Seksyen 1
(1)
Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan
Syarikat Labuan (Pindaan) (No. 2) 2022.
(2)
Peraturan-Peraturan ini mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2023.
Pindaan Jadual Pertama
/akn/my/act/pua/2022/401
The full official text, structured for quick navigation. Copy any provision or jump straight to a section.
Quick answer
PERATURAN-PERATURAN SYARIKAT LABUAN (PINDAAN) (NO. 2) 2022 is Malaysia P.U. (A), cited as P.U. (A) 401 2022, currently marked in force and first recorded in 2022.
Opening note
Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan
Syarikat Labuan (Pindaan) (No. 2) 2022.
Peraturan-Peraturan ini mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2023.
Pindaan Jadual Pertama
Peraturan-Peraturan Syarikat Labuan 2010 [P.U. (A) 414/2010], yang disebut
dengan menggantikan perkataan
“subperaturan 8(5)”
dengan perkataan “subperaturan 8(4)”;
dengan menggantikan perkataan “seksyen 24(2)/seksyen 130R”
dengan perkataan
“subseksyen 24(2)/subseksyen 53(9A)/
seksyen 130R”;
dengan menggantikan perkataan
“subseksyen 53(7)”
dengan perkataan “subseksyen 53(6)”; dan
dengan menggantikan perkataan “seksyen 76” dengan perkataan
“seksyen 80”;
P.U. (A) 401 3
dengan memasukkan selepas butir-butir yang berikut:
“subseksyen 84(1)
Butir-butir penyelesaian atau pelepasan gadaian 22”
butir-butir yang berikut:
“seksyen 84A
Notis penyerahhakan gadaian 22A seksyen 84A
Notis pengubahan gadaian 22B”
dengan memasukkan selepas butir-butir yang berikut:
“subseksyen 106(2)
Notis tempat simpanan daftar ahli 26”
butir-butir yang berikut:
“seksyen 108E
Butir-butir dan perubahan kepada butir-butir pemunya benefisial atau pemegang syer 26A”
dengan memasukkan selepas butir-butir yang berikut:
“subseksyen 113(2)
Notis perlantikan juruaudit 30”
butir-butir berikut:
“subseksyen 114(4)
Notis pertukaran juruaudit 30A”
dalam ruang (1), dengan memasukkan selepas perkataan “seksyen 118B”
perkataan “/seksyen 118C”.
; dan
;
; dan
P.U. (A) 401 4
Pindaan Jadual Kedua
“Peraturan-Peraturan ibu” dalam Peraturan ini, dipinda dalam Jadual Pertama—
dalam BORANG 3, dengan menggantikan perkataan “Subperaturan 8(5)”
dengan perkataan “Subperaturan 8(4)”;
dalam
12, dengan memasukkan selepas perkataan
“Subseksyen 24(2)” perkataan “/subseksyen 53(9A)”;
dalam BORANG 16, dengan menggantikan perkataan “Subseksyen 53(7)”
dengan perkataan “Subseksyen 53(6)”;
dalam BORANG 20, dengan menggantikan perkataan “Seksyen 76”
dengan perkataan “Seksyen 80”;
dalam
21, dengan memasukkan selepas perkataan
“Potong yang mana tidak berkenaan” butiran yang berikut:
dengan memasukkan selepas BORANG 22 borang yang berikut:
Diserahkan di pejabat Lembaga
Perkhidmatan Kewangan Labuan di Labuan oleh—
Nama:
Alamat:
No. Telefon:
No. Faksimili:
Untuk Kegunaan Pejabat
Tarikh Pendaftaran:
No. Resit:
Disemak oleh:
”;
“
P.U. (A) 401 5
“BORANG 22A
Akta Syarikat Labuan 1990
[Seksyen 84A]
No. Syarikat:
NOTIS PENYERAHHAKAN GADAIAN
Kepada
Lembaga Perkhidmatan Kewangan Labuan
Labuan, Malaysia
*Syarikat
Labuan/syarikat sel terlindung
Labuan yang dinamakan di atas dengan ini memberi notis bahawa
…….………………………………………..........................................................................................
..........................................................................................................................................................
(nama orang dan alamat orang yang berhak kepada gadaian) telah menjadi pemegang gadaian yang berdaftar ke atas harta ……………………………...………..
(nama *syarikat Labuan/syarikat sel terlindung Labuan).
Butir-butir gadaian adalah seperti yang berikut:
Nama dan alamat orang yang berhak kepada gadaian:
…………………………………………………………………………………………
............................................................................................................................
Penerangan instrumen yang mewujudkan atau membuktikan gadaian:
…………………………………………………………………………………………
….........................................................................................................................
P.U. (A) 401 6
Penerangan ringkas tentang harta yang menjamin gadaian itu:
…………………………………………………………………………………………
…..……………………………………………………………………………………
Bertarikh ……………… hari bulan ………………….………. tahun ……………
…...............…….……….…………………………..
*Pengarah/Setiausaha/Ejen di Labuan
_____________________________________________________________________________________
*Potong yang mana tidak berkenaan
Diserahkan di pejabat Lembaga
Perkhidmatan Kewangan Labuan di Labuan oleh—
Nama:
Alamat:
No. Telefon:
No. Faksimili:
Untuk Kegunaan Pejabat
Tarikh Pendaftaran:
No. Resit:
Disemak oleh:
P.U. (A) 401 7
BORANG 22B
Akta Syarikat Labuan 1990
[Seksyen 84A]
No. Syarikat
NOTIS PENGUBAHAN GADAIAN
Kepada
Lembaga Perkhidmatan Kewangan Labuan
Labuan, Malaysia
*Syarikat Labuan/syarikat sel terlindung Labuan yang dinamakan di atas dengan ini memberi notis bahawa pada …….................................……….…..
hari bulan ………….................………….. tahun …………… syarat-syarat gadaian berdaftar ke atas harta ..........................................................................................................
(nama *syarikat Labuan/syarikat sel terlindung Labuan) adalah diubah.
Butir-butir pengubahan dalam terma gadaian adalah seperti yang berikut:
Nama dan alamat orang yang berhak kepada gadaian:
…………………………………………………………………………………………
………………......................................................................................................
Penerangan instrumen yang mewujudkan atau membuktikan gadaian:
…………………………………………………………………………………………
…...……………...................................................................................................
P.U. (A) 401 8
Jumlah cagaran gadaian:
…………………………………………………………………………………………
Bertarikh ……………… hari bulan ………………….………. tahun ……………
........…….……….……….…………………………..
*Pengarah/Setiausaha/Ejen di Labuan
_____________________________________________________________________________________
*Potong mana yang tidak berkenaan
dengan menggantikan perkataan “NAMA SYARIKAT LABUAN/
SYARIKAT SEL TERLINDUNG LABUAN” dengan perkataan
“NAMA
SYARIKAT
LABUAN/SYARIKAT
SEL
TERLINDUNG
LABUAN/SYARIKAT LABUAN ASING”; dan
memasukkan selepas perkataan “/syarikat sel terlindung Labuan”
perkataan “/syarikat Labuan asing”;
dengan memasukkan selepas perkataan
“SYARIKAT
SEL
TERLINDUNG LABUAN” perkataan “/SYARIKAT LABUAN ASING”;
dan
Diserahkan di pejabat Lembaga
Perkhidmatan Kewangan Labuan di Labuan oleh—
Nama:
Alamat:
No. Telefon:
No. Faksimili:
Untuk Kegunaan Pejabat
Tarikh Pendaftaran:
No. Resit:
Disemak oleh:
”;
P.U. (A) 401 9
dengan memasukkan selepas perkataan “*Pengarah/Setiausaha”
perkataan “/Ejen di Labuan”;
dengan memasukkan selepas BORANG 26 borang yang berikut:
“BORANG 26A
Akta Syarikat Labuan 1990
[Seksyen 108E]
No. Syarikat:
BUTIR-BUTIR DAN PERUBAHAN KEPADA BUTIR-BUTIR PEMUNYA
BENEFISIAL ATAU PEMEGANG SYER
TERLINDUNG LABUAN/SYARIKAT LABUAN ASING)
*Butir-butir/perubahan kepada butir-butir adalah seperti yang berikut:
*(a)
Seseorang terhenti daripada menjadi atau menjadi pemunya benefisial berhubung dengan *syarikat Labuan/syarikat sel terlindung Labuan/syarikat Labuan asing itu;
*(b)
Apa-apa perubahan lain kepada butir-butir pemunya benefisial dalam daftar anggota;
*(c)
Seseorang terhenti daripada menjadi atau menjadi pemegang syer
*syarikat
Labuan/syarikat sel terlindung
Labuan/syarikat Labuan asing** itu; atau
*(d)
Apa-apa perubahan kepada butir-butir mengenai pemegang syer dalam daftar.
10
Bagi maksud perenggan (a) atau (b), sila nyatakan perubahan berkenaan dengan pemunya benefisial seperti yang berikut:
Nama
Pemunya
Sah:
Nama Penuh
(nama keluarga, nama diberi, nama tengah, jika berkenaan)
Nama Penuh
Pemunya
Benefisial:
Nama Penuh
(nama keluarga, nama diberi, nama tengah, jika berkenaan)
Jawatan dalam
*Syarikat
Labuan/
Syarikat
Labuan
Asing/
Syarikat Sel
Terlindung
Labuan (jika berkenaan)
Jenis Kawalan
Orang itu dalam
*Syarikat
Labuan/
Syarikat
Labuan Asing/
Syarikat Sel
Terlindung
Labuan
*Langsung (D)
atau Tidak
Langsung (I)
Tarikh
Pemunya
Benefisial
Menerima
Notis
Tersebut
11
Bagi maksud perenggan (c) atau (d), sila nyatakan perubahan berkenaan dengan pemegang syer seperti yang berikut:
Nama
Penuh dan
*Alamat/
Nama
Penuh dan
Alamat
Pejabat
Berdaftar
*Warganegara/
Tempat
Diperbadankan
No. Kad
Pengenalan/
No. Pasport/
No. Pendaftaran
Tarikh Seseorang
*Menjadi/Terhenti
Menjadi Anggota
*Syarikat Labuan/
Syarikat Sel
Terlindung
Labuan/Syarikat
Labuan Asing
Bilangan Syer yang Diumpuk
Biasa
Keutamaan
Lain-Lain Jenis
Tunai
Lain-Lain Tunai
Lain-Lain Tunai
Lain-Lain
Perisytiharan:
Saya mengesahkan bahawa fakta dan maklumat yang dinyatakan dalam dokumen ini adalah benar.
Bertarikh ……………… hari bulan ………………….………. tahun ……………
…………………………………………..
*Setiausaha/Ejen di Labuan
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________
* Potong mana yang tidak berkenaan
** Berhubung dengan syarikat Labuan asing, apa-apa perubahan berkenaan dengan pemegang syer adalah merujuk kepada perubahan pemegang syer di peringkat syarikat induk
12
Diserahkan di pejabat Lembaga Perkhidmatan Kewangan Labuan di Labuan oleh—
Nama:
Alamat:
No. Telefon:
No. Faksimili:
Untuk Kegunaan Pejabat
Tarikh Pendaftaran:
No. Resit:
Disemak oleh:
”;
13
dalam BORANG 27, dengan memasukkan lampiran berikut sebagai sebahagian daripada BORANG 27:
“Lampiran
No. Syarikat:
BUTIR-BUTIR MAKLUMAT PEMUNYA BENEFISIAL MENURUT SEKSYEN 108B AKTA
………………………………… (NAMA *SYARIKAT LABUAN/SYARIKAT SEL TERLINDUNG LABUAN)
Nama
Pemunya
Sah:
Nama
Penuh
(nama keluarga, nama diberi, nama tengah, jika berkenaan)
Nama
Penuh
Pemunya
Benefisial:
Nama
Penuh
(nama keluarga, nama diberi, nama tengah, jika berkenaan)
Jenis
Kawalan
Orang itu dalam
*Syarikat
Labuan/
Syarikat Sel
Terlindung
Labuan
*Langsung
sila pilih abjad atau abjad-abjad kriteria pemunya benefisial mengikut penerangan seperti yang berikut:
BIL. KRITERIA
PENERANGAN
A mempunyai kepentingan, secara langsung atau tidak langsung, dalam lebih daripada 25% syer yang diterbitkan 2.
B memegang, secara langsung atau tidak langsung, lebih daripada 25% syer mengundi syarikat 3.
C memegang, secara langsung atau tidak langsung, hak untuk melantik atau memecat majoriti lembaga pengarah syarikat 4.
D mempunyai hak untuk melaksanakan, atau sebenarnya melaksanakan, kawalan dan pengaruh yang berkesan ke atas syarikat, pengarah atau kumpulan pengurusannya 5.
E merupakan individu yang terdedah kepada aktiviti politik
jika pemunya benefisial jatuh di bawah kriteria C dan D, sila nyatakan jawatan yang dipegang oleh pemunya benefisial dalam syarikat, jika ada (iaitu, Pengarah, Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Operasi,
Ketua Pegawai Kewangan, dsb.); dan 15
jika pemunya benefisial itu melibatkan syarikat milikan kerajaan persekutuan atau kerajaan negeri, sila nyatakan nama pejabat Menteri atau Ketua Menteri atau mana-mana pejabat yang bersamaan dengannya.
Perisytiharan:
Saya mengesahkan bahawa fakta dan maklumat yang dinyatakan dalam dokumen ini adalah benar dan sepanjang pengetahuan saya dan semua usaha wajar dan proses tapisan telah dilakukan ke atas pemunya benefisial dan bahawa maklumat, dokumen sokongan dan rekod lain yang berhubungan dengan pemunya benefisial itu menurut
“Guidelines on Beneficial Ownership for Labuan Legal Persons and Legal Arrangements” boleh didapati di pejabat berdaftar kami.
Bertarikh ……………… hari bulan ………………….………. tahun ……………
…………………………………………..
*Setiausaha/Ejen di Labuan
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________
* Potong mana yang tidak berkenaan”;
16
dengan memasukkan selepas BORANG 30 borang yang berikut:
“BORANG 30A
Akta Syarikat Labuan 1990
[Subseksyen 114(4)]
No. Syarikat:
NOTIS PERTUKARAN JURUAUDIT
Kepada
Lembaga Perkhidmatan Kewangan Labuan
Labuan, Malaysia
*Syarikat Labuan/syarikat sel terlindung Labuan yang dinamakan di atas memberi notis bahawa **……………………………………..............................................
*telah meletakkan jawatan/dipecat sebagai juruaudit syarikat pada ………...........… hari bulan …………………..…… tahun ……………………… dan
***………………………….................................................................. telah dilantik sebagai juruaudit di tempatnya pada ****…………. hari bulan …….….. tahun …………….
Bertarikh ……………… hari bulan ………………….………. tahun ……………
…….……………………….....
*Pengarah/Setiausaha
_____________________________________________________________________________________
* Potong mana yang tidak berkenaan
** Masukkan nama dan nombor firma juruaudit yang telah meletakkan jawatan atau dipecat
*** Masukkan nama, alamat dan nombor firma juruaudit baharu yang dilantik
**** Masukkan tarikh, bulan dan tahun pelantikan sebagai juruadit baharu yang dilantik
17
dengan menggantikan BORANG 32 dengan borang yang berikut:
“BORANG 32
Akta Syarikat Labuan 1990
[Seksyen 118A/seksyen 118B/seksyen 118C]
No. Syarikat:
SIJIL PERCANTUMAN DAN PEMERBADANAN
Dengan ini disahkan bahawa memorandum dan perkara persatuan bertarikh……………….. hari bulan …………………….. tahun ………………. yang dilaksanakan oleh ............................................................................................................
(nama syarikat Labuan) dan …………………………………….……...............................
(nama *syarikat Labuan/syarikat Labuan asing/perbadanan) telah—
*(a)
mewujudkan suatu syarikat Labuan yang bercantum bernama
……………………………………......................................................................................................
.(nama syarikat Labuan yang bercantum); atau
*(b)
menerima pakai nama salah satu syarikat Labuan yang bercantum dan nama syarikat yang bercantum yang diguna pakai ialah:
………………………………………...................................................................................................
Diserahkan di pejabat
Lembaga
Perkhidmatan
Kewangan
Labuan di Labuan oleh—
Nama:
Alamat:
No. Telefon:
No. Faksimili:
Untuk Kegunaan Pejabat
Tarikh Pendaftaran:
No. Resit:
Disemak oleh:
”;
18
(nama syarikat Labuan yang bercantum yang masih hidup) dan telah pada hari ini didaftarkan sebagai syarikat Labuan yang bercantum.
Dimeterai pada ………………. hari bulan …………. tahun ……….
………………………………….…………..……………...............
Bagi Lembaga Perkhidmatan Kewangan Labuan
Wilayah Persekutuan Labuan
Malaysia
_____________________________________________________________________________________
* Potong mana yang tidak berkenaan ”;
19
dengan menggantikan BORANG 35 dengan borang yang berikut:
“BORANG 35
Akta Syarikat Labuan 1990
[Subseksyen 124(1)]
No. Syarikat:
NOTIS PERTUKARAN ATAU PERUBAHAN YANG BERHUBUNG DENGAN
SYARIKAT LABUAN ASING
…………………………. (NAMA SYARIKAT LABUAN ASING)
Kepada
Lembaga Perkhidmatan Kewangan Labuan
Labuan, Malaysia
Syarikat Labuan asing yang dinamakan di atas memberi notis bahawa pada ………………… hari bulan ………………….. tahun ……………………
suatu pertukaran atau perubahan telah dibuat kepada—
*(a)
piagam, statut, memorandum atau perkara syarikat Labuan asing itu, atau surat cara lain yang berhubung dengan syarikat Labuan asing itu;
*(b)
pengarah suatu syarikat Labuan asing itu atau nama atau alamat mana-mana pengarah syarikat Labuan asing itu;
*(c)
alamat pejabat berdaftar syarikat Labuan asing itu di tempat pemerbadanannya atau tempat asalnya;
*(d)
nama syarikat Labuan asing itu;
20
*(e)
kuasa mana-mana pengarah pemastautin di Labuan yang merupakan anggota lembaga pengarah tempatan syarikat Labuan asing itu; atau
*(f)
syarikat amanah
Labuan atau nama atau alamat syarikat amanah
Labuan yang disebutkan dalam perenggan 121(2)(e) Akta.
Butir-butir pertukaran atau perubahan adalah seperti yang berikut:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Dokumen berikut diserahkan bersama-sama notis ini:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Bertarikh ……………… hari bulan ………………….………. tahun ……………
......…….………………………
Ejen di Labuan
_____________________________________________________________________________________
* Potong mana yang tidak berkenaan
Nota: Rujuk peraturan 10 bagi dokumen yang perlu difailkan berhubung dengan sebarang pertukaran
Diserahkan di pejabat Lembaga
Perkhidmatan Kewangan Labuan di Labuan oleh—
Nama:
Alamat:
No. Telefon:
No. Faksimili:
Untuk Kegunaan Pejabat
Tarikh Pendaftaran:
No. Resit:
Disemak oleh:
”;
21
dengan memasukkan selepas butiran 8 ruangan tandatangan yang berikut:
“…………………………………..
Ejen di Labuan”; dan
dengan memasukkan lampiran yang berikut sebagai sebahagian
BORANG 40:
22
“Lampiran
No. Syarikat:
BUTIR-BUTIR MAKLUMAT PEMUNYA BENEFISIAL MENURUT SEKSYEN 108B AKTA
………………………………… (NAMA SYARIKAT LABUAN ASING)
Nama
Pemunya
Sah:
Nama
Penuh
(nama keluarga, nama diberi, nama tengah, jika berkenaan)
Nama
Penuh
Pemunya
Benefisial:
Nama
Penuh
(nama keluarga, nama diberi, nama tengah, jika berkenaan)
Jenis
Kawalan
Orang itu dalam
Syarikat
Labuan
Asing
*Langsung
sila pilih abjad atau abjad-abjad kriteria pemunya benefisial mengikut penerangan seperti yang berikut:
BIL. KRITERIA
PENERANGAN
A mempunyai kepentingan, secara langsung atau tidak langsung, dalam lebih daripada 25% syer yang diterbitkan 2.
B memegang, secara langsung atau tidak langsung, lebih daripada 25% syer mengundi syarikat 3.
C memegang, secara langsung atau tidak langsung, hak untuk melantik atau memecat majoriti lembaga pengarah syarikat 4.
D mempunyai hak untuk melaksanakan, atau sebenarnya melaksanakan, kawalan dan pengaruh yang berkesan ke atas syarikat, pengarah atau kumpulan pengurusannya 5.
E merupakan individu yang terdedah kepada aktiviti politik
jika pemunya benefisial jatuh di bawah kriteria C dan D, sila nyatakan jawatan yang dipegang oleh pemunya benefisial dalam syarikat, jika ada (iaitu, Pengarah, Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Operasi,
Ketua Pegawai Kewangan, dsb.); dan 24
jika pemunya benefisial itu melibatkan syarikat milikan kerajaan persekutuan atau kerajaan negeri, sila nyatakan nama pejabat Menteri atau Ketua Menteri atau mana-mana pejabat yang bersamaan dengannya.
Perisytiharan:
Saya mengesahkan bahawa fakta dan maklumat yang dinyatakan dalam dokumen ini adalah benar dan sepanjang pengetahuan saya dan semua usaha wajar dan proses tapisan telah dilakukan ke atas pemunya benefisial dan bahawa maklumat, dokumen sokongan dan rekod lain yang berkaitan dengan pemunya benefisial itu menurut
“Guidelines on Beneficial Ownership for Labuan Legal Persons and Legal Arrangements” boleh didapati di pejabat berdaftar kami.
Bertarikh ……………… hari bulan ………………….………. tahun ……………
…………………………………………..
*Setiausaha/Ejen di Labuan
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
* Potong mana yang tidak berkenaan”;
P.U. (A) 401 25
dalam
45, dengan memasukkan selepas perkataan
“syarikat sel terlindung Labuan” perkataan “/syarikat Labuan asing”.
Dibuat 23 Disember 2022
[LFSA.400-15/PeraturanSyarikatLabuan/Vo1/2022; PN(PU2)684/II]
ANWAR BIN IBRAHIM
Menteri Kewangan
P.U. (A) 401 26
LABUAN COMPANIES (AMENDMENT) (NO. 2) REGULATIONS 2022
Opening note
These regulations may be cited as the Labuan Companies (Amendment)
(No. 2) Regulations 2022.
These Regulations come into operation on 1 January 2023.
Amendment of First Schedule 2.
The Labuan Companies Regulations 2010 [P.U. (A) 414/2010], which are referred to as “the principal Regulations” in these Regulations, are amended in the First Schedule—
by substituting for the words “subregulation 8(5)” the words
“subregulation 8(4)”;
by substituting for the words “section 24(2)/section 130R”
the words “subsection 24(2)/subsection 53(9A)/section 130R”;
by substituting for the words “subsection 53(7)” the words
“subsection 53(6)”; and
by substituting for the words “section 76” the words “section 80”;
P.U. (A) 401 27
by inserting after the following particulars:
“subsection 84(1)
Particulars of satisfaction or release of charge 22”
the following particulars:
“section 84A
Notice of assignment of charge 22A section 84A
Notice of variation of charge 22B”
by inserting after the following particulars:
“subsection 106(2)
Notice of place where register of members is kept 26”
the following particulars:
“section 108E
Particulars and changes to the particulars of beneficial owner or shareholder 26A”
by inserting after the following particulars:
“subsection 113(2)
Notice of appointment of auditor 30”
the following particulars:
“subsection 114(4)
Notice of change in auditor 30A”
in column (1), by inserting after the words “section 118B” the words
“/section 118C”.
;
; and
; and
P.U. (A) 401 28
Amendment of Second Schedule 3.
The principal Regulations are amended in the Second Schedule—
in FORM 3, by substituting for the words “Subregulation 8(5)”
the words “Subregulation 8(4)”;
in FORM 12, by inserting after the words “Subsection 24(2)”
the words “/subsection 53(9A)”;
in FORM 16, by substituting for the words “Subsection 53(7)”
the words “Subsection 53(6)”;
in FORM 21, by inserting after the words “Delete whichever is inapplicable”
the following items:
Lodged at the office of the
Labuan Financial Services Authority in Labuan by—
Name:
Address:
Telephone No.:
Facsimile No.:
For Office Use
Date of Registration:
Receipt No.:
Checked by:
”;
“
P.U. (A) 401 29
by inserting after FORM 22 the following forms:
“FORM 22A
Labuan Companies Act 1990
[Section 84A]
Company No.:
NOTICE OF ASSIGNMENT OF CHARGE
………………………………… (NAME OF *LABUAN COMPANY/LABUAN
Director General
Labuan Financial Services Authority
Labuan, Malaysia
The above-named *Labuan company/Labuan protected cell company gives notice that the …….....................................................................................
..........................................................................................................................................................
(name of person and address of the person entitled to the charge)
became the holder of a registrable charge on the property of
…………………………..………........................................................................................................
(name of *Labuan company/Labuan protected cell company).
Particulars of the charge are as follows:
Name and address of the person entitled to the charge:
……………………………...…………………………………………………………
............................................................................................................................
Description of the instrument creating or evidencing the charge:
…………………………………………………………………………………………
….........................................................................................................................
P.U. (A) 401 30
A short description of the property which secures the charge:
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………...
Dated this ……………… day of ………………….. in the year of ……………………..
.......…………...……….…………………………..
*Director/Secretary/Agent in Labuan
_____________________________________________________________________________________
*Delete whichever is inapplicable
Lodged at the office of the
Labuan Financial Services Authority in Labuan by—
Name:
Address:
Telephone No.:
Facsimile No.:
For Office Use
Date of Registration:
Receipt No.:
Checked by:
P.U. (A) 401 31
FORM 22B
Labuan Companies Act 1990
[Section 84A]
Company No.
NOTICE OF VARIATION OF CHARGE
………………………………… (NAME OF* LABUAN COMPANY/LABUAN
Director General
Labuan Financial Services Authority
Labuan, Malaysia
The above-named *Labuan company/Labuan protected cell company hereby gives notice that on the ……………………day of ……….. in the year of …………….. the terms of a registrable charge on the property of
…………….......................................................................................................................................
(name of *Labuan company/Labuan protected cell company) were varied.
Particulars of the variation in the terms of the charge are as follows:
Name and address of the person entitled to the charge:
…………………………………………………………………………………………
…………..............................................................................................................
Description of the instrument creating or evidencing the charge:
…………………………………………………………………………………………
…………..............................................................................................................
P.U. (A) 401 32
Amount secured by the charge:
…………………………………………………………………………………………
Dated this ……………… day of ………………….. in the year of ………………………..
…………….……….………………...……………………
*Director/Secretary/Agent in Labuan
_____________________________________________________________________________________
*Delete whichever is inapplicable
by substituting for the words
“NAME
OF
LABUAN
COMPANY/LABUAN PROTECTED CELL COMPANY” the words
“NAME OF LABUAN COMPANY/LABUAN PROTECTED CELL
COMPANY/FOREIGN LABUAN COMPANY”; and
by inserting after the words “/Labuan protected cell company”
the words “/foreign Labuan company”;
by inserting after the words “LABUAN PROTECTED CELL
COMPANY” the words “/FOREIGN LABUAN COMPANY”; and
Lodged at the office of the Labuan Financial
Services Authority in Labuan by—
Name:
Address:
Telephone No.:
Facsimile No.:
For Office Use
Date of Registration:
Receipt No.:
Checked by:
”;
P.U. (A) 401 33
by inserting after the words
“*Director/Secretary”
the words “/Agent in Labuan”;
by inserting after FORM 26 the following form:
“FORM 26A
Labuan Companies Act 1990
[Section 108E]
Company No.
PARTICULARS AND CHANGES TO THE PARTICULARS OF BENEFICIAL
OWNER OR SHAREHOLDER
………………………………… (NAME OF *LABUAN COMPANY/LABUAN
PROTECTED CELL COMPANY/FOREIGN LABUAN COMPANY)
The *particulars/changes to the particulars are as follows:
*(a)
A person ceases to be or becomes a beneficial owner in relation to the *Labuan company/Labuan protected cell company/foreign Labuan company;
*(b)
Any other changes to the particulars of the beneficial owner in the register of members;
*(c)
A person ceases to be or becomes a shareholder of the
*Labuan company/Labuan protected cell company/foreign
Labuan company**; or
*(d)
Any other changes to the particulars of the shareholder in the register of members.
P.U. (A) 401 34
For the purposes of paragraph (a) or (b), please state the changes in respect of the beneficial owner as follows:
Beneficial
Owner’s
Full Name:
Full Name
(surname, given name, middle name, if applicable)
Position in the *Labuan
Company/
Foreign
Labuan
Company/
Labuan
Protected Cell
Company
(if applicable)
Nature of the Person’s
Control over the *Labuan
Company/
Foreign
Labuan
Company/
Labuan
Protected
Cell
Company
*Direct (D)
or
Indirect (I)
Date of
Beneficial
Owner
Received the Notice
P.U. (A) 401 35
For the purposes of paragraph (c) or (d), please state the changes in respect of the shareholder as follows:
Full Name and
*Address/
Full Name and
Address of
Registered
Office
*Nationality/Place of Incorporation
*Identity Card No./
Passport No./
Registration No.
Date on which the
Person *Becomes/
Ceases to Become
Members of the
*Labuan Company/
Labuan Protected
Cell Company/
Foreign Labuan
Company/
Number of Shares Allotted
Ordinary
Preference
Other Type
Cash
Other
Cash
Other
Cash
Other
Declaration:
I confirm that the facts and information stated in this document are true.
Dated this ………………….. day of ………………… in the year of ………………..
………………………………………….
*Secretary/Agent in Labuan
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
*Delete whichever is inapplicable
** In relation to foreign Labuan company, any changes in respect of shareholder is referring to the changes of shareholder at the parent company level.
P.U. (A) 401 36
Lodged at the office of the Labuan Financial Services Authority in Labuan by—
Name:
Address:
Telephone No.:
Facsimile No.:
For Office Use
Date of Registration:
Receipt No.:
Checked by:
”;
P.U. (A) 401 37
in FORM 27, by inserting the following annexure as part of FORM 27:
“Annexure
Company No.:
PARTICULARS OF BENEFICIAL OWNERSHIP INFORMATION PURSUANT TO SECTION 108B OF THE ACT
………………………………… (NAME OF *LABUAN COMPANY/LABUAN PROTECTED CELL COMPANY)
Beneficial
Owner’s
Full Name:
Full Name
(surname, given name, middle name, if applicable)
Nature of the
Person’s
Control over the *Labuan
Company/
Labuan
Protected
Cell
Company
*Direct (D)
or
Indirect (I)
Date of
Beneficial
Owner
Received the Notice
P.U. (A) 401 38
Note:
For the purposes of column 11—
please choose the letter or letters of criteria of the beneficial owner in accordance with the description as follows:
NO. CRITERIA
DESCRIPTION
A has interest, directly or indirectly, in more than 25% of the issued shares 2.
B holds, directly or indirectly, more than 25% of the voting shares of the company 3.
C holds, directly or indirectly, the right to appoint or remove majority of the board of directors of the company 4.
D has the right to exercise, or actually exercises, effective control and influence over the company, its directors or management team 5.
E is an individual exposed to political activity
if the beneficial owner falls under the criteria of C and D, please state the position held by the beneficial owner in the company, if any (that is, Director, Chief Executive Officer, Chief Operating Officer, Chief Financial Officer, etc.); and
if the beneficial ownership involves the government owned or state owned companies, please state the name of the office of the Minister or Chief Minister or such other equivalent office.
P.U. (A) 401 39
Declaration:
I confirm that the facts and information stated in this document are true and to the best of my knowledge and all due diligence and vetting processes have been performed on the beneficial owner and that the information, supporting documents and other records relating to the beneficial ownership pursuant to the “Guidelines on Beneficial Ownership for Labuan Legal
Persons and Legal Arrangements” are available at our registered office.
Dated this ………………….. day of ………………… in the year of ………………..
…………………………………………..
*Secretary/Agent in Labuan
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________
*Delete whichever is inapplicable”;
40
by inserting after FORM 30 the following form:
“FORM 30A
Labuan Companies Act 1990
[Subsection 114(4)]
Company No.:
NOTICE OF CHANGE IN AUDITOR
……………………………………. (NAME OF *LABUAN COMPANY/LABUAN
Director General
Labuan Financial Services Authority
Labuan, Malaysia
The above-named *Labuan company/Labuan protected cell company gives notice that **………………………………..................................................................................
*has resigned/was removed as auditor of the company on the ………...........……… day of ...................................…… in the year of …................ and
***…………………………............................................................................ was appointed as auditor on its place on the ****………………….day of ……………….…. in the year of ………………..
Dated this ……………… day of ………………….. in the year of …………………
…….………………………
*Director/Secretary
_____________________________________________________________________________________
* Delete whichever is inapplicable
**Insert name and firm number of the auditor who has resigned or removed
***Insert name, address and firm number of newly appointed auditor
****Insert date, month and year of appointment as newly appointed auditor
41
“
by substituting for FORM 32 the following form:
“FORM 32
Labuan Companies Act 1990
[Section 118A/section 118B/section 118C]
Company No.:
CERTIFICATE OF AMALGAMATION AND INCORPORATION
This is to certify that the memorandum and articles of association dated the ................... day of ............................... in the year of ............. executed by
..........................................................................................................................................................
(name of Labuan company) and ..............................................................................
(name of *Labuan company/foreign Labuan company/corporation) has—
*(a)
created a new amalgamating
Labuan company named
..........................................................................................................................................................
(name of amalgamated Labuan company); or
*(b)
adopted the name of one of the amalgamating Labuan company and the name of the amalgamating company being adopted is:
……………………………………......................................................................................................
Lodged at the office of the
Labuan Financial Services Authority in Labuan by—
Name:
Address:
Telephone No.:
Facsimile No.:
For Office Use
Date of Registration:
Receipt No.:
Checked by:
”;
42
(name of the surviving amalgamated Labuan company) and has this day been registered as an amalgamated Labuan company.
Given under my hand and seal this ............. day of ............ in the year of ..........
…………………...........................................................
For Labuan Financial Services Authority
Federal Territory of Labuan
Malaysia
_____________________________________________________________________________________
* Delete whichever is inapplicable”;
43
by substituting for FORM 35 the following form:
“FORM 35
Labuan Companies Act 1990
[Subsection 124(1)]
Company No.:
NOTICE OF CHANGE OR ALTERATION RELATING TO
A FOREIGN LABUAN COMPANY
…………………………. (NAME OF FOREIGN LABUAN COMPANY)
Director General
Labuan Financial Services Authority
Labuan, Malaysia
The above-named foreign Labuan company gives notice that on the ………………… day of ………………….. in the year of ……………………
a change or alteration was made in—
*(a)
the charter, statute, memorandum or articles of a foreign Labuan company, or other instrument relating to the foreign Labuan company;
*(b) the directors of the foreign Labuan company or in the name or address of any director of the foreign Labuan company;
*(c)
the address of the registered office of the foreign Labuan company in its place of incorporation or origin;
*(d)
the name of the foreign Labuan company;
44
*(e)
the powers of any director resident in Labuan who is the member of the local board of directors of the foreign Labuan company; or
*(f)
the Labuan trust company or the name or address of the
Labuan trust company referred to in paragraph 121(2)(e)
of the Act.
Particulars of the change or alteration are as follows:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
The following documents are lodged together with this notice:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Dated this ………………….. day of ………………… in the year of …………..
…………………………………..
Agent in Labuan
_____________________________________________________________________________________
* Delete whichever is inapplicable
NOTE: Refer to regulation 10 for documents which are required to be lodged in relation to any changes.
Lodged at the office of the
Labuan Financial Services Authority in Labuan by—
Name:
Address:
Telephone No.:
Facsimile No.:
For Office Use
Date of Registration:
Receipt No.:
Checked by:
”;
45
by inserting after item 8 the following signature column:
“…………………………………..
Agent in Labuan”; and
by inserting the following annexure as part of FORM 40:
46
“Annexure
Company No.:
PARTICULARS OF BENEFICIAL OWNERSHIP INFORMATION PURSUANT TO SECTION 108B OF THE ACT
………………………………… (NAME OF FOREIGN LABUAN COMPANY)
Beneficial
Owner’s
Full Name:
Full Name
(surname, given name, middle name, if applicable)
Nature of
Person’s
Control over the Foreign
Labuan
Company
*Direct (D) or
Indirect (I)
and (3)
of the Act and
Date of
Beneficial
Owner
Received the Notice
47
Note:
For the purposes of column 11—
please choose the letter or letters of criteria of the beneficial owner in accordance with the description as follows:
NO. CRITERIA
DESCRIPTION
A has interest, directly or indirectly, in more than 25% of the issued shares 2.
B holds, directly or indirectly, more than 25% of the voting shares of the company 3.
C holds, directly or indirectly, the right to appoint or remove majority of the board of directors of the company 4.
D has the right to exercise, or actually exercises, effective control and influence over the company, its directors or management team 5.
E is an individual exposed to political activity
if the beneficial owner falls under the criteria of C and D, please state the position held by the beneficial owner in the company, if any (that is, Director, Chief Executive Officer, Chief Operating Officer, Chief Financial Officer, etc.); and
if the beneficial ownership involves the government owned or state owned companies, please state the name of the office of the Minister or Chief Minister or such other equivalent office.
48
Declaration:
I confirm that the facts and information stated in this document are true and to the best of my knowledge and all due diligence and vetting processes have been performed on the beneficial owner and that the information, supporting documents and other records relating to the beneficial ownership pursuant to the “Guidelines on Beneficial Ownership for Labuan Legal Persons and
Legal Arrangements” are available in our registered office.
Dated this ………………….. day of ………………… in the year of ………………..
…………………………………………..
*Secretary/Agent in Labuan
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________
*Delete whichever is inapplicable”;
49
in FORM 45, by inserting after the words “Labuan protected cell company”
the words “/foreign Labuan company”.
Made 23 December 2022
[LFSA.400-15/PeraturanSyarikatLabuan/Vo1/2022; PN(PU2)684/II]
ANWAR BIN IBRAHIM
Minister of Finance