/akn/my/act/act/2003/629

AKTA ARKIB NEGARA 2003

The full official text, structured for quick navigation. Copy any provision or jump straight to a section.

Type
Act
Status
In force
Enacted
2003
Sections
33
Languages
MS · EN

Quick answer

About this act

AKTA ARKIB NEGARA 2003 is Malaysia Act, cited as Act 629 2003, currently marked in force and first recorded in 2003.

Opening note

Preamble

Suggest a correction
  1. Suatu Akta untuk mengadakan peruntukan bagi pewujudan, pemerolehan, jagaan, pemeliharaan, penggunaan dan pengurusan arkib awam dan rekod awam; dan perkara-perkara lain yang berkaitan dengannya. [10 Oktober 2003, P.U. (B) 300/2003] DIPERBUAT oleh Parlimen Malaysia seperti yang berikut:

Bahagian I

BAHAGIAN I

PERMULAAN

Seksyen 1

Tajuk ringkas, pemakaian dan permulaan kuat kuasa

Open as pageSuggest a correction

(1)

Akta ini bolehlah dinamakan Akta Arkib Negara 2003.

Suggest a correction

(2)

Akta ini hendaklah terpakai—

(a)

di seluruh Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan

Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya;

Suggest a correction

(b)

di seluruh Negeri Sabah dan Sarawak tetapi hanya berkenaan dengan rekod awam Kerajaan yang wujud pada atau selepas *Hari Malaysia.

Suggest a correction
Suggest a correction

(3)

Akta ini hendaklah mula berkuat kuasa pada tarikh yang ditetapkan oleh Menteri melalui pemberitahuan dalam Warta.

Suggest a correction

(4)

Kecuali sebagaimana yang diperuntukkan selainnya secara nyata oleh Akta ini, peruntukan Akta ini tidak menjejaskan mana-mana peruntukan yang berhubungan dengan rekod yang dibuat oleh atau di bawah mana-mana undang-undang bertulis lain.

*CATATAN—Hari Malaysia ialah tarikh permulaan kuat kuasa Akta Malaysia 1963 [Akta No. 26/1963], iaitu 16 September 1963—lihat seksyen 2 Akta No. 26/1963.

Undang-Undang Malaysia

AKTA 629 8

Suggest a correction

Seksyen 2

Tafsiran

Open as pageSuggest a correction

(1)

Dalam Akta ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain—

“arkib” ertinya rekod yang dipelihara bagi nilai kebangsaan atau sejarahnya yang kekal dan lama bertahan atau kedua-duanya;

“arkib awam” ertinya—

(i)

yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah sebagai mempunyai nilai kebangsaan atau sejarah yang kekal dan lama bertahan atau kedua-duanya; dan

(ii)

yang telah dipindahkan ke Arkib Negara atau mana-mana tempat lain yang diarahkan oleh Ketua

Pengarah dari semasa ke semasa; dan

Suggest a correction
Suggest a correction

(b)

mana-mana rekod persendirian atau bahan lain yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah sebagai mempunyai nilai kebangsaan atau sejarah yang kekal dan lama bertahan atau kedua-duanya diperoleh bagi Arkib Negara oleh Ketua

Pengarah;

“arkib memorial” ertinya suatu institusi yang dikendalikan oleh

Arkib Negara untuk menempatkan, memulihara dan mempamerkan apa-apa bahan bersejarah untuk memperingati sesuatu peristiwa atau seseorang atau aspek sejarah lain dan arkib yang ditempatkan di dalamnya;

“arkib menteri” ertinya bahan yang berkaitan dengan mana-mana Menteri Kerajaan Persekutuan dan dipelihara bagi maksud penyelidikan dan kefahaman mengenai dasar-dasar serta tindakan yang telah dilaksanakan;

“Arkib Negara” ertinya Arkib Negara Malaysia yang ditubuhkan di bawah seksyen 4;

“hasil semula” ertinya salinan tepat sesuatu rekod dari segi kandungan dan bentuk tetapi tidak semestinya dari segi saiz dan rupa;

“Ketua Pengarah” ertinya Ketua Pengarah Arkib Negara yang dilantik di bawah seksyen 5;

Arkib Negara 9

“Lembaga” ertinya Lembaga Penasihat yang ditubuhkan di bawah seksyen 11;

“pegawai wajar” ertinya seseorang juruarkib yang melaksanakan tugas bagi pihak Ketua Pengarah dalam pengurusan rekod dan pentadbiran arkib;

“pejabat awam” ertinya sesuatu pejabat Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan mana-mana Negeri atau sesuatu pejabat mana-mana kerajaan tempatan, pihak berkuasa berkanun atau perusahaan

Kerajaan;

“pekhidmat awam” ertinya seseorang yang memegang jawatan atau pekerjaan dalam mana-mana perkhidmatan awam;

“pelupusan” ertinya cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya;

“pembesaran” ertinya hasil semula yang lebih besar daripada yang asal atau perantara yang digunakan untuk membuat hasil semula itu;

“pemeliharaan” ertinya keseluruhan proses dan pengendalian yang terlibat dalam perlindungan fizikal rekod awam dan arkib awam daripada kerosakan atau kemerosotan dan dalam pemulihan atau pembaikan rekod dan arkib itu;

“pemerolehan” ertinya mendapat melalui pemindahan hakmilik, pembelian, derma, wasiat, hadiah atau selainnya;

“pemusnahan” ertinya perbuatan memusnahkan atau menghapuskan apa-apa jenis rekod dengan apa-apa cara;

“perkhidmatan awam” ertinya—

Suggest a correction

(a)

mana-mana perkhidmatan awam yang disebut dalam

Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan;

Suggest a correction

(c)

perkhidmatan mana-mana pihak berkuasa berkanun yang menjalankan kuasa yang terletak hak padanya melalui undang-undang Persekutuan atau Negeri;

“perusahaan Kerajaan” ertinya mana-mana perusahaan yang keseluruhan atau sebahagian daripada modalnya datang daripada

Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan mana-mana Negeri;

Undang-Undang Malaysia

AKTA 629 10

“pihak berkuasa berkanun” ertinya mana-mana badan berkanun yang diperbadankan oleh mana-mana undang-undang bertulis bagi maksud Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan mana-mana Negeri;

“Pusat Rekod” ertinya tempat simpanan yang dikendalikan oleh

Arkib Negara bagi maksud menyimpan, memproses dan menyenggarakan rekod bukan semasa sementara menunggu pelupusan terakhir rekod itu;

“Pusat Rekod Agensi” ertinya pusat rekod yang dikendalikan oleh agensi bukan arkib Kerajaan dan yang dalamnya rekod Kerajaan disenggarakan dan dipelihara;

“Pusat Rekod Limbo” ertinya bangunan yang direka bentuk dan dibina bagi penyimpanan, penyenggaraan dan penyimpanan kos rendah rekod separa semasa sementara menunggu pelupusan terakhir rekod itu;

“rakaman mikrofilem” ertinya hasil semula sesuatu rekod pada filem atau bahan lain yang merupakan hasil fotografi atau apa-apa proses yang serupa dan pada amnya tidak dapat dilihat dengan mata kasar;

“rekod” ertinya bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta atau peristiwa atau selainnya merakamkan maklumat dan termasuklah kertas, dokumen, daftar, bahan bercetak, buku, peta, pelan, lukisan, gambar foto, mikrofilem, filem sinematograf, rakaman bunyi, rekod yang dihasilkan secara elektronik tanpa mengira bentuk atau ciri-ciri fizikal dan apa-apa salinannya;

“rekod awam” ertinya rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana-mana pejabat awam bagi perjalanan hal ehwalnya atau oleh mana-mana pekhidmat awam atau pekerja pejabat awam dalam penjalanan tugas rasminya dan termasuk rekod mana-mana perusahaan Kerajaan dan juga termasuk segala rekod yang, pada permulaan kuat kuasa Akta ini, adalah dalam jagaan atau di bawah kawalan Arkib Negara Malaysia yang ditubuhkan di bawah Akta Arkib Negara 1966 [Akta 511];

“rekod menteri” ertinya rekod yang berkaitan dengan mana-mana Menteri Kerajaan Persekutuan berhubung dengan tempoh jawatan mereka, peristiwa dalam kehidupan rasmi dan peribadi mereka;

Arkib Negara 11

“rekod persendirian” ertinya rekod orang perseorangan dan rekod agensi, institusi dan organisasi bukan kerajaan;

“rekod terperingkat” ertinya rekod awam yang dikelaskan sebagai rahsia rasmi mengikut pengertian Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88];

“salinan fotografi” ertinya apa-apa salinan rekod yang dibuat melalui reprografi;

“tamat”, berhubung dengan rekod awam, ertinya tiada tindakan lanjut dikehendaki diambil tentang rekod itu.

Suggest a correction
Suggest a correction

(2)

Bagi maksud Akta ini, rekod hendaklah dianggap dalam jagaan atau di bawah kawalan Arkib Negara jika rekod itu berada dalam milikannya menurut seksyen 28, 29, 30 dan 31 atau jika

Arkib Negara mempunyai kuasa untuk memberikan arahan terhadap jagaan rekod itu.

Suggest a correction

(3)

Jika rekod yang diwujudkan pada tarikh yang berlainan disimpan bersama dalam satu fail atau dalam kumpulan lain, bagi maksud pentadbiran, semua rekod dalam fail atau kumpulan lain itu hendaklah dianggap bagi maksud Akta ini sebagai telah diwujudkan apabila rekod terakhir dalam fail atau kumpulan itu telah diwujudkan.

Suggest a correction

Seksyen 3

Perisytiharan taraf persekutuan

Open as pageSuggest a correction

(1)

Semua arkib yang dalam jagaan atau di bawah kawalan

Arkib Negara pada atau selepas permulaan kuat kuasa Akta ini diisytiharkan sebagai arkib persekutuan.

Suggest a correction

(2)

Semua rekod awam yang dalam jagaan atau di bawah kawalan pejabat awam pada atau selepas permulaan kuat kuasa Akta ini diisytiharkan sebagai rekod awam persekutuan.

Suggest a correction

(3)

Menteri boleh, dari semasa ke semasa, atas nasihat Ketua

Pengarah, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta, mengisytiharkan mana-mana arkib atau rekod, mengikut mana-mana yang berkenaan, sebagai arkib persekutuan atau rekod persekutuan.

Undang-Undang Malaysia

AKTA 629 12

Suggest a correction

Bahagian II

BAHAGIAN II

ARKIB NEGARA DAN KETUA PENGARAH

Suggest a correction

Penubuhan Arkib Negara 4.

Maka hendaklah ditubuhkan Arkib Negara Malaysia yang diisytiharkan sebagai arkib persekutuan, bagi maksud untuk menyediakan garis panduan dalam pewujudan, pemerolehan, penyimpanan dan pemeliharaan rekod dan menyediakan kemudahan bagi rujukan, penyelidikan atau maksud lain.

Seksyen 5

Pelantikan Ketua Pengarah

Open as pageSuggest a correction

(1)

Yang di-Pertuan Agong hendaklah melantik seorang Ketua

Pengarah bagi maksud menjalankan kuasa dan fungsi yang diberikan kepada Ketua Pengarah di bawah Akta ini.

Suggest a correction

(2)

Pelantikan Ketua Pengarah hendaklah diberitahukan dalam

Warta.

Suggest a correction

(3)

Ketua Pengarah hendaklah mempunyai suatu meterai rasmi bagi pengesahan arkib awam yang dikehendaki bagi maksud kuasa dan fungsinya di bawah Akta ini.

Suggest a correction

Seksyen 6

Pelantikan pegawai

Open as pageSuggest a correction

(1)

Menteri boleh, dari semasa ke semasa, melantik apa-apa bilangan pegawai yang perlu untuk membantu Ketua Pengarah dalam pelaksanaan fungsinya dan penjalanan kuasanya di bawah

Akta ini.

Suggest a correction

(2)

Semua pegawai yang dilantik di bawah subseksyen (1)

hendaklah tertakluk kepada pengawasan, arahan dan kawalan Ketua

Pengarah.

Suggest a correction

(3)

Seseorang pegawai boleh melaksanakan fungsi dan menjalankan semua kuasa yang diberikan kepada Ketua Pengarah di bawah Akta ini.

Arkib Negara 13

Fungsi Ketua Pengarah 7.

Fungsi Ketua Pengarah adalah seperti yang berikut:

(a)

memeriksa rekod yang dalam jagaan atau di bawah kawalan pejabat awam, mengenal pasti rekod yang mempunyai nilai kebangsaan atau sejarah yang kekal atau lama bertahan atau kedua-duanya dan memberikan nasihat tentang pewujudan, penyenggaraan, penyimpanan, penggunaan dan pelupusan rekod sedemikian;

Suggest a correction

(b)

mengambil langkah yang sesuai dalam memelihara apa-apa rekod yang dalam jagaan atau di bawah kawalan

Arkib Negara;

Suggest a correction

(c)

memperoleh rekod dan bahan yang pada pendapat Ketua

Pengarah adalah atau mungkin mempunyai nilai kebangsaan atau sejarah yang kekal dan lama bertahan atau kedua-duanya;

Suggest a correction

(d)

menubuhkan, menyenggarakan dan mengendalikan Pusat

Rekod dan Pusat Rekod Limbo;

Suggest a correction

(e)

memusnahkan atau selainnya melupuskan atau membenarkan pemusnahan atau pelupusan rekod awam;

Suggest a correction

(f)

menasihati pejabat awam tentang penubuhan Pusat Rekod

Agensi;

Suggest a correction

(g)

menasihati pejabat awam dalam perancangan, pelaksanaan dan penilaian program pengurusan rekod mereka;

Suggest a correction

(h)

menetapkan standard dan tatacara bagi pembaikan program pengurusan rekod dan arkib awam;

Suggest a correction

(i)

menyediakan latihan dalam pengurusan rekod dan pentadbiran arkib awam;

Suggest a correction

(j)

menyusun, mengelaskan dan memelihara arkib awam;

Suggest a correction

(m)

menyediakan kemudahan bagi penyelidikan dan perujukan;

Suggest a correction

(n)

tertakluk kepada terma dan syarat bagi perolehannya, dan tertakluk kepada undang-undang yang berhubungan dengan hakcipta, menghasilkan semula atau menerbitkan mana-mana arkib awam atau mana-mana bahagian daripada arkib itu;

Undang-Undang Malaysia

AKTA 629 14

Suggest a correction

(o)

menubuhkan, menyenggarakan dan mengendalikan arkib menteri dan arkib memorial;

Suggest a correction

(p)

melakukan apa-apa perkara yang difikirkan perlu atau suai manfaat bagi membolehkan arkib awam digunakan dengan secukupnya;

Suggest a correction

(q)

mengenal pasti dan membuat salinan rekod penting yang perlu bagi keberterusan fungsi atau penyusunan semula sesuatu organisasi semasa dan selepas darurat dan juga rekod yang perlu bagi perlindungan hak dan kepentingan organisasi itu dan orang perseorangan yang secara langsung terjejas dengan kegiatan organisasi itu;

Suggest a correction

(s)

menyediakan, menerbitkan, menjual atau mengedarkan penerbitan yang berkenaan dengan atau berhubungan dengan arkib awam, atau yang berkenaan dengan kegiatan dan kemudahan yang disediakan oleh Arkib Negara;

Suggest a correction

(u)

melakukan apa-apa perkara yang bersampingan dengan atau berbangkit daripada pelaksanaan kuasa dan fungsinya.

Suggest a correction
Suggest a correction

Seksyen 8

Kuasa untuk mengkaji semula

Open as pageSuggest a correction

(1)

Ketua Pengarah hendaklah dari semasa ke semasa mengkaji semula atau menyebabkan supaya dikaji semula mana-mana rekod terperingkat yang dalam jagaan atau di bawah kawalan Arkib

Negara.

Suggest a correction

(2)

Bagi maksud subseksyen (1) dan tertakluk kepada subseksyen

Suggest a correction

(3)

, Ketua Pengarah hendaklah mempunyai kuasa untuk memeriksa kandungan mana-mana rekod terperingkat dan untuk mengelaskan semula atau menghapuskan pengelasan rekod terperingkat yang dalam jagaan atau di bawah kawalan Arkib Negara.

Suggest a correction

(3)

Kajian semula dan pengelasan semula atau penghapusan pengelasan mana-mana rekod terperingkat hendaklah dijalankan menurut Akta Rahsia Rasmi 1972.

Arkib Negara 15

Suggest a correction

Seksyen 9

Pewakilan kuasa

Open as pageSuggest a correction

(1)

Ketua Pengarah boleh, secara bertulis, mewakilkan mana-mana fungsinya di bawah Akta ini, tertakluk kepada apa-apa syarat, batasan atau sekatan yang difikirkannya patut, kepada seseorang atau golongan orang dan orang atau golongan orang yang kepadanya fungsi itu diwakilkan boleh melaksanakan fungsi itu mengikut cara yang sama dan dengan kesan yang sama seolah-olah fungsi itu telah diberikan kepadanya atau mereka di bawah

Akta ini.

Suggest a correction

(2)

Seseorang yang berupa sebagai bertindak menurut pewakilan yang dibuat di bawah seksyen ini hendaklah, jika tiada bukti yang berlawanan, dianggap bertindak mengikut terma pewakilan itu.

Suggest a correction

(3)

Pewakilan yang dibuat di bawah seksyen ini boleh pada bila-bila masa dibatalkan oleh Ketua Pengarah.

Suggest a correction

(4)

Pewakilan yang dibuat di bawah seksyen ini tidaklah menghalang Ketua Pengarah daripada menjalankan tugas atau fungsi yang telah diwakilkan sedemikian.

Suggest a correction

Seksyen 10

Pelantikan Pakar Rujuk

Open as pageSuggest a correction

(1)

Ketua Pengarah boleh, dari semasa ke semasa, sebagaimana dan apabila perlu, melantik mana-mana orang yang memiliki kebolehan atau kepakaran untuk menjalankan penyelidikan sejarah dan kerja pendokumenan menjadi Pakar Rujuk.

Suggest a correction

(2)

Tempoh pelantikan seseorang Pakar Rujuk hendaklah apa-apa tempoh yang ditentukan oleh Ketua Pengarah pada masa pelantikannya.

Suggest a correction

(3)

Fungsi Pakar Rujuk adalah seperti yang berikut:

(b)

mengenal pasti, memastikan dan selainnya mengesahkan maklumat atau fakta berkenaan dengan sejarah Malaysia;

Suggest a correction

(c)

membuat penyelidikan bagi maksud, dan menyusun dan menghasilkan, penerbitan sejarah; dan

Suggest a correction

(d)

membantu dalam apa-apa kegiatan yang dijalankan oleh

Arkib Negara.

Undang-Undang Malaysia

AKTA 629 16

Suggest a correction
Suggest a correction

Bahagian III

BAHAGIAN III

LEMBAGA PENASIHAT

Suggest a correction

Penubuhan Lembaga 11.

Maka hendaklah ditubuhkan suatu Lembaga Penasihat bagi maksud menasihati Ketua Pengarah dalam pelaksanaan fungsinya dan penjalanan kuasanya di bawah Akta ini.

Fungsi Lembaga 12.

Fungsi Lembaga adalah seperti yang berikut:

Seksyen 14

Keanggotaan Lembaga

Open as pageSuggest a correction

(1)

Lembaga hendaklah terdiri daripada anggota yang berikut:

(a)

Pengerusi, yang dilantik oleh Menteri;

Arkib Negara 17

Suggest a correction

(c)

tidak kurang daripada tiga tetapi tidak lebih daripada sepuluh orang anggota, yang dilantik oleh Menteri.

Suggest a correction
Suggest a correction

(2)

Anggota Lembaga selain Ketua Pengarah hendaklah dilantik mengikut bidang kepakaran mereka dan, tertakluk kepada seksyen 16 dan 17, memegang jawatan tertakluk kepada terma dan syarat yang ditentukan oleh Menteri.

Setiausaha 15.

Maka hendaklah ada seorang Setiausaha kepada Lembaga yang hendaklah dilantik daripada kalangan pegawai Arkib Negara.

Tempoh jawatan 16.

Tertakluk kepada seksyen 17, seseorang anggota Lembaga selain Ketua Pengarah hendaklah, melainkan jika dia meletakkan jawatan terlebih dahulu atau pelantikannya dibatalkan terlebih dahulu, memegang jawatan selama tempoh yang tidak melebihi tiga tahun sebagaimana yang ditentukan oleh Menteri pada masa pelantikannya dan adalah layak untuk dilantik semula.

Suggest a correction

Seksyen 17

Pembatalan pelantikan dan peletakan jawatan anggota

Open as pageSuggest a correction

(1)

Pelantikan seseorang anggota Lembaga selain Ketua

Pengarah boleh pada bila-bila masa dibatalkan oleh Menteri.

Suggest a correction

(2)

Seseorang anggota Lembaga selain Ketua Pengarah boleh pada bila-bila masa, meletakkan jawatannya dengan memberikan notis bertulis empat belas hari yang ditujukan kepada Menteri.

Pengosongan jawatan 18.

Jawatan seseorang anggota Lembaga selain Ketua Pengarah hendaklah menjadi kosong jika—

(b)

telah dibuktikan terhadapnya, atau dia telah disabitkan atas, sesuatu pertuduhan berkenaan dengan—

Suggest a correction

(i)

kesalahan yang melibatkan fraud, kecurangan atau keburukan akhlak;

Undang-Undang Malaysia

AKTA 629 18

(ii)

kesalahan di bawah mana-mana undang-undang yang berhubungan dengan rasuah; atau

Suggest a correction

(iii)

apa-apa kesalahan lain yang boleh dihukum dengan pemenjaraan (sama ada pemenjaraan sahaja atau sebagai tambahan kepada denda atau sebagai ganti denda) selama lebih daripada dua tahun;

Suggest a correction
Suggest a correction

(d)

dia tidak sempurna akal atau selainnya tidak berupaya untuk menunaikan kewajipannya;

Suggest a correction

(e)

dia tidak menghadiri mesyuarat Lembaga tiga kali berturut-turut tanpa kebenaran Pengerusi;

Suggest a correction

(f)

peletakan jawatannya disetujui terima oleh Menteri; atau

Suggest a correction

(g)

pelantikannya dibatalkan oleh Menteri.

Pengisian kekosongan 19.

Jika seseorang anggota selain Ketua Pengarah tidak lagi menjadi anggota Lembaga, Menteri boleh melantik orang lain untuk mengisi kekosongan itu selama baki tempoh yang baginya anggota yang mengosongkan jawatan itu telah dilantik.

Saraan atau elaun 20.

Anggota Lembaga dan mana-mana orang lain yang diundang untuk menghadiri sesuatu mesyuarat atau perbincangan Lembaga di bawah seksyen 22 boleh dibayar apa-apa saraan atau elaun yang boleh ditentukan oleh Menteri, selepas berunding dengan Menteri

Kewangan.

Suggest a correction
Suggest a correction

Seksyen 21

Mesyuarat Lembaga

Open as pageSuggest a correction

(1)

Lembaga hendaklah bermesyuarat sekerap yang perlu dalam setahun bagi pelaksanaan fungsinya.

Suggest a correction

(2)

Pengerusi hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat

Lembaga.

Arkib Negara 19

Suggest a correction

(3)

Sesuatu mesyuarat Lembaga hendaklah dipanggil oleh

Pengerusi melalui notis bertulis kepada anggota lain dan mesyuarat hendaklah diadakan pada masa dan di tempat yang dinyatakan dalam notis itu.

Suggest a correction

(5)

Keputusan Lembaga hendaklah melalui undi majoriti, dan jika terdapat persamaan undi, Pengerusi hendaklah mempunyai undi pemutus.

Lembaga boleh mengundang orang lain menghadiri mesyuarat 22.

Lembaga boleh mengundang seseorang yang bukan anggota

Lembaga untuk menghadiri mana-mana mesyuarat atau perbincangan

Lembaga bagi maksud menasihatinya tentang apa-apa perkara yang dibincangkan tetapi orang yang hadir sedemikian tidak berhak mengundi pada mesyuarat atau perbincangan itu.

Suggest a correction

Seksyen 23

Minit

Open as pageSuggest a correction

(1)

Lembaga hendaklah menyebabkan minit segala mesyuaratnya disenggarakan dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya.

Suggest a correction

(2)

Apa-apa minit yang dibuat mengenai mesyuarat Lembaga hendaklah, jika ditandatangani dengan sewajarnya oleh Pengerusi, boleh diterima sebagai keterangan tentang fakta yang dinyatakan dalamnya dalam mana-mana prosiding undang-undang tanpa bukti selanjutnya dan tiap-tiap mesyuarat Lembaga berkenaan dengan prosiding yang mengenainya minit telah dibuat sedemikian hendaklah disifatkan telah dipanggil dan diadakan dengan sewajarnya dan semua anggota pada mesyuarat itu layak dengan sewajarnya untuk bertindak.

Tatacara 24.

Tertakluk kepada Akta ini, Lembaga hendaklah menentukan tatacaranya sendiri.

Undang-Undang Malaysia

AKTA 629 20

Suggest a correction

(a)

menasihati Ketua Pengarah tentang apa-apa perkara yang dirujukkan oleh Ketua Pengarah kepadanya dari semasa ke semasa; dan

Suggest a correction

(b)

menasihati Ketua Pengarah tentang apa-apa perkara yang difikirkan patut oleh Lembaga.

Kuasa untuk menyimpang daripada nasihat Lembaga 13.

Walau apa pun seksyen 12, Ketua Pengarah boleh, selepas berunding dengan Menteri, menyimpang daripada nasihat yang diberikan oleh Lembaga, tetapi jika Ketua Pengarah berbuat demikian—

Suggest a correction

(a)

dia hendaklah merekodkan sepenuhnya secara bertulis, untuk dimasukkan dalam minit mesyuarat Lembaga yang terawal selepas keputusan itu dibuat, alasan bagi keputusannya; dan

Suggest a correction

(b)

mana-mana anggota Lembaga mempunyai wibawa untuk menghendaki supaya direkodkan dalam minit mesyuarat

Lembaga yang terawal selepas keputusan itu dibuat apa-apa nasihat atau pendapat yang telah diberikan oleh anggota itu mengenai persoalan yang dipertikaikan dan alasan baginya.

Suggest a correction

Bahagian IV

BAHAGIAN IV

PENGURUSAN REKOD

Seksyen 25

Larangan terhadap pemusnahan rekod awam

Open as pageSuggest a correction

(1)

Walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis yang berlawanan, tiada seorang pun boleh, kecuali dengan terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis Ketua Pengarah, memusnahkan atau membenarkan pemusnahan mana-mana rekod awam yang dalam jagaan atau di bawah kawalan orang itu.

Suggest a correction

(2)

Seseorang yang berniat untuk memusnahkan atau membenarkan pemusnahan mana-mana rekod awam hendaklah—

(a)

memberitahu Ketua Pengarah dalam borang yang ditetapkan tentang niat untuk berbuat demikian; dan

Suggest a correction

(b)

dalam pemberitahuan itu, menyatakan sifat rekod awam yang berkenaan.

Suggest a correction
Suggest a correction

(3)

Ketua Pengarah boleh menghendaki mana-mana rekod awam yang dinyatakan dalam pemberitahuan di bawah subseksyen (2)

dijadikan tersedia untuknya bagi pemeriksaannya dan dia boleh memeriksa rekod itu.

Suggest a correction

(4)

Ketua Pengarah boleh, mengikut seksyen 26, membenarkan pemusnahan rekod awam yang dinyatakan dalam pemberitahuan di bawah subseksyen (2).

Suggest a correction

(5)

Mana-mana orang yang melanggar subseksyen (1) dan (2)

atau yang tidak menjadikan tersedia mana-mana rekod awam sebagaimana yang dikehendaki oleh Ketua Pengarah di bawah subseksyen (3) melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi satu tahun atau kedua-duanya.

Suggest a correction

Seksyen 26

Pelupusan rekod awam

Open as pageSuggest a correction

(1)

Ketua Pengarah boleh membenarkan pelupusan mana-mana rekod awam atau kelas rekod awam yang—

(a)

oleh sebab bilangan, jenis atau bersifat rutin rekod itu, pada pendapatnya tidak memiliki apa-apa nilai kebangsaan atau sejarah yang kekal dan lama bertahan atau kedua-duanya;

Arkib Negara 21

Suggest a correction

(b)

tidak dikehendaki bagi maksud rujukan dalam mana-mana pejabat awam selepas—

Suggest a correction

(i)

tindakan ke atas rekod awam telah tamat;

(ii)

habis tempoh yang dipersetujui antara Ketua

Pengarah dengan ketua pentadbir pejabat awam itu; atau

Suggest a correction
Suggest a correction

(c)

keadaan fizikalnya tidak mengizinkan pemeliharaannya yang berterusan.

Suggest a correction
Suggest a correction

Seksyen 27

Jadual pelupusan rekod

Open as pageSuggest a correction

(1)

Ketua pentadbir sesuatu pejabat awam hendaklah menyediakan dan mengemukakan jadual pelupusan rekod dalam bentuk yang ditetapkan bagi pelupusan rekod awam kepada Ketua

Pengarah untuk kelulusannya.

Suggest a correction

(2)

Ketua Pengarah boleh meluluskan jadual pelupusan rekod yang dikemukakan di bawah subseksyen (1) dan, dalam meluluskan apa-apa jadual sedemikian, boleh mengenakan apa-apa kehendak atau syarat yang difikirkannya patut.

Suggest a correction

(3)

Bagi maksud seksyen ini, “jadual pelupusan rekod” ertinya jadual yang mengenal pasti rekod yang mempunyai nilai arkib untuk dipelihara dan membenarkan pemusnahan rekod yang tinggal selepas luput tempoh pengekalan yang ditentukan.

Suggest a correction

Seksyen 28

Pemindahan rekod awam ke Arkib Negara

Open as pageSuggest a correction

(1)

Tertakluk kepada subseksyen (2), rekod awam yang berikut yang dalam jagaan atau di bawah kawalan sesuatu pejabat awam hendaklah dipindahkan oleh ketua pentadbir pejabat awam itu kepada jagaan dan kawalan Arkib Negara:

(a)

mana-mana rekod awam yang telah ditamatkan bagi tempoh yang lebih daripada lima tahun;

Suggest a correction

(b)

mana-mana rekod yang dihasilkan secara elektronik; dan

Suggest a correction

(c)

mana-mana rekod awam bukan semasa yang pada pendapat

Ketua Pengarah mempunyai nilai kebangsaan atau sejarah yang kekal dan lama bertahan atau kedua-duanya.

Undang-Undang Malaysia

AKTA 629 22

Suggest a correction
Suggest a correction

(2)

Rekod yang dihasilkan secara elektronik hendaklah dipindahkan dengan segera apabila rekod itu tidak lagi aktif.

Suggest a correction

(3)

Ketua Pengarah boleh menangguhkan pemindahan mana-mana rekod awam jika dia berpuas hati bahawa oleh sebab sifat rekod awam yang berkenaan, pemindahan segera rekod awam itu akan menjejaskan pentadbiran mana-mana pejabat awam atau bertentangan dengan kepentingan awam.

Suggest a correction

(4)

Tiada apa-apa jua dalam seksyen ini boleh disifatkan sebagai membenarkan pemindahan rekod terperingkat kecuali dengan terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis Menteri yang dipertanggungkan dengan tanggungjawab bagi pejabat awam yang berkenaan.

Suggest a correction

(5)

Tiada apa-apa jua dalam seksyen ini boleh ditafsirkan sebagai menjejaskan atau meluaskan undang-undang yang berhubungan dengan hakcipta.

Suggest a correction

Seksyen 29

Rekod awam hendaklah diserahkan apabila diminta

Open as pageSuggest a correction

(1)

Seseorang yang, sebagai orang yang bukan pekhidmat awam dengan kebenaran khas untuk menyimpan dan mengendalikan rekod dalam perjalanan tugas rasminya, memiliki mana-mana rekod awam yang—

(b)

bukan rekod awam semasa yang pada pendapat Ketua

Pengarah adalah atau mungkin mempunyai nilai kebangsaan atau sejarah yang kekal dan lama bertahan atau keduaduanya, hendaklah, apabila permintaan dibuat oleh Ketua Pengarah atau seseorang pegawai wajar, menyerahkan rekod awam itu kepada jagaan dan kawalan Arkib Negara.

Suggest a correction
Suggest a correction

(2)

Rekod awam yang penyerahannya diminta di bawah subseksyen (1) tidak perlu diserahkan jika ketua pejabat awam atau ketua perusahaan Kerajaan telah membenarkan orang yang disebut dalam subseksyen itu untuk terus memiliki rekod itu.

Suggest a correction

(3)

Mana-mana orang yang, tanpa kebenaran yang disebut dalam subseksyen (2), tidak menyerahkan rekod awam yang dikehendaki di bawah subseksyen (1) melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi satu tahun atau keduaduanya.

Arkib Negara 23

Suggest a correction

(4)

Seksyen ini hendaklah terpakai bagi semua rekod awam tanpa mengira sama ada rekod awam itu telah diambil milik sebelum atau selepas permulaan kuat kuasa Akta ini.

Suggest a correction

Seksyen 30

Jagaan dan kawalan rekod awam pejabat awam yang tidak berfungsi lagi

Open as pageSuggest a correction

(1)

Arkib Negara hendaklah, melainkan jika diperuntukkan dengan nyata selainnya oleh mana-mana undang-undang bertulis lain, mempunyai jagaan atau kawalan terhadap semua rekod awam pejabat awam yang tidak berfungsi lagi.

Suggest a correction

(2)

Seksyen 8 hendaklah terpakai bagi maksud kajian semula rekod terperingkat pejabat awam yang tidak berfungsi lagi.

Suggest a correction

(3)

Bagi maksud Akta ini, sesuatu pejabat awam hendaklah disifatkan tidak berfungsi lagi jika pejabat awam itu tidak lagi beroperasi dan tidak ada pengganti bagi tugas dan fungsi pejabat awam itu.

Pemerolehan bukan rekod awam 31.

Ketua Pengarah boleh memperoleh apa-apa rekod yang bukan rekod awam yang pada pendapatnya adalah atau mungkin mempunyai nilai kebangsaan atau sejarah yang kekal dan lama bertahan atau kedua-duanya.

Suggest a correction

Seksyen 32

Penyerahsimpanan rekod

Open as pageSuggest a correction

(1)

Semua rekod yang dikehendaki di bawah Akta ini supaya dipindahkan atau diserahkan kepada, atau disimpan dengan Arkib

Negara hendaklah diserah simpan di Arkib Negara atau di mana-mana tempat lain sebagaimana yang diarahkan oleh Ketua Pengarah.

Suggest a correction

(2)

Dalam mana-mana hal apabila apa-apa jenis rekod diserah simpan di Arkib Negara menurut Akta ini, Ketua Pengarah hendaklah menerima dan menyimpan rekod itu mengikut cara dan bagi maksud yang diarahkan oleh Akta ini, dan hendaklah membuat apa-apa nota atau catatan pada, dan memberikan akuan penerimaan berkenaan dengan rekod itu sebagaimana yang perlu.

Undang-Undang Malaysia

AKTA 629 24

Suggest a correction

Seksyen 33

Penubuhan Pusat Rekod dan Pusat Rekod Agensi

Open as pageSuggest a correction

(1)

Bagi maksud Akta ini, Ketua Pengarah boleh menubuhkan, menyenggarakan dan mengendalikan Pusat-Pusat Rekod.

Suggest a correction

(2)

Sesuatu Pusat Rekod hendaklah bertanggungjawab bagi penyimpanan, pemprosesan dan penyenggaraan rekod dalam Pusat

Rekod itu.

Suggest a correction

(3)

Ketua Pengarah boleh menasihati dan membenarkan penubuhan

Pusat Rekod Agensi untuk dikendalikan oleh pejabat awam yang hendaklah bertanggungjawab bagi penyenggaraan dan pemeliharaan rekod pejabat awam itu dalam Pusat Rekod Agensi itu.

Suggest a correction

Seksyen 34

Penubuhan Pusat Rekod Limbo

Open as pageSuggest a correction

(1)

Ketua Pengarah boleh menubuhkan Pusat Rekod Limbo bagi maksud menyimpan dan menyenggarakan rekod separa semasa sementara menunggu pelupusan terakhir rekod separa semasa itu.

Suggest a correction

(2)

Penyimpanan rekod di Pusat Rekod Limbo hendaklah mengikut cara yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah.

Suggest a correction

(3)

Bagi maksud seksyen ini, “rekod separa semasa” ertinya rekod yang tidak kerap diperlukan dalam perjalanan urusan semasa di pejabat awam.

Suggest a correction

Seksyen 35

Pengembalian rekod awam

Open as pageSuggest a correction

(1)

Ketua Pengarah hendaklah, atas permintaan bertulis ketua pentadbir sesuatu pejabat awam, mengembalikan ke pejabat awam itu apa-apa rekod awam yang telah dipindahkan dari pejabat awam itu bagi apa-apa tempoh yang dipersetujui antara Ketua Pengarah dengan ketua pentadbir pejabat awam itu dan atas syarat-syarat yang difikirkan patut oleh Ketua Pengarah.

Suggest a correction

(2)

Tiada ada apa-apa jua dalam seksyen ini boleh disifatkan sebagai menghendaki Ketua Pengarah supaya mengembalikan mana-mana rekod awam yang keadaannya tidak mewajarkan pemindahannya daripada jagaan atau kawalan Arkib Negara.

Arkib Negara 25

Suggest a correction

Bahagian V

BAHAGIAN V

PENTADBIRAN ARKIB

Suggest a correction

Pemprosesan dan pemeliharaan arkib awam 36.

Semua arkib awam hendaklah—

Seksyen 37

Akses kepada arkib awam

Open as pageSuggest a correction

(1)

Tertakluk kepada Akta ini dan syarat yang di bawahnya arkib awam dijadikan tersedia untuk atau diserah simpan di Arkib

Negara, arkib awam hendaklah dijadikan tersedia untuk orang ramai selepas dua puluh lima tahun dari tarikh tamat rekod atau bahan yang membentuk arkib awam itu atau apa-apa tempoh yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah.

Suggest a correction

(2)

Ketua Pengarah hendaklah, tertakluk kepada apa-apa syarat, sekatan atau tatacara yang ditetapkan, menyediakan kemudahan yang munasabah untuk membolehkan orang ramai membuat rujukan kepada dan memperoleh salinan atau cabutan daripada arkib awam.

Suggest a correction

(3)

Pegawai wajar boleh menjadikan tersedia untuk orang ramai, tertakluk kepada apa-apa syarat, sekatan atau tatacara yang ditetapkan, apa-apa arkib awam untuk rujukan, penyelidikan atau maksud lain.

Suggest a correction

(4)

Apa-apa kehendak yang dikenakan oleh mana-mana undang-undang bertulis lain bahawa apa-apa jenis arkib awam dalam jagaan atau di bawah kawalan Arkib Negara hendaklah dijadikan tersedia untuk rujukan adalah dipenuhi dengan penyediaan bagi rujukan rakaman mikrofilem, salinan fotografi rekod terperingkat itu atau apa-apa bentuk penyimpanan lain arkib awam itu.

Undang-Undang Malaysia

AKTA 629 26

Suggest a correction

(5)

Tiada seorang pun boleh membuat salinan atau mengambil cabutan daripada mana-mana arkib awam kecuali mengikut Akta ini.

Suggest a correction

(6)

Mana-mana orang yang melanggar subseksyen (5) melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi satu tahun atau kedua-duanya.

Suggest a correction

(7)

Tanpa menjejaskan keluasan subseksyen (1), (2), (3), (4)

dan (5), akses kepada arkib awam hendaklah sebagaimana yang ditetapkan.

Suggest a correction

Seksyen 38

Akses kepada rekod terperingkat

Open as pageSuggest a correction

(1)

Rekod terperingkat dalam jagaan Arkib Negara tidak boleh dijadikan tersedia untuk rujukan orang ramai kecuali sebagaimana yang diperuntukkan di bawah seksyen ini.

Suggest a correction

(2)

Ketua Pengarah boleh membenarkan seseorang membuat rujukan kepada rekod terperingkat jika orang itu telah memperoleh kebenaran khas secara bertulis bagi maksud itu daripada ketua pentadbir pejabat yang bertanggungjawab bagi rekod terperingkat itu.

Suggest a correction

(3)

Ketua Pengarah hendaklah, tertakluk kepada apa-apa syarat, sekatan atau tatacara yang ditetapkan, menyediakan kemudahan yang munasabah untuk membolehkan orang ramai membuat rujukan kepada rekod terperingkat.

Suggest a correction

(4)

Pegawai wajar boleh menjadikan tersedia untuk orang ramai, tertakluk kepada apa-apa syarat, sekatan atau tatacara yang ditetapkan, mana-mana rekod terperingkat untuk rujukan, penyelidikan atau maksud lain.

Suggest a correction

(5)

Apa-apa kehendak yang dikenakan oleh mana-mana undang-undang bertulis lain bahawa apa-apa jenis rekod terperingkat dalam jagaan atau di bawah kawalan Arkib Negara hendaklah dijadikan tersedia untuk rujukan adalah dipenuhi dengan penyediaan bagi rujukan rakaman mikrofilem, salinan fotografi rekod terperingkat itu atau apa-apa bentuk penyimpanan lain rekod terperingkat itu.

Arkib Negara 27

Suggest a correction

(6)

Tiada seorang pun boleh membuat salinan atau mengambil cabutan daripada mana-mana rekod terperingkat kecuali dengan terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis ketua pentadbir pejabat yang bertanggungjawab bagi rekod terperingkat itu dan mengikut

Akta ini.

Suggest a correction

(7)

Mana-mana orang yang melanggar subseksyen (6) melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi satu tahun atau kedua-duanya.

Suggest a correction

(8)

Tanpa menjejaskan keluasan subseksyen (2), (3), (4), (5)

dan (6), akses kepada rekod terperingkat hendaklah sebagaimana yang ditetapkan.

Suggest a correction

Seksyen 39

Larangan terhadap penghasilan semula dan penerbitan arkib awam

Open as pageSuggest a correction

(1)

Tiada seorang pun boleh menghasilkan semula atau menerbitkan keseluruhan atau mana-mana bahagian kandungan mana-mana arkib awam kecuali—

(a)

dengan terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis Ketua

Pengarah;

Suggest a correction

(b)

mengikut apa-apa terma dan syarat yang ditetapkan; dan

Suggest a correction
Suggest a correction

(2)

Tiada apa-apa jua dalam seksyen ini boleh ditafsirkan sebagai menjejaskan atau meluaskan undang-undang yang berkaitan dengan hakcipta.

Suggest a correction

(b)

disusun, dikelaskan dan diperihalkan untuk memudahkan rujukan kepadanya;

Suggest a correction

(c)

jika perlu, dibaiki, dipulihkan atau selainnya dipelihara;

dan

Suggest a correction

(d)

jika perlu, dipindahkan ke dalam bentuk rakaman mikrofilem, salinan fotografi atau apa-apa bentuk penyimpanan lain.

Suggest a correction

Bahagian VI

BAHAGIAN VI

PENUBUHAN DAN PENGURUSAN ARKIB MENTERI DAN

Suggest a correction

ARKIB MEMORIAL

Seksyen 40

Penubuhan arkib menteri dan arkib memorial

Open as pageSuggest a correction

(1)

Ketua Pengarah boleh, selepas berunding dengan Menteri, menubuhkan arkib menteri dan arkib memorial.

Suggest a correction

(2)

Arkib menteri dan arkib memorial yang ditubuhkan di bawah subseksyen (1) hendaklah disenggarakan dan dikendalikan oleh

Arkib Negara sebagaimana yang ditetapkan.

Undang-Undang Malaysia

AKTA 629 28

Bahan yang hendak diserah simpan di arkib menteri dan arkib memorial 41.

Bagi maksud seksyen ini, maka hendaklah diserah simpan—

(a)

dalam arkib menteri, segala rekod menteri yang berkaitan dan apa-apa bahan atau objek lain yang diperuntukkan oleh Akta ini atau mana-mana undang-undang bertulis lain; atau

Suggest a correction

(b)

dalam arkib memorial, segala arkib memorial yang berkaitan dan apa-apa bahan atau objek lain yang diperuntukkan oleh Akta ini atau mana-mana undang-undang bertulis lain.

Suggest a correction
Suggest a correction

Bahagian VII

BAHAGIAN VII

AM

Seksyen 42

Kesahan di sisi undang-undang salinan fotografi dan cabutan

Open as pageSuggest a correction

(1)

Dalam mana-mana prosiding undang-undang, rakaman mikrofilem dan salinan fotografi atau cabutan daripada—

(a)

mana-mana rekod dalam jagaan atau di bawah kawalan

Arkib Negara; atau

Suggest a correction

(b)

mana-mana rekod atau mana-mana bahagian rekod itu yang telah dimusnahkan atau selainnya dilupuskan daripada jagaan atau di bawah kawalan Arkib Negara, yang berupa telah diperiksa dan diperakui sebagai sahih oleh Ketua

Pengarah dan dimeteraikan atau dicap dengan meterai rasmi Ketua

Pengarah hendaklah diterima sebagai keterangan tanpa apa-apa bukti lanjut atau bukti lain jika rekod asal akan boleh diterima sebagai keterangan dalam prosiding itu.

Suggest a correction
Suggest a correction

(2)

Mahkamah yang di hadapannya sesuatu rakaman mikrofilem, salinan fotografi atau cabutan dikemukakan sebagai keterangan di bawah subseksyen (1) boleh, jika salinan asal ada, menghendaki supaya dikemukakan salinan asal itu dan dengan itu subseksyen

Suggest a correction

(1)

hendaklah terhenti terpakai bagi rakaman, salinan atau cabutan itu.

Suggest a correction

(3)

Bagi maksud seksyen ini, rakaman mikrofilem yang telah dibesarkan bagi rekod hendaklah disifatkan sebagai salinan fotografi rekod itu.

Arkib Negara 29

Suggest a correction

Seksyen 43

Pengesahan salinan fotografi dan cabutan

Open as pageSuggest a correction

(1)

Mana-mana rakaman mikrofilem, salinan fotografi atau cabutan yang Ketua Pengarah diberi kuasa atau dikehendaki di bawah Akta ini mengesahkannya boleh ditandatangani oleh pegawai wajar bagi pihak Ketua Pengarah dan hendaklah dimeteraikan atau dicap dengan meterai rasmi Ketua Pengarah.

Suggest a correction

(2)

Apa-apa rakaman mikrofilem, salinan fotografi atau cabutan yang berupa mengandungi tandatangan pegawai wajar dan meterai rasmi Ketua Pengarah hendaklah, sehingga dibuktikan sebaliknya, disifatkan telah disahkan sewajarnya dengan kuasa Ketua Pengarah.

Suggest a correction

(3)

Maka hendaklah dibayar fi yang ditetapkan bagi pengesahan di bawah seksyen ini apa-apa rakaman mikrofilem, salinan fotografi atau cabutan atas permohonan mana-mana orang.

Suggest a correction

Seksyen 44

Larangan terhadap eksport

Open as pageSuggest a correction

(1)

Tiada seorang pun, selain pegawai wajar, boleh membawa atau menghantar ke luar Malaysia apa-apa arkib kecuali—

(a)

dengan terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis Ketua

Pengarah; dan

Suggest a correction
Suggest a correction

(2)

Mana-mana orang yang melanggar subseksyen (1) melakukan kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi satu tahun atau kedua-duanya.

Suggest a correction

Seksyen 45

Peraturan-peraturan

Open as pageSuggest a correction

(1)

Menteri boleh membuat peraturan-peraturan bagi melaksanakan peruntukan Akta ini.

Suggest a correction

(2)

Tanpa menjejaskan keluasan subseksyen (1), Menteri boleh membuat peraturan-peraturan bagi semua atau mana-mana maksud yang berikut:

(a)

menetapkan tatacara bagi pewujudan, pengelasan dan pengurusan rekod awam semasa;

Undang-Undang Malaysia

AKTA 629 30

Suggest a correction

(b)

menetapkan tatacara bagi kajian semula, pengelasan semula atau penghapusan pengelasan apa-apa rekod yang dalam jagaan atau di bawah kawalan Arkib Negara;

Suggest a correction

(d)

menetapkan fi yang kena dibayar di bawah Akta ini;

Suggest a correction

(e)

menetapkan tatacara yang hendaklah diikuti berhubung dengan akses kepada arkib awam dan rekod terperingkat;

Suggest a correction

(f)

menetapkan pengurusan arkib menteri dan arkib memorial dan apa-apa harta lain Arkib Negara dan pengauditan akaunnya;

Suggest a correction

(g)

menetapkan terma dan syarat untuk dikenakan ke atas penggunaan, penghasilan semula dan penerbitan arkib;

Suggest a correction

(h)

menetapkan terma dan syarat untuk dikenakan ke atas arkib yang dieksport;

Suggest a correction

(i)

menetapkan pengurusan rekod awam dalam jagaan atau di bawah kawalan pejabat awam termasuklah pengawasan program pengurusan rekod di pejabat awam itu;

Suggest a correction

(j)

menetapkan perkara tentang penubuhan Pusat Rekod Agensi untuk menyenggarakan dan memelihara rekodnya sendiri;

dan

Suggest a correction

(k)

menetapkan apa-apa perkara lain yang dikehendaki di bawah Akta ini supaya ditetapkan.

Suggest a correction
Suggest a correction

Seksyen 46

Laporan tahunan

Open as pageSuggest a correction

(1)

Ketua Pengarah hendaklah, secepat yang dapat dilaksanakan selepas akhir setiap tahun, menyebabkan supaya dibuat dan dihantar kepada Menteri suatu laporan mengenai kegiatan Arkib Negara dalam tahun sebelumnya.

Suggest a correction

(2)

Menteri hendaklah menyebabkan suatu salinan laporan di bawah subseksyen (1) dibentangkan di kedua-dua Majlis Parlimen.

Suggest a correction

Seksyen 47

Pemansuhan dan kecualian

Open as pageSuggest a correction

(1)

Akta Arkib Negara 1966 dimansuhkan.

Arkib Negara 31

Suggest a correction

(2)

Seseorang yang, sebaik sebelum permulaan kuat kuasa Akta ini, memegang sesuatu jawatan yang pelantikannya boleh dibuat di bawah Akta ini hendaklah terus memegang jawatan itu dan disifatkan bagi maksud Akta ini telah dilantik di bawah Akta ini.

Suggest a correction

Bahagian VIII

BAHAGIAN VIII

ARKIB NEGERI

Seksyen 48

Penubuhan Arkib Negeri

Open as pageSuggest a correction

(1)

Sesuatu Kerajaan Negeri boleh, dengan kelulusan Yang di-Pertuan Agong, melalui perintah, menubuhkan Arkib Negeri.

Suggest a correction

(2)

Peruntukan seksyen 4 hingga 47 Akta ini hendaklah terpakai mutatis mutandis bagi Arkib Negeri sebagaimana yang terpakai bagi Arkib Negara, terutamanya dan tertakluk kepada yang berikut:

(a)

hendaklah dibaca bagi perkataan “sepuluh” dalam perenggan 14(1)(c), perkataan “enam”;

Suggest a correction

(b)

sebutan tentang Menteri hendaklah ditafsirkan sebagai sebutan tentang Menteri Besar atau, mengikut mana-mana yang berkenaan, Ketua Menteri bagi Negeri itu; dan

Suggest a correction

(c)

sebutan tentang setiap Majlis Parlimen dalam subseksyen 46(2) hendaklah ditafsirkan sebagai sebutan tentang Dewan

Undangan Negeri bagi sesuatu Negeri.

Undang-Undang Malaysia

AKTA 629 32

Akta 629

SENARAI PINDAAN

Undang-undang

Tajuk ringkas

Berkuat kuasa yang meminda dari

—TIADA—

Arkib Negara 33

Akta 629

SENARAI SEKSYEN YANG DIPINDA

Seksyen

Kuasa meminda

Berkuat kuasa dari

—TIADA—

Suggest a correction
Suggest a correction

Common questions

What is AKTA ARKIB NEGARA 2003?
AKTA ARKIB NEGARA 2003 is Malaysia Act, cited as Act 629 2003, currently marked in force and first recorded in 2003.
Is AKTA ARKIB NEGARA 2003 still in force?
Yes — AKTA ARKIB NEGARA 2003 is currently in force.
When did AKTA ARKIB NEGARA 2003 take effect?
AKTA ARKIB NEGARA 2003 was first recorded in 2003.
How many sections does AKTA ARKIB NEGARA 2003 have?
AKTA ARKIB NEGARA 2003 contains 33 sections.
Where can I read the official version of AKTA ARKIB NEGARA 2003?
The official text of AKTA ARKIB NEGARA 2003 is published at lom.agc.gov.my.