Negara

Mahkamah Persekutuan.

(6)

Mana-mana Pesuruhjaya Sumpah yang telah dibatalkan pelantikannya tidak boleh dilantik semula sebagai Pesuruhjaya Sumpah.

BAHAGIAN X

PENALTI, DSB.

Penalti 20.

Mana-mana Pesuruhjaya Sumpah yang tidak mematuhi kaedah 9, 10, 11, 12, 14,

15, 16 dan 17 adalah melakukan suatu kesalahan dan hendaklah apabila disabitkan, didenda tidak melebihi satu ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya.

Kecualian 21.

(1)

Walau apa pun peruntukan Kaedah-Kaedah ini, dalam hal seseorang—

(a)

pegawai awam yang dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah sebelum berkuatkuasanya

Kaedah-Kaedah ini, boleh, tertakluk kepada

Kaedah-Kaedah ini, terus menjalankan fungsinya sebagai Pesuruhjaya

18

Sumpah sehingga 30 Jun 2018 melainkan jika tempoh pelantikan semasanya tamat lebih awal; atau

(b)

peguam cara dan peguam bela, pegawai badan berkanun atau mana-mana orang lain yang dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah sebelum berkuatkuasanya Kaedah-Kaedah ini boleh, tertakluk kepada

Kaedah-Kaedah ini, terus menjalankan fungsinya sebagai Pesuruhjaya

Sumpah sehingga 31 Disember 2018 melainkan jika tempoh pelantikan semasanya tamat lebih awal.

(2)

Apa-apa dokumen, ikrar, akuan, akuterimaan, afidavit, surat ikatan atau surat cara lain yang telah dimeterai oleh mana-mana Pesuruhjaya Sumpah sebelum berkuat kuasanya Kaedah-Kaedah ini adalah sah dan berkesan seolah-olah ia dimeterai di bawah Kaedah-Kaedah ini dan hendaklah disifatkan telah dimeterai di bawah

Kaedah-Kaedah ini.

Pembatalan 22.

Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 1993 [P.U. (A) 71/1993] dibatalkan.

19

JADUAL PERTAMA

FI BAGI PELANTIKAN ATAU PELANTIKAN SEMULA

Fi 1.

(1)

Fi yang kena dibayar oleh seseorang yang dilantik atau dilantik semula sebagai seorang Pesuruhjaya Sumpah adalah seperti yang berikut:

Bil.

Kategori

Kadar Fi

1.

Peguam bela dan peguam cara 500.00 setahun

2.

Pegawai badan berkanun dan mana-mana orang lain

300.00 setahun

3.

Pegawai awam

Tiada

(2)

Pengiraan fi yang kena dibayar oleh seseorang Pesuruhjaya Sumpah yang tempoh pelantikannya atau pelantikan semulanya kurang daripada satu tahun adalah seperti yang berikut:

Bil.

Kategori

Kadar Fi

1.

Peguam bela dan peguam cara 42.00

sebulan atau sebahagian daripada sebulan

2.

Pegawai badan berkanun dan mana-mana orang lain 25.00

sebulan atau sebahagian daripada sebulan 3.

Pegawai awam

Tiada

20

JADUAL KEDUA

FI YANG DILEVIKAN

Fi yang dilevikan 1.

(1)

Fi yang dilevikan oleh seseorang Pesuruhjaya Sumpah adalah seperti yang berikut:

Bil.

Jenis dokumen

Kadar fi

1.

Afidavit asal

10.00 bagi setiap deponen 2.

Ekshibit yang disebut di dalam afidavit asal 5.00 bagi setiap ekshibit 3.

Pendua atau salinan afidavit 5.00 bagi setiap deponen

4.

Pendua atau salinan ekshibit 2.00 bagi setiap ekshibit

5.

Dokumen, ikrar, akuterimaan, surat ikatan atau surat cara lain

10.00 bagi setiap dokumen 6.

Pendua atau salinan dokumen termasuk ikrar, akuterimaan, surat ikatan atau surat cara lain

5.00 bagi setiap dokumen

(2)

Mana-mana afidavit yang ditetapkan oleh undang-undang bagi dikecualikan daripada pembayaran duti setem hendaklah dikecualikan daripada apa-apa fi apabila afidavit itu diambil oleh seseorang Pesuruhjaya Sumpah yang merupakan seorang pegawai awam.

21

(3)

Fi yang dilevikan di bawah subperenggan (1)—

(a)

apabila dikenakan oleh pegawai awam dan pegawai badan berkanun semasa menjalankan fungsi sebagai Pesuruhjaya Sumpah hendaklah dikutip melalui praecipe dan hendaklah menjadi sebahagian daripada

Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan; atau

(b)

apabila dikenakan oleh peguam bela dan peguam cara dan mana-mana orang lain semasa menjalankan fungsi sebagai Pesuruhjaya Sumpah bolehlah disimpan olehnya.

JADUAL KETIGA

BORANG 1

[subkaedah 4(1)]

(Peguam bela dan Peguam cara)

Kepada

Ketua Hakim Negara

Mahkamah Persekutuan

Istana Kehakiman

Putrajaya

Saya, ………………………………………………………………………….. dengan ini memohon

(Nama dalam kad pengenalan)

untuk dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah mengikut Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya

Sumpah 2018 [P.U. (A) 67/2018].

2.

Bersama-sama ini saya mengemukakan yang berikut:

(a)

gambar berukuran pasport (3 keping);

22

(b)

sesalinan kad pengenalan (kedua-dua belah);

(c)

sesalinan Sijil Pelajaran Malaysia atau sijil setara dengannya;

(d)

perakuan berkelakuan baik daripada—

(i)

Presiden

Bar

Malaysia/Presiden

Pertubuhan

Undang-Undang

Sabah/Presiden Persatuan Peguam Bela Sarawak; dan

(e)

sesalinan carian kebankrapan terkini;

(f)

sesalinan Sijil Kemasukan sebagai Peguam bela dan Peguam cara; dan

(g)

sesalinan Sijil Amalan bagi tahun semasa.

3.

Butir-butir pemohon:

(a)

Nama

:……………………………………………………………………………………

(Nama dalam kad pengenalan dan dalam huruf besar)

(b)

No. Kad Pengenalan :………………………………………………………………………………

(c)

Tarikh Lahir

:…………………………………………………………………………………….

(d)

Tempat Lahir

:…………………………………………………………………………………….

(e)

Jantina

:………………………………………………….………………….............………………

(f)

Warganegara

:……………………………………………………………………………….……

23

(g)

Alamat (Rumah):……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………........................................………

(h)

No. Telefon (Rumah):………………………………………………………………………….......

(i)

No. Telefon (Pejabat):……………………………………………………….......…………………

(j)

No. Telefon (Bimbit):………………………………………………………………………….......

(k)

E-mel:……………………………………………………………………………………………….........

(l)

Alamat tempat perkhidmatan/tempat perkhidmatan yang dicadangkan:

………………………………………………………………………………………………………...…..

……………….……………………………………………………………………………....……………

(n)

Kelayakan Akademik:……………………………………………………………………............

(o)

Tarikh diterima masuk sebagai peguam bela dan peguam cara :…….………..

(p)

No. Sijil Amalan:……………………………………………………………………....….…............

(q)

Tempoh beramal sebagai peguam bela dan peguam cara:…………………...…....

(r)

Alasan permohonan: (sila gunakan lampiran berasingan jika perlu):

……………………………………………………………………………………………………………....…

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………...........................

24

Saya,............................................................................................ No. K.P.……………………………….....

beralamat di ……………........…………………………………………………………………………………….……..

……………………………........…………………………………………………………………………………………….....

dengan sesungguhnya dan sebenarnya mengakui bahawa—

(a)

maklumat dan butir-butir yang terkandung dalam permohonan ini adalah benar;

(b)

saya telah membaca dan memahami peruntukan Kaedah-Kaedah

Pesuruhjaya Sumpah 2018;

(c)

saya tidak pernah disabitkan atas apa-apa kesalahan jenayah atau tidak pernah ditahan di bawah undang-undang pencegahan atau tidak pernah diisytiharkan sebagai bankrap;

(d)

saya pernah dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah sebelum ini dan pelantikan tersebut tidak pernah dibatalkan; (sekiranya berkaitan)

(e)

tiada tindakan tatatertib yang telah diambil atau tertangguh ke atas saya; dan

(f)

saya sihat dari segi fizikal dan mental.

DAN saya membuat akuan ini dengan kepercayaan bahawa akuan ini adalah benar, dan menurut kuasa peruntukan Akta Akuan Berkanun 1960 [Akta 783].

Diperbuat dan dengan sesungguhnya diakui oleh yang tersebut namanya di atas………………………..….

di……………………………………………………………………….

di dalam Negeri ………………………………………………..

pada …………………………………………………, 20……….

25

Di hadapan saya,

..................………...…………………………………………………...….

(Tandatangan Hakim Mahkamah Sesyen/Majistret/

Pesuruhjaya Sumpah/Notari Awam*)

* Potong yang tidak berkenaan

BORANG 2

[subkaedah 4(1)]

(Pegawai Awam)

Kepada

Ketua Hakim Negara

Mahkamah Persekutuan

Istana Kehakiman

Putrajaya

Saya, ……………………………………………………………………………….. dengan ini memohon

(Nama dalam kad pengenalan)

untuk dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah mengikut Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya

Sumpah 2018 [P.U. (A) 67/2018].

2.

Bersama-sama ini saya mengemukakan yang berikut:

(a)

gambar berukuran pasport (3 keping);

(b)

sesalinan kad pengenalan (kedua-dua belah);

(c)

sesalinan Sijil Pelajaran Malaysia atau sijil setara dengannya;

26

(d)

perakuan kelakuan baik daripada:

(i)

ketua jabatan; dan

(e)

sesalinan carian kebankrapan terkini; dan

(f)

sesalinan surat pengesahan pelantikan jawatan.

3.

Butir-butir pemohon:

(a)

Nama:………………………………………………………………..........………..…….…..…..................

(Nama dalam kad pengenalan dan huruf besar)

(b)

No. Kad Pengenalan:……………………………………………………………………......…...........

(c)

Tarikh Lahir:………………………………….………………………………..…..…………….............

(d)

Tempat Lahir:………………………………………………..………………..…………………...........

(e)

Jantina:………………………………………………………............……….……….…………....….........

(f)

Warganegara:…………………………………………………..………………….............…................

(g)

Alamat (Rumah):………………………………………………………………………………….........

...……………………………………………………………………………...…….......................................

(h)

No. Telefon (Rumah):……………………………………………………………………….…

(i)

No. Telefon (Pejabat):……………………………………………………………….…………

(j)

No. Telefon (Bimbit):……………………………………………………….……......…….........

27

(k)

E-mel:…………………………………………………………………………………….………....…

(l)

Alamat tempat perkhidmatan/tempat perkhidmatan yang dicadangkan:

………………………………………………………………………………………………………...…..

……………….………………………………………………………………………………………..…...

(n)

Kelayakan akademik:……………………………………………………………………………..

(o)

Nama majikan:………………………………………………………………………………....…...

(p)

Jawatan sekarang:…………………………………………………………………………......…

(q)

Tarikh lantikan dalam jawatan:………………………………………………………....…..

(r)

Tarikh disahkan dalam jawatan:…………………………………………………….....…....

(s)

Alasan permohonan: (sila gunakan lampiran berasingan jika perlu):

……………………………………………………………………………………………………………...…

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….........................................

28

Saya, .................................................................................. No. K.P.…………………………………........

beralamat di ……………………………………………………………………………………………………….……....

…………………………………………………………………………………………………………………………….…......

dengan sesungguhnya dan sebenarnya mengakui bahawa –

(a)

maklumat dan butir-butir yang terkandung dalam permohonan ini adalah benar;

(b)

saya telah membaca dan memahami peruntukan Kaedah-Kaedah

Pesuruhjaya Sumpah 2018;

(c)

saya tidak pernah disabitkan atas apa-apa kesalahan jenayah atau tidak pernah ditahan di bawah undang-undang pencegahan atau tidak pernah diisytiharkan sebagai bankrap;

(d)

saya pernah dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah sebelum ini dan pelantikan tersebut tidak pernah dibatalkan; (jika berkenaan)

(e)

tiada tindakan tatatertib yang telah diambil atau tertangguh ke atas saya; dan

(f)

saya sihat dari segi fizikal dan mental.

DAN saya membuat akuan ini dengan kepercayaan bahawa akuan ini adalah benar, dan menurut kuasa peruntukan Akta Akuan Berkanun 1960 [Akta 783].

29

Diperbuat dan dengan sesungguhnya diakui oleh yang tersebut namanya di atas…………………………....

di………………………………………………………………………..

di dalam Negeri ………………………………………………....

pada ……………………………………………………, 20………...

Di hadapan saya,

..............………...…………………………………………………….

(Tandatangan Hakim Mahkamah Sesyen/Majistret/

Pesuruhjaya Sumpah/Notari Awam*)

* Potong yang tidak berkenaan

BORANG 3

[subkaedah 4(1)]

(Pegawai Badan Berkanun)

Kepada

Ketua Hakim Negara

Mahkamah Persekutuan

Istana Kehakiman

Putrajaya

Saya, ……………………………………………………………………………….. dengan ini memohon

(Nama dalam kad pengenalan)

untuk dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah mengikut Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya

Sumpah 2018 [P.U. (A) 67/2018].

30

2.

Bersama-sama ini saya mengemukakan yang berikut:

(a)

gambar berukuran pasport (3 keping);

(b)

sesalinan kad pengenalan (kedua-dua belah);

(c)

sesalinan Sijil Pelajaran Malaysia atau sijil setara dengannya;

(d)

dua perakuan kelakuan baik daripada pegawai Kumpulan A;

(e)

sesalinan carian kebankrapan terkini; dan

(f)

sesalinan surat pengesahan pelantikan jawatan.

3.

Butir-butir pemohon:

(a)

Nama:………………………………………………………………………………………

(Nama dalam kad pengenalan dan huruf besar)

(b)

No. Kad Pengenalan:……………………………………………………………………………….

(c)

Tarikh Lahir:…………………………………………………………………........…….....................

(d)

Tempat Lahir:……………………………………………………………………………...................

(e)

Jantina:…………………………………………………………………………………….....................

(f)

Warganegara:……………………………………………………………………………….............

(g)

Alamat (Rumah) :………………………………….…………………………………………...……

......................………………………….................................……………..…........................................

31

(h)

No. Telefon (Rumah):………………………………………………………………........................

(i)

No. Telefon (Pejabat):………………………………………………………………………......

(j)

No. Telefon (Bimbit):……………………………………………………………………….......

(k)

E-mel:……………………………………………………………………………………………..

(l)

Alamat tempat perkhidmatan/tempat perkhidmatan yang dicadangkan:

………………………………………………………………………………………………………….....

……………….……………………………………………………………………………………............

(n)

Kelayakan akademik:…………………………………..….………………………………….

(o)

Nama majikan:…………………………………………………………………………………...

(p)

Jawatan sekarang: ………………………………………………………………………….…

(q)

Tarikh lantikan dalam jawatan:……………………………………………………………

(r)

Tarikh disahkan dalam jawatan:…………………………………………………………...

(s)

Alasan permohonan: (sila gunakan lampiran berasingan jika perlu):

…………………..…………………………………………………………………………………………..…………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………….…............................................................................

32

Saya,.................................................................................. No. K.P.…………………………………........

beralamat di ………………………………………………………………………………………………………..….…..

…………………………………………………………………………………………………………………………...….…...

dengan sesungguhnya dan sebenarnya mengakui bahawa –

(a)

maklumat dan butir-butir yang terkandung dalam permohonan ini adalah benar;

(b)

saya telah membaca dan memahami peruntukan Kaedah-Kaedah

Pesuruhjaya Sumpah 2018;

(c)

saya tidak pernah disabitkan atas apa-apa kesalahan jenayah atau tidak pernah ditahan di bawah undang-undang pencegahan atau tidak pernah diisytiharkan sebagai bankrap;

(d)

saya pernah dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah sebelum ini dan pelantikan tersebut tidak pernah dibatalkan (jika berkenaan);

(e)

tiada tindakan tatatertib yang telah diambil atau tertangguh ke atas saya; dan

(f)

saya sihat dari segi fizikal dan mental.

DAN saya membuat akuan ini dengan kepercayaan bahawa akuan ini adalah benar, dan menurut kuasa peruntukan Akta Akuan Berkanun 1960 [Akta 783].

33

Diperbuat dan dengan sesungguhnya diakui oleh yang tersebut namanya di atas……………………..…….

di…………………………………………………………………...….

di dalam Negeri …………………………………………….…..

pada ……………………………………………………, 20…….....

Di hadapan saya,

..............………...……………………………………………………...........

(Tandatangan Hakim Mahkamah Sesyen/Majistret/

Pesuruhjaya Sumpah/Notari Awam*)

* Potong yang tidak berkenaan

BORANG 4

[subkaedah 4(1)]

(Mana-Mana Orang Lain)

Kepada

Ketua Hakim Negara

Mahkamah Persekutuan

Istana Kehakiman

Putrajaya

Saya, …………………………………………………………………………….. dengan ini memohon

(Nama dalam kad pengenalan)

untuk dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah mengikut Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya

Sumpah 2018 [P.U. (A) 67/2018].

34

2.

Bersama-sama ini saya mengemukakan yang berikut:

(a)

gambar berukuran pasport (3 keping);

(b)

sesalinan kad pengenalan (kedua-dua belah);

(c)

sesalinan Sijil Pelajaran Malaysia atau sijil setara dengannya;

(d)

dua perakuan kelakuan baik daripada pegawai Kumpulan A;

(e)

sesalinan carian kebankrapan terkini; dan

(f)

sesalinan surat pengesahan pelantikan jawatan (jika berkenaan).

3.

Butir-butir pemohon:

(a)

Nama:……………………………….............................…………………………………………......…

(Nama dalam kad pengenalan dan huruf besar)

(b)

No. Kad Pengenalan:……………………………………………………………………………….

(c)

Tarikh Lahir:…………………………………………………………………………........................

(d)

Tempat Lahir:…………………………………………………………………………..............…........

:……………………………………………………………………………………...........…....

(f)

Warganegara

:……………………………………………………….………………………………

(g)

Alamat (Rumah) :….......................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

(h)

No. Telefon (Rumah):…………………………………………………………………………....

35

(i)

No. Telefon (Pejabat):……………………………………………………………………………

(j)

No. Telefon (Bimbit):…………………………………………………………………………….

(k)

E-mel:………………………………………………………………………………………………....…

(l)

Alamat tempat perkhidmatan/tempat perkhidmatan yang dicadangkan:

………………………………………………………………………………………………………….…...

……………….…………………………………………………………..……………………………….....

(n)

Kelulusan akademik:………..……………………………………………………………………....

(o)

Pengalaman kerja yang relevan:….…………………………………………………………..

(p)

Alasan permohonan: (sila gunakan lampiran berasingan jika perlu):

……………………………………………………………………………………………………………........

…………………………………………………………..………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………........................

Saya, .................................................................................. No. K.P:…………………………………........

beralamat di …………………………………………………………………………………………………………..…..

……………………………………………………………………………………………………………………………....…..

dengan sesungguhnya dan sebenarnya mengakui bahawa –

(a)

maklumat dan butir-butir yang terkandung dalam permohonan ini adalah benar;

36

(b)

saya telah membaca dan memahami peruntukan Kaedah-Kaedah

Pesuruhjaya Sumpah 2018;

(c)

saya tidak pernah disabitkan atas apa-apa kesalahan jenayah atau tidak pernah ditahan di bawah undang-undang pencegahan atau tidak pernah diisytiharkan sebagai bankrap;

(d)

saya pernah dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah sebelum ini dan pelantikan tersebut tidak pernah dibatalkan (jika berkenaan);

(e)

tiada tindakan tatatertib yang telah diambil atau tertangguh ke atas saya; dan

(f)

saya sihat dari segi fizikal dan mental.

DAN saya membuat akuan ini dengan kepercayaan bahawa akuan ini adalah benar, dan menurut kuasa peruntukan Akta Akuan Berkanun 1960 [Akta 783].

Diperbuat dan dengan sesungguhnya diakui oleh yang tersebut namanya di atas………………………..….

di…………………………………………………………………...….

di dalam Negeri ………………………………………………...

pada ……………………………………………………, 20…….….

Di hadapan saya,

...............………...…………………………………………………….

(Tandatangan Hakim Mahkamah Sesyen/Majistret/

Pesuruhjaya Sumpah/Notari Awam*)

* Potong yang tidak berkenaan

37

BORANG 5

[Subkaedah 5(2)]

SURAT CARA PELANTIKAN PESURUHJAYA SUMPAH

(Peguam Bela Dan Peguam Cara/Pegawai Awam/

Pegawai Badan Berkanun/Mana-Mana Orang Lain*)

PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 11(1) Akta Mahkamah

Kehakiman 1964 [Akta 91], Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan dengan ini melantik……………………………………………………………………..................................................…………….

sebagai Pesuruhjaya Sumpah.

Pelantikan ini mulai berkuat kuasa pada………………… dan melainkan jika terlebih dahulu dibatalkan, pelantikan ini hendaklah berkuat kuasa sehingga

……………………………………………………………….

Pelantikan ini dibuat tertakluk kepada Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 [P.U. (A) 67/2018] dan terhad kepada kuasa yang diperuntukkan dalam kaedah 9

atau kaedah 10 Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018.

Nombor

Pengenalan diri

Pesuruhjaya

Sumpah ini ialah:…………………………………………………...…

Alamat perkhidmatan:..……………………………………………………….…………….................……...…….

…………………………………………………………………………………………………………………………….……..

Waktu operasi:…………………………………………………………………………………………………………..

Tarikh:

......................................................................

KETUA HAKIM NEGARA MAHKAMAH PERSEKUTUAN

* Potong yang tidak berkenaan.

GAMBAR

TERKINI

BERUKURAN

PASPORT

38

BORANG 6

[Subkaedah 6(1)]

PERMOHONAN BAGI PELANTIKAN SEMULA SEBAGAI PESURUHJAYA SUMPAH

Kepada

Ketua Hakim Negara

Mahkamah Persekutuan

Istana Kehakiman

Putrajaya

Saya, …………………………………………………………………………………………dengan ini

(Nama dalam kad pengenalan)

memohon bagi pelantikan semula sebagai

Pesuruhjaya

Sumpah mengikut

Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 [P.U. (A) 67/2018].

2.

Bersama-sama ini saya mengemukakan yang berikut:

(a)

Kiriman Wang/Cek berpalang kepada ‘Akauntan Negara Malaysia’ berjumlah lima ratus ringgit bagi peguam bela dan peguam cara atau tiga ratus ringgit bagi pegawai badan berkanun atau mana-mana orang lain; dan

(b)

Butir-butir seperti yang berikut (untuk diisi oleh pemohon).

Nama:…………………………………………………………………………………………………………

(Nama dalam kad pengenalan dan huruf besar)

No. Kad Pengenalan:…………………………………………………………………....………………

Tarikh Lahir:………………….………………..…………………………………………………………

No. Pengenalan diri Pesuruhjaya Sumpah:……………………………………………………

Tarikh pelantikan pertama:…………………………………………………………………………

Tarikh pelantikan semasa:…………………………………………………………………………..

39

Umur pada tarikh tamat pelantikan semasa:…………………………………………….…

Warganegara:……………………………………………………………………………………………

Alamat (Rumah):…………………………………………………………………………………….....

………………………………………………………………………………………………………………….

No. Telefon (Rumah):…………………………………………………………………………………

No. Telefon (Pejabat):………………………………………………………………………………..

No. Telefon (Bimbit):…………………………………………………………………………………

E-mel:…………………………………………………………………………………………………………

Alamat tempat perkhidmatan sekarang:……………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………………….....….

Saya,................................................................................. No. K.P.:……………………..………………….

beralamat di …………………………………………………………………………………………………...…………..

……………………………………………………………………………………………………………………………..…….

dengan sesungguhnya dan sebenarnya mengakui bahawa—

(a)

Saya telah, sepanjang tempoh pelantikan saya sebagai Pesuruhjaya

Sumpah, melaksanakan fungsi menurut Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya

Sumpah 2018 dan batasan yang dikenakan ke atas pelantikan saya;

(b)

Sejak daripada pelantikan, saya tidak pernah disabitkan atas apa-apa kesalahan jenayah atau tidak pernah ditahan di bawah undang-undang pencegahan atau tidak pernah diisytiharkan bankrap; dan 40

(c)

Pelantikan saya sebelum ini sebagai Pesuruhjaya Sumpah tidak pernah dibatalkan.

DAN saya membuat akuan ini dengan kepercayaan bahawa akuan ini adalah benar, dan menurut kuasa peruntukan Akta Akuan Berkanun 1960 [Akta 783].

Diperbuat dan dengan sesungguhnya diakui oleh yang tersebut namanya di atas………………………..….

di dalam Negeri ………………………………………………...

pada ……………………………………………………,20……….

Di hadapan saya,

................………...…………………………………………………….

(Tandatangan Hakim Mahkamah Sesyen/Majistret/

Pesuruhjaya Sumpah/Notari Awam*)

* Potong yang tidak berkenaan

41

BORANG 7

[Subkaedah 11(1)]

TANDA PENGENALAN DIRI

2.5 sm 8 sm

2.5 sm

*Huruf putih berlatar belakangkan hitam

BORANG 8

[Subkaedah 11(3)]

JURAT

6 sm

10 sm

Dibacakan dan diterangkan kepada ….………………..…

…………………………………………………………………………….

dalam (bahasa) ……………………………………………………

oleh …………………………………………………………………….

(Nama)

…………………………...............………………………………………

(Alamat)

No. K.P./Pasport: …………………………………………….

T/tangan :………………………….........................

Pesuruhjaya Sumpah

No. Pengenalan Diri:.....................................

Jata

Malaysia

Nama Penuh*

PESURUHJAYA SUMPAH*

Nombor Pengenalan Diri*

42

Nota:

(a)

Jurat ini hendaklah diletakkan selepas kandungan dokumen. Dokumen boleh dibacakan dan diterangkan oleh sesiapa sahaja kepada deponen di hadapan

Pesuruhjaya Sumpah.

(b)

Jurat ini hendaklah ditandatangan oleh Pesuruhjaya Sumpah.

(c)

Jurat ini boleh juga ditaip atau ditulis tangan pada dokumen.

BORANG 9

[Subkaedah 11(3)]

COP METERAI KECIL

1.5 sm 1.5 sm

43

BORANG 10

[perenggan 12(1)(a)]

COP METERAI PEGUAM BELA DAN PEGUAM CARA

ALAMAT PESURUHJAYA SUMPAH PEGUAM BELA DAN PEGUAM CARA

......................…........………………………………………………………………………………

................…..............………………………………………………………………………………

................................………………………………………………………………………………..

5 sm 0.5 sm 0.5 sm

44

BORANG 11

[perenggan 12(1)(b)]

COP METERAI PEGAWAI AWAM DAN PEGAWAI BADAN BERKANUN

BORANG 12

[perenggan 12(1)(c)]

COP METERAI MANA-MANA ORANG LAIN

ALAMAT PESURUHJAYA SUMPAH

..................…........………………………………………………………………………………

............…..............………………………………………………………………………………

...........................………………………………………………………………………………..

0.5 sm 5 sm 0.5 sm 5 sm 0.5 sm 0.5 sm

45

BORANG 13

[Subkaedah 14(2)]

BUKU DAFTAR

(Masukkan Bilangan Muka Surat Pada Setiap Helaian Buku Daftar)

Bil.

Tarikh dan

Masa

Nama dan

No.K.P. Orang

Yang

Menghendaki

Perkhidmatan

Jenis

Dokumen,

Afidavit,

Akuan

Berkanun, dsb

Bilangan Dokumen

Bilangan Ekshibit

Fi

Resit

Tandatangan

Deponen Atau

Pembuat

Dokumen

Asal

Asal

46

BORANG 14

[perenggan 16(c)]

PAPAN NAMA WAKTU OPERASI DAN LOKASI PESURUHJAYA SUMPAH

50 sm

40 sm

NAMA PESURUHJAYA SUMPAH:

NO. PENGENALAN DIRI PESURUHJAYA

SUMPAH:

ALAMAT:

NO.TELEFON:

WAKTU OPERASI:

47

BORANG 15

[perenggan 16(d)]

PAPAN TANDA FI YANG DILEVIKAN

100 sm

Bil.

Jenis dokumen

Kadar fi

1.

Afidavit asal

10.00

bagi setiap deponen

2. Ekshibit yang disebut di dalam afidavit asal 5.00 bagi setiap ekshibit 3.

Pendua atau salinan afidavit 5.00 bagi setiap deponen 4.

Pendua atau salinan ekshibit 2.00 bagi setiap ekshibit 5.

Dokumen, ikrar, akuterimaan, surat ikatan atau surat cara lain 10.00

bagi setiap dokumen 6.

Pendua atau salinan dokumen, ikrar, akuterimaan, surat ikatan atau surat cara lain 5.00

bagi setiap dokumen

Apa-apa aduan mengenai pengenaan fi tambahan yang dikenakan oleh

Pesuruhjaya Sumpah selain yang tertera di atas atau apa-apa salah laku

Pesuruhjaya

Sumpah bolehlah diadukan melalui e-mel kepada bpjs@kehakiman.gov.my atau talian am 03-8880 3500 atau talian terus 03-8880 9503.

75 sm

48

BORANG 16

[Subkaedah 18(2)]

LAPORAN PEMERIKSAAN PREMIS DAN BUKU DAFTAR

PESURUHJAYA SUMPAH

Kepada

Ketua Pendaftar

Mahkamah Persekutuan Malaysia

Istana Kehakiman

Putrajaya

Pada......................………………................................................................................................................................

saya telah memeriksa premis dan Buku Daftar Pesuruhjaya Sumpah bernama

……………...........………….………………….........,

Pengenalan

Diri

Pesuruhjaya

Sumpah………….......................yang alamat perkhidmatannya di

......................................................................................................................................................................................

Semasa menjalankan pemeriksaan premis dan Buku Daftar Pesuruhjaya Sumpah, saya telah memerhatikan dia menjalankan fungsinya, dan saya mendapati –

(a)

dia telah mematuhi Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018

[P.U. (A) 67/2018]; atau

(b)

dia tidak mematuhi peruntukan di bawah Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya

Sumpah 2018—

(i)

………………………………………………………………….........................………………………

(ii)

…………………………………………………………………………............................……………

Catatan: Laporan ini boleh termasuk penerangan tambahan dan gambar (jika perlu).

Tarikh ………………………………………..

……………………………………………..

(Tandatangan dan nama pegawai kehakiman)

Dibuat 27 Februari 2018

[PKPMP.BD/100-1/4/5; PN(PU2)153/XVII]

TUN RAUS SHARIF

Ketua Hakim Negara

Mahkamah Persekutuan

49

COURTS OF JUDICATURE ACT 1964

________________________________

IN exercise of the powers conferred by subsection 11(2)

of the

Courts of Judicature Act 1964 [Act 91], the Chief Justice of the Federal Court makes the following rules:

PART I

PRELIMINARY

Citation and commencement 1.

(1)

These rules may be cited as the Commissioners for Oaths Rules 2018.

(2)

These Rules come into operation on 1 March 2018.

PART II

QUALIFICATION

Qualification 2.

A person is qualified to be appointed as a Commissioner for Oaths if he—

(a)

is a citizen of Malaysia;

(b)

possesses a minimum qualification of Sijil Pelajaran Malaysia or its equivalent;

(c)

has attained the age of twenty-one years but has not attained the age of sixty six years;

(d)

is a person of good character;

(e)

is fluent in the national language;

53

(f)

is physically and mentally healthy;

(g)

has not been convicted of a criminal offence involving fraud, dishonesty or moral turpitude;

(h)

has not been detained under any preventive laws; and

(i)

has not been declared bankrupt.

Qualified person

3.

(1)

Subject to rule 2, any of the following persons is qualified to be appointed as a Commissioner for Oaths:

Sabah or Sarawak who has been practising for seven years;

(2)

The Chief Justice of the Federal Court may, vary paragraphs 2(b) and (c), and consider the application under paragraph 2(e) in respect of any person residing in

Sabah or Sarawak.

54

PART III

APPLICATION, APPOINTMENT, ETC.

Application for appointment as Commissioner for Oaths 4.

(1)

An application for an appointment as a Commissioner for Oaths shall be made by submitting an application in Form 1 of the Third Schedule for advocates and solicitors, Form 2 of the Third Schedule for public officer, Form 3 of the Third Schedule for officer of a statutory body and Form 4 of the Third Schedule for any other person.

(2)

The Chief Justice of the Federal Court, upon the receipt of the form under subrule (1), shall—

(3)

The Chief Justice of the Federal Court may order any applicant to give any additional information with regard to the application to the Chief Registrar of the

Federal Court.

(4)

Any applicant who passes the examination in subparagraph (2)(a) shall attend an interview conducted by the Chief Registrar of the Federal Court or any judicial officer appointed by the Chief Justice of the Federal Court for that purpose.

(5)

If the interview is conducted by the judicial officer, after the completion of the interview, the judicial officer shall prepare a report and submit the report to the

Chief Registrar of the Federal Court who shall make recommendations to the Chief

Justice of the Federal Court whether or not the applicant is qualified to be appointed as a Commissioner for Oaths.

55

(6)

If the interview is conducted by the Chief Registrar of the Federal Court, after the completion of the interview, Chief Registrar of the Federal Court of Malaysia shall make recommendations to the Chief Justice of the Federal Court whether or not the applicant is qualified to be appointed as a Commissioner for Oaths.

Appointment of Commissioner for Oaths 5.

(1)

The Chief Justice of the Federal Court, after receiving recommendation in subrule 4(5) or (6), may approve an application and appoint a person as Commissioner for Oaths subject to any conditions or limitations as the Chief Justice of the

Federal Court thinks fit.

(2)

The instrument of appointment of a Commissioner for Oaths shall in

Form 5 of the Third Schedule.

(3)

Any person who is not satisfied with the application which is refused may within fourteen days from the date of receipt of the letter of refusal appeal to the Chief

Justice of the Federal Court.

Reappointment of Commissioner for Oaths 6.

(1)

An application for reappointment as a Commissioner for Oaths shall be made by submitting an application in Form 6 of the Third Schedule and by attending an interview which will be prescribed, if ordered by the Chief Justice of the Federal Court.

(2)

The application for the reappointment under subrule (1) shall be made in not less than three months before the expiry of the current appointment and the failure to comply with this provision will result in the application being refused.

(3)

If the interview for reappointment is conducted by a judicial officer, after the completion of the interview, a report shall be prepared and submitted to the Chief

56

Registrar of the Federal Court who shall make recommendations to the Chief Justice of the Federal Court.

(5)

If an application for reappointment is approved, the applicant shall comply with any conditions or limitations prescribed by the Chief Justice of the Federal Court.

(6)

Any person who is not satisfied with the application which is refused may within fourteen days from the date of receipt of the letter of refusal appeal to the Chief

Justice of the Federal Court.

(7)

Any decision of the Chief Justice of the Federal Court in relation to such appeal is final.

Period of appointment and reappointment of Commissioner for Oaths 7.

The period of appointment and reappointment of a Commissioner for Oaths shall not exceed three years.

Fees for the appointment and reappointment of Commissioner for Oaths 8.

(1)

The fees for the appointment and reappointment of a Commissioner for

Oaths shall be in First Schedule.

(2)

The fees payable under subrule (1) shall not be refundable and shall be part of the Federal Consolidated Fund.

57

PART IV

POWERS

Advocates and solicitors 9.

(1)

Subject to any conditions or limitations specified in his appointment, the powers of an advocate and solicitor appointed as Commissioner for Oaths are as follows:

(i)

the justification for bail;

(ii)

taking any affidavit or affirmation;

(v)

swearing executors and administrators; and

(d)

taking and receiving statutory declarations.

58

(2)

Subrule 9(1) is not applicable to any documents prepared by the advocate and solicitor and by any other person who is involved in any court proceeding represented by the advocate and solicitor or the advocate and solicitor’s firm.

Public officer, etc.

10.

(1)

Subject to any conditions or limitations specified in his appointment, the powers of a public officer, officer of a statutory body or any other person appointed as Commissioner for Oaths are as follows:

(a)

administer oaths for—

(i)

the justification for bail;

(ii)

taking any affidavit or affirmation;

(b)

taking and receiving statutory declarations.

(2)

Subrule 10(1) is not applicable to any documents prepared by the public officer, officer of a statutory body or any other person.

PART V

CONDUCT AND FUNCTIONS

Conduct and functions of a Commissioner for Oaths 11.

(1)

A Commissioner for Oaths, in performing his functions, shall always pin an identification tag as in Form 7 of the Third Schedule at the top left of his shirt.

59

(2)

In performing his functions, a Commissioner for Oaths shall personally attend to any person requiring his services, and shall—

(3)

For the purpose of this rule, the jurat shall be in Form 8 of the Third

Schedule and the small seal shall be in Form 9 of the Third Schedule.

60

PART VI

SEAL AND IDENTIFICATION NUMBER

Seal and identification number 12.

(1)

Every Commissioner for Oaths shall have a seal as follows:

(a)

seal in Form 10 of the Third Schedule for advocates and solicitors;

(b)

seal in Form 11 of the Third Schedule for public officer and officer of a statutory body; or

(c)

seal in Form 12 of the Third Schedule for any other person.

(2)

For the purpose of this rule, the identification number of a Commissioner for Oaths is the number specified in his letter of appointment.

Proof of oath 13.

No oath shall be deemed to have been administered unless the deponent signs or affixes his thumbprint, the seal of the Commissioner for Oaths has been affixed to, and the Commissioner for Oaths has signed the document, including the affirmation, declaration, acknowledgement, affidavit, deed or any other instrument in respect of which the oath was administered.

PART VII

MISCELLANEOUS

Register 14.

(1)

A Commissioner for Oaths shall maintain a register in which shall be recorded the particulars of the services that he has rendered including document, affirmation, declaration, acknowledgement, affidavit, deed or any other instrument upon which the Commissioner for Oaths has placed his seal.

61

(2)

The register shall be in Form 13 of the Third Schedule and may include an electronic register.

(3)

The register shall be safely kept at the place where the Commissioner for

Oaths carries out his services.

(4)

A Commissioner for Oaths shall submit the register at any time as required by the Chief Justice of the Federal Court.

Address of service 15.

(1)

Subject to the approval of the Chief Justice of the Federal Court, no

Commissioner for Oaths may—

(2)

Each application under subrule (1) shall be made in writing to the Chief

Justice of the Federal Court and the Chief Justice of the Federal Court may approve or refuse the application.

Instrument of appointment, etc., to be displayed 16.

A Commissioner for Oaths who is not a public officer shall display at his place of service, in a clear and visible manner—

(a)

a copy of the instrument of his appointment;

(b)

a copy of the provisions of rule 9 or 10, as the case may be, and rule 11;

(c)

a nameplate of 40 centimetre X 50 centimetre displaying the name, identification number, address of service and operating hours of service as in

Form 14 of the Third Schedule; and

62

(d)

a signboard of 75 centimetre X 100 centimetre displaying the fees to be levied under rule 17 as in Form 15 of the Third Schedule.

Fees to be levied 17.

The fees imposed by a Commissioner for Oaths shall be collected and kept as in

Second Schedule.

PART VIII

POWER OF INSPECTION

Power of inspection 18.

(1)

The Chief Justice of the Federal Court may appoint any judicial officer to inspect the premises and register kept by a Commissioner for Oaths at any time during the service of the Commissioner for Oaths.

(2)

A judicial officer conducting an inspection under subrule 18(1) shall submit a report as in Form 16 of the Third Schedule to the Chief Registrar of the Federal Court within seven days from the date of conducting inspection.

(3)

The Chief Registrar of the Federal Court, after receiving the report under subrule (2), may make any recommendation to the Chief Justice of the Federal Court as the Chief Registrar of the Federal Court thinks fit.

PART IX

REVOCATION OF APPOINTMENT

Revocation of appoinment 19.

(1)

The Chief Justice of the Federal Court may revoke the appointment of a

Commissioner for Oaths by a notice in writing at any time for any breach of these Rules or for any other cause.

63

(2)

Where a Commissioner for Oaths is charged with any criminal offence or is served with a bankruptcy petition, he shall forthwith notify in writing to the Chief

Justice of the Federal Court the details of such charge or bankruptcy petition brought against him.

(3)

The Chief Justice of the Federal Court may suspend the appointment of the

Commissioner for Oaths pending the outcome of the criminal or bankruptcy petition.

(4)

The appointment of a Commissioner for Oaths shall automatically be revoked if—

(5)

Any Commissioner for Oaths whose appointment has been revoked shall return the letter of appointment and common seal to the Chief Justice of the Federal

Court.

(6)

Any Commissioner for Oaths whose appointment has been revoked shall not be reappointed as a Commissioner for Oaths.

64

PART X

PENALTY, ETC.

Penalty 20.

Any Commissioner for Oaths who fails to comply with rules 9, 10, 11, 12, 14, 15,

16 and 17 commits an offence and shall on conviction, be liable to a fine not exceeding one thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding six months or to both.

Savings 21.

(1)

Notwithstanding of the provisions of these Rules, in the case of a person who is—

(a)

a public officer appointed as a Commissioner for Oaths prior to the coming into operation of these Rules may, subject to these Rules, continue to exercise the functions of a Commissioner for Oaths until 30 June 2018 unless the current period of appointment ceases earlier; and

(2)

Any document, affirmation, declaration, acknowledgement, affidavit deed or prove to the any other instrument sealed by any Commissioner for Oaths coming into operation of these Rules shall be valid and effective as if it was sealed under these Rules and shall be deemed to have been sealed under these Rules.

Revocation 22.

The Commissioner for Oaths Rules 1993 [P.U. (A) 71/1993] are revoked.

65

FIRST SCHEDULE

FEES FOR APPOINTMENT AND REAPPOINTMENT

Fees 1.

(1)

The fees payable by a person appointed or reappointed as a

Commissioner for Oaths are as follows:

Category

Rate of fees

1.

Advocate and solicitor 500.00 per year

2.

Officer of a statutory body or any other person

300.00 per year 3.

Public officer

None

(2)

The calculation of the fees payable by a Commissioner for Oaths whose period of appointment or reappointment is less than one year are as follows:

Category

Rate of fees

1.

Advocate and solicitor 42.00 per month or part of a month

2.

Officer of a statutory body or any other person

25.00 per month or part of a month

3.

Public officer

None

66

SECOND SCHEDULE

FEES TO BE LEVIED

Fees to be levied 1.

(1)

The fees to be levied by a Commissioner for Oaths are as follows:

Type of document

Rate of fees

1.

Original affidavit 10.00 for each deponent 2.

Exhibit referred to in the original affidavit 5.00 for each exhibit

3.

Duplicate or copy of the affidavit 5.00 for each deponent

4.

Duplicate or copy of the exhibit 2.00 for each exhibit

5.

Document, affirmation, acknowledgement, deed or any other instrument

10.00 for each document

6.

Duplicate or copy of the document, affirmation, acknowledgement, deed or any other instrument

5.00 for each document

(2)

Any affidavit which is presribed by law to be exempted from the payment of stamp duty shall be exempted from any fees when the affidavit is taken by a

Commissioner for Oaths who is a public officer.

(3)

The fees to be levied under subparagraph (1)—

(a)

when charged by a public officer and officer of a statutory body in the course of exercising the functions as a Commissioner for Oaths

67

shall be collected by praecipe and shall form part of the Federal

Consolidated Fund; or

(b)

when charged by an advocate and solicitor and any other person in of exercising the functions as a Commissioner for Oaths may be retained by him.

THIRD SCHEDULE

FORM 1

[subrule 4(1)]

(Advocate and Solicitor)

The Chief Justice

Federal Court

Istana Kehakiman

Putrajaya

I, ……………………………………………………………….. hereby apply for appointment as a

(Name as in the identification card)

Commissioner for Oaths in accordance with the Commissioners for Oaths Rules 2018

2.

I herewith submit the following:

(a)

passport-sized photograph (3 copies);

(b)

a copy of identification card (both sides);

(c)

a copy of Sijil Pelajaran Malaysia or equivalent certificate;

68

(d)

certificate of good character by–

(i)

The President of the Malaysian Bar/The President of the Sabah

Law Society/The President of the Advocates Association of

Sarawak; and

(ii)

An advocate and solicitor who has been actively practicing for at least 10 years;

(e)

a copy of recent bankruptcy search;

(f)

a copy of certificate of admission as advocate and solicitor; and

(g)

a copy of the Certificate of Practice for the current year.

3.

Particulars of applicant:

(a)

Name:………………………………………………………………………………………………

(Name as in the identification card and in capital letters)

(b)

Identification Card No.:………………………………………………………………………

(c)

Date of Birth:…………………………………………………………………………………….

(d)

Place of Birth:…………………………………………………………………………………….

(e)

Sex:………………………………………………….………………………………………………..

(f)

Citizenship:……………………………………………………………………………….……….

(g)

Address (House):……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….………………

69

(h)

Telephone No. (House):…………………………………………………………………

(i)

Telephone No. (Office):…………………………………………………………………………

(j)

Telephone No. (Handphone):………………………………………………………

(k)

E-mail:…………………………………………………………………………………………………

(l)

Address of service/intended address of service:

…………………………………………………………………………………………………………

……………….…………………………………………………………………………………………

(m)

Intended operating hours:…………………………………………….....…………………

(n)

Academic qualification:……………………………………………………………………….

(o)

Date of admission as advocate and solicitor:…….………..………………………….

(p)

Certificate of Practice No.: ……………………………………………………………………..

(q)

Period of practice as an advocate and solicitor:…………………...……

(r)

Reasons of application: (please use separate annexure if necessary):

……………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….…...

70

I, .................................................................................. I.C. No. ………………………………………

address ……………………………………………………………………………………………………….……………...

…………………………………………………………………………………………………………………………….…......

do solemnly and sincerely declare that—

(a)

the information and particulars contained in my application are true;

(b)

I have read and I am conversant with the provisions of the Commissioners for Oaths Rules 2018;

(c)

I have been neither convicted of any criminal offence nor detained under preventive laws nor have I been declared bankrupt;

(d)

I was appointed as a Commissioner for Oaths and such appointment was never terminated (where applicable);

(e)

No disciplinary action has been taken against or pending upon me; and

(f)

I am physically and mentally healthy.

AND I make this solemn declaration conscientiously believing the same to be true and by virtue of the provisions of the Statutory Declarations Act 1960 [Act 783].

Subscribed and solemnly declared by the abovenamed………………………..…………………………….

at……………………………………………………………………….

in the State of ………………………………………………..

on ……………………………………………………, 20……….

71

Before me,

..................………...…………………………………………………….

(Signature of Sessions Court Judge/Magistrate/

Commissioner for Oaths/Notary Public*)

*Delete which is not relevant

FORM 2

[subrule 4(1)]

APPLICATION FOR APPOINTMENT AS A COMMISSIONER FOR OATHS

(Public Officer)

The Chief Justice

Federal Court

Istana Kehakiman

Putrajaya

I, ………………………………………………………..……….. hereby apply for appointment as a

(Name as in the identification card)

Commissioner for Oaths in accordance with the Commissioners for Oaths Rules 2018

2.

I herewith submit the following:

(a)

passport-sized photograph (3 copies);

(b)

a copy of identification card (both sides);

(c)

a copy of Sijil Pelajaran Malaysia or equivalent certificate;

72

(d)

certificate of good character by-

(i)

head of department; and

(ii)

a senior officer who has been confirmed in his office;

(e)

a copy of recent bankruptcy search; and

(f)

a copy of letter of confirmation of appointment.

3.

Particulars of applicant:

(a)

Name:………………………………………………………………………..…….…..……………….

(Name as in the identification card and in capital letters)

(b)

Identification Card No.:……………………………………………………………………..……

(c)

Date of Birth:………………………………….………………………………..……………………..

(d)

Place of Birth:………………………………………………..………………..……………………...

(e)

Sex:……………………………………………………………….……….………………………………

(f)

Citizenship:……………………………………………………………..…………………...…

(g)

Address (House):……………………………………………………………………………

...……………………………………………………………………………………………………..……

(h)

Telephone No. (House):………………………………………………………………………..

(i)

Telephone No. (Office):……………………………………………………………….…………

(j)

Telephone No. (Handphone):………………………………………………………………..

73

(k)

E-mail:………………………………………………………………………………………………….

(l)

Address of service/intended address of service:

………………………………………………………………………………………………………...…

……………….………………………………………………………………………………………..…

(m)

Intended operating hours:…………………………………………………………………….

(n)

Academic qualification:………………………………………………………………………….

(o)

Name of employer:……………..…………………………………………………………………

(p)

Current office: ………………………………………………………………………………

(q)

Date of appointment in office:…………………………………………………………………

(r)

Date of confirmation in office:…………………………………………………………........

(s)

Reasons of application: (please use separate annexure if necessary):

……………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

I,................................................................................... I.C. No. …………………….………………

address ……………………………………………………………………………………………………….……………..

…………………………………………………………………………………………………………………………….…......

do solemnly and sincerely declare that—

(a)

the information and particulars contained in my application are true;

74

(b)

I have read and I am conversant with the provisions of the Commissioners for Oaths Rules 2018;

(c)

I have been neither convicted of any criminal offence nor detained under preventive laws nor have I been declared bankrupt;

(d)

I was appointed as a Commissioner for Oaths and such appointment was never terminated (where applicable);

(e)

no disciplinary action has been taken against or pending upon me; and

(f)

I am physically and mentally healthy.

AND I make this solemn declaration conscientiously believing the same to be true and by virtue of the provisions of the Statutory Declarations Act 1960 [Act 783].

Subscribed and solemnly declared by the abovenamed………………………..…………………………….

at……………………………………………………………………….

in the State of ………………………………………………..

on ……………………………………………………, 20……….

Before me,

.................………...…………………………………………………….

(Signature of Sessions Court Judge/Magistrate/

Commissioner for Oaths/Notary Public*)

*Delete which is not relevant

75

FORM 3

[subrule 4(1)]

(Officer of Statutory Body)

The Chief Justice

Federal Court

Istana Kehakiman

Putrajaya

I, …………………………………………………………………….. hereby apply for appointment

(Name as in the identification card)

as a Commissioner for Oaths in accordance with the Commissioners for Oaths

Rules 2018 [P.U. (A) 67/2018].

2.

I herewith submit the following:

(a)

passport-sized photograph (3 copies);

(b)

a copy of identification card (both sides);

(c)

a copy of Sijil Pelajaran Malaysia or equivalent certificate;

(d)

two certificates of good character by officer in Group A; and

(e)

a copy of recent bankruptcy search; and

(f)

a copy of letter of confirmation of appointment.

76

3.

Particulars of applicant:

(a)

Name:…………………………………………………………………………………………….

(Name as in the identification card and in capital letters)

(b)

Identification Card No.:………………………………………………………………………

(c)

Date of Birth:……………………………………………………………………………………….

(d)

Place of Birth:…………………………………………………………………………………….

(e)

Sex:……………………………………………………………………………………

(f)

Citizenship:……………………………………………………………………………………

(g)

Address (House):………………………………….………………………………………

...……………………………………………………………………………..…

(h)

Telephone No. (House):…………………………………………………………………

(i)

Telephone No. (Office):………………………………………………………………………..

(j)

Telephone No. (Handphone):………………………………………………………

(k)

E-mail:……………………………………………………………………………………………..

(l)

Address of service/intended address of service:

………………………………………………………………………………………………………….…

……………….……………………………………………………………………………………………

(m)

Intended operating hours:………………………………………………………

(n)

Academic qualification:……………………………………..….………………………

77

(o)

Name of employer:………………………………………………………………

(p)

Current office: …………………………………………………..

(q)

Date of appointment in office:………………………………………………………………

(r)

Date of confirmation in office:……………………………………………………………...

(s)

Reasons of application: (please use separate annexure if necessary):

…………………..…………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

I,................................................................................................. I.C. No…………………………………….

address…………………………………………………………………………………………………………………….…

………….………………………………………………………………………………………………………………………..

do solemnly and sincerely declare that—

(a)

the information and particulars contained in my application are true;

(b)

I have read and I am conversant with the provisions of the Commissioners for Oaths Rules 2018;

(c)

I have been neither convicted of any criminal offence nor detained under preventive laws nor have I been declared bankrupt;

(d)

I was appointed as a Commissioner for Oaths and such appointment was never terminated (where applicable);

78

(e)

no disciplinary action has been taken against or pending upon me; and

(f)

I am physically and mentally healthy.

AND I make this solemn declaration conscientiously believing the same to be true and by virtue of the provisions of the Statutory Declarations Act 1960 [Act 783].

Subscribed and solemnly declared by the abovenamed………………………..…………………………….

at……………………………………………………………………….

in the State of ………………………………………………..

on ……………………………………………………, 20……….

Before me,

..................………...…………………………………………………….

(Signature of Sessions Court Judge/Magistrate/

Commissioner for Oaths/Notary Public*)

*Delete which is not relevant

79

FORM 4

[subrule 4(1)]

(Any Other Person)

The Chief Justice

Federal Court

Istana Kehakiman

Putrajaya

I, …………………………………………………………. hereby apply for appointment as a

(Name as in identification card)

Commissioner for Oaths in accordance with the Commissioners for Oaths Rules 2018

2.

I herewith submit the following:

(a)

passport-sized photograph (3 copies);

(b)

a copy of identification card (both sides);

(c)

a copy of Sijil Pelajaran Malaysia or equivalent certificate;

(d)

two certificates of good character by officer of Group A;

(e)

a copy of recent bankruptcy search; and

(f)

a copy of letter of confirmation of appointment (where applicable).

80

3.

Particulars of applicant:

(a)

Name: ………………………………………………………………………………………………

(Name as in the identification card and in capital letters)

(b)

Identification Card No.: ………………………………………………………………………

(c)

Date of Birth: ……………………………………………………………………………………….

(c)

Place of Birth: …………………………………………………………………………………….

(e)

Sex: …………………………………………………………………………………………………….

(f)

Citizenship: ………………………………………………………………………………………….

(g)

Address (House): ………………………………….………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….

(h)

Telephone No. (House):………………………………………………………………………….

(i)

Telephone No. (Office):…………………………………………………………………………...

(j)

Telephone No. (Handphone):…………………………………………………………………

(k)

E-mail:……………………………………………………………………………………………..

(l)

Address of service/intended address of service:

………………………………………………………………………………………………………….…

……………….……………………………………………………………………………………………

(m)

Intended operating hours:…………………………………………………………………….

(n)

Academic qualification:……………………………………..….……………………………….

81

(o)

Relevant work experience:……………………………………………………………………

(p)

Reasons of application: (please use separate annexure if necessary):

…………………..…………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….…...

I,................................................................................... I.C. No. …………….………………………………

address ……………………………………………………………………………………………………………….……..

………………………………………………………..…………………………………………………………………….…...

do solemnly and sincerely declare that—

(a)

the information and particulars contained in my application are true;

(b)

I have read and I am conversant with the provisions of the Commissioners for Oaths Rules 2018;

(c)

I have been neither convicted of any criminal offence nor detained under preventive laws nor have I been declared bankrupt;

(d)

I was appointed as a Commissioner for Oaths and such appointment was never terminated (where applicable);

(e)

no disciplinary action has been taken against or pending upon me; and

(f)

I am physically and mentally healthy.

82

AND I make this solemn declaration conscientiously believing the same to be true and by virtue of the provisions of the Statutory Declarations Act 1960 [Act 783].

Subscribed and solemnly declared by the abovenamed………………………..…………………………….

at……………………………………………………………………….

in the State of ………………………………………………..

on ……………………………………………………, 20……….

Before me,

..................………...…………………………………………………….

(Signature of Sessions Court Judge/Magistrate/

Commissioner for Oaths/Notary Public*)

*Delete which is not relevant

FORM 5

[Subrule 5(2)]

INSTRUMENT OF APPOINTMENT OF COMMISSIONER FOR OATHS

(Advocate And Solicitor/Public Officer/

Officer Of Statutory Body/Any Other Person*)

IN exercise of the powers conferred by subsection 11(1) of the Courts of

Judicature Act 1964 [Act 91], the Chief Justice of the Federal Court hereby appoints

……………………………………………………………………..................................................………………………….

as a Commissioner for Oaths.

RECENT

PASSPORT

SIZED

PHOTOGRAPH

83

This appointment will take effect on ………………… unless previously revoked, this appointment shall remain in force until ……………………………………………………………………...

This appointment is made subject to the Commissioners for Oaths Rules 2018

[P.U. (A) 67/2018] and is limited to powers and duties specified in rule 9 or rule 10

Commissioners for Oaths Rules 2018.

The

Commissioner for

Oaths’

identification number is:

……………………………………………………...…

Address of service: …..……………………………………………………….…………….................……...…….

…………………………………………………………………………………………………………………………….……..

Operating hours: ………………………………………………………………………………………………………

Date:

…………..................................................................

CHIEF JUSTICE OF THE FEDERAL COURT OF MALAYSIA

* Delete which is not relevant

FORM 6

[Subrule 6(1)]

APPLICATION FOR REAPPOINTMENT AS COMMISSIONER FOR OATHS

The Chief Justice

Federal Court

Istana Kehakiman

Putrajaya

I, ………………………………………………………………….. hereby apply for reappointment

(Name as in the identification card)

as a Commissioner for Oaths in accordance with the Commissioners for Oaths

Rules 2018 [P.U. (A) 67/2018].

84

2.

I herewith submit the following:

(a)

A money order/Crossed cheque to ‘Accountant Genereral of Malaysia’ for the sum of five hundred ringgit for advocate and solicitor or three hundred ringgit for officer of statutory body and any other person; and

(b)

Particulars as follows (to be filled by the applicant):

Name:………………………………………………………………………………………………………………

(Name as in the identification card and in capital letters)

Identification Card No.:………………………………………………………………………………..........

Date of Birth:………………….………………..………………………………………………………………..

The Commissioner for Oaths identification No.:………………………………………………...

Date of first appointment:…………………………………………………………………………………

Date of current appointment:…………………………………………………………………………….

Age at the date of the expiry of current appointment:…………………………………………

Citizenship:………………………………………………………………………………………………....……

Address (House):…….…………………………………………………………………………………….….

……………………………………………………………………………..………………………………………….

Telephone No. (House):…………..…………………………………………………………………………

Telephone No. (Office):……………………………………………………………………..………………

Telephone No. (Handphone):…………………………………..…………………………………………

85

E-mail:………………………………………………………...……………………………………………………

Current address of service:………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………...

I,........................................................................................ I.C. No. ………………..………………..............

address ……………………………………………………………………………………………………….……………...

…………………………………………………………………………………………………………………………….…......

do solemnly and sincerely declare that—

(a)

I have, during my period as a Commissioner for Oaths, exercising the functions of a Commisioner for Oaths in accordance with Commissioners for

Oaths Rules 2018 and the limitations imposed on my appointment;

(b)

Since my appointment, I have been neither convicted of any criminal offence nor detained under any preventive laws nor have I been declared bankrupt;

and

(c)

My appointment as a Commissioner for Oaths has never been revoked.

AND I make this solemn declaration consciencetiously believing the same to be true and by virtue of the provisions of the Statutory Declarations Act 1960 [Act 783].

86

Subscribed and solemnly declared by the abovenamed………………………..…………………………….

at……………………………………………………………………….

in the State of ………………………………………………..

on ……………………………………………………, 20……….

Before me,

..................………...…………………………………………………….

(Signature of Sessions Court Judge/Magistrate/

Commissioner for Oaths/Notary Public*)

*Delete which is not relevant

FORM 7

[Subrule 11(1)]

IDENTIFICATION TAG

2.5 cm

*White lettering on black background

The emblem of

Malaysia

Full name*

COMMISSIONER FOR OATHS*

Identification Number*

2.5 cm 8 cm

87

FORM 8

[Subrule 11(3)]

JURAT

6 cm

10 cm

Note:

(a)

This Jurat shall be placed after the content of the document. The document may be read and explained by whoever to the deponent before the Commissioner for Oaths.

(b)

This Jurat shall be signed by the Commissioner for Oaths.

(c)

This Jurat may also be typed or handwritten on the document.

Read over and explained to ….………………..……………..

…………………………………………………………………………….

in (language) ……………………………………………………….

by ……………………………………………………………………….

(Name)

…………………………………………………………………………….

(Address)

I.C. No./Passport:………………………………………….

Signature :……………………………………….......

Commissioner for Oaths

Identification No.:……………………………………..

88

FORM 9

[Subrule 11(3)]

SMALL SEAL

FORM 10

[Paragraph 12(1)(a)]

SEAL OF ADVOCATE AND SOLICITOR

89

ADDRESS OF COMMISSIONER FOR OATHS (ADVOCATES AND SOLICITOR)

…..……..…………..…………………………………………………………………………………………

………….…………………..…………………………………………………………………………………

…………..……………………………………………………………………………………………………..

FORM 11

[paragraph 12(1)(b)]

SEAL OF PUBLIC OFFICER AND OFFICER OF STATUTORY BODY

90

FORM 12

[paragraph 12(1)(c)]

SEAL OF ANY OTHER PERSON

ADDRESS OF COMMISSIONER FOR OATHS (ANY OTHER PERSON)

..……………..…………………………………………………………………………………………

..……………………..…………………………………………………………………………………

...……………………………………………………………………………………………………..

91

FORM 13

[Subrule 14(2)]

REGISTER

(Insert Page Number For Each Pages Of The Register)

Date and

Time

Name and

I.C. No.

of person requiring service

Type of

Document,

Affidavit,

Statutory

Declaration, etc

Numbers of Document

Numbers of Exhibit

Fee

Receipt

Signature of

Deponent Or

Maker Of

Document

Original

Copy

Original

Copy

92

FORM 14

[paragraph 16(c)]

NAMEPLATE OF OPERATING HOURS AND LOCATION OF COMMISSIONER FOR

OATHS

50 cm

40 cm

NAME OF COMMISSIONER FOR OATHS:

IDENTIFICATION NO. OF COMMISSIONER FOR OATHS:

ADDRESS:

TELEPHONE NO.:

OPERATING HOURS :

93

FORM 15

[paragraph 16(d)]

SIGNAGE OF THE FEES LEVIED

100 cm

Type of Document

Rate of fees

1.

Original affidavit 10.00 for each deponent 2.

Exhibit referred to in the original affidavit 5.00 for each exhibit

3.

Duplicate or copy of the affidavit 5.00 for each deponent 4.

Duplicate or copy of the exhibit 2.00 for each exhibit 5.

Document, affirmation, acknowledgement, deed or any other instrument 10.00 for each document

6.

Duplicate or copy of the document, affirmation, acknowledgement, deed or any other instrument 5.00 for each document

Any reports on additional fees charged by the Commissioner for Oaths other than fees stated above or any misconduct by the Commissioner for

Oaths may be made via e-mail to bpjs@kehakiman.gov.my or general line 03 – 8880 3500 or direct line 03-8880 9503.

75 cm

94

FORM 16

[Subrule 18(2)]

REPORT OF INSPECTION OF PREMISE AND REGISTER

OF COMMISSIONER FOR OATHS

The Chief Registrar

Federal Court

Istana Kehakiman

Putrajaya

On ……………………………………… at …………………………………………...........….. I have inspected the premise and the

Register of

The

Commissioner for

Oaths named

…………………………………………………..……………, Commissioner for Oaths Identification No.

………………………………............................

at his service address

…………………………………………………………………………...…………………………….….…………………………

In the course of inspection of the premise and the Register of Commissioner for Oaths, I observed him exercising his function, and I find that—

(a)

he had complied with the

Commissioners for

Oaths

Rules 2018

[P.U. (A) 67/2018]; or

(b)

he fails to comply the provision under the Commissioners for Oaths Rules 2018–

(i)

………………………………………………………………….........................………………………

(ii)

…………………………………………………………………………............................……………

Note: This Report may include additional explanation and pictures (if necessary).

Date ………………………………………..

……………………………………………..

(Signature and name of judicial officer)

Made 27 February 2018

[PKPMP.BD/100/1/4/5; PN(PU2)153/XVII]

TUN RAUS SHARIF

Chief Justice of the Federal Court