PERINTAH UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI (PERLEMBAGAAN UNIVERSITI UTARA MALAYSIA) (PINDAAN) 2017 (No. 286)

Q: Is PERINTAH UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI (PERLEMBAGAAN UNIVERSITI UTARA MALAYSIA) (PINDAAN) 2017 still in force?

Yes — PERINTAH UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI (PERLEMBAGAAN UNIVERSITI UTARA MALAYSIA) (PINDAAN) 2017 is currently in force.

Q: Where can I read the official version of PERINTAH UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI (PERLEMBAGAAN UNIVERSITI UTARA MALAYSIA) (PINDAAN) 2017?

The official text of PERINTAH UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI (PERLEMBAGAAN UNIVERSITI UTARA MALAYSIA) (PINDAAN) 2017 is published at lom.agc.gov.my.

Seksyen 1

(1)

Perintah ini bolehlah dinamakan Perintah Universiti dan Kolej Universiti

(Perlembagaan Universiti Utara Malaysia) (Pindaan) 2017.

(2)

Subsubperenggan 3(b)

dan 9(a), subsubsubperenggan 15(a)(i), perenggan 17, 19 dan 20, subsubperenggan 28(a), perenggan 31 dan 34 dan subsubperenggan 37(d) disifatkan telah mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2008.

(3)

Perenggan 2, subsubperenggan 3(a) dan (c), perenggan 4, 5 dan 6, subsubperenggan 7(a), (b), (c) dan (d), perenggan 8, subsubperenggan 9(b) dan (c), perenggan 10, 11, 12, 13 dan 14, subsubsubperenggan 15(a)(ii), (iii) dan (iv), subsubperenggan 15(b), (c), (d) dan (e), perenggan 16, 18, 21, 22, 24, 26 dan 27, subsubperenggan 28(b), perenggan 29, 30, 32, 33, 35 dan 36, subsubperenggan 37(a),

(b)

, (c), (e), (f), (g), (h), (i), (j), (k) dan (l) dan perenggan 38, 39, 40 dan 41 disifatkan telah mula berkuat kuasa pada 1 Februari 2009.

(4)

Subsubperenggan 7(e) dan (f), subsubperenggan 9(d) dan perenggan 23, 25

dan 42 disifatkan telah mula berkuat kuasa pada 1 Ogos 2012.

Pindaan am

Seksyen 2

Perlembagaan Universiti Utara Malaysia [P.U. (A) 152/1998], yang disebut

“Perlembagaan” dalam Perintah ini, dipinda dalam teks bahasa kebangsaan, dengan menggantikan perkataan “Bendahari” di mana-mana jua terdapat dengan perkataan

“Bursar”.

P.U. (A) 286 3

Seksyen 3

Pindaan seksyen 2

(a)

dalam takrif “guru”, dengan memasukkan selepas perkataan “profesor madya,” perkataan “felow,”;

(b)

dengan menggantikan takrif “pegawai” dengan takrif yang berikut:

‘ “pegawai” ertinya Canselor, Pro-Canselor, Naib Canselor,

Timbalan Naib Canselor, Penolong Naib Canselor, Dekan dan Timbalan

Dekan Kolej, Pusat Pengajian atau Fakulti, ketua dan timbalan ketua

Pusat, Akademi atau Institut, Pendaftar, Bendahari, Ketua Pustakawan dan pemegang apa-apa jawatan yang diwujudkan oleh mana-mana

Statut atau selainnya;’; dan

(c)

dalam takrif

“pegawai”

sebagaimana yang digantikan dalam subsubperenggan 3(b)—

(i)

dengan memasukkan selepas perkataan “Timbalan Naib Canselor,”

perkataan “ketua Kampus Cawangan,”; dan

(ii)

dengan memasukkan selepas perkataan

“Ketua

Pustakawan”

perkataan “, Penasihat Undang-Undang”.

Pindaan seksyen 6

Seksyen 4

Seksyen 6 Perlembagaan dipinda—

(a)

dalam subseksyen (1)—

(i)

dengan memasukkan selepas perenggan (b) perenggan yang berikut:

“(ba) menerima masuk pelajar dari dalam atau luar Malaysia bagi apa-apa kursus pengajian yang diluluskan oleh Universiti;”;

P.U. (A) 286 4

(ii)

dalam teks bahasa kebangsaan, dalam perenggan (g), dengan menggantikan perkataan “dan kedudukan lain,” dengan perkataan

“lain dan jabatan,”;

(iii)

dalam perenggan (o), dengan menggantikan perkataan “kakitangan”

dengan perkataan “pekerja”;

(iv)

dengan menggantikan perenggan (p) dengan perenggan yang berikut:

“(p) untuk melantik dan menaikkan pangkat pekerja Universiti dan menimbangkan rayuan daripada mana-mana orang yang terkilan dengan penjalanan kuasa melantik dan menaikkan pangkat itu;”;

(v)

dalam perenggan (q), dengan menggantikan perkataan “kakitangan akademik dan kakitangan sokongan” dengan perkataan “pekerja akademik dan pekerja sokongan”; dan

(vi)

dalam perenggan (r), dengan memasukkan selepas perkataan “tangga gaji,” perkataan “peminjaman, pertukaran,”; dan

(b)

dengan memasukkan selepas subseksyen (2) subseksyen yang berikut:

“(3)

Bagi mengelakkan keraguan, kuasa di bawah subseksyen (1) boleh dijalankan oleh Lembaga, kecuali kuasa di bawah perenggan (1)(a), (b), (ba), (c), (d), (f), (j) dan (n) yang hendaklah dijalankan oleh Senat.”.

P.U. (A) 286 5

Pindaan seksyen 12

Seksyen 5

Seksyen 12 Perlembagaan dipinda—

(a)

dengan menggantikan subseksyen (1) dengan subseksyen yang berikut:

“(1)

Maka hendaklah ada seorang Naib Canselor yang hendaklah dilantik oleh Menteri atas nasihat jawatankuasa yang dilantik di bawah seksyen 4A Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan selepas berunding dengan Lembaga.”;

(b)

dengan memasukkan selepas subseksyen (1) subseksyen yang berikut:

“(1A) Naib Canselor hendaklah bertindak di bawah kuasa dan arahan am Lembaga dan Senat.”;

(c)

dengan menggantikan subseksyen (2) dengan subseksyen yang berikut:

“(2)

Naib Canselor hendaklah menjadi ketua pegawai eksekutif dan hendaklah bertanggungjawab bagi keseluruhan fungsi pentadbiran, akademik dan pengurusan dan hal ehwal hari ke hari

Universiti.”;

(d)

dengan memotong subseksyen (3); dan

(e)

dalam subseksyen (6), dengan memasukkan selepas perkataan “dilantik oleh

Menteri,” perkataan “atas nasihat jawatankuasa yang dilantik di bawah seksyen 4A Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan”.

P.U. (A) 286 6

Seksyen baharu 12A

Seksyen 6

Perlembagaan dipinda dengan memasukkan selepas seksyen 12 seksyen yang berikut:

Seksyen 12A

(2)

Ketua Kampus Cawangan boleh dikenali dengan apa-apa nama lain sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri.

(3)

Tempoh jawatan dan syarat lain perkhidmatan ketua

Kampus Cawangan hendaklah ditentukan oleh Menteri, selepas berunding dengan Naib Canselor.

(4)

Ketua Kampus Cawangan hendaklah menjadi pegawai eksekutif, pegawai pentadbiran dan pegawai akademik utama Kampus

Cawangan itu dan hendaklah melaksanakan fungsinya dan menunaikan kewajipannya di bawah arahan dan kawalan Naib Canselor.”.

Pindaan seksyen 13 7.

Seksyen 13 Perlembagaan dipinda—

(a)

dalam nota birai, dengan menggantikan perkataan “dan Ketua Pustakawan”

dengan perkataan “, Ketua Pustakawan dan Penasihat Undang-Undang”;

(b)

dalam subseksyen (1), dengan menggantikan perkataan “dan Ketua

Pustakawan” dengan perkataan “, Ketua Pustakawan dan Penasihat

Undang-Undang”;

“Ketua

Kampus

Cawangan

P.U. (A) 286 7

(c)

dalam subseksyen (2), dengan menggantikan perkataan “dan Ketua

Pustakawan” dengan perkataan “, Ketua Pustakawan dan Penasihat

Undang-Undang”;

(d)

dalam subseksyen (3), dengan menggantikan perkataan “dan Ketua

Pustakawan” dengan perkataan “, Bursar, Ketua Pustakawan dan Penasihat

Undang-Undang”;

(e)

dengan menggantikan subseksyen (4) dengan subseksyen yang berikut:

“(4)

Tertakluk kepada peruntukan Perlembagaan ini, syarat pelantikan Pendaftar, Bursar, Ketua Pustakawan dan Penasihat

Undang-Undang hendaklah ditentukan oleh Lembaga.”; dan

(f)

dengan memasukkan selepas subseksyen (4) subseksyen yang berikut:

“(5)

Seseorang yang dilantik sebagai Pendaftar, Bursar dan

Penasihat Undang-Undang hendaklah, melainkan jika dia meletakkan jawatan atau mengosongkan jawatannya atau pelantikannya dibatalkan, memegang jawatan selama tempoh yang tidak melebihi tiga tahun dan apabila tempoh itu habis, Pendaftar, Bursar dan

Penasihat Undang-Undang itu adalah layak untuk dilantik semula.

(6)

Seseorang yang dilantik sebagai

Ketua

Pustakawan hendaklah memegang jawatan selama tempoh yang ditetapkan oleh

Lembaga.

(7)

Pelantikan Pendaftar, Bursar, Ketua Pustakawan dan

Penasihat Undang-Undang boleh, pada bila-bila masa, dibatalkan oleh

Lembaga dengan menyatakan sebab bagi pembatalan itu.”.

P.U. (A) 286 8

Penggantian seksyen 14 8.

Perlembagaan dipinda dengan menggantikan seksyen 14 dengan seksyen yang berikut:

Seksyen 14

Universiti boleh melantik pegawai lain atau pekerja Universiti sebagaimana yang ditetapkan oleh Perlembagaan ini dan Statut.”.

Pindaan seksyen 15 9.

Subseksyen 15(1) Perlembagaan dipinda—

(a)

dengan menggantikan perkataan “Fakulti, Sekolah,” dengan perkataan “Kolej,

Pusat Pengajian, Fakulti,”;

(b)

dengan memasukkan selepas perkataan “Senat,” perkataan “Jawatankuasa

Pengurusan Universiti atau dengan apa-apa jua nama ia disebut,”;

(c)

dengan memasukkan selepas perkataan “Jawatankuasa Pemilih,” perkataan

“Jawatankuasa Kebajikan Pekerja,”; dan

(d)

dengan memotong perkataan

“Jawatankuasa

Kebajikan

Pekerja,”

sebagaimana yang dimasukkan dalam subsubperenggan (c).

Penggantian seksyen 16

Seksyen 10

Perlembagaan dipinda dengan menggantikan seksyen 16 dengan seksyen yang berikut:

Seksyen 16

(a)

Pengerusi;

(b)

Naib Canselor;

(c)

dua orang pegawai daripada perkhidmatan awam;

“Lembaga

Pengarah

“Pegawai lain

P.U. (A) 286 9

(d)

seorang yang mewakili masyarakat di tempat terletaknya Universiti itu;

(e)

seorang profesor Universiti yang dipilih oleh Senat daripada kalangan ahli yang disebut dalam perenggan 20(1)(d); dan

(f)

lima orang yang terdiri daripada tiga orang daripada sektor swasta, seorang daripada alumni Universiti dan seorang lagi dari dalam atau luar Universiti yang, pada pendapat

Menteri, mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang boleh membantu

Lembaga.

(2)

Timbalan Naib Canselor, Pendaftar, Bursar dan Penasihat

Undang-Undang hendaklah menjadi ahli ex-officio Lembaga tetapi tidak berhak untuk mengundi dalam mesyuarat Lembaga.

(3)

Tertakluk kepada kelulusan Menteri, setiap ahli yang dilantik di bawah perenggan (1)(c) boleh melantik seorang ahli silih ganti untuk menghadiri mesyuarat Lembaga jika ahli itu tidak dapat hadir atas apa-apa sebab.

(4)

Apabila menghadiri mesyuarat Lembaga, seseorang ahli silih ganti hendaklah bagi segala maksud disifatkan sebagai ahli

Lembaga.”.

P.U. (A) 286 10

Pindaan seksyen 17

Seksyen 11

Seksyen 17 Perlembagaan dipinda—

(a)

dengan memasukkan selepas subseksyen (1) subseksyen yang berikut:

“(1A) Tempoh ahli yang dilantik di bawah perenggan 16(1)(e)

hendaklah bagi selama tempoh keanggotaannya dalam Senat.”;

(b)

dengan menggantikan subseksyen (2) dengan subseksyen yang berikut:

“(2)

Pendaftar hendaklah menjadi Setiausaha Lembaga.”; dan

(c)

dalam subseksyen (3), dengan menggantikan perkataan “tiga ahli lain”

dengan perkataan “empat ahli lain tidak termasuk ahli ex-officio”.

Pindaan seksyen 18

Seksyen 12

Subseksyen 18(1) Perlembagaan dipinda dengan memasukkan selepas perkataan “mana-mana ahli Lembaga” perkataan “, selain Naib Canselor,”.

Seksyen 13

Penggantian seksyen 19

Perlembagaan dipinda dengan menggantikan seksyen 19 dengan seksyen yang berikut:

Seksyen 19

(1)

Lembaga hendaklah menjadi badan yang mengelola, membuat dasar dan mengawasi Universiti, dan boleh menjalankan segala kuasa yang diberikan kepada Universiti kecuali setakat yang kuasa itu diberikan oleh Perlembagaan atau Statut, kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan kepada Pihak Berkuasa, badan atau kepada pegawai lain Universiti.

(2)

Tiada ketetapan boleh diluluskan oleh Lembaga berhubung dengan apa-apa perkara dalam kuasa Senat, tetapi Lembaga boleh menghantar pendapatnya kepada Senat mengenai apa-apa perkara dalam

“Fungsi dan kuasa

Lembaga

P.U. (A) 286 11

kuasa Senat, bagi pertimbangan Senat.

(3)

Sebagai tambahan kepada fungsi dan kuasa di bawah subseksyen (1), Lembaga hendaklah—

(a)

mengadakan perancangan pengawasan yang strategik yang bercirikan pendidikan dan misi

Universiti;

(b)

menggalakkan pengurusan yang cekap dan berkesan dan mengadakan kajian semula yang menyeluruh mengenai operasi Universiti;

(c)

membangunkan hubungan dengan masyarakat, sektor korporat dan industri;

(d)

memupuk hubungan global dan keantarabangsaan berhubung dengan pelajaran tinggi dan penyelidikan;

(e)

memastikan pelaksanaan

Perlembagaan, undang-undang dan dasar Universiti dan untuk memastikan bahawa tiap-tiap Pihak Berkuasa,

Jawatankuasa, pegawai atau jawatankuasa sentiasa bertindak menurut kuasanya dan bidang tugasnya.”.

Seksyen baharu 19A

Seksyen 14

Perlembagaan dipinda dengan memasukkan selepas seksyen 19 seksyen yang berikut:

Seksyen 19A

(2)

Lembaga hendaklah memilih mana-mana ahlinya untuk menjadi pengerusi sesuatu jawatankuasa.

(3)

Lembaga boleh melantik mana-mana orang untuk menjadi ahli sesuatu jawatankuasa.

(4)

Seseorang ahli sesuatu jawatankuasa hendaklah memegang jawatan bagi apa-apa tempoh yang dinyatakan dalam surat cara pelantikannya dan layak untuk dilantik semula.

(5)

Pelantikan mana-mana ahli sesuatu jawatankuasa boleh pada bila-bila masa dibatalkan oleh Lembaga, dengan menyatakan sebab bagi pembatalan itu.

(6)

Seseorang ahli sesuatu jawatankuasa boleh, pada bila-bila masa, meletakkan jawatannya dengan memberikan notis secara bertulis yang ditujukan kepada Pengerusi Lembaga.

(7)

Lembaga boleh, pada bila-bila masa, memberhentikan atau mengubah keahlian sesuatu jawatankuasa.

(8)

Sesuatu jawatankuasa hendaklah tertakluk kepada, dan bertindak mengikut, apa-apa arahan yang diberikan kepadanya oleh

Lembaga.

(9)

Mesyuarat sesuatu jawatankuasa hendaklah diadakan pada bila-bila masa dan di mana-mana tempat sebagaimana yang ditentukan oleh pengerusi jawatankuasa.

(10)

Sesuatu jawatankuasa hendaklah menyebabkan—

(a)

minit semua mesyuaratnya disenggarakan dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya; dan

P.U. (A) 286 13

(b)

salinan minit semua mesyuaratnya dikemukakan kepada Lembaga secepat yang dapat dilaksanakan.

(11)

Sesuatu jawatankuasa boleh mengundang mana-mana orang untuk menghadiri mana-mana mesyuaratnya bagi maksud menasihatinya tentang apa-apa perkara yang sedang dibincangkan tetapi orang itu tidak berhak untuk mengundi pada mesyuarat itu.

(12)

Ahli sesuatu jawatankuasa atau mana-mana orang yang diundang di bawah subseksyen (11) boleh dibayar apa-apa elaun dan belanja lain yang ditentukan oleh Lembaga.

(13)

Sesuatu jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah seksyen ini boleh mengawal selia tatacaranya sendiri.”.

Pindaan seksyen 20

Seksyen 15

Seksyen 20 Perlembagaan dipinda—

(a)

dalam subseksyen (1)—

(i)

dengan menggantikan perenggan (c) dengan perenggan yang berikut:

“(c) semua Penolong Naib Canselor, Dekan dan ketua Kolej,

Pusat Pengajian, Fakulti, Pusat, Akademi dan Institut; dan”;

(ii)

dalam perenggan

(A)

dengan memasukkan sebelum perkataan “Penolong Naib

Canselor” perkataan “ketua Kampus Cawangan,”; dan

(B)

dengan memotong perkataan “dan” yang terdapat di hujung perenggan itu;

P.U. (A) 286 14

(c)

sebagaimana yang digantikan dalam subsubsubperenggan (a)(i)—

(iii)

dengan menggantikan perenggan (d) dengan perenggan yang berikut:

“(d)

tidak lebih daripada dua puluh orang profesor sepenuh masa yang dipilih bagi tempoh tiga tahun oleh semua profesor dan profesor madya sepenuh masa Universiti;

dan”; dan

(iv)

dengan memasukkan selepas perenggan (d) perenggan yang berikut:

“(e) tidak lebih daripada lima orang daripada Universiti yang hendaklah dilantik oleh Naib Canselor selama tiga tahun.”;

(b)

dengan menggantikan subseksyen (2) dengan subseksyen yang berikut:

“(2)

Senat boleh dari semasa ke semasa mengundang mana-mana orang, termasuk mana-mana pelajar, untuk menghadiri mesyuarat Senat.”;

(c)

dengan memasukkan selepas subseksyen (3) subseksyen yang berikut:

“(3A) Pendaftar, Bursar, Ketua Pustakawan dan Penasihat

Undang-Undang hendaklah menjadi ahli ex-officio tetapi tidak berhak untuk mengundi dalam mesyuarat Senat.”;

(d)

dengan memasukkan selepas subseksyen (4) subseksyen yang berikut:

“(4A) Sebagai tambahan kepada fungsi dan kuasa di bawah subseksyen 6(3) dan subseksyen (4), Senat hendaklah melaksanakan fungsi yang berikut dan menjalankan kuasa yang berikut:

(a)

untuk menubuhkan Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti,

Pusat, Akademi dan Institut, dan jabatan, unit atau badan di bawah Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti,

P.U. (A) 286 15

Pusat, Akademi dan Institut itu;

(b)

dengan keizinan Lembaga, untuk memberikan ijazah kehormat kepada orang yang telah menyumbang terhadap kemajuan atau penyebaran pengetahuan, atau yang telah memberikan perkhidmatan awam yang cemerlang;

(c)

untuk membentuk dasar dan kaedah pengajaran dan pembelajaran, peperiksaan, penyelidikan, biasiswa dan latihan yang dijalankan di dalam, oleh atau dari

Universiti;

(d)

untuk memastikan standard pendidikan dalam kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari Universiti;

(e)

untuk menentukan kebolehlaksanaan atau selainnya apa-apa cadangan berkenaan dengan apa-apa kurikulum atau kursus pengajian yang dijalankan atau hendak dijalankan di dalam, oleh atau dari

Universiti;

(f)

untuk menentukan kelayakan yang dikehendaki bagi diterima masuk ke dalam mana-mana kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari

Universiti;

(g)

untuk mengawal selia penjalanan penilaian dan peperiksaan, mengesahkan keputusan peperiksaan dan menentukan rayuan;

P.U. (A) 286 16

(h)

untuk menggubal dasar bagi melindungi kebebasan akademik dan kecemerlangan profesional; dan

(i)

untuk melakukan segala perkara yang suai manfaat atau perlu bagi atau bersampingan dengan pelaksanaan fungsinya di bawah Perlembagaan ini.”;

dan

(e)

dengan memasukkan selepas subseksyen (5) subseksyen yang berikut:

“(6) Senat hendaklah mempertimbangkan apa-apa perkara yang dihantar kepadanya oleh Lembaga di bawah subseksyen 19(2).

(7)

Apa-apa pertikaian antara Senat dengan Lembaga mengenai ruang lingkup dan takat fungsi atau kuasa mereka boleh dirujukkan oleh salah satu pihak kepada Menteri mengikut seksyen 28A.”.

Seksyen baharu 20A

Seksyen 16

Perlembagaan dipinda dengan memasukkan selepas seksyen 20 seksyen yang berikut:

Seksyen 20A

(a)

Naib Canselor, yang hendaklah menjadi pengerusi;

(b)

semua Timbalan Naib Canselor;

(c)

semua Penolong Naib Canselor;

(d)

Pendaftar;

(e)

Bursar;

“Jawatankuasa

Pengurusan

Universiti

P.U. (A) 286 17

(f)

Ketua Pustakawan;

(g)

Penasihat Undang-Undang; dan

(h)

mana-mana pegawai lain Universiti yang dilantik oleh Naib Canselor.

(2)

Jawatankuasa Pengurusan Universiti hendaklah menasihati

Naib

Canselor berhubung dengan fungsi pentadbiran dan pengurusannya.”.

Pindaan seksyen 21

Seksyen 17

Seksyen 21 Perlembagaan dipinda—

(a)

dalam nota birai, dengan menggantikan perkataan “Fakulti, Sekolah,” dengan perkataan “Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti,”;

(b)

dalam subseksyen (1), dengan menggantikan perkataan “Fakulti, Sekolah,”

dengan perkataan “Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti,”;

(c)

dalam subseksyen (2), dengan menggantikan perkataan “Fakulti, Sekolah,”

dengan perkataan “Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti,”;

(d)

dalam subseksyen (3)—

(i)

dengan menggantikan perkataan “Sesuatu Fakulti, Sekolah,” dengan perkataan “Sesuatu Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti,”; dan

(ii)

dengan menggantikan perkataan “Fakulti, Sekolah,” dengan perkataan

“Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti,”;

P.U. (A) 286 18

(e)

dengan menggantikan subseksyen (4) dengan subseksyen yang berikut:

“(4)

Naib Canselor hendaklah melantik seorang Penolong Naib

Canselor atau Dekan berkenaan dengan setiap Kolej, Pusat Pengajian atau Fakulti. Penolong Naib Canselor atau Dekan hendaklah menjadi pengerusi Kolej, Pusat Pengajian atau Fakulti dan hendaklah menjalankan apa-apa kewajipan yang diberikan kepadanya oleh Statut, kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan dan apa-apa fungsi lain yang dikenakan ke atasnya dari semasa ke semasa; dan jika Penolong Naib

Canselor atau Dekan bercuti atau atas apa-apa sebab lain Penolong

Naib Canselor atau Dekan tidak berupaya menjalankan kewajipan jawatannya, maka adalah sah bagi Dekan atau Timbalan Dekan, atau jika terdapat lebih daripada satu Dekan atau Timbalan Dekan, maka

Dekan atau Timbalan Dekan yang dinamakan oleh Naib Canselor atau mana-mana guru Kolej, Pusat Pengajian atau Fakulti yang dinamakan oleh Naib Canselor, untuk menjalankan kewajipan Penolong Naib

Canselor atau Dekan itu selama tempoh ketidakupayaan itu berterusan.”;

(f)

dalam subseksyen (5), dengan memotong perkataan “Sekolah, Pusat,

Akademi atau Institut berkenaan”; dan

(g)

dalam subseksyen (6)—

(i)

dengan menggantikan perkataan “Dekan, Timbalan Dekan,” dengan perkataan “Penolong Naib Canselor, Dekan, Timbalan Dekan,”; dan

(ii)

dalam teks bahasa kebangsaan, dengan menggantikan perkataan

“timbalan Ketua” dengan perkataan “timbalan ketua”.

P.U. (A) 286 19

Penggantian seksyen 21

Seksyen 18

Perlembagaan dipinda dengan menggantikan seksyen 21 dengan seksyen yang berikut:

Seksyen 21

(1)

Universiti hendaklah dibahagikan kepada beberapa Kolej,

Pusat Pengajian, Fakulti, Pusat, Akademi dan Institut mengikut namanya masing-masing yang ditetapkan melalui Statut.

(2)

Universiti boleh, selepas berunding dengan Jawatankuasa

Pengajian, menubuhkan jabatan atau unit atau badan lain berkenaan dengan mana-mana Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti, Pusat, Akademi dan

Institut.

(3)

Sesuatu Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti, Pusat, Akademi dan

Institut hendaklah bertanggungjawab kepada Senat bagi penyusunan pengajaran dalam mata pelajaran pengajian dalam bidang kuasa Kolej,

Pusat Pengajian, Fakulti, Pusat, Akademi atau Institut itu, mengikut mana-mana yang berkenaan, dan boleh menjalankan apa-apa fungsi lain yang diberikan kepadanya melalui

Statut, kaedah-kaedah atau peraturan-peraturan.

(4)

Naib Canselor hendaklah, selepas berunding dengan guru setiap Kolej, Pusat Pengajian atau Fakulti, melantik seorang Penolong

Naib Canselor, Dekan atau Timbalan Dekan setiap Kolej, Pusat Pengajian atau Fakulti. Lembaga hendaklah dimaklumkan tentang pelantikan itu dengan seberapa segera yang boleh. Penolong Naib Canselor atau Dekan hendaklah menjadi pengerusi Kolej, Pusat Pengajian atau Fakulti dan hendaklah menjalankan apa-apa fungsi lain sebagaimana yang diberikan kepadanya oleh Statut, kaedah-kaedah atau peraturan-peraturan; dan jika

Penolong Naib Canselor atau Dekan tidak berupaya menjalankan kewajipan jawatannya oleh sebab bercuti atau atas apa-apa sebab lain, maka adalah sah bagi Dekan atau Timbalan Dekan atau mana-mana pegawai kanan lain yang dilantik oleh Naib Canselor untuk menjalankan

“Kolej,

Pusat

Pengajian,

Fakulti,

Pusat,

Akademi dan

Institut

P.U. (A) 286 20

kewajipan Penolong Naib Canselor atau Dekan itu selama tempoh ketidakupayaan itu berterusan.

(5)

Naib Canselor hendaklah, selepas berunding dengan guru setiap Kolej, Pusat Pengajian atau Fakulti, melantik seseorang sebagai ketua atau timbalan ketua sesuatu Pusat, Akademi atau Institut. Lembaga hendaklah dimaklumkan tentang pelantikan itu dengan seberapa segera yang boleh. Ketua atau timbalan ketua itu hendaklah diberi gelaran sebagaimana yang ditetapkan oleh

Statut, kaedah-kaedah atau peraturan-peraturan; dan jika ketua sesuatu Pusat, Akademi atau Institut tidak berupaya menjalankan kewajipannya oleh sebab bercuti atau atas apa-apa sebab lain, Naib Canselor boleh, kecuali sebagaimana yang diperuntukkan selainnya oleh Statut, melantik mana-mana orang untuk menjalankan kewajipan itu selama tempoh ketidakupayaan itu berterusan.

(6)

Penolong Naib Canselor, Dekan atau Timbalan Dekan, ketua atau timbalan ketua yang dilantik di bawah subseksyen (4) atau (5), mengikut mana-mana yang berkenaan, hendaklah dilantik selama tempoh tidak melebihi empat tahun, tetapi adalah layak dilantik semula.

(7)

Walau apa pun subseksyen (6), Naib Canselor boleh, jika difikirkannya patut, membatalkan apa-apa pelantikan yang dibuat di bawah subseksyen (4) atau (5) pada bila-bila masa dalam tempoh pelantikan itu dan Lembaga hendaklah dimaklumkan tentang pembatalan pelantikan itu dengan seberapa segera yang boleh.”.

Pindaan seksyen 22

Seksyen 19

Seksyen 22 Perlembagaan dipinda—

(a)

dalam perenggan (a), dengan menggantikan perkataan “Fakulti, Sekolah,”

dengan perkataan “Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti,”;

P.U. (A) 286 21

(b)

dalam perenggan (b), dengan menggantikan perkataan “Fakulti, Sekolah,”

dengan perkataan “Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti,”; dan

(c)

dengan menggantikan perkataan “Fakulti, Sekolah,” dengan perkataan

“Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti,”.

Pindaan seksyen 23

Seksyen 20

Seksyen 23 Perlembagaan dipinda—

(a)

dalam perenggan (1)(c), dengan menggantikan perkataan “Dekan Fakulti atau Dekan Sekolah,” dengan perkataan “Penolong Naib Canselor atau

Dekan Kolej, Pusat Pengajian atau Fakulti,”; dan

(b)

dalam subseksyen (6), dengan menggantikan perkataan “Dekan Fakulti,

Dekan Sekolah,” dengan perkataan “Penolong Naib Canselor atau Dekan

Kolej, Pusat Pengajian atau Fakulti,”.

Penggantian seksyen 23

Seksyen 21

Perlembagaan dipinda dengan menggantikan seksyen 23 sebagaimana yang dipinda dalam perenggan 20 dengan seksyen yang berikut:

Seksyen 23

(1)

Jawatankuasa Pemilih bagi maksud pelantikan ke sesuatu kursi dan pelantikan atau kenaikan pangkat ke jawatan profesor kanan, profesor dan pegawai yang disebut dalam seksyen 13 hendaklah terdiri daripada—

(a)

Naib Canselor, yang hendaklah menjadi pengerusi;

(b)

dua ahli Lembaga yang dilantik oleh Lembaga;

(c)

Penolong Naib Canselor, Dekan atau ketua Kolej, Pusat

Pengajian, Fakulti, Pusat, Akademi atau Institut yang baginya kursi atau jawatan itu diuntukkan; dan

“Jawatankuasa

Pemilih

P.U. (A) 286 22

(d)

dua ahli Senat yang dilantik oleh Senat.

(2)

Kecuali sebagaimana yang diperuntukkan dalam subseksyen (3), Jawatankuasa Pemilih hendaklah dipanggil bermesyuarat oleh Naib Canselor dan mesyuarat itu hendaklah dipengerusikan oleh

Naib Canselor.

(3)

Apabila dibuat keputusan untuk mengisi sesuatu jawatan kecuali jawatan bagi sesuatu kursi dan pelantikan atau kenaikan pangkat ke jawatan profesor kanan, profesor dan pegawai yang disebut dalam seksyen 13, Lembaga boleh, atas syor Naib Canselor, melantik

Jawatankuasa Pemilih yang berlainan bagi pelantikan yang berlainan dan

Jawatankuasa Pemilih yang dipanggil bermesyuarat bagi maksud itu hendaklah dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor atau seorang pegawai kanan atau, jika Timbalan Naib Canselor atau pegawai kanan itu tidak ada atas apa-apa alasan, oleh seorang ahli yang dipilih oleh ahli yang hadir dalam mesyuarat itu.

(4)

Jika Timbalan Naib Canselor atau pegawai kanan yang disebut dalam subseksyen (3) tidak ada, ahli yang dipilih di bawah subseksyen

(3)

hendaklah, bagi maksud mesyuarat yang dipengerusikannya dan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat itu, disifatkan sebagai pengerusi bagi mesyuarat Jawatankuasa Pemilih itu.

(5)

Penyertaan pakar luar dalam membuat pelantikan boleh ditetapkan melalui Statut.”.

Seksyen baharu 23A

Seksyen 22

Perlembagaan dipinda dengan memasukkan selepas seksyen 23 seksyen yang berikut:

Seksyen 23A

(a)

seorang ahli Lembaga, yang hendaklah menjadi pengerusi;

(b)

Naib Canselor;

(c)

Pendaftar;

(d)

Bursar; dan

(e)

seorang ahli daripada setiap kesatuan pekerja atau persatuan pekerja berdaftar Universiti.

(2)

Jawatankuasa Kebajikan Pekerja hendaklah mempunyai apa-apa kuasa yang berhubungan dengan kebajikan pekerja sebagaimana yang ditetapkan melalui Statut.”.

Pemotongan seksyen 23A

Seksyen 23

Perlembagaan dipinda dengan memotong seksyen 23A.

Seksyen 24

Pindaan seksyen 24

Perlembagaan dipinda dengan menggantikan subseksyen 24(1) dengan subseksyen yang berikut:

“(1)

Maka hendaklah ditubuhkan suatu Jawatankuasa Kebajikan Pelajar yang hendaklah terdiri daripada—

(a)

Naib Canselor, yang hendaklah menjadi pengerusi;

(b)

dua orang ahli yang dipilih oleh Majlis Perwakilan Pelajar;

dan

(c)

mana-mana ahli lain yang dilantik oleh Lembaga.”.

P.U. (A) 286 24

Seksyen baharu 24A

Seksyen 25

Perlembagaan dipinda dengan memasukkan selepas seksyen 24 seksyen yang berikut:

Seksyen 24A

(1)

Jawatankuasa Aduan Pelajar ditubuhkan yang hendaklah terdiri daripada—

(a)

Naib Canselor yang hendaklah menjadi pengerusi;

(b)

dua orang ahli yang dipilih oleh Majlis Perwakilan

Pelajar-Pelajar;

(c)

dua orang ahli yang dipilih oleh Persatuan Siswazah atau Alumni Universiti; dan

(d)

dua orang pegawai lain Universiti yang dilantik oleh

Lembaga selepas mengambil kira dengan sewajarnya kepentingan untuk menjamin suatu

Jawatankuasa

Aduan

Pelajar yang mendapat keyakinan pelajar.

(2)

Jawatankuasa

Aduan

Pelajar hendaklah mempunyai apa-apa kuasa dalam menjalankan siasatan atau inkuiri ke atas apa-apa aduan yang dibuat oleh pelajar mengikut cara yang ditetapkan oleh

Statut.”.

Seksyen baharu 28A

Seksyen 26

Perlembagaan dipinda dengan memasukkan selepas seksyen 28 seksyen yang berikut:

Seksyen 28A

(2)

Panel Penyelesaian Pertikaian hendaklah ditubuhkan daripada kalangan orang ternama dari dalam atau luar Universiti yang bukanlah pegawai, pekerja atau ahli Pihak Berkuasa yang berkenaan.

(3)

Panel Penyelesaian Pertikaian hendaklah terdiri daripada seorang pengerusi dan dua orang ahli lain.

(4)

Panel Penyelesaian Pertikaian hendaklah menentukan tatacaranya sendiri.

(5)

Keputusan Panel Penyelesaian Pertikaian adalah muktamad dan konklusif dan hendaklah mengikat pihak-pihak kepada pertikaian itu.”.

Pindaan seksyen 29 27.

Seksyen 29 Perlembagaan dipinda dengan memasukkan selepas perenggan (f)

perenggan yang berikut:

“(fa)

pengurusan Kampus Cawangan yang terletak di luar Malaysia;”.

Pindaan seksyen 30 28.

Seksyen 30 Perlembagaan dipinda—

(a)

dalam perenggan (3)(a), dengan menggantikan perkataan “Dekan Fakulti atau Dekan Sekolah” dengan perkataan “Penolong Naib Canselor atau

Dekan Kolej, Pusat Pengajian atau Fakulti”; dan

(b)

dengan menggantikan subseksyen (3) dengan subseksyen yang berikut:

P.U. (A) 286 26

“(3)

Sesuatu cadangan bagi sesuatu Statut baharu, atau bagi apa-apa pindaan kepada sesuatu Statut, mengenai mana-mana perkara yang berikut, iaitu:

(a)

kuasa dan kewajipan Penolong Naib Canselor atau Dekan sesuatu Kolej, Pusat Pengajian,

Fakulti atau ketua Pusat, Akademi dan

Institut;

(b)

keanggotaan, kuasa, kewajipan dan tatacara

Senat, Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti, Pusat,

Akademi,

Institut atau

Jawatankuasa

Pengajian;

(c)

penetapan ijazah, diploma, dan kepujian akademik lain yang hendak diberikan oleh

Universiti;

(d)

pengurusan perpustakaan; dan

(e)

segala perkara lain dalam bidang kuasa Senat di bawah Perlembagaan ini atau mana-mana

Statut, tidak boleh dikemukakan kepada Canselor tanpa keizinan bertulis

Senat.”.

Pindaan seksyen 31

Seksyen 29

Perenggan 31(i) Perlembagaan dipinda dengan menggantikan perkataan “segala cawangan kegiatan Universiti” dengan perkataan “segala kegiatan cawangan Universiti sama ada di dalam atau di luar Malaysia,”.

P.U. (A) 286 27

Seksyen 30

Pindaan seksyen 32

Perenggan 32(2)(a) Perlembagaan dipinda dengan memotong perkataan “, (g)”.

Seksyen 31

Pindaan seksyen 33

“sesuatu Fakulti, Sekolah,” dengan perkataan “sesuatu Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti,”.

Seksyen 32

Pindaan seksyen 34

Subseksyen 34(1) Perlembagaan dipinda dalam teks bahasa Inggeris, dengan menggantikan perkataan “amendment and revocation” dengan perkataan “amendment or revocation”.

Seksyen 33

Pindaan seksyen 43

(a)

dengan menggantikan nota birai dengan nota birai yang berikut:

“Kuasa Lembaga untuk mendapatkan dana, menerima hadiah, dsb.”; dan

(b)

dengan menggantikan subseksyen (1) dengan subseksyen yang berikut:

“(1)

Lembaga boleh bagi pihak Universiti mendapatkan dana bagi aktiviti akademik dan penyelidikan Universiti dan menerima sebagai pemberian, hadiah, pemberian berwasiat, subsidi, legasi atau selainnya, harta atau wang bagi membantu kewangan Universiti atas apa-apa syarat sebagaimana yang ditetapkan olehnya.”.

Pindaan seksyen 48

Seksyen 34

Subseksyen 48(4) Perlembagaan dipinda dengan memasukkan selepas perkataan “semua Timbalan Naib Canselor,” perkataan “semua Penolong Naib

Canselor,”.

P.U. (A) 286 28

Seksyen 35

Penggantian seksyen 48

Perlembagaan dipinda dengan menggantikan seksyen 48 dengan seksyen yang berikut:

Seksyen 48

(1)

Semua orang yang diambil atau akan diambil kerja oleh

Universiti sebagai pemegang kursi, profesor kanan, profesor, Pendaftar,

Bursar, Ketua Pustakawan atau Penasihat Undang-Undang, hendaklah dilantik sebagai yang demikian oleh Lembaga mengikut nasihat

Jawatankuasa Pemilih.

(2)

Semua orang yang diambil atau akan diambil kerja oleh

Universiti kecuali orang yang disebut dalam subseksyen (1) hendaklah, tertakluk kepada mana-mana kaedah-kaedah atau Statut, dilantik oleh

Jawatankuasa Pengurusan Universiti mengikut nasihat Jawatankuasa

Pemilih.

(3)

Tiap-tiap orang yang diambil kerja oleh Universiti hendaklah memegang jawatan mengikut apa-apa terma dan syarat sebagaimana yang ditetapkan oleh Lembaga dan terma dan syarat yang akan ditetapkan sedemikian hendaklah disifatkan sebagai termasuk peruntukan—

(a)

berhubung dengan kewajipan mengajar, memeriksa, menyelia dan kewajipan lain yang seumpamanya, bahawa kerjanya adalah tertakluk kepada peruntukan Perlembagaan ini dan kepada peruntukan semua Statut, kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan sebagaimana yang dipinda dari semasa ke semasa; dan

(b)

berhubung dengan semua terma dan syarat perkhidmatan yang lain, bahawa kerjanya adalah tertakluk kepada peruntukan Perlembagaan ini

“Pelantikan guru dan pekerja

P.U. (A) 286 29

dan kepada peruntukan semua

Statut, kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan yang berkuat kuasa pada tarikh dia mula bekerja.

(4)

Tiada apa-apa jua dalam seksyen ini melarang Lembaga membuat apa-apa kontrak khas dengan seseorang yang hendak diambil kerja sedemikian oleh Universiti jika Lembaga berpendapat suai manfaat berbuat demikian.”.

Pindaan seksyen 50

Seksyen 36

Seksyen 50 Perlembagaan dipinda dengan memotong perkataan “, termasuk kaedah-kaedah yang dibuat di bawah seksyen 16C Akta,”.

Seksyen 37

Pindaan seksyen 52

(a)

dengan menggantikan subseksyen (1) dengan subseksyen yang berikut:

“(1)

Pelajar berdaftar Universiti, selain pelajar luar, hendaklah pada kesemuanya menjadi suatu badan yang dinamai

Kesatuan Pelajar-Pelajar Universiti (kemudian daripada ini dalam

Perlembagaan ini disebut “Kesatuan”).”;

(b)

dengan memasukkan selepas subseksyen (1) subseksyen yang berikut:

“(1A) Lembaga boleh membuat peraturan-peraturan bagi penjalanan pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar dan bagi segala perkara yang berhubungan dengannya.”;

(c)

dalam teks bahasa kebangsaan, dalam subseksyen (2), dengan menggantikan perkataan “Persatuan” dengan perkataan “Kesatuan”;

P.U. (A) 286 30

(d)

dengan menggantikan perenggan (2)(a) dengan perenggan yang berikut:

“(a)

pelajar berdaftar setiap Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti,

Pusat, Akademi dan Institut hendaklah memilih melalui undi rahsia yang dijalankan oleh Penolong Naib Canselor atau Dekan Kolej, Pusat Pengajian, Fakulti atau ketua Pusat,

Akademi atau

Institut, mengikut mana-mana yang berkenaan, beberapa pelajar berdaftar yang sama bilangannya masing-masing daripada

Kolej,

Pusat

Pengajian, Fakulti, Pusat, Akademi dan Institut itu untuk menjadi wakil dalam MPP, sebagaimana yang ditentukan oleh Naib Canselor; dan”;

(e)

dalam perengan 2(a)—

(i)

dengan memasukkan selepas perkataan “setiap” perkataan

“Kampus Cawangan,”;

(ii)

dengan memasukkan selepas perkataan

“dijalankan oleh”

perkataan “ketua Kampus atau”;

(iii)

dalam teks bahasa Inggeris, dengan memasukkan selepas perkataan “respective” perkataan “Branch Campus,”; dan

(iv)

dalam teks bahasa kebangsaan, dengan memasukkan selepas perkataan “sama bilangannya masing-masing daripada” perkataan

“Kampus Cawangan,”;

(f)

dengan memotong subseksyen (9);

(g)

dengan memotong subseksyen (11);

P.U. (A) 286 31

(h)

dalam subseksyen (12)—

(i)

dengan menomborkan semula subseksyen yang sedia ada sebagai subseksyen (11); dan

(ii)

dengan menggantikan subseksyen (11) sebagaimana yang dinomborkan semula dengan subseksyen yang berikut:

“(11)

Kesatuan atau

MPP tidak boleh menyenggarakan apa-apa kumpulan wang atau membuat apa-apa pemungutan wang atau harta dari apa-apa jua punca pun, tetapi apa-apa belanja yang berpatutan yang boleh dilakukan oleh MPP dengan terlebih dahulu dibenarkan secara bertulis oleh Naib Canselor boleh dibayar oleh Universiti jika tuntutan bertulis yang berpatutan yang disokong dengan resit dan baucar dikemukakan oleh MPP kepada Naib Canselor dan diluluskan oleh Naib Canselor.”;

(i)

dengan memotong subseksyen (13), (14) dan (15);

(j)

dalam subseksyen (16)—

(i)

dengan menomborkan semula subseksyen yang sedia ada sebagai subseksyen (12); dan

(ii)

dengan menggantikan subseksyen (12) sebagaimana yang dinomborkan semula dengan subseksyen yang berikut:

“(12) Bendahari hendaklah menyimpan akaun MPP dengan sepatutnya dan tidak lewat daripada tiga bulan selepas berakhir tiap-tiap tahun kewangan, iaitu suatu tahun kewangan sebagaimana yang ditentukan oleh Naib Canselor, suatu salinan

P.U. (A) 286 32

akaun tersebut yang diaudit oleh seorang yang dilantik oleh

Lembaga hendaklah dikemukakan oleh MPP kepada Lembaga untuk diluluskan.”; dan

(k)

dengan menomborkan semula subseksyen (17) yang sedia ada sebagai subseksyen (13);

(l)

dalam subseksyen (18)—

(i)

dengan menomborkan semula subseksyen yang sedia ada sebagai subseksyen (14); dan

(ii)

dengan menggantikan subseksyen (14) sebagaimana yang dinomborkan semula dengan subseksyen yang berikut:

“(14) (a)

Bagi maksud seksyen ini—

“pelajar berdaftar” ertinya seseorang pelajar yang mengikuti kursus pengajian di Universiti untuk suatu ijazah atau diploma termasuk diploma lepas ijazah, tetapi tidak termasuk seorang pelajar luar;

“pelajar luar”

ertinya seseorang pelajar berdaftar di Kampus di luar Malaysia atau seseorang pelajar yang mengikuti suatu program jangka pendek, sambilan, pembelajaran jarak jauh, program pertukaran atau bersekutu, sama ada di dalam atau di luar Malaysia;

“peperiksaan” termasuklah apa-apa cara atau kaedah penilaian untuk memutuskan markah atau gred bagi sesuatu kursus tertentu atau sebahagian daripada kursus tertentu.

P.U. (A) 286 33

(b)

Seorang pelajar berdaftar hendaklah terhenti menjadi pelajar berdaftar di bawah seksyen ini—

(i)

apabila disiarkan keputusan peperiksaan akhir bagi kursus pengajian itu, jika dia lulus peperiksaan itu; atau

(ii)

apabila disiarkan keputusan mana-mana peperiksaan bagi kursus pengajian itu, jika dia gagal dalam peperiksaan itu, sehingga dia, kemudiannya, didaftarkan sekali lagi bagi kursus pengajian itu atau kursus pengajian lain yang berkenaan dengan seseorang pelajar berdaftar di bawah seksyen ini.”.

Pindaan seksyen 53

Seksyen 38

Seksyen 53 Perlembagaan dipinda—

(a)

dalam subseksyen (1), dengan menggantikan perkataan “Lembaga”

di mana-mana jua terdapat dengan perkataan “Naib Canselor”; dan

(b)

dalam subseksyen (2), dengan menggantikan perkataan “subseksyen (3)

hingga

(8)

,

(11)

hingga

(17)

seksyen 52”

dengan perkataan

“subseksyen 52(3), (4), (5), (6), (7), (8), (11), (12) dan (13)”.

P.U. (A) 286 34

Penggantian seksyen 56

Seksyen 39

Perlembagaan dipinda dengan menggantikan seksyen 56 dengan seksyen yang berikut:

Seksyen 40

Pemotongan seksyen 57

Perlembagaan dipinda dengan memotong seksyen 57.

Seksyen 41

Pindaan seksyen 68

“subseksyen 52(18)” dengan perkataan “subseksyen 52(14)”.

“Pelucutan ijazah, dsb., atas alasan salah aku

Seksyen 56

(1)

Jika

Lembaga berpendapat bahawa mana-mana mahasiswa Universiti atau mana-mana orang yang telah menerima sesuatu ijazah, diploma, sijil atau kepujian akademik lain daripada Universiti bersalah atas perbuatan skandal, maka adalah sah bagi Canselor, dengan sokongan tidak kurang daripada dua pertiga daripada semua ahli Lembaga, selepas memberikan peluang untuk didengar kepada mahasiswa itu atau orang yang berkenaan, untuk melucutkan apa-apa ijazah, diploma, sijil atau kepujian akedemik lain yang diberikan kepadanya oleh Universiti.

(2)

Perbuatan skandal dalam subseksyen (1)

ertinya dengan sengaja memberi mana-mana pegawai, pekerja atau

Pihak

Berkuasa

Universiti apa-apa maklumat atau dokumen yang palsu atau mengelirukan dalam apa-apa butir material untuk mendapatkan ijazah, diploma, sijil atau kepujian akademik lain daripada

Universiti itu.

P.U. (A) 286 35

Pindaan Jadual

Seksyen 42

Jadual kepada Perlembagaan dipinda—

(a)

dalam subsubsubperenggan 1(a)(iv), dalam teks bahasa kebangsaan, dengan memotong perkataan “tidak”; dan

(b)

dalam perenggan 8—

(i)

dengan menggantikan subperenggan (1) dengan subperenggan yang berikut:

“(1)

Seseorang ahli Pihak Berkuasa yang, secara langsung atau secara tidak langsung, mempunyai sendiri atau melalui pekongsinya—

(a)

sesuatu kepentingan dalam syarikat atau pengusahaan yang dengannya

Pihak Berkuasa itu bercadang hendak membuat sesuatu kontrak; atau

(b)

sesuatu kepentingan dalam kontrak atau perkara yang sedang dibincangkan oleh Pihak Berkuasa, hendaklah mendedahkan hakikat dan jenis kepentingannya itu kepada Pihak Berkuasa.”; dan

(ii)

dalam subperenggan

(2)

, dengan memotong perkataan

“, perkiraan”.

P.U. (A) 286 36

Dibuat 5 September 2017

[KPT.U.(S)100-1/2/1 Jld. 13(6); PN(PU2)75F/VI]

Dengan Titah Perintah

DATO' SERI IDRIS BIN JUSOH

Menteri Pendidikan Tinggi

P.U. (A) 286 37

UNIVERSITIES AND UNIVERSITY COLLEGES ACT 1971

UNIVERSITIES AND UNIVERSITY COLLEGES (CONSTITUTION OF THE UNIVERSITI

UTARA MALAYSIA) (AMENDMENT) ORDER 2017

(1)

This order may be cited as the Universities and University Colleges

(Constitution of the Universiti Utara Malaysia) (Amendment) Order 2017.

(2)

Subsubparagraphs 3(b)

and 9(a), subsubsubparagraph 15(a)(i), paragraphs 17, 19 and 20, subsubparagraph 28(a), paragraphs 31 and 34 and subsubparagraph 37(d) are deemed to have come into operation on 1 January 2008.

(3)

Paragraph 2, subsubparagraphs 3(a) and (c), paragraphs 4, 5 and 6, subsubparagraphs 7(a), (b), (c) and (d), paragraph 8, subsubparagraphs 9(b) and (c), paragraphs 10, 11, 12, 13 and 14, subsubsubparagraphs 15(a)(ii), (iii) and (iv), subsubparagraphs 15(b), (c), (d) and (e), paragraphs 16, 18, 21, 22, 24, 26 and 27, subsubparagraph 28(b), paragraphs 29, 30, 32, 33, 35 and 36, subsubparagraphs 37(a),

(b)

, (c), (e), (f), (g), (h), (i), (j), (k) and (l) and paragraphs 38, 39, 40 and 41 are deemed to have come into operation on 1 February 2009.

(4)

Subsubparagraphs 7(e)

and

(f)

, subsubparagraph 9(d)

and paragraphs 23, 25 and 42 are deemed to have come into operation on 1 August 2012.

General amendment 2.

The Constitution of the Universiti Utara Malaysia [P.U. (A) 152/1998], which is referred to as “the Constitution” in this Order, is amended in the national language text, by substituting for the word “Bendahari” wherever appearing the word “Bursar”.

P.U. (A) 286 38

Amendment of section 2 3.

Subsection 2(1) of the Constitution is amended—

(a)

in the definition of “teacher”, by inserting after the words “associate professor,” the word “fellow,”;

(b)

by substituting for the definition of “officer” the following definition:

‘ “officer” means the Chancellor, a Pro-Chancellor, the

Vice-Chancellor, the Deputy Vice-Chancellor, the Assistant

Vice-Chancellor, the Dean and Deputy Dean of a College, a School or a Faculty, the head and the deputy head of a Centre, an Academy or an Institute, the Registrar, the Bursar, the Chief Librarian and the holder of any office created by Statute or otherwise;’; and

(c)

in the definition of “officer” as substituted in subsubparagraph 3(b)—

(i)

by inserting after the words “the Deputy Vice-Chancellor,” the words “the head of a Branch Campus,”; and

(ii)

by inserting after the words “the Chief Librarian” the words “, the

Legal Adviser”.

Amendment of section 6 4.

Section 6 of the Constitution is amended—

(a)

in subsection (1)—

(i)

by inserting after paragraph (b) the following paragraph:

“(ba) to admit students from in or outside Malaysia for any course of study approved by the University;”;

P.U. (A) 286 39

(ii)

in the national language text, in paragraph (g), by substituting for the words “dan kedudukan lain,” the words “lain dan jabatan,”;

(iii)

in paragraph (o), by substituting for the word “staff” the word

“employee”;

(iv)

by substituting for paragraph (p) the following paragraph:

“(p)

to appoint and promote employees of the University and to consider appeals from any person aggrieved by the exercise of such power to appoint and promote;”;

(v)

in paragraph (q), by substituting for the words “academic and support staff” the words “academic and support employees”; and

(vi)

in paragraph (r), by inserting after the words “salary scales,” the words “secondment, transfer,”; and

(b)

by inserting after subsection (2) the following subsection:

“(3)

For the avoidance of doubt, the powers under subsection (1) may be exercised by the Board, except the powers under paragraphs (1)(a), (b), (ba), (c), (d), (f), (j) and (n) which shall be exercised by the Senate.”.

Amendment of section 12 5.

Section 12 of the Constitution is amended—

(a)

by substituting for subsection (1) the following subsection:

“(1)

There shall be a Vice-Chancellor who shall be appointed by the Minister on the advice of the committee appointed under

P.U. (A) 286 40

section 4A of the Universities and University Colleges Act 1971

and after consultation with the Board.”;

(b)

by inserting after subsection (1) the following subsection:

“(1A) The Vice-Chancellor shall act under the general authority and direction of the Board and the Senate.”;

(c)

by substituting for subsection (2) the following subsection:

“(2)

The Vice-Chancellor shall be the chief executive officer and shall be responsible for the overall administrative, academic and management functions and the day-to-day affairs of the University.”;

(d)

by deleting subsection (3); and

(e)

in subsection (6), by inserting after the words “appointed by the

Minister,” the words “on the advice of the committee appointed under section 4A of the Universities and University Colleges Act 1971 and”.

New section 12A

Seksyen 6

The Constitution is amended by inserting after section 12 the following section:

Seksyen 12A

(2)

The head of a Branch Campus may be known by such other name as may be specified by the Minister.

“Head of a Branch

Campus

P.U. (A) 286 41

(3)

The terms of office and other conditions of the service of the head of a Branch Campus shall be determined by the Minister, after consultation with the Vice-Chancellor.

(4)

The head of a Branch Campus shall be the principal executive, administrative and academic officer of the Branch Campus and shall perform his functions and discharge his duties under the direction and control of the Vice-Chancellor.”.

Amendment of section 13 7.

Section 13 of the Constitution is amended—

(a)

in the marginal note, by substituting for the words “and Chief Librarian”

the words “, Chief Librarian and Legal Adviser”;

(b)

in subsection (1), by substituting for the words “and a Chief Librarian” the words “, a Chief Librarian and a Legal Adviser”;

(c)

in subsection (2), by substituting for the words “and Chief Librarian” the words “, Chief Librarian and Legal Adviser”;

(d)

in subsection (3), by substituting for the words “and Chief Librarian” the words “, the Bursar, the Chief Librarian and the Legal Adviser”;

(e)

by substituting for subsection (4) the following subsection:

“(4)

Subject to the provisions of this Constitution, the conditions of appointment of the Registrar, the Bursar, the Chief Librarian and the Legal Adviser shall be determined by the Board.”; and

P.U. (A) 286 42

(f)

by inserting after subsection (4) the following subsections:

“(5)

A person appointed as the Registrar, the Bursar and the

Legal Adviser shall, unless he resigns or vacates his office or his appointment is revoked, hold office for a period of not more than three years and upon expiry of such period, the Registrar, the Bursar and the Legal Adviser shall be eligible for reappointment.

(6)

A person appointed as the Chief Librarian shall hold office for a period as determined by the Board.

(7)

The appointment of the Registrar, the Bursar, the Chief

Librarian and the Legal Adviser may, at any time, be revoked by the

Board stating the reason for such revocation.”.

Substitution of section 14 8.

The Constitution is amended by substituting for section 14 the following section:

Seksyen 14

The University may appoint such other officers or employees of the University as may be prescribed by this Constitution and Statute.”.

Amendment of section 15 9.

Subsection 15(1) of the Constitution is amended—

(a)

by substituting for the words “the Faculties, the Schools,” the words “the

Colleges, the Schools, the Faculties,”;

(b)

by inserting after the words “the Senate,” the words “the Management

Committee of the University or by whatever name it may be referred to,”;

(c)

by inserting after the words “the Selection Committee,” the words “the

Employee Welfare Committee,”; and

“Other officers

P.U. (A) 286 43

(d)

by deleting the words “the Employee Welfare Committee,” as inserted in subsubparagraph (c).

Substitution of section 16 10.

The Constitution is amended by substituting for section 16 the following section:

Seksyen 16

(a)

a Chairman;

(b)

the Vice-Chancellor;

(c)

two officers of the public service;

(d)

one person to represent the community at the place where the University is located;

(e)

one professor of the University elected by the Senate from amongst the members mentioned in paragraph 20(1)(d); and

(f)

five persons comprising three persons from the private sector, one person from the alumni of the

University and one other person from within or outside the University who, in the opinion of the

Minister, have the knowledge and experience which would be of assistance to the Board.

(2)

The Deputy Vice-Chancellors, Registrar, Bursar and Legal

Adviser shall be ex-officio members of the Board but shall not be entitled to vote at the meetings of the Board.

“The

Board of

Directors

P.U. (A) 286 44

(3)

Subject to the approval of the Minister, each member appointed under paragraph (1)(c) may appoint an alternate member to attend meetings of the Board if that member is for any reason unable to attend.

(4)

When attending meetings of the Board, an alternate member shall for all purposes be deemed to be a member of the Board.”.

Amendment of section 17

Seksyen 11

Section 17 of the Constitution is amended—

(a)

by inserting after subsection (1) the following subsection:

“(1A)

The term of the member appointed under paragraph 16(1)(e) shall be for the duration of his membership in the Senate.”;

(b)

by substituting for subsection (2) the following subsection:

“(2) The Registrar shall be the Secretary of the Board.”; and

(c)

in subsection (3), by substituting for the words “three other members”

the words “four other members excluding ex-officio members”.

Amendment of section 18 12.

Subsection 18(1) of the Constitution is amended by inserting after the words

“any member of the Board” the words “, other than the Vice-Chancellor,”.

Substitution of section 19 13.

The Constitution is amended by substituting for section 19 the following section:

Seksyen 19

(1)

The Board shall be the governing, policy making and monitoring body of the University, and may exercise all the powers

“Functions and powers of the

Board

P.U. (A) 286 45

conferred on the University save in so far as they are by this Constitution or the Statutes, rules and regulations conferred on some other Authority, body or on some other officer of the University.

(2)

No resolution shall be passed by the Board relating to any matter within the powers of the Senate, but the Board may transmit to the

Senate the Board's opinion on any matter within the powers of the Senate, for the Senate's consideration.

(3)

In addition to the functions and powers under subsection (1), the Board shall—

(a)

provide strategic planning-oversight of the educational character and mission of the University;

(b)

promote efficient and effective management and provide overall review of University operations;

(c)

develop links with the community, corporate sector and industry;

(d)

foster global linkages and internationalization in relation to higher education and research;

(e)

ensure the implementation of the University's

Constitution, laws and policies and to ensure that every Authority, Committee, officer or committee keeps within its or his powers and terms of reference.”.

P.U. (A) 286 46

New section 19A

Seksyen 14

The Constitution is amended by inserting after section 19 the following section:

Seksyen 19A

(2)

The Board shall elect any of its members to be the chairman of a committee.

(3)

The Board may appoint any person to be a member of a committee.

(4)

A member of a committee shall hold office for such term as may be specified in his instrument of appointment and is eligible for reappointment.

(5)

The appointment of any member of a committee may at any time be revoked by the Board, stating the reason for such revocation.

(6)

A member of a committee may, at any time, resign his office by a notice in writing addressed to the Chairman of the Board.

(7)

The Board may, at any time, discontinue or alter the constitution of a committee.

(8)

A committee shall be subject to, and act in accordance with, any direction given to it by the Board.

(9)

The meetings of a committee shall be held at such times and places as the chairman of the committee may determine.

“Committees of the Board

P.U. (A) 286 47

(10)

A committee shall cause—

(a)

minutes of all its meetings to be maintained and kept in a proper form; and

(b)

copies of the minutes of all its meetings to be submitted to the Board as soon as practicable.

(11)

A committee may invite any person to attend any of its meetings for the purpose of advising it on any matter under discussion but that person shall not be entitled to vote at the meeting.

(12)

The members of a committee or any person invited under subsection (11) shall be paid such allowances and other expenses as the

Board may determine.

(13)

A committee established under this section may regulate its own procedure.”.

Amendment of section 20 15.

Section 20 of the Constitution is amended—

(a)

in subsection (1)—

(i)

by substituting for paragraph (c) the following paragraph:

“(c)

all Assistant Vice-Chancellors, Deans and heads of the College, School, Faculty, Centre, Academy and

Institute; and”;

P.U. (A) 286 48

(ii)

in paragraph (c) as substituted in subsubsubparagraph (a)(i)—

(A)

by inserting before the words “Assistant Vice Chancellor”

the words “heads of the Branch Campuses,”; and

(B)

by deleting the word “and” appearing at the end of that paragraph;

(iii)

by substituting for paragraph (d) the following paragraph:

“(d)

not more than twenty full-time professors to be elected for a term of three years by all full-time professors and associate professors of the

University; and”; and

(iv)

by inserting after paragraph (d) the following paragraph:

“(e)

not more than five persons from the University to be appointed by the Vice-Chancellor for a term of three years.”;

(b)

by substituting for subsection (2) the following subsection:

“(2)

The Senate may from time to time invite any person, including any student, to attend the meetings of the Senate.”;

(c)

by inserting after subsection (3) the following subsection:

“(3A) The Registrar, Bursar, Chief Librarian and Legal

Adviser shall be ex-officio members but shall not be entitled to vote at the meetings of the Senate.”;

P.U. (A) 286 49

(d)

by inserting after subsection (4) the following subsection:

“(4A) In addition to the functions and powers under subsection 6(3) and subsection (4), the Senate shall perform the following functions and exercise the following powers:

(a)

to set up Colleges, Schools, Faculties, Centres,

Academies and Institutes, and departments, units or bodies under such Colleges, Schools,

Faculties, Centres, Academies and Institutes;

(b)

with the consent of the Board, to confer honorary degrees on persons who have contributed to the advancement or dissemination of knowledge, or who have rendered distinguished public service;

(c)

to formulate policies and methods of teaching and learning, examination, research, scholarship and training conducted in, by or from the University;

(d)

to ensure educational standards in the courses of study provided in, by or from the

University;

(e)

to determine the feasibility or otherwise of any proposal in respect of any curriculum or course of study conducted or to be conducted in, by or from the University;

(f)

to determine the qualifications required for admission into any course of study provided

P.U. (A) 286 50

in, by or from the University;

(g)

to regulate the conduct of assessments and examinations, confirm examination's results and determine appeals;

(h)

to draft policies for the protection of academic freedom and professional excellence; and

(i)

to do all things expedient or necessary for or incidental to the performance of its functions under this Constitution.”; and

(e)

by inserting after subsection (5) the following subsections:

“(6)

The Senate shall consider any matter transmitted to it by the Board under subsection 19(2).

(7)

Any dispute between the Senate and the Board on the scope and extent of their functions or powers may be referred by either party to the Minister in accordance with section 28A.”.

New section 20A

Seksyen 16

The Constitution is amended by inserting after section 20 the following section:

Seksyen 20A

(a)

the Vice-Chancellor, who shall be the chairman;

(b)

all Deputy Vice-Chancellors;

(c)

all Assistant Vice-Chancellors;

“Management

Committee of the University

P.U. (A) 286 51

(d)

the Registrar;

(e)

the Bursar;

(f)

the Chief Librarian;

(g)

the Legal Adviser; and

(h)

such other officers of the University appointed by the Vice-Chancellor.

(2)

The Management Committee of the University shall advise the Vice-Chancellor relating to his administrative and management functions.”.

Amendment of section 21 17.

Section 21 of the Constitution is amended—

(a)

in the marginal note, by substituting for the words “Faculty, School,” the words “College, School, Faculty,”;

(b)

in subsection (1), by substituting for the words “Faculties, Schools,” the words “Colleges, Schools, Faculties,”;

(c)

in subsection (2), by substituting for the words “Faculty, School,” the words “College, School, Faculty,”;

(d)

in subsection (3)—

(i)

by substituting for the words “A Faculty, a School,” the words

“A College, a School, a Faculty,”; and

P.U. (A) 286 52

(ii)

by substituting for the words “Faculty, School,” the words “College,

School, Faculty,”;

(e)

by substituting for subsection (4) the following subsection:

“(4)

The

Vice-Chancellor shall appoint an

Assistant

Vice-Chancellor or Dean in respect of each College, School or Faculty.

The Assistant Vice-Chancellor or Dean shall be the chairman of the

College, School or Faculty and shall exercise such duties as may be vested in him by Statute, rules and regulations and such other functions as may be imposed on him from time to time; and if the

Assistant Vice-Chancellor or Dean is on leave or for any other reason the Assistant Vice-Chancellor or Dean is unable to perform the duties of his office, it shall be lawful for the Dean or Deputy Dean, or if there are more than one Dean or Deputy Dean, then the Dean or Deputy

Dean nominated by the Vice-Chancellor or any teacher of the College,

School or Faculty nominated by the Vice-Chancellor, to perform such duties of the Assistant Vice-Chancellor or Dean for such time as such disability may continue.”;

(f)

in subsection (5), by deleting the words “of the respective School, Centre,

Academy or Institute”; and

(g)

in subsection (6)—

(i)

by substituting for the words “A Dean, a Deputy Dean,” the words

“An Assistant Vice-Chancellor, a Dean, a Deputy Dean,”; and

(ii)

in the national language text, by substituting for the words

“timbalan Ketua” the words “timbalan ketua”.

P.U. (A) 286 53

Substitution of section 21 18.

The Constitution is amended by substituting for section 21 the following section:

Seksyen 21

University which shall consist of—

(1)

The University shall be divided into such number and names of Colleges, Schools, Faculties, Centres, Academies and Institutes as may be prescribed by Statute.

(2)

The University may, upon consultation with the Studies

Committee, set up departments or other units or bodies in respect of any

College, School, Faculty, Centre, Academy and an Institute.

(3)

A College, a School, a Faculty, a Centre, an Academy and an

Institute shall be responsible to the Senate for the organisation of instruction in the subject of study within the purview of the College,

School, Faculty, Centre, Academy or Institute, as the case may be, and may exercise such other functions as may be conferred on it by Statute, rules or regulations.

(4)

The Vice-Chancellor shall, after consultation with the teachers of each College, School or Faculty, appoint an Assistant

Vice-Chancellor, Dean or Deputy Dean of each College, School or Faculty.

The Board shall be informed of the appointments as soon as may be. The

Assistant Vice-Chancellor or Dean shall be the chairman of the College,

School or Faculty and shall exercise such other functions as may be vested in him by Statute, rules or regulations; and if owing to his absence on leave or for any other reason the Assistant Vice-Chancellor or Dean is unable to perform his duties, it shall be lawful for the Dean or Deputy

Dean or any other senior officer appointed by the Vice-Chancellor to perform such duties of the Assistant Vice-Chancellor or the Dean for such time as such disability may continue.

(5)

The Vice-Chancellor shall, after consultation with the teachers of each College, School or Faculty, appoint a person to be the

“The

College,

School,

Faculty,

Centre,

Academy and

Institute

P.U. (A) 286 54

head or deputy head of a Centre, Academy or Institute. The Board shall be informed of the appointments as soon as may be. The head or deputy head shall be styled by such titles as may be prescribed by Statute, rules or regulations; and if owing to his absence on leave or for any other reason the head of a Centre, an Academy or an Institute is unable to perform his duties, the Vice-Chancellor may, except as otherwise provided by Statute, appoint any person to perform such duties for such time as such disability may continue.

(6)

The Assistant Vice-Chancellor, the Dean or the Deputy

Dean, the head or the deputy head appointed under subsection (4) or (5), as the case may be, shall be appointed for a period not exceeding four years, but shall be eligible for reappointment.

(7)

Notwithstanding subsection (6), the Vice-Chancellor may, if he deems fit, revoke any appointment made under subsection (4) or (5) at any time during the term of such appointment and the Board shall be informed of the revocation as soon as may be.”.

Amendment of section 22 19.

Section 22 of the Constitution is amended—

(a)

in paragraph (a), by substituting for the words “Faculty, School,” the words “College, School, Faculty,”;

(b)

in paragraph (b), by substituting for the words “Faculty, School,” the words “College, School, Faculty,”; and

(c)

by substituting for the words “Faculty, School” the words “such College,

School, Faculty,”.

P.U. (A) 286 55

Amendment of section 23 20.

Section 23 of the Constitution is amended—

(a)

in paragraph (1)(c), by substituting for the words “the Dean of the Faculty or the Dean of the School” the words “the Assistant Vice-Chancellor or the

Dean of the College, School or Faculty,”; and

(b)

in subsection (6), by substituting for the words “Dean of a Faculty, the

Dean of a School,” the words “Assistant Vice-Chancellor or the Dean of the

College, School or Faculty,”.

Substitution of section 23 21.

The Constitution is amended by substituting for section 23 as amended in paragraph 20 the following section:

Seksyen 23

(1)

A Selection Committee for purposes of appointment to a chair and appointment or promotion to the post of senior professors, professors and officers referred to in section 13 shall consist of—

(a)

the Vice-Chancellor, who shall be the chairman;

(b)

two members of the Board appointed by the Board;

(c)

the Assistant Vice-Chancellor, the Dean or head of the College, School, Faculty, Centre, Academy or

Institute to which the chair or the post will be allocated; and

(d)

two members of the Senate appointed by the Senate.

(2)

Save as provided in subsection (3), the Selection Committee shall be convened and presided by the Vice-Chancellor.

“The

Selection

Committee

P.U. (A) 286 56

(3)

Whenever it is decided to fill an appointment other than that to a chair and appointment or promotion to the post of senior professors, professors and officers under section 13, the Board may, on the recommendation of the Vice-Chancellor, appoint different Selection

Committees in respect of different appointments and the Selection

Committee convened for that purpose shall be presided by the Deputy

Vice-Chancellor or a senior officer or, in the absence of the Deputy

Vice-Chancellor or a senior officer for whatever reason, by a member elected by the members present at the meeting.

(4)

In the absence of the Deputy Vice-Chancellor or the senior officer referred to in subsection (3), the member elected under subsection (3) shall, for the purpose of the meeting in which he presides and the decision made thereat, be deemed as the chairman of the meeting of the Selection Committee.

(5)

The association of external experts in the making of appointments may be prescribed by Statute.”.

New section 23A

Seksyen 22

The Constitution is amended by inserting after section 23 the following section:

Seksyen 23A

(a)

a member of the Board who shall be the chairman;

(b)

the Vice-Chancellor;

(c)

the Registrar;

(d)

the Bursar; and

“Employee

Welfare

Committee

P.U. (A) 286 57

(e)

a member from each registered employee union or employee association of the University.

(2)

The Employee Welfare Committee shall have such powers relating to the welfare of the employees as may be prescribed by Statute.”.

Deletion of section 23A

Seksyen 23

The Constitution is amended by deleting section 23A.

Substitution of section 24 24.

The Constitution is amended by substituting for subsection 24(1) the following subsection:

“(1)

There shall be established a Student Welfare Committee which shall consist of—

(a)

the Vice-Chancellor, who shall be the chairman;

(b)

two members elected by the Students' Representative

Council; and

(c)

such other members as may be appointed by the Board.”.

New section 24A

Seksyen 25

The Constitution is amended by inserting after section 24 the following section:

Seksyen 24A

(1)

There is established a Students’ Complaints Committee which shall consist of—

(a)

the Vice-Chancellor who shall be the chairman;

(b)

two members elected by the Students’ Representative

Council;

“Students’

Complaints

Committee

P.U. (A) 286 58

(c)

two members elected by the Guild of Graduates or the

Alumni of the University; and

(d)

two other officers of the University appointed by the

Board after due regards to the importance of securing a Students’ Complaints Committee which enjoys student confidence.

(2)

The Students’ Complaints Committee shall have such powers in conducting investigations or inquiries as to any complaint made by a student in the manner as may be prescribed by Statute.”.

New section 28A

Seksyen 26

The Constitution is amended by inserting after section 28 the following section:

Seksyen 28A

(2)

The Dispute Resolution Panel shall be constituted from amongst distinguished persons from within or outside the University who are not officers, employees or members of the Authority concerned.

(3)

The Dispute Resolution Panel shall consist of a chairman and two other members.

(4)

The Dispute Resolution Panel shall determine its own procedure.

(5)

The decision of the Dispute Resolution Panel shall be final and conclusive and shall be binding on the parties to the dispute.”.

“Disputes

P.U. (A) 286 59

Amendment of section 29 27.

Section 29 of the Constitution is amended by inserting after paragraph (f) the following paragraph:

“(fa)

the management of a Branch Campus situated outside Malaysia;”.

Amendment of section 30 28.

Section 30 of the Constitution is amended—

(a)

in paragraph (3)(a), by substituting for the words “the Dean of a Faculty or the Dean of a School” the words “the Assistant Vice-Chancellor or the

Dean of the College, School or Faculty ”; and

(b)

by substituting for subsection (3) the following subsection:

“(3) A proposal for a new Statute, or of any amendment to a

Statute, dealing with any of the following matters, that is to say:

(a)

the powers and duties of the

Assistant

Vice-Chancellor or the Dean of a College, a School, a

Faculty or the head of a Centre, an Academy and an

Institute;

(b)

the composition, powers, duties and procedure of the Senate, a College, a School, a Faculty, a Centre, an

Academy, an Institute or a Studies Committee;

(c)

the determination of degrees, diplomas, and other academic distinctions to be conferred by the

University;

(d)

the management of the library; and

P.U. (A) 286 60

(e)

all other matters within the jurisdiction of the Senate under this Constitution or any Statute, shall not be submitted to the Chancellor without the consent in writing of the Senate.”.

Amendment of section 31 29.

Paragraph 31(i) of the Constitution is amended by substituting for the words “all branches of University activity” the words “all activities of the University branches whether in or outside Malaysia,”.

Amendment of section 32 30.

Paragraph 32(2)(a) of the Constitution is amended by deleting the words “, (g)”.

Amendment of section 33 31.

Subsection 33(3) of the Constitution is amended by substituting for the words

“a Faculty, a School,” the words “a College, a School, a Faculty,”.

Amendment of section 34 32.

Subsection 34(1) of the Constitution is amended in the English language text, by substituting for the words “amendment and revocation” the words “amendment or revocation”.

Amendment of section 43 33.

Section 43 of the Constitution is amended—

(a)

by substituting for the marginal note the following marginal note:

“Power of the Board to seek fund, accept gifts, etc.”; and

P.U. (A) 286 61

(b)

by substituting for subsection (1) the following subsection:

“(1)

The Board may on behalf of the University seek funds for academic and research activities of the University and accept by way of grant, gift, testamentary disposition, subventions, legacies or otherwise, property and moneys in aid of the finances of the

University on such conditions as it may determine.”.

Amendment of section 48 34.

Subsection 48(4) of the Constitution is amended by inserting after the words

“all the Deputy Vice-Chancellors,” the words “all the Assistant Vice-Chancellors,”.

Substitution of section 48 35.

The Constitution is amended by substituting for section 48 the following section:

Seksyen 48

(1)

All persons employed or to be employed by the University as the chair holder, the senior professor, the professor, the Registrar, the

Bursar, the Chief Librarian or the Legal Adviser, shall be appointed as such by the Board on the advice of the Selection Committee.

(2)

All persons employed or to be employed by the University other than those mentioned in subsection (1) shall, subject to any rules or

Statute, be appointed by the Management Committee of the University on the advice of the Selection Committee.

(3)

Every person employed by the University shall hold office on such terms and conditions as may be prescribed by the Board and the terms and conditions to be so prescribed shall be deemed to include a provision—

(a)

in relation to teaching, examining, invigilating and other similar duties, that his employment is subject to the provisions of this Constitution and to the

“Appointments of teachers and employees

P.U. (A) 286 62

provisions of all Statutes, rules and regulations as from time to time amended; and

(b)

in relation to all other terms and conditions of service that his employment is subject to the provisions of this Constitution and to the provisions of all Statutes, rules and regulations in force on the date of the commencement of his employment.

(4)

Nothing in this section shall prevent the Board from entering into a special contractual arrangement with a person to be so employed by the University if it is in the opinion of the Board expedient so to do.”.

Amendment of section 50 36.

Section 50 of the Constitution is amended by deleting the words “, including rules made under section 16C of the Act,”.

Amendment of section 52 37.

Section 52 of the Constitution is amended—

(a)

by substituting for subsection (1) the following subsection:

“(1)

The registered students of the University, other than external students, shall together constitute a body to be known as the

Students’ Union of the University (hereinafter in this Constitution referred to as “the Union”).”;

(b)

by inserting after subsection (1) the following subsection:

“(1A) The Board may make regulations for the conduct of elections to the Students' Representative Council and for all matters related to it.”;

P.U. (A) 286 63

(c)

in the national language text, in subsection (2), by substituting for the word “Persatuan” the word “Kesatuan”;

(d)

by substituting for paragraph (2)(a) the following paragraph:

“(a)

the registered students of each College, School, Faculty,

Centre, Academy and Institute shall elect by secret ballot conducted by the Assistant Vice-Chancellor or Dean of the

College, School, Faculty or the head of the Centre, Academy or Institute, as the case may be, such uniform number of registered students of the respective College, School,

Faculty,

Centre,

Academy and

Institute to be representatives in the SRC, as may be determined by the

Vice-Chancellor; and”;

(e)

in paragraph 2(a)—

(i)

by inserting after the word “each” the words “Branch Campus,”;

(ii)

by inserting after the words “conducted by” the words “the head of the Campus or”;

(iii)

in the English language text, by inserting after the word

“respective” the words “Branch Campus,”; and

(iv)

in the national language text, by inserting after the words “sama bilangannya masing-masing daripada” the words “Kampus

Cawangan,”;

(f)

by deleting subsection (9);

(g)

by deleting subsection (11);

P.U. (A) 286 64

(h)

in subsection (12)—

(i)

by renumbering the existing subsection as subsection (11); and

(ii)

by substituting for subsection (11) as renumbered the following subsection:

“(11) The Union or the SRC shall not maintain any fund or make any collection of any money or property from any source whatsoever, but such reasonable expenses as the SRC may be authorized in advance in writing by the Vice-Chancellor to incur may be paid by the University where reasonable written claims supported by receipts and vouchers are submitted by the SRC to the Vice-Chancellor and are approved by the

Vice-Chancellor.”;

(i)

by deleting subsections (13), (14) and (15);

(j)

in subsection (16)—

(i)

by renumbering the existing subsection as subsection (12); and

(ii)

by substituting for subsection (12) as renumbered the following subsection:

“(12) The Treasurer shall keep proper accounts of the SRC and not later than three months after the end of every financial year, being a financial year as specified by the Vice-Chancellor, a copy of the said accounts which shall be audited by a person appointed by the Board shall be submitted by the SRC for approval to the Board.”; and

(k)

by renumbering the existing subsection (17) as subsection (13);

P.U. (A) 286 65

(l)

in subsection (18)—

(i)

by renumbering the existing subsection as subsection (14); and

(ii)

by substituting for subsection (14) as renumbered the following subsection:

“(14)

(a)

For the purpose of this section—

“registered student” means a student who is following a course of study in the

University for a degree or diploma including a post-graduate diploma, but shall not include an external student;

“external student” means a student registered at a Campus outside Malaysia or who is pursuing a short term, part-time, distance learning, exchange or allied programme, whether in or outside Malaysia;

“examination” includes any manner or method of assessment which results in a mark or a grade for a specific course or part of the specific course.

(b)

A registered student shall cease to be a registered student under this section—

(i)

upon the publication of the results of the final examination for such course of study, if he passes such examination; or

P.U. (A) 286 66

(ii)

upon the publication of the results of any examination for such course of study, if he fails such examination, until he is, thereafter, registered again for that or another course of study applicable to a registered student under this section.”.

Amendment of section 53 38.

Section 53 of the Constitution is amended —

(a)

in subsection (1), by substituting for the word “Board” wherever appearing the words “Vice-Chancellor”; and

(b)

in subsection (2), by substituting for the words “subsections (3) to (8),

(11)

to (17) of section 52” the words “subsections 52(3), (4), (5), (6), (7),

(8)

, (11), (12) and (13)”.

Substitution of section 56 39.

The Constitution is amended by substituting for section 56 the following section:

Seksyen 56

(1)

If the Board is of the opinion that any graduate of the

University or any person who has received a degree, diploma, certificate or other academic distinction from the University is guilty of scandalous conduct, it shall be lawful for the Chancellor, on the recommendation of not less than two-thirds of all members of the Board, after giving to the graduate or the person concerned an opportunity of being heard, to deprive of any degree, diploma, certificate or other academic distinction conferred upon him by the University.

(2)

Scandalous conduct in subsection (1) means wilfully giving any officer, employee or Authority of the University any information or

“Deprivation of degree, etc., on grounds of misconduct

P.U. (A) 286 67

document which is false or misleading in any material particular in obtaining a degree, diploma, certificate or other academic distinction from the University.”.

Deletion of section 57 40.

The Constitution is amended by deleting section 57.

Amendment of section 68 41.

Subsection 68(2) of the Constitution is amended by substituting for the words

“subsection 52(18)” the words “subsection 52(14)”.

Amendment of Schedule 42.

The Schedule to the Constitution is amended—

(a)

in subsubsubparagraph 1(a)(iv), in the national language text, by deleting the word “tidak”; and

(b)

in paragraph 8—

(i)

by substituting for subparagraph (1) the following subparagraph:

“(1)

A member of an Authority having, directly or indirectly, by himself or his partner—

(a)

an interest in a company or an undertaking with which the

Authority proposes to make a contract; or

(b)

an interest in a contract or matter under discussion by the Authority,

P.U. (A) 286 68

shall disclose to the Authority the fact of his interest and its nature.”; and

(ii)

in subparagraph (2), by deleting the words “, arrangement”.

Made 5 September 2017

[KPT.U.(S)100-1/2/1 Jld. 13(6); PN(PU2)75F/VI]

By Command

DATO' SERI IDRIS BIN JUSOH

Minister of Higher Education

PERINTAH UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI (PERLEMBAGAAN UNIVERSITI UTARA MALAYSIA) (PINDAAN) 2017

About this p.u. (a)

(1)

(2)

(3)

(b)

(4)

(a)

(b)

(c)

(i)

(ii)

(a)

(i)

(ii)

(iii)

(iv)

(v)

(vi)

(b)

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(2)

(3)

(4)

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

(6)

(7)

(a)

(b)

(c)

(d)

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

(2)

(3)

(4)

(a)

(b)

(c)

(1)

(2)

(3)

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(a)

(b)

(11)

(12)

(13)

(a)

(i)

(ii)

(A)

(B)

(c)