PERMULAAN
Nama dan permulaan kuat kuasa
/akn/my/act/pua/2017/291
The full official text, structured for quick navigation. Copy any provision or jump straight to a section.
Quick answer
PERATURAN-PERATURAN KANAK-KANAK (TEMPAT SELAMAT) 2017 is Malaysia P.U. (A), cited as P.U. (A) 291 2017, currently marked in force and first recorded in 2017.
Opening note
Bahagian I
Nama dan permulaan kuat kuasa
Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan
Peraturan-Peraturan
Kanak-Kanak (Tempat Selamat) 2017.
Dalam Peraturan-Peraturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain—
“Jawatankuasa” ertinya Jawatankuasa Penasihat Disiplin dan Intervensi yang ditubuhkan di bawah peraturan 34;
“kakitangan” ertinya mana-mana kakitangan suatu tempat selamat;
“pegawai pergigian” ertinya pengamal pergigian berdaftar yang dalam perkhidmatan Kerajaan;
“Pengarah”
ertinya
Pengarah
Bahagian
Kanak-Kanak
Jabatan
Kebajikan
Masyarakat;
“Pengerusi” ertinya Pengerusi Lembaga Pelawat yang dilantik di bawah peraturan 5;
P.U. (A) 291 6
“Pengetua” ertinya Pengetua suatu tempat selamat;
“penghuni” ertinya mana-mana kanak-kanak yang diletakkan di suatu tempat selamat.
Bahagian II
Kewajipan dan fungsi Lembaga Pelawat
Kewajipan dan fungsi Lembaga Pelawat adalah seperti yang berikut:
untuk mengawasi perkembangan keseluruhan dan kesejahteraan penghuni, dan membuat syor kepada Ketua Pengarah, Pengarah Negeri, Pengarah atau
Pengetua tentang penambahbaikan bagi perkembangan keseluruhan dan kesejahteraan penghuni;
untuk mengawasi pentadbiran tempat selamat dan membuat syor kepada
Ketua Pengarah, Pengarah Negeri, Pengarah atau Pengetua tentang penambahbaikan pentadbiran tempat selamat bagi memastikan tujuan tempat selamat tercapai;
untuk mengadakan dana bagi aktiviti, latihan atau program yang dijalankan oleh tempat selamat;
untuk menganjurkan aktiviti atau program untuk meningkatkan perkembangan fizikal, kognitif, mental dan psikososial penghuni;
untuk menasihati Pengetua bagi memastikan persekitaran tempat selamat adalah selamat, bersih dan sesuai bagi penghuni;
untuk menasihati Ketua Pengarah tentang apa-apa perkara yang berhubungan dengan pemeliharaan, perlindungan dan perkembangan penghuni;
P.U. (A) 291 7
untuk memaklumkan kepada Ketua Pengarah tentang apa-apa kelemahan dalam program pemeliharaan dan perlindungan atau mana-mana program lain yang dijalankan di tempat selamat;
untuk melakukan apa-apa perkara lain sebagaimana yang diarahkan oleh
Menteri.
Kuasa Lembaga Pelawat
Lembaga Pelawat hendaklah mempunyai kuasa untuk melakukan semua perkara yang perlu atau suai manfaat bagi atau berkaitan dengan pelaksanaan kewajipan dan fungsinya.
Tanpa menjejaskan keluasan subperaturan (1), kuasa Lembaga Pelawat hendaklah termasuk yang berikut:
untuk menjalankan pemeriksaan di tempat selamat untuk memastikan bahawa kesihatan, kebajikan dan perkembangan penghuni dijaga;
untuk membuat apa-apa perundingan, perjanjian atau perkiraan dengan mana-mana orang yang difikirkan sesuai oleh Lembaga Pelawat dalam melaksanakan kewajipan dan fungsinya; dan
untuk mendapatkan nasihat daripada mana-mana institusi, organisasi, syarikat atau individu yang mempunyai pengalaman, pengetahuan dan kepakaran yang sepatutnya bagi maksud menganjurkan apa-apa aktiviti, latihan atau program di tempat selamat.
Keanggotaan Lembaga Pelawat
Lembaga Pelawat hendaklah terdiri daripada tidak kurang daripada tujuh orang anggota dan tidak lebih daripada lima belas orang anggota.
P.U. (A) 291 8
Anggota Lembaga Pelawat hendaklah sekurang-kurangnya tiga orang perempuan dan tiga orang lelaki.
Menteri hendaklah melantik seorang Pengerusi Lembaga Pelawat dalam kalangan anggota Lembaga Pelawat.
Bagi maksud keanggotaan Lembaga Pelawat, orang yang berikut tidak boleh menjadi anggota Lembaga Pelawat:
mana-mana kakitangan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan suami atau isterinya.
Tempoh jawatan
Seseorang anggota Lembaga Pelawat hendaklah, melainkan jika dia terlebih dahulu meletakkan atau mengosongkan jawatannya atau pelantikannya dibatalkan terlebih dahulu, memegang jawatan bagi tempoh tidak melebihi tiga tahun dan layak untuk dilantik semula.
Pelantikan semula yang disebut dalam subperaturan (1) hendaklah tertakluk kepada syarat yang berikut:
tempoh pelantikan semula itu tidak boleh melebihi dua penggal berturut-turut; dan
Walau apa pun perenggan (2)(b), mana-mana anggota Lembaga Pelawat boleh dilantik semula jika difikirkan oleh Menteri bahawa anggota itu mempunyai pengalaman, pengetahuan dan kepakaran dalam perkara yang berhubungan dengan perkembangan, kebajikan dan kesihatan penghuni.
P.U. (A) 291 9
Elaun
Anggota Lembaga Pelawat boleh dibayar apa-apa elaun sebagaimana yang ditentukan oleh Menteri.
Pembatalan dan peletakan jawatan
Menteri boleh, pada bila-bila masa, membatalkan pelantikan mana-mana anggota Lembaga Pelawat.
Mana-mana anggota Lembaga Pelawat boleh, pada bila-bila masa, meletakkan jawatan dengan memberikan suatu notis bertulis satu bulan kepada
Menteri.
Mesyuarat dan tatacara Lembaga Pelawat
Lembaga Pelawat hendaklah mengadakan mesyuaratnya tidak kurang daripada enam kali setahun pada bila-bila masa dan di mana-mana tempat sebagaimana yang ditentukan oleh Pengerusi.
Semua mesyuarat Lembaga Pelawat hendaklah dipengerusikan oleh
Pengerusi atau, semasa ketiadaan Pengerusi, mana-mana anggota Lembaga Pelawat.
Lembaga
Pelawat boleh mengundang mana-mana pegawai
Jabatan Kebajikan Masyarakat atau mana-mana orang yang mempunyai kepakaran yang berkaitan untuk menghadiri mana-mana mesyuaratnya, dan pegawai atau orang itu boleh mengambil bahagian dalam perbincangan semasa mesyuarat itu tetapi tidak berhak untuk mengundi.
Kuorum bagi mesyuarat Lembaga Pelawat ialah majoriti mudah daripada jumlah bilangan anggotanya.
Keputusan Lembaga Pelawat hendaklah diterima pakai melalui undi majoriti mudah anggota yang hadir dan mengundi, dan dalam hal bilangan undi yang sama banyak, Pengerusi atau mana-mana anggota yang mempengerusikan mesyuarat hendaklah mempunyai undi pemutus.
P.U. (A) 291 10
Lembaga Pelawat hendaklah menyebabkan supaya—
minit mesyuaratnya disimpan dan disenggarakan dalam bentuk yang sepatutnya; dan
salinan minit mesyuaratnya dikemukakan kepada Ketua Pengarah,
Pengarah Negeri dan Pengarah dengan seberapa segera yang dapat dilaksanakan.
Jawatankuasa
Lembaga Pelawat boleh melantik mana-mana orang untuk menjadi anggota mana-mana jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah subperaturan (1).
Lembaga Pelawat hendaklah menentukan kewajipan dan fungsi tiap-tiap jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah subperaturan (1) dan tiap-tiap jawatankuasa yang ditubuhkan hendaklah dipengerusikan oleh seorang anggota Lembaga Pelawat.
Mesyuarat dan tatacara jawatankuasa
Jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah peraturan 10 hendaklah menyebabkan supaya—
minit mesyuaratnya disimpan dan disenggarakan dalam bentuk yang sepatutnya; dan
P.U. (A) 291 11
salinan minit mesyuaratnya dikemukakan kepada Lembaga Pelawat dengan seberapa segera yang dapat dilaksanakan.
Pengosongan jawatan
Jawatan seseorang anggota Lembaga Pelawat atau jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah peraturan 10 hendaklah menjadi kosong jika—
telah dibuktikan terhadapnya, atau dia telah disabitkan atas, suatu pertuduhan berkenaan dengan—
kesalahan yang melibatkan fraud, kecurangan atau keburukan akhlak;
kesalahan di bawah mana-mana undang-undang bertulis yang berhubungan dengan rasuah; atau
mana-mana kesalahan lain yang boleh dihukum dengan pemenjaraan, sama ada pemenjaraan sahaja atau sebagai tambahan kepada denda atau sebagai ganti denda, selama lebih daripada dua tahun;
dia menjadi tidak sempurna akal atau selainnya tidak berupaya menunaikan kewajipannya;
berkenaan dengan anggota Lembaga Pelawat, dia tidak menghadiri mesyuarat Lembaga Pelawat tiga kali berturut-turut tanpa kebenaran
Pengerusi, dan berkenaan dengan anggota jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah peraturan 10, dia tidak menghadiri mesyuarat
P.U. (A) 291 12
jawatankuasa itu tiga kali berturut-turut tanpa kebenaran pengerusi jawatankuasa itu;
berkenaan dengan anggota
Lembaga
Pelawat, pelantikannya dibatalkan oleh Menteri, dan berkenaan dengan anggota jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah peraturan 10, pelantikannya dibatalkan oleh
Lembaga Pelawat; atau
Bahagian III
Kewajipan Ketua Pengarah
untuk melawat dan memeriksa tempat selamat sekurang-kurangnya empat kali setahun;
untuk memberikan pertimbangan yang sewajarnya kepada semua perkara dan syor yang dibawa ke hadapannya oleh Lembaga Pelawat di bawah peraturan 3; dan
untuk menentukan bilangan penghuni yang hendak dimasukkan ke suatu tempat selamat.
Bilangan penghuni di suatu tempat selamat tidak boleh melebihi bilangan penghuni sebagaimana yang ditentukan oleh
Ketua
Pengarah di bawah perenggan (1)(c) melainkan jika kelulusan Ketua Pengarah diperoleh terlebih dahulu.
P.U. (A) 291 13
Kewajipan Pengetua
untuk memastikan bahawa persekitaran tempat selamat adalah selamat, bersih dan sesuai bagi penghuni;
untuk mengadakan program pemeliharaan dan perlindungan untuk penghuni termasuklah pendidikan, kemahiran hidup dan latihan vokasional;
untuk menentukan kewajipan kakitangan dan mengawasi pelaksanaan kewajipan itu; dan
untuk melakukan apa-apa perkara lain sebagaimana yang diarahkan oleh Ketua Pengarah.
Bagi maksud perenggan (1)(c), Pengetua hendaklah memastikan bahawa garis panduan keselamatan yang berhubungan dengan pencegahan kebakaran, bencana alam atau hal keadaan kecemasan yang disediakan oleh pihak berkuasa yang berkaitan dipatuhi.
Bagi maksud perenggan (1)(e), jika mana-mana penghuni meninggalkan tempat selamat tanpa kelulusan bertulis Pengetua terlebih dahulu atau lepas lari dari tempat selamat, Pengetua hendaklah, dalam tempoh dua puluh empat jam selepas mengetahui hakikat itu, melaporkan perkara itu kepada—
P.U. (A) 291 14
Dalam menjalankan kewajipan yang disebut dalam subperaturan (1),
Pengetua hendaklah menyediakan suatu laporan bulanan bagi tempat selamat yang hendaklah termasuk perkara yang berikut:
penghuni yang telah meninggalkan tempat selamat tanpa kelulusan terlebih dahulu atau telah lepas lari dari tempat selamat;
Laporan bulanan yang disebut dalam subperaturan (4) hendaklah—
dikemukakan oleh Pengetua kepada Ketua Pengarah, Pengarah Negeri dan Pengarah tidak lewat daripada hari kesepuluh bulan berikutnya.
Ketidakhadiran Pengetua
Jika Pengetua tidak hadir di tempat selamat lebih daripada dua puluh empat jam, dia hendaklah—
mendapatkan suatu kelulusan bertulis terlebih dahulu daripada
Pengarah Negeri; dan
melantik mana-mana kakitangan yang kanan dan berpengalaman secara bertulis untuk menjalankan kewajipannya semasa tempoh ketiadaannya.
Bahagian IV
Kemasukan
Jika apa-apa parut atau kecederaan dijumpai pada badan penghuni dalam pemeriksaan yang dijalankan di bawah subperaturan (1), gambar parut atau kecederaan itu hendaklah diambil dan apa-apa butir-butir yang berhubungan dengan parut atau kecederaan itu hendaklah direkodkan oleh kakitangan dalam fail peribadi penghuni itu.
P.U. (A) 291 16
Jika apa-apa bahan larangan dijumpai dalam pemeriksaan yang dijalankan di bawah subperaturan (1), bahan larangan itu hendaklah dirampas oleh Pengetua dan dia hendaklah menyebabkan rampasan itu direkodkan dalam fail peribadi penghuni itu.
Jagaan barang peribadi penghuni
Suatu inventori bagi barang peribadi penghuni yang disebut dalam subperaturan (1) hendaklah—
Bagi maksud perenggan (2)(b), jika inventori bagi barang peribadi penghuni tidak dapat ditentusahkan oleh penghuni itu disebabkan umur penghuni itu, inventori itu hendaklah ditentusahkan oleh Pelindung dan disaksikan oleh seorang kakitangan.
Kewajipan penghuni
Tiap-tiap penghuni tempat selamat hendaklah—
menghadiri apa-apa aktiviti, latihan atau program yang dijalankan oleh tempat selamat itu; dan
mengekalkan kelakuan baik sepanjang tempoh peletakan di tempat selamat itu.
P.U. (A) 291 17
Kesihatan penghuni
Jika pegawai perubatan atau pegawai pergigian berpendapat bahawa penghuni itu memerlukan pemeriksaan atau rawatan perubatan atau pergigian lanjutan di hospital, Pengetua hendaklah membuat perkiraan bagi penghuni itu untuk mendapat pemeriksaan atau rawatan lanjut di hospital.
Jika penghuni dimasukkan ke hospital, penghuni itu hendaklah disifatkan sebagai berada di bawah jagaan Pengetua semasa tempoh kemasukan ke hospital itu.
Pendidikan, kemahiran, dsb.
Bagi maksud menyediakan pendidikan awal kanak-kanak, atau pendidikan rendah atau menengah kepada penghuni di bawah perenggan (1)(a), Pengetua hendaklah menyediakan yang berikut:
Bagi maksud menyediakan latihan teknikal atau vokasional, atau latihan kemahiran hidup di bawah perenggan (1)(b) atau (c), mengikut mana-mana yang berkenaan, Pengetua hendaklah—
Bagi maksud menyediakan program pembangunan moral dan rohani di bawah perenggan (1)(d), Pengetua hendaklah memastikan supaya penghuni—
menyertai apa-apa aktiviti atau program mengikut kepercayaan agama penghuni itu;
menyertai apa-apa aktiviti atau program lain sebagaimana yang ditentukan oleh Pengetua.
Mana-mana orang yang bertanggungjawab untuk menyediakan pendidikan, latihan atau program yang disebut dalam subperaturan (1) hendaklah menyediakan laporan kemajuan bagi setiap penghuni yang menjalani pendidikan, latihan atau program itu dan mengemukakan laporan itu kepada Pengetua.
Pengetua hendaklah memastikan laporan kemajuan itu disimpan di dalam fail peribadi penghuni.
P.U. (A) 291 19
Jadual waktu aktiviti harian
Suatu salinan jadual waktu aktiviti harian hendaklah ditampalkan pada papan notis utama, dan di dewan makan dan pejabat, tempat selamat itu.
Apa-apa perubahan besar yang dibuat kepada jadual waktu aktiviti harian itu hendaklah dimasukkan ke dalam buku log dan suatu pemberitahuan bertulis mengenai perubahan itu hendaklah dikemukakan kepada Ketua Pengarah dengan segera.
Aktiviti harian atau program
hendaklah bersesuaian dengan umur dan keupayaan penghuni dan hendaklah memberikan peluang bagi perkembangan mereka; dan
hendaklah termasuk tempoh bagi aktiviti dalam dan luar dan tempoh bagi rehat yang tidak diganggu.
Kakitangan hendaklah merekodkan kehadiran setiap penghuni ke aktiviti harian atau program dan ketidakhadirannya daripada aktiviti harian atau program itu dalam suatu daftar.
P.U. (A) 291 20
Bahagian V
Wang saku
Pengetua boleh memberi tiap-tiap penghuni wang saku secara tunai bagi amaun sebagaimana yang diluluskan oleh Ketua Pengarah dan tertakluk kepada apa-apa syarat yang dikenakan oleh Ketua Pengarah.
Hadiah, derma dan pendapatan
apa-apa derma, dan pendapatan yang diperoleh daripada apa-apa aktiviti, latihan atau program yang diluluskan, dalam suatu akaun simpanan yang dibuka untuk penghuni itu, tertakluk kepada apa-apa syarat yang dikenakan oleh Ketua Pengarah.
Pekerjaan
Walau apa pun subperaturan (1), tiada penghuni boleh diambil bekerja dengan sebegitu rupa sehingga menyebabkan dia tidak mendapat masa untuk berekreasi dan masa lapang.
Rekreasi
Pengetua hendaklah menggalakkan semua penghuni untuk menyertai apa-apa aktiviti atau program rekreasi yang termasuklah permainan yang diaturkan, aktiviti sosial, rombongan sosial atau lawatan sosial di luar tempat selamat.
P.U. (A) 291 21
Cuti
Cuti yang disebut dalam subperaturan (1) tidak boleh diberikan kepada penghuni—
dalam masa enam bulan pertama peletakan di tempat selamat kecuali disebabkan berlakunya apa-apa hal keadaan luar biasa dan dengan kelulusan Pengetua; atau
melebihi tiga puluh hari kecuali disebabkan berlakunya apa-apa hal keadaan luar biasa dan dengan kelulusan Pengarah Negeri.
Komunikasi dengan keluarga
Cara komunikasi yang disebut dalam subperaturan (1) hendaklah diawasi oleh Pengetua.
Jika penghuni menerima suatu surat atau bungkusan daripada mana-mana orang, Pengetua boleh memeriksa surat atau bungkusan yang diterima oleh penghuni itu dan boleh mengimpaun surat atau bungkusan itu jika kandungannya, pada pendapat
Pengetua, tidak diingini.
Lawatan
Lawatan terhadap penghuni hendaklah di bawah pengawasan dan dengan kehadiran mana-mana kakitangan.
Ganjaran untuk penghuni
P.U. (A) 291 22
Pengetua boleh memberikan ganjaran kepada penghuni yang telah mencapai gred yang dikehendaki atau berkelakuan cemerlang dengan ganjaran yang berikut:
Bahagian VI
Katil, pakaian, dsb.
Katil, kemudahan bilik air dan pakaian yang disediakan di bawah subperaturan (1) hendaklah mencukupi dan sesuai dengan keperluan penghuni.
P.U. (A) 291 23
Sebagai tambahan kepada katil, kemudahan bilik air dan pakaian yang disebut dalam subperaturan (1), Pengetua boleh menyediakan apa-apa perkara lain sebagaimana yang diluluskan oleh Ketua Pengarah.
Makanan dan diet
Pengetua hendaklah menyediakan untuk tiap-tiap penghuni―
Skala diet hendaklah termasuk suatu menu yang sesuai dengan umur dan kesihatan setiap penghuni.
Pengetua hendaklah memastikan—
mana-mana penghuni yang telah disyorkan makanan diet khas oleh pakar diet atau pegawai perubatan dibekalkan dengan makanan yang disyorkan itu;
perkiraan yang sepatutnya dibuat bagi menyediakan, memasak dan menghidang makanan mengikut agama, kepercayaan atau adat penghuni itu;
Suatu salinan skala diet dan menu hendaklah ditampalkan di dapur, dewan makan dan pejabat tempat selamat itu.
P.U. (A) 291 24
Kemudahan bagi pematuhan agama
Pengetua hendaklah memastikan bahawa—
kemudahan bagi pematuhan agama disediakan untuk penghuni, mengikut agama penghuni itu.
Bahagian VII
Penubuhan Jawatankuasa Penasihat Disiplin dan Intervensi
Jawatankuasa hendaklah mendengar apa-apa prosiding disiplin yang dibawa di hadapannya dan memutuskan apa-apa tindakan yang sesuai untuk diambil berhubung dengan pelanggaran disiplin oleh mana-mana penghuni di bawah peraturan 35, 36 atau 37.
P.U. (A) 291 25
Perbuatan keganasan
Disiplin dan Intervensi yang hendaklah terdiri daripada—
Seseorang penghuni tidak boleh melakukan apa-apa bentuk keganasan terhadap mana-mana orang atau harta.
Bahan larangan
apa-apa objek atau bahan lain yang memudaratkan, mengikut mana-mana yang berkenaan.
Walau apa pun perenggan (1)(e), penghuni boleh dibenarkan untuk menggunakan suatu objek tajam di bawah pengawasan kakitangan bagi maksud latihan teknikal atau vokasional atau latihan kemahiran hidup.
P.U. (A) 291 26
Meninggalkan tempat selamat tanpa kebenaran atau lepas lari
Tiap-tiap penghuni tidak boleh—
meninggalkan tempat selamat tanpa kelulusan bertulis Pengetua terlebih dahulu atau, semasa ketiadaan Pengetua, mana-mana kakitangan yang kanan dan berpengalaman yang dilantik oleh Pengetua; atau
Mana-mana penghuni yang melanggar displin di bawah peraturan 35, 36 atau 37
hendaklah dirujuk kepada Jawatankuasa.
Hukuman
Bahagian V
Bagi maksud perenggan (1)(b), kerja tambahan yang dikenakan ke atas seseorang penghuni—
Pengetua hendaklah merekodkan apa-apa hukuman yang dikenakan di bawah subperaturan (1) di dalam buku hukuman.
P.U. (A) 291 27
Bahagian VIII
Pelepasan penghuni
Apabila penghuni dilepaskan dari tempat selamat, Pengetua hendaklah memastikan bahawa penghuni itu dikembalikan kepada ibu atau bapa atau penjaganya bersama-sama dengan dokumen dan barang peribadi penghuni itu.
Rekod
nama dan alamat rumah tiap-tiap penghuni, jika ada;
nama, alamat rumah dan nombor perhubungan ibu atau bapa, penjaga atau saudara tiap-tiap penghuni, jika ada;
maklumat mengenai barang peribadi tiap-tiap penghuni; dan
apa-apa dokumen lain yang berkaitan sebagaimana yang ditentukan oleh Ketua Pengarah;
suatu rekod mengenai semua prosiding Jawatankuasa yang hendaklah termasuk butir-butir yang terperinci mengenai prosiding itu;
P.U. (A) 291 28
rekod kesihatan penghuni itu;
suatu rekod inventori mengenai semua barang yang dibeli oleh
Lembaga Pelawat bagi kegunaan tempat selamat;
suatu rekod mengenai apa-apa transaksi perniagaan yang berhubungan dengan aktiviti dan program yang menguntungkan yang dijalankan oleh tempat selamat;
suatu rekod mengenai semua latihan kebakaran dan pemindahan yang dilaksanakan di tempat selamat;
suatu rekod mengenai apa-apa bencana alam yang berlaku di tempat selamat; dan
apa-apa rekod lain sebagaimana yang dikehendaki oleh
Ketua Pengarah.
P.U. (A) 291 29
Semua rekod yang disebut dalam subperaturan (1) hendaklah dijadikan tersedia untuk pemeriksaan oleh Ketua Pengarah atau wakilnya.
Kecualian
Anggota Lembaga Pelawat yang sedia ada yang dilantik oleh Menteri di bawah peraturan 3, dan anggota jawatankuasa yang sedia ada yang dilantik oleh
Lembaga Pelawat di bawah peraturan 8, Peraturan-Peraturan Kanak-Kanak
(Tempat Selamat) 2007 [P.U. (A) 368/2007], yang disebut “Peraturan-Peraturan yang dibatalkan” di bawah peraturan ini, hendaklah disifatkan telah dilantik dengan sewajarnya di bawah Peraturan-Peraturan ini dan hendaklah terus memegang jawatan sehingga pelantikan itu dibatalkan atau dikosongkan, atau sehingga habis tempoh pelantikan mereka.
Mana-mana tindakan disiplin yang diambil di bawah Peraturan-Peraturan yang dibatalkan yang masih belum selesai sebelum permulaan kuat kuasa
Peraturan-Peraturan ini hendaklah terus sah dan hendaklah diuruskan di bawah
Peraturan-Peraturan yang dibatalkan seolah-olah Peraturan-Peraturan yang dibatalkan itu tidak dibatalkan.
Pembatalan
Peraturan-Peraturan Kanak-Kanak (Tempat Selamat) 2007 [P.U. (A) 368/2007]
dibatalkan.
Dibuat 28 September 2017
[KPWKM.PUU.(R).600-1/1/1(Jld3); PN(PU2)612/XVII]
DATO’ SRI ROHANI ABDUL KARIM
Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat
P.U. (A) 291 30
CHILD ACT 2001
Opening note
Bahagian I
Citation and commencement 1.
These regulations may be cited as the Child (Place of Safety)
Regulations 2017.
These Regulations come into operation on 1 October 2017.
Interpretation 2.
In these Regulations, unless the context otherwise requires―
“Committee” means the Disciplinary and Intervention Advisory Committee established under regulation 34;
“staff” means any staff of a place of safety;
“dental officer” means a registered dental practitioner in the service of the
Government;
“Director” means the Director of Children Division of the Department of Social
Welfare;
“Chairman” means the Chairman of the Board of Visitors appointed under regulation 5;
P.U. (A) 291 34
“Principal” means the Principal of a place of safety;
“inmate” means any child who is placed in a place of safety.
Bahagian II
Duties and functions of Board of Visitors 3.
The duties and functions of the Board of Visitors shall be as follows:
The Board of Visitors may appoint any person to be a member of any committee established under subregulation (1).
The Board of Visitors shall determine the duties and functions of every committee established under subregulation (1) and every committee established shall be chaired by a member of the Board of Visitors.
Meetings and procedures of committee
A committee established under regulation 10 shall cause—
copies of the minutes of its meetings to be submitted to the Board of
Visitors as soon as practicable.
Vacation of office
The office of a member of the Board of Visitors or the committee established under regulation 10 shall be vacated if—
there has been proved against him, or he has been convicted of, a charge in respect of—
P.U. (A) 291 39
an offence involving fraud, dishonesty or moral turpitude;
any other offence punishable with imprisonment, whether in itself only or in addition to or in lieu of a fine, for more than two years;
in respect of a member of the Board of Visitors, he absents himself from three consecutive meetings of the Board of Visitors without leave of the
Chairman, and in respect of a member of a committee established under regulation 10, he absents himself from three consecutive meetings of the committee without leave of the chairman of the committee;
in respect of a member of the Board of Visitors, his appointment is revoked by the Minister, and in respect of a member of a committee established under regulation 10, his appointment is revoked by the Board of Visitors; or
to supervise on the overall development and well-being of the inmates, and make recommendations to the Director General, State Director, Director or
Principal on the improvement of the overall development and well-being of the inmates;
to supervise on the administration of the place of safety and make recommendations to the Director General, State Director, Director or
Principal on the improvement of the administration of the place of safety in ensuring that the purpose of the place of safety is fulfilled;
to provide fund for the activities, trainings or programmes conducted by the place of safety;
to organize activities or programmes to improve the physical, cognitive, mental and psychosocial development of the inmates;
to advise the Principal in ensuring that the environment of the place of safety is safe, clean and suitable for the inmates;
to advise the Director General on any matter relating to the care, protection and development of the inmates;
P.U. (A) 291 35
to inform the Director General of any weaknesses in the care and protection programme or any other programme conducted in the place of safety;
to do such other things as may be directed by the Minister.
Powers of Board of Visitors 4.
The Board of Visitors shall have the power to do all things necessary or expedient for or in connection with the performance of its duties and functions.
Without prejudice to the generality of subregulation (1), the powers of the
Board of Visitors shall include the following:
to conduct inspection at the place of safety to ensure that the health, welfare and development of the inmates are cared for;
to enter into any negotiation, agreement or arrangement with any person that the Board of Visitors thinks fit in performing its duties and functions; and
to seek advice from any institution, organization, company or individual with the appropriate experience, knowledge and expertise for the purpose of organizing any activity, training or programme in the place of safety.
Membership of Board of Visitors 5.
The Board of Visitors shall consist of not less than seven members and not more than fifteen members.
The members of the Board of Visitors shall be at least three women and three men.
P.U. (A) 291 36
The Minister shall appoint a Chairman of the Board of Visitors amongst the members of the Board of Visitors.
For the purposes of membership of the Board of Visitors, the following persons shall not be a member of the Board of Visitors:
any staff of the Department of Social Welfare and his spouse.
Tenure of office 6.
A member of the Board of Visitors shall, unless he sooner resigns or vacates his office or his appointment is sooner revoked, hold office for a term not exceeding three years and may be eligible for reappointment.
The reappointment referred to in subregulation (1) shall be subject to the following conditions:
Notwithstanding paragraph (2)(b), any member of the Board of Visitors may be reappointed if the Minister thinks that the member has the experience, knowledge and expertise in matters relating to the development, welfare and health of the inmates.
Allowances 7.
The members of the Board of Visitors may be paid such allowances as may be determined by the Minister.
P.U. (A) 291 37
Revocation and resignation 8.
The Minister may, at any time, revoke the appointment of any member of the
Board of Visitors.
Any member of the Board of Visitors may, at any time, resign by giving one month written notice to the Minister.
Meetings and procedures of Board of Visitors 9.
The Board of Visitors shall convene its meetings not less than six times in a year at such time and place as the Chairman may determine.
All meetings of the Board of Visitors shall be presided by the Chairman or, in the absence of the Chairman, any members of the Board of Visitors.
The Board of Visitors may invite any officer of the Department of Social
Welfare or any person with relevant expertise to attend any of its meetings, and such officer or person may take part in the discussions during the meeting but shall not be entitled to vote.
A quorum for a meeting of the Board of Visitors shall be a simple majority of the total number of its members.
The decisions of the Board of Visitors shall be adopted by a simple majority of votes of the members present and voting, and in the case of an equality of votes, the
Chairman or any member presiding the meeting shall have a casting vote.
The Board of Visitors shall cause—
copies of the minutes of its meetings to be submitted to the
Director General, State Director and Director as soon as practicable.
P.U. (A) 291 38
Committee
Bahagian III
Duties of Director General
to give due consideration to all matters and recommendations brought before him by the Board of Visitors under regulation 3; and
P.U. (A) 291 40
The number of inmates in a place of safety shall not exceed the number of inmates as determined by the Director General under paragraph (1)(c) unless prior approval of the Director General has been obtained.
Duties of Principal
to ensure that the environment of the place of safety is safe, clean and suitable for the inmates;
to provide care and protection programmes for the inmates including education, living skill and vocational training;
to determine the duties of the staff and supervise the performance of such duties; and
For the purposes of paragraph (1)(c), the Principal shall ensure that the safety guidelines relating to fire prevention, natural disaster or emergency circumstances provided by the relevant authority are complied with.
For the purposes of paragraph (1)(e), if any inmate leaves the place of safety without prior written approval of the Principal or escapes from the place of safety, the
P.U. (A) 291 41
Principal shall, within twenty-four hours after knowing such facts, report the matter to—
In carrying out the duties referred to in subregulation (1), the Principal shall prepare a monthly report of the place of safety which shall include the following matters:
inmates who have left the place of safety without prior approval or have escaped from the place of safety;
The monthly report referred to in subregulation (4) shall be—
submitted by the Principal to the Director General, State Director and
Director not later than the tenth day of the following month.
Absence of Principal
If the Principal is absent from the place of safety for more than twenty-four hours, he shall—
appoint any senior and experienced staff in writing to carry out his duties during the period of his absence.
Bahagian IV
Admission
If any scar or injury is found on the body of the inmate in the search conducted under subregulation (1), the picture of the scar or injury shall be taken and any particulars relating to the scar or injury shall be recorded by the staff in the personal file of the inmate.
If any prohibited substance is found in the search conducted under subregulation (1), the prohibited substance shall be confiscated by the Principal and he shall cause the confiscation to be recorded in the personal file of the inmate.
P.U. (A) 291 43
Custody of inmate’s personal belonging
An inventory of the personal belongings of an inmate referred to in subregulation (1) shall be—
For the purpose of paragraph (2)(b), if the inventory of the personal belongings of the inmate could not be verified by the inmate due to the age of the inmate, the inventory shall be verified by the Protector and witnessed by the staff.
Duties of inmates
Every inmate of the place of safety shall—
attend any activity, training or programme conducted by the place of safety;
and
maintain good behaviour throughout the placement period in the place of safety.
Health of inmates
If the medical officer or dental officer is of the opinion that the inmate requires further medical or dental examination or treatment in a hospital, the Principal
P.U. (A) 291 44
shall make an arrangement for the inmate to receive further examination or treatment in a hospital.
If an inmate is admitted to a hospital, the inmate shall be deemed to be under the custody of the Principal during the period of such admission in the hospital.
Education, skills, etc.
For the purpose of providing early childhood education, or primary or secondary education to the inmates under paragraph (1)(a), the Principal shall provide the following:
For the purpose of providing technical or vocational trainings, or living skills trainings under paragraph (1)(b) or (c), as the case may be, the Principal shall—
P.U. (A) 291 45
For the purpose of providing moral and spiritual development programmes under paragraph (1)(d), the Principal shall ensure that an inmate—
participates in any activity or programme according to the inmate’s religious belief;
participates in any other activities or programmes as determined by the Principal.
Any person who is responsible for providing the education, trainings or programmes referred to in subregulation (1) shall prepare the progress reports for each inmate who undergoes the education, trainings or programmes and submit such reports to the Principal.
The Principal shall ensure that the progress report is kept in the personal file of the inmates.
Timetable of daily activities
A copy of the timetable of daily activities shall be posted on the main notice board, and at the dining hall and office, of the place of safety.
P.U. (A) 291 46
Any substantial changes made to the timetable of daily activities shall be entered in the log book and a written notification of the changes shall be submitted to the Director General immediately.
Daily activities or programmes
shall be appropriate to the age and abilities of the inmates and shall provide opportunities for their development; and
shall include the period for indoor and outdoor activities and the period for undisturbed rest.
The staff shall record the attendance of each inmate to the daily activities or programmes and his absence from such daily activities or programmes in a register.
Bahagian V
Pocket money
The Principal may give every inmate pocket money in cash for the amount as approved by the Director General and subject to such conditions as may be imposed by the Director General.
P.U. (A) 291 47
Gifts, donations and earnings 24.
The Principal shall allow every inmate to retain—
any donations, and earnings gained from any approved activity, trainings or programme, in a savings account opened for the inmate, subject to such conditions as may be imposed by the Director General.
Employment
Notwithstanding subregulation (1), no inmate shall be employed in such a way as to deprive him of the time for recreation and leisure time.
Recreation
The Principal shall encourage all inmates to participate in any recreational activity or programme which includes organized games, social activities, social excursions or social visits outside the place of safety.
Leave
The leave referred to in subregulation (1) shall not be granted to an inmate—
during the first six months of the placement in the place of safety except due to the occurrence of any exceptional circumstances and with the approval of the Principal; or
P.U. (A) 291 48
in excess of the thirty days except due to the occurrence of any exceptional circumstances and with the approval of the State Director.
Communication with family
The means of communication referred to in subregulation (1) shall be monitored by the Principal.
If an inmate receives a letter or parcel from any person, the Principal may examine the letter or parcel received by the inmate and may impound the letter or parcel if its contents is, in the opinion of the Principal, undesirable.
Visit
The visits to an inmate shall be under the supervision and in the presence of any staff.
Reward for inmates
The Principal may reward an inmate who has reached the required grades or is of excellent behaviour with the following rewards:
Bahagian VI
Bed, clothing, etc.
The bed, washroom facilities and clothing provided under subregulation (1)
shall be adequate and suitable to the needs of the inmates.
In addition to the bed, washroom facilities and clothing referred to in subregulation (1), the Principal may provide such other things as approved by the
Director General.
Food and diet
The dietary scale shall include a menu appropriate to the age and health of each inmate.
P.U. (A) 291 50
The Principal shall ensure that—
any inmate who has been recommended with a special dietary food by a dietician or medical officer is supplied with the recommended food;
proper arrangements are made for the preparation, cooking and serving of food in accordance with the religion, belief or custom of the inmates;
A copy of the dietary scale and menu shall be posted at the kitchen, dining hall and office of the place of safety.
Facilities for religious observance
The Principal shall ensure that—
facilities for religious observance are provided to the inmates, according to the inmates’ religion.
Bahagian VII
Establishment of Disciplinary and Intervention Advisory Committee
The Committee shall hear any disciplinary proceedings brought before it and decide on any appropriate action to be taken in relation to the breach of discipline by any inmate under regulation 35, 36 or 37.
Act of violence
P.U. (A) 291 51
An inmate shall not commit any form of violence against any person or property.
Prohibited substance
Notwithstanding paragraph (1)(e), the inmates may be allowed to use a sharp object under the supervision of the staff for the purposes of technical or vocational training or living skills training.
Leaving approved school without approval or escape 37.
Every inmate shall not—
leave the place of safety without prior written approval of the Principal or, in the absence of the Principal, any senior and experienced staff appointed by the Principal; or
Any inmate who breaches the discipline under regulation 35, 36 or 37 shall be referred to the Committee.
Punishment
For the purposes of paragraph (1)(b), the additional work imposed on an inmate—
The Principal shall record any punishment imposed under subregulation (1)
in the punishment book.
Bahagian VIII
Discharge of inmates
Upon discharge of an inmate from the place of safety, the Principal shall ensure that the inmate is returned to his parent or guardian together with the inmate’s documents and personal belongings.
Records
the name and home address of every inmate, if any;
the name, home address and contact number of the parent, guardian or relative of every inmate, if any;
the information on the personal belongings of every inmate; and
any other relevant documents as determined by the Director
General;
P.U. (A) 291 54
a record of all proceedings of the Committee which shall include the relevant details of such proceedings;
a register of the breach of discipline by the inmates and the punishments imposed;
the health record of the inmate;
an inventory record of all goods purchased by the Board of Visitors for the use of the place of safety;
a record of any business transaction relating to profitable activities and programmes conducted by the place of safety;
a record of all fire and evacuation drills implemented at the place of safety;
such other records as may be required by the Director General.
P.U. (A) 291 55
All records referred to in subregulation (1) shall be made available for inspection by the Director General or his representative.
Saving 42.
The existing members of the Board of Visitors appointed by the Minister under regulation 3, and the existing members of the committee appointed by the
Board of Visitors under regulation 8, of the Child (Places of Safety) Regulations 2007
[P.U. (A) 368/2007], which are referred to as the “revoked Regulations” under this regulation, shall be deemed to have been duly appointed under these Regulations and shall continue to hold office until the appointments are revoked or vacated, or until the expiry of their terms of appointments.
Any disciplinary action taken under the revoked Regulations which is still pending before the coming into operation of these Regulations shall continue to be valid and shall be dealt with under the revoked Regulations as if the revoked Regulations had not been revoked.
Revocation
The Child (Places of Safety) Regulations 2007 [P.U. (A) 368/2007] are revoked.
Made 28 September 2017
[KPWKM.PUU.(R).600-1/1/1(Jld3); PN(PU2)612/XVII]
DATO’ SRI ROHANI ABDUL KARIM
Minister of Women, Family and Community Development