Kaedah-Kaedah Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (Kelakuan dan Tatatertib) (Pindaan) 2017

Kaedah-kaedah ini bolehlah dinamakan Kaedah-Kaedah Kumpulan

Wang Simpanan Pekerja (Kelakuan dan Tatatertib) (Pindaan) 2017.

Kaedah-Kaedah ini mula berkuat kuasa pada 6 Oktober 2017.

Pindaan am

dalam takrif “Jawatankuasa Tatatertib”, dengan memasukkan selepas perkataan “ertinya Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “Lembaga”;

dengan menggantikan takrif “Ketua Jabatan” dengan takrif yang berikut:

‘ “Ketua Jabatan” ertinya mana-mana pegawai yang bertanggungjawab bagi sesuatu bahagian, jabatan, seksyen, unit, cawangan atau lokasi penempatan dan termasuklah mana-mana pegawai yang diberi kuasa

3

secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk menjalankan fungsi-fungsi

Ketua Jabatan;’;

dengan memasukkan selepas takrif “Lembaga” takrif yang berikut:

‘ “mahkamah” ertinya mahkamah, termasuklah Mahkamah Syariah, yang mempunyai bidang kuasa untuk membicarakan seseorang bagi sesuatu kesalahan jenayah;’;

dengan memasukkan selepas takrif “pegawai atau pengkhidmat” takrif yang berikut:

‘ “Pendaftar” termasuk Timbalan Pendaftar, Penolong Kanan Pendaftar atau Penolong Pendaftar sesuatu mahkamah’; dan

dengan memotong takrif “Pengurus Besar”.

Seseorang pegawai atau pengkhidmat yang gagal mematuhi mana-mana terma aku janji yang diberikan di bawah subkaedah (1) melakukan suatu pelanggaran tatatertib dan boleh dikenakan tindakan tatatertib menurut Kaedah-Kaedah ini.”.

4

Pindaan kaedah 5

dalam subkaedah (1)—

dengan memasukkan selepas perkataan “dikehendaki” perkataan “atau dibenarkan untuk berbuat demikian”; dan

dalam subkaedah (2), dengan menggantikan perkataan “memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan untuk mengusahakan perkhidmatan tertentu”

dengan perkataan

“membuat permohonan melalui

Ketua Jabatannya untuk mendapatkan kebenaran bertulis daripada ketua pegawai eksekutif untuk menjalankan aktiviti”;

dalam subkaedah (3), dengan menggantikan perkataan “Ketua Jabatan”

dengan perkataan “ketua pegawai eksekutif”; dan

dengan memotong subkaedah (4).

Pindaan kaedah 6

dalam subkaedah (1)—

5

dalam perenggan (a), dengan menggantikan perkataan “; dan” dengan noktah; dan

dengan memasukkan selepas subkaedah (1) subkaedah yang berikut:

“(1A)

Walau apapun subkaedah (1), seseorang pegawai atau pengkhidmat boleh menerima apa-apa hadiah, dalam bentuk zahir atau selainnya, dalam hal keadaan yang ditentukan oleh ketua pegawai eksekutif atau Ketua Jabatan yang menguruskan hal ehwal sumber manusia.”; dan

dengan memotong subkaedah (4) dan (5).

Pindaan kaedah 9

dengan menggantikan perkataan “jika—” dengan perkataan “kecuali dalam hal keadaan yang ditentukan oleh ketua pegawai eksekutif atau Ketua Jabatan yang menguruskan hal ehwal sumber manusia.”; dan

dengan memotong perenggan (a) dan (b).

Pindaan kaedah 10

dengan menggantikan perkataan

“Jawatankuasa

Tatatertib melalui

Ketua

Jabatan”

di mana-mana jua terdapat dengan perkataan

“Ketua Jabatannya”;

6

dengan memasukkan selepas subkaedah (3) subkaedah yang berikut:

“(3A)

Lembaga boleh, pada bila-bila masa, menghendaki mana-mana pegawai atau pengkhidmat untuk mengisytiharkan secara bertulis kepada Ketua Jabatannya segala harta yang dipunyai olehnya, isteri atau suaminya atau anaknya atau yang dipegang oleh mana-mana orang bagi pihaknya atau bagi pihak isteri atau suaminya atau anaknya.”;

dalam subkaedah (4)—

dalam teks bahasa kebangsaan, dengan memasukkan selepas perkataan

“diperoleh” perkataan “terlebih dahulu”; dan

dalam subkaedah

, dengan menggantikan perkataan

“Jawatankuasa Tatatertib” di mana-mana jua terdapat dengan perkataan

“ketua pegawai eksekutif”; dan

dengan memasukkan selepas perkataan “kepada Jawatankuasa Tatatertib”

perkataan “yang mempunyai bidang kuasa untuk mengenakan hukuman

7

selain buang kerja atau turun pangkat bagi pegawai atau pengkhidmat itu”;

dan

dalam teks bahasa kebangsaan, dengan memasukkan selepas perkataan

“jika ada. Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “itu”.

Pindaan kaedah 12

dalam subkaedah (2)—

dengan menggantikan perkataan “syarikat kewangan yang dilesenkan di bawah Akta Bank dan Institusi-Institusi Kewangan 1989” dengan perkataan

“institusi yang dibenarkan di bawah mana-mana undang-undang bertulis untuk memberi pinjaman,”; dan

, dengan menggantikan perkataan

“syarikat kewangan berlesen” dengan perkataan “institusi”; dan

dalam subkaedah (3)

dalam perenggan

, dengan menggantikan perkataan

“institusi kewangan berlesen” dengan perkataan “institusi yang dibenarkan di bawah mana-mana undang-undang bertulis untuk memberi pinjaman”; dan

dalam subkaedah (1)—

dengan memotong perkataan “Mahkamah Tinggi atau Penolong Kanan

Pendaftar Mahkamah Tinggi dan Pendaftar Mahkamah Sesyen dan

Mahkamah Majistret”; dan

dalam subkaedah (2), dengan menggantikan perkataan “hendaklah” dengan perkataan “boleh”;

dalam subkaedah

, dengan memasukkan selepas perkataan

“kepada Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “yang mempunyai bidang kuasa untuk mengenakan hukuman selain buang kerja atau turun pangkat bagi pegawai atau pengkhidmat itu”; dan

dengan menggantikan perkataan ‘Kumpulan “A”’ di mana-mana jua terdapat dengan perkataan “Kumpulan Eksekutif”;

dengan menggantikan perkataan ‘Kumpulan “B”’ di mana-mana jua terdapat dengan perkataan “Kumpulan Bukan Eksekutif”;

dalam perenggan (1)(a), dengan menggantikan perkataan “profesional”

dengan perkataan “yang setaraf dengannya”;

dalam subkaedah (2), dengan memotong perkataan “Kecuali sebagaimana yang diperuntukkan dalam subkaedah (4),”; dan

dengan memotong subkaedah (4) dan (5).

Pindaan kaedah 23

dalam subkaedah (2)—

dengan memasukkan selepas perkataan “bertugas” perkataan “tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah”; dan

dalam subkaedah

, dengan memasukkan selepas perkataan

“Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “yang disebut dalam subkaedah (2)”.

10

dengan memasukkan selepas perkataan “Jawatankuasa Tatatertib” perkataan

“berkenaan dengan pegawai atau pengkhidmat itu, atau jika terdapat lebih daripada satu Jawatankuasa Tatatertib berkenaan dengan pegawai atau pengkhidmat itu, Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib yang mempunyai bidang kuasa untuk mengenakan hukuman selain buang kerja atau turun pangkat bagi pegawai atau pengkhidmat itu,”; dan

dengan memasukkan selepas perkataan “menimbangkan” perkataan

“dan menentukan”.

Pindaan kaedah 27

dalam subkaedah (1)—

dengan menggantikan perkataan “mendapati” dengan perkataan

“yang disebut dalam kaedah 26 menentukan”;

dalam perenggan 2(a), dengan menggantikan perkataan “kaedah 38” dengan perkataan “perenggan 38(a) hingga (g)”.

Pindaan kaedah 28

dengan memasukkan selepas perkataan

“Jawatankuasa

Tatatertib”

di mana-mana jua terdapat, kecuali dalam subkaedah (1), perkataan

“Lembaga”;

dalam subkaedah (1)—

dengan menggantikan perkataan “Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib mendapati” dengan perkataan “ditentukan di bawah kaedah 26”;

dalam subkaedah

, dengan memasukkan selepas perkataan

“hukuman yang lebih ringan” perkataan “di bawah perenggan 38(a)

hingga (g)”;

dalam subkaedah (2), dengan memasukkan selepas perkataan “suatu laporan kepada Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “yang mempunyai bidang kuasa untuk mengenakan hukuman selain buang kerja atau turun pangkat bagi pegawai atau pengkhidmat itu”; dan

dalam subkaedah (3)—

dengan memasukkan selepas perkataan “kepada Jawatankuasa

Tatatertib” perkataan “Lembaga”; dan

dengan memotong perkataan “mahkamah atau Penolong Kanan Pendaftar”

di mana-mana jua terdapat;

dalam subkaedah

, dengan memasukkan selepas perkataan

“Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “yang mempunyai bidang kuasa untuk mengenakan hukuman selain buang kerja atau turun pangkat bagi pegawai atau pengkhidmat itu”;

, dengan memasukkan selepas perkataan

“disabitkan, Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “Lembaga”; dan

, dengan memasukkan selepas perkataan

“Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “yang mempunyai bidang kuasa untuk mengenakan hukuman selain buang kerja atau turun pangkat bagi pegawai atau pengkhidmat itu”.

Pindaan kaedah 33

dengan memotong perkataan

“mahkamah atau

Penolong

Kanan

Pendaftar mahkamah”; dan

dengan memasukkan selepas perkataan

“Jawatankuasa

Tatatertib”

perkataan “Lembaga”.

Pindaan kaedah 36

dengan memasukkan selepas perkataan

“Jawatankuasa

Tatatertib”

di mana-mana jua terdapat perkataan “Lembaga”; dan

dalam perenggan (1)(a), dengan memasukkan selepas perkataan “tahanan”

perkataan “selain suatu perintah reman sementara menunggu perbicaraan atau bagi maksud penyiasatan”.

Pindaan kaedah 37

dalam subkaedah (1)—

dengan menggantikan perkataan “Jawatankuasa Tatatertib yang berkenaan” dengan perkataan “Jawatankuasa Tatatertib Lembaga”;

, dengan menggantikan perkataan

“Jawatankuasa Tatatertib itu hendaklah dengan serta merta merujuk perkara itu kepada Lembaga bagi penentuannya” dengan perkataan

“Jawatankuasa Tatatertib Lembaga hendaklah mengenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat, sebagaimana yang difikirkannya sesuai”;

dengan memasukkan selepas perkataan

“Jawatankuasa

Tatatertib” perkataan “Lembaga”; dan

dengan memasukkan selepas perkataan “apa-apa hukuman yang lebih ringan” perkataan “di bawah kaedah 38”; dan

dalam subkaedah

, dengan memasukkan selepas perkataan

“Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “Lembaga”.

Pindaan kaedah 38

dengan menggantikan perkataan “Jawatankuasa Tatatertib boleh, jika ia mendapati seseorang pegawai atau pengkhidmat” dengan perkataan

“Jika seseorang pegawai atau pengkhidmat didapati”;

dengan memotong perkataan “, dan setelah mengambil kira seriusnya kesalahan itu, mengenakan ke atas pegawai atau pengkhidmat itu”;

dengan memasukkan selepas perkataan “lebih” perkataan “bergantung kepada keseriusan kesalahan itu, boleh dikenakan ke atas pegawai atau pengkhidmat itu”;

dengan memotong perenggan (b);

dalam perenggan (f), dengan memotong perkataan “atau”;

dalam perenggan (g), dengan menggantikan noktah dengan koma bernoktah; dan 16

dengan memasukkan selepas perenggan (g) perenggan yang berikut:

“(h) turun pangkat; atau

buang kerja.”.

Pindaan kaedah 39

dalam perenggan (1)(c), dengan menggantikan perkatan “atau dipindahkan kepada kredit kumpulan wang yang dikenali sebagai Kumpulan Wang Denda”

dengan perkataan “ke dalam hasil Lembaga”; dan

dengan memotong subkaedah (2) dan (3).

Pindaan kaedah 40

dalam subkaedah

, dengan memasukkan selepas perkataan

“Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “yang mempunyai bidang kuasa untuk mengenakan hukuman selain buang kerja atau turun pangkat bagi pegawai atau pengkhidmat itu”; dan

, dengan memasukkan selepas perkataan

“Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “yang disebut dalam subkaedah (1)”.

dengan memasukkan selepas perkataan “Jawatankuasa Tatatertib” perkataan

“yang berkenaan”; dan

dengan menggantikan perkataan “tiga bulan” dengan perkataan “satu tahun”.

Pindaan kaedah 43

menurunkan gred pegawai atau pengkhidmat itu ke satu gred yang lebih rendah dalam skim perkhidmatan yang sama; dan

menentukan gaji pegawai atau pengkhidmat itu mengikut subkaedah (2).

Gaji seseorang pegawai atau pengkhidmat yang dikenakan hukuman turun pangkat hendaklah ditentukan seperti yang berikut:

18

Sekiranya hukuman turun pangkat digabungkan dengan hukuman turun gaji, kedua-dua hukuman itu hendaklah dilaksanakan serentak dan perenggan (2)(a), (b)

dan (c) hendaklah terpakai mengikut mana-mana yang berkenaan.

Hukuman turun pangkat tidak terpakai bagi pegawai lantikan terus dan lantikan kontrak.".

19

Pindaan kaedah 46

dalam subkaedah (1)—

dengan menggantikan perkataan “Jawatankuasa Tatatertib boleh”

dengan perkataan

“Jawatankuasa

Tatatertib yang mempunyai bidang kuasa untuk mengenakan hukuman selain buang kerja atau turun pangkat bagi seseorang pegawai atau pengkhidmat itu boleh”;

dalam subkaedah

, dengan memasukkan selepas perkataan

“Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “yang disebut dalam subkaedah (1)”;

dan

, dengan memasukkan selepas perkataan

“Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “yang disebut dalam subkaedah (1)”.

Pindaan kaedah 47

dalam subkaedah

, dengan memasukkan selepas perkataan

“Jawatankuasa Tatatertib” perkataan “Lembaga”; dan

, dengan memasukkan selepas perkataan

“yang berkenaan” perkataan “, atau mana-mana tarikh lain yang ditentukan oleh Jawatankuasa Tatatertib Lembaga”.

20

dalam subkaedah

, dengan memasukkan selepas perkataan

“atau digantung kerja tidak boleh meninggalkan Malaysia tanpa kebenaran bertulis terlebih dahulu daripada Jawatankuasa Tatatertib” perkataan

“yang mempunyai bidang kuasa untuk mengenakan hukuman selain buang kerja atau turun pangkat bagi pegawai atau pengkhidmat itu”; dan

An officer or servant who fails to comply with any of the terms of the undertaking given under subsection (1)

commits a breach of discipline and shall render himself liable to disciplinary action pursuant to these Rules.”.

24

Amendment of rule 5 5.

Rule 5 of the principal Rules is amended—

by inserting after the words “to the Disciplinary Committee” the words

“having the jurisdiction to impose a punishment other than dismissal or reduction in rank for that officer or servant”; and

in the national language text, by inserting after the words “jika ada.

Jawatankuasa Tatatertib” the word “itu”.

Amendment of rule 12

in subrule (2)—

27

by substituting for the words “finance companies licensed under the

Banking and

Financial

Institutions

Act 1989”

the words

“institution permitted under any written law to grant loan,”; and

in subrule (3)—

in paragraph (b), by substituting for the words “licensed financial institution” the words “institution permitted under any written law to grant loan”; and

in subrule (1)—

by deleting the words “or Senior Assisstant Registrar of the High Court and the Registrar of the Sessions and Magistrates Courts”; and

in subrule (2), by substituting for the word “shall” the word “may”;

in subrule (3), by inserting after the words “to the Disciplinary Committee”

the words “having the jurisdiction to impose a punishment other than dismissal or reduction in rank for that officer or servant”; and

in the national language text, in subrule (4), by inserting after the words

“Jawatankuasa Tatatertib” the word “itu”.

Amendment of rule 19

by substituting for the words ‘Group “A”’ wherever appearing the words

“Executive Group”;

by substituting for the words ‘Group “B”’ wherever appearing the words

“Non-Executive Group”;

in paragraph (1)(a), by substituting for the word “professional” the word

“equivalent”;

in subrule (2), by deleting the words “Except as provided in subrule (4),”; and

by deleting subrules (4) and (5).

29

Amendment of rule 23

in subrule (2)—

by inserting after the word “duty” the words “without leave or without prior permission or without reasonable cause”; and

in subrule (3), by inserting after the words “Disciplinary Committee” the words “referred to in subrule (2)”.

Amendment of rule 24

by inserting after the words “Disciplinary Committee” the words “in respect of such officer or servant, or if there is more than one Disciplinary Committee in respect of such officer or servant, the Chairman of the Disciplinary

Committee having the jurisdiction to impose a punishment other than dismissal or reduction in rank for that officer or servant,”; and

by inserting after the word “consider” the words “and determine”.

30

Amendment of rule 27

in subrule (1)—

by substituting for the word “finds” the words “referred to in rule 26 determines”;

in paragraph 2(a), by substituting for the words “rule 38” the words

“paragraph 38(a) to (g)”.

Amendment of rule 28

by inserting after the words “Disciplinary Committee” wherever appearing, except in subrule (1), the words “of the Board”;

in subrule (1)—

by substituting for the words

“the

Chairman of the

Disciplinary Committee finds” the words “it is determined under rule 26”;

in subrule (2), by inserting after the words “lesser punishment” the words

“under paragraph 38(a) to (g)”;

in subrule (3), by substituting for the words “the matter shall be referred to the Board for its determination, and in determining such matter the Board”

the words “the Disciplinary Committee of the Board”; and

in subrule (12)—

in the national language text, by deleting the words “yang berkenaan”;

in subrule (2), by inserting after the words “a report to the

Disciplinary Committee” the words “having the jurisdiction to impose a punishment other than dismissal or reduction in rank for that officer or servant”; and

in subrule (3)—

by inserting after the words “to the Disciplinary Committee” the words

“of the Board”; and

32

by deleting the words “or Senior Assistant Registrar” wherever appearing;

in subrule (3), by inserting after the words “Disciplinary Committee” the words “having the jurisdiction to impose a punishment other than dismissal or reduction in rank for that officer or servant”;

in the national language text, in subrule (4), by inserting after the words

“Jawatankuasa Tatatertib” the word “itu”;

in subrule

, by inserting after the words

“conviction, the

Disciplinary Committee” the words “of the Board”; and

by deleting the words “or Senior Assistant Registrar of the court”; and

by inserting after the words “Disciplinary Committee” the words

“of the Board”.

Amendment of rule 36

by inserting after the words “Disciplinary Committee” wherever appearing the words “of the Board”; and

in paragraph (1)(a), by inserting after the word “detention” the words

“other than an order of remand pending trial or for the purposes of investigation”.

Amendment of rule 37

in subrule (1)—

by substituting for the words “the Disciplinary Committee” the words

“the Disciplinary Committee of the Board”;

by inserting after the words “Disciplinary Committee” the words

“of the Board”; and

34

by inserting after the words “such lesser punishment” the words

“under rule 38”; and

in subrule (2), by inserting after the words “Disciplinary Committee” the words “of the Board”.

Amendment of rule 38

by substituting for the words “The Disciplinary Committee may, if it finds an officer or servant” the words “If an officer or servant is found”;

by deleting the words “, and after having regard to the seriousness of the offence, impose upon an officer or servant”;

by inserting after the word “punishments” the words “depending upon the seriousness of the offence, may be imposed on the officer or servant”;

by deleting paragraph (b);

in paragraph (f), by deleting the word “or”;

in paragraph (g), by substituting for the fullstop a semicolon; and

by inserting after paragraph (g) the following paragraphs:

“(h) reduction in rank; or

dismissal.”.

35

Amendment of rule 39

in paragraph (1)(c), by substituting for the words “or transferred to the credit of a fund known as the Fines Fund” the words “into the revenue of the Board”;

and

by deleting subrules (2) and (3).

Amendment of rule 40

in subrule (1), by inserting after the words “the Disciplinary Committee” the words “having the jurisdiction to impose a punishment other than dismissal or reduction in rank for that officer or servant”; and

in subrule (2), by inserting after the words “the Disciplinary Committee” the words “referred to in subrule (1)”.

Amendment of rule 41

by inserting after the words “imposed by the” the word “appropriate”; and

by substituting for the words “three months” the words “one year”.

Amendment of rule 43

reducing the grade of the officer or servant to one lower grade in the same scheme of service; and

determining the salary of the officer or servant in accordance with subrule (2).

The salary of an officer or servant who is imposed with the punishment of reduction in rank shall be determined as follows:

If the punishment of reduction in rank is combined with the punishment of reduction of salary, both punishments shall be carried out simultaneously and paragraphs (2)(a), (b) and (c) shall apply according to whichever is appropriate.

The punishment of reduction in rank is not applicable to an officer on lateral appointment and contract appointment.”.

Amendment of rule 46

in subrule (1)—

by substituting for the words “The Disciplinary Committee may” the words “The Disciplinary Committee having the jurisdiction to impose a punishment other than dismissal or reduction in rank for an officer or servant may”;

38

in subrule (2), by inserting after the words “Disciplinary Committee” the words “referred to in subrule (1)”; and

in subrule (4), by inserting after the words “Disciplinary Committee” the words “referred to in subrule (1)”.

Amendment of rule 47

in subrule (1), by inserting after the words “Disciplinary Committee” the words “of the Board”; and

in subrule (2), by inserting after the words “may be” the words “, or any other date as determined by the Disciplinary Committee of the Board”.

Amendment of rule 48

in subrule (1), by inserting after the words “or suspended shall not leave

Malaysia without the prior written permission of the Disciplinary Committee”

the words “having the jurisdiction to impose a punishment other than dismissal or reduction in rank for that officer or servant”; and

39

in subrule (2)—

by inserting after the words “subrule 46(3), the Disciplinary Committee”

the words “referred to in subrule (1)”; and