AKTA POLITEKNIK UNGKU OMAR 1974

Tertakluk kepada kelulusan Menteri, Politeknik boleh mengadakan pengajian dan latihan dalam bidang teknologi dan perdagangan dan apa-apa pengajian dan latihan lain sebagaimana yang diputuskan oleh Lembaga.

Arahan oleh Menteri

Lembaga hendaklah terdiri daripada seorang Pengerusi dan tidak lebih daripada lima belas orang ahli lain yang dilantik oleh

Menteri dan hendaklah termasuk wakil daripada kedua-dua sektor awam dan swasta.

Pengerusi dan ahli lain yang dilantik mengikut nama hendaklah, melainkan jika diarahkan selainnya oleh Menteri, memegang jawatan selama tempoh tiga tahun dan layak dilantik semula:

Dengan syarat bahawa Menteri boleh pada bila-bila masa membatalkan pelantikan itu.

Seseorang ahli Lembaga boleh meletakkan jawatan daripada

Lembaga melalui notis bertulis yang bermaksud sedemikian yang dialamatkan kepada Pengerusi, dan dari tarikh notis itu diterima oleh Pengerusi ahli itu terhenti daripada menjadi ahli.

Politeknik Ungku Omar 7

Jika Pengerusi tidak hadir dalam mana-mana mesyuarat

Lembaga, ahli yang hadir hendaklah melantik di antara mereka seorang Pengerusi bagi maksud mesyuarat itu.

Lembaga boleh memberikan kebenaran untuk tidak hadir kepada mana-mana ahli Lembaga.

Seseorang ahli yang tidak menghadiri mesyuarat Lembaga empat kali berturut-turut tanpa mendapat kebenaran untuk tidak hadir daripada Lembaga hendaklah dianggap telah meletakkan jawatan daripada Lembaga.

Jika sesuatu kekosongan berlaku disebabkan oleh kematian, peletakan jawatan, pembatalan pelantikan atau selainnya, kekosongan itu hendaklah diisi oleh seseorang yang dilantik oleh Menteri dan orang itu hendaklah memegang jawatan selama baki tempoh jawatan ahli yang dia dilantik bagi menggantikannya itu.

Fungsi Lembaga

Fungsi Lembaga hendaklah termasuk menjalankan semua aktiviti dan membuat semua perkara yang perlu atau berfaedah dan wajar bagi pengelolaan, pengawalan dan pentadbiran Politeknik dan aset Politeknik dan, khususnya, tetapi tanpa menyentuh keluasan yang disebut terdahulu, hendaklah termasuk yang berikut:

Setengah daripada ahli yang dilantik hendaklah menjadi suatu kuorum.

Pengerusi dalam sesuatu mesyuarat, hendaklah mempunyai undi asal dan, jika terdapat bilangan undi sama banyak, dia boleh memberikan undi kedua atau undi pemutus.

Kuasa Lembaga untuk membuat kontrak dan memegang harta

Lembaga boleh memperoleh dan memegang apa-apa harta alih atau harta tak alih yang perlu atau suai manfaat bagi menguatkuasakan peruntukan Akta ini, dan bagi maksud yang sama boleh menjual, memajak, menggadaijanjikan, atau dengan cara lain melupuskan apa-apa harta yang diperoleh sedemikian.

Penubuhan Kumpulan Wang

Kumpulan Wang itu hendaklah terdiri daripada—

Semua wang yang dibayar kepada Lembaga atau Politeknik hendaklah digunakan atau dibelanjakan oleh Politeknik bagi segala atau mana-mana daripada maksud Politeknik mengikut anggaran yang diluluskan oleh Menteri.

Menjadi kewajipan Lembaga untuk menyenggara Kumpulan

Wang itu dengan menjalankan dan melaksanakan fungsi dan kewajipannya di bawah Akta ini supaya dapat memastikan jumlah hasil Lembaga mencukupi untuk menampung semua jumlah wang yang kena dipertanggungkan dengan sepatutnya kepada akaun hasilnya.

Kumpulan Wang itu boleh diletakkan sebagai deposit dengan suatu bank dalam Malaysia yang memegang suatu lesen yang sah di bawah peruntukan Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989

[Akta 372] atau dilaburkan dalam sekuriti Kerajaan atau apa-apa sekuriti lain sebagaimana yang diluluskan secara bertulis oleh

Menteri Kewangan.

Anggaran Tahunan

Suatu salinan anggaran itu hendaklah dihantar kepada setiap

Lembaga tidak kurang daripada empat belas hari sebelum mesyuarat yang dalamnya anggaran itu hendak dibentangkan.

Lembaga hendaklah menimbangkan anggaran yang dikemukakan itu dan hendaklah mengizinkannya sama ada tanpa perubahan atau tertakluk kepada apa-apa perubahan sebagaimana yang difikirkannya patut.

Politeknik Ungku Omar 11

Anggaran itu sebagaimana yang diizinkan oleh Lembaga hendaklah dikemukakan kepada Menteri dan Menteri boleh, pada bila-bila masa, dalam tempoh satu bulan selepas anggaran itu diterima, tidak membenarkan anggaran itu, atau mana-mana bahagian daripadanya, dan mengembalikannya untuk dipinda.

Jika anggaran itu dikembalikan sedemikian oleh Menteri,

Lembaga hendaklah bertindak segera untuk meminda anggaran itu dan hendaklah mengemukakan semula anggaran yang dipinda sedemikian itu kepada Menteri.

Lembaga boleh, pada bila-bila masa dalam tahun yang baginya anggaran itu telah diizinkan, mengarahkan supaya anggaran tambahan disediakan dan dikemukakan kepadanya.

Tiap-tiap anggaran tambahan itu hendaklah ditimbang dan diizinkan oleh Lembaga dan hendaklah dikemukakan kepada Menteri, dan, jika perlu, dipinda dan dikemukakan semula seolah-olah anggaran itu adalah suatu anggaran yang asal.

Lembaga tidak boleh melakukan perbelanjaan melainkan dengan mengikut anggaran atau anggaran tambahan yang diluluskan oleh Menteri.

Audit

Akaun yang telah diaudit, bersama dengan apa-apa pandangan yang dibuat ke atasnya oleh Ketua Audit Negara atau juruaudit yang dilantik di bawah subseksyen (1), hendaklah dikemukakan kepada Lembaga pada mesyuaratnya yang akan datang.

Laporan tahunan

Pengetua hendaklah menjadi ahli ex-officio bagi Lembaga dan juga menjadi Pengerusi bagi Lembaga Pengajian.

Pengetua hendaklah menjadi ketua pegawai pentadbir dan akademik Politeknik dan hendaklah bertanggungjawab kepada

Lembaga—

Khususnya dan tanpa menyentuh keluasan subseksyen (1), peraturan-peraturan itu boleh mengadakan peruntukan berkenaan dengan semua atau mana-mana daripada perkara yang berikut: