*AKTA PERBADANAN PEMBANGUNAN PERDAGANGAN LUAR MALAYSIA 1992

Peruntukan Jadual adalah terpakai kepada Perbadanan.

Keanggotaan Perbadanan

seorang Pengerusi;

seorang wakil Kementerian yang bertanggungjawab bagi perdagangan antarabangsa dan industri;

seorang wakil Kementerian Kewangan;

seorang wakil Kementerian yang bertanggungjawab bagi perusahaan utama;

mana-mana orang lain, tidak melebihi lapan orang, sebagaimana yang ditentukan oleh Menteri.

Anggota Perbadanan hendaklah dilantik oleh Menteri dan, tertakluk kepada seksyen 5 dan 6, hendaklah, melainkan jika mereka meletakkan jawatan terlebih dahulu atau pelantikan mereka dibatalkan

10 Undang-Undang Malaysia AKTA 490

terlebih dahulu, memegang jawatan tertakluk kepada apa-apa terma dan syarat sebagaimana yang ditentukan oleh Menteri.

Tempoh jawatan

Seseorang anggota Perbadanan boleh pada bila-bila masa meletakkan jawatannya dengan memberi notis kepada Menteri.

Anggota silih ganti

Apabila menghadiri mesyuarat Perbadanan, seseorang anggota silih ganti hendaklah bagi segala maksud disifatkan sebagai seorang anggota Perbadanan.

Seseorang anggota silih ganti hendaklah, melainkan jika dia meletakkan jawatan terlebih dahulu atau pelantikannya dibatalkan terlebih dahulu, terhenti daripada menjadi anggota silih ganti sekiranya anggota yang berkenaan dengannya dia menjadi anggota silih ganti terhenti daripada menjadi anggota Perbadanan.

Perbadanan Pembangunan Perdagangan

Luar Malaysia 11

Penjalanan sementara fungsi Pengerusi

Sehingga suatu pelantikan dibuat di bawah subseksyen (1) atau jika tiada pelantikan sedemikian dibuat, anggota yang dilantik di bawah perenggan 4(1)(b) hendaklah menjalankan fungsi dan disifatkan sebagai Pengerusi Perbadanan.

Pengosongan jawatan

sekiranya dia mati;

sekiranya, telah dibuktikan terhadapnya, atau, dia telah disabitkan atas, sesuatu pertuduhan berkenaan dengan—

kesalahan yang melibatkan fraud, kecurangan atau keburukan akhlak; atau

sekiranya dia menjadi bankrap atau telah membuat perkiraan dengan pemiutangnya;

sekiranya dia telah didapati atau diisytiharkan sebagai tidak sempurna akal atau selainnya tidak berupaya

12 Undang-Undang Malaysia AKTA 490

melaksanakan tugasnya atau menguruskan hal-ehwalnya;

sekiranya pada tiga kali mesyuarat

Perbadanan berturut-turut, tanpa kebenaran bertulis Menteri, dia telah tidak menghadiri juga tidak diwakili oleh anggota silih ganti, jika ada, yang dilantik berkenaan dengannya;

sekiranya pelantikannya dibatalkan oleh Menteri; atau

jika perletakan jawatannya diterima oleh Menteri.

Peruntukan subseksyen (1), selain perenggan (e) adalah terpakai mutatis mutandis kepada anggota silih ganti.

Pengisian kekosongan

untuk menggalakkan, membantu dan membangunkan perdagangan luar Malaysia dengan penekanan tertentu ke atas eksport keluaran terkilang dan separa terkilang dan atas dasar yang selektif, import;

untuk membentuk dan melaksanakan suatu strategi pemasaran eksport negara bagi menggalakkan pengeksportan keluaran terkilang dan separa terkilang;

untuk mengusahakan risikan komersial dan kajian pasaran dan mewujudkan suatu pangkalan data maklumat yang komprehensif bagi mempertingkatkan dan membangunkan perdagangan;

untuk mengelolakan program latihan bagi mempertingkatkan kemahiran pemasaran antarabangsa pengeksport Malaysia;

untuk menambah dan melindungi kepentingan perdagangan antarabangsa Malaysia di luar negeri;

untuk mewakili Malaysia dalam mana-mana forum antarabangsa berkenaan dengan apa-apa perkara yang berhubungan dengan perdagangan;

untuk membangunkan, menggalakkan, memudahkan dan membantu dalam bidang perkhidmatan yang berhubungan dengan perdagangan;

untuk menasihati Kerajaan mengenai perkara yang menyentuh atau dengan apa-apa jua cara berkaitan dengan perdagangan dan untuk bertindak sebagai ejen Kerajaan atau bagi mana-mana orang, badan atau organisasi mengenai perkara sedemikian; dan

untuk melakukan apa-apa jua perkara dan benda lain yang bersampingan dengan atau berbangkit daripada pelaksanaan fungsinya.

14 Undang-Undang Malaysia AKTA 490

Kuasa Perbadanan

untuk mengadakan dan menyelenggara pejabat di Malaysia dan di luar negeri, dengan kelulusan Menteri dan persetujuan Menteri Kewangan;

untuk melibatkan diri dalam apa-apa aktiviti komersial bagi maksud menggalak dan membangunkan perdagangan dan perkhidmatan;

untuk memberi bantuan dalam apa-apa bentuk kepada pengeksport dan pengimport Malaysia;

untuk menyelenggara suatu pangkalan data maklumat yang komprehensif tentang pasaran, keluaran, pembeli dan pembekal;

untuk mengadakan dan menyelenggara pusat perdagangan dan pusat pameran di Malaysia dan di luar negeri bagi menggalakkan eksport, dengan kelulusan Menteri dan persetujuan Menteri Kewangan;

untuk mengelolakan aktiviti penggalakan perdagangan seperti penyertaan dalam pameran perdagangan dan penghantaran misi perdagangan;

untuk menghendaki pemberian maklumat oleh pengeksport dan pengimport Malaysia mengenai perkara yang berhubungan dengan perniagaan mereka selain rahsia perdagangan;

untuk menerbit atau menaja penerbitan majalah berkala, buku kecil dan bahan maklumat lain;

Perbadanan Pembangunan Perdagangan

Luar Malaysia 15

untuk menerbitkan atau menaja penerbitan filem dokumentari dan bahan pandang-dengar lain;

untuk mengenakan caj bagi penggunaan apa-apa kemudahan atau perkhidmatan yang disediakan oleh

Perbadanan;

untuk melantik ejen di mana-mana negara untuk melaksanakan fungsinya;

untuk mengelolakan kursus dan mengawardkan perakuan kecekapan;

untuk menggalakkan publisiti dalam apa-apa bentuk;

untuk menggalakkan kerjasama, pertukaran maklumat dan penyelarasan di antara institusi yang ada kena mengena dengan pengilang, pengeksport dan pengimport;

untuk menjalankan aktiviti penggalakan dan pembangunan perdagangan yang lain sebagaimana yang diarahkan oleh

Kerajaan dari semasa ke semasa;

untuk menyediakan kemudahan bagi latihan orang yang dalam apa-apa jua cara berkaitan dengan penggalakan dan pembangunan perdagangan; dan

untuk melakukan apa-apa jua perkara dan benda lain sebagaimana yang difikirkannya patut bagi membolehkannya menjalankan fungsi dan kuasanya secara berkesan.

Kuasa untuk meminjam

Jawatankuasa yang dilantik itu hendaklah mengawal selia tatacaranya sendiri.

Perbadanan Pembangunan Perdagangan

Luar Malaysia 17

Mana-mana jawatankuasa yang dilantik itu hendaklah mematuhi apa-apa arahan yang diberikan kepadanya oleh Perbadanan dari semasa ke semasa dan Perbadanan boleh pada bila-bila masa memberhentikan atau mengubah keanggotaan mana-mana jawatankuasa yang dilantik itu.

Jawatankuasa boleh menjemput mana-mana orang, yang pada pendapatnya mempunyai pengetahuan khusus untuk kebaikannya, untuk menghadiri mana-mana mesyuarat jawatankuasa dan orang yang dijemput itu tidak berhak mengundi dalam mana-mana mesyuarat berkenaan.

Jawatankuasa hendaklah melaporkan syornya kepada

Perbadanan.

Kuasa untuk mewakilkan

Tanpa menyentuh keluasan subseksyen (1) dan peruntukan lain

Akta ini, Perbadanan boleh mewakilkan sama ada kepada Pengerusi atau kepada Ketua

Pegawai

Eksekutif kuasa untuk membenarkan perbelanjaan daripada

Kumpulan

Wang atau mana-mana wang lain yang diletakhakkan pada atau yang di bawah kawalan Perbadanan sehingga had yang hendaklah dinyatakan oleh Perbadanan.

18 Undang-Undang Malaysia AKTA 490

Kuasa untuk mengguna khidmat

Pelantikan Ketua Pegawai Eksekutif hendaklah atas apa-apa terma dan syarat sebagaimana yang ditentukan oleh Perbadanan, dengan kelulusan Menteri.

Tugas Ketua Pegawai Eksekutif

penyediaan program, skim dan projek untuk pertimbangan

Perbadanan;

pelaksanaan segala program, skim dan projek Perbadanan;

Perbadanan Pembangunan Perdagangan

Luar Malaysia 19

sentiasa memaklumkan kepada

Perbadanan dengan sepenuhnya akan kemajuan program, skim dan projeknya;

mengeluarkan panduan dasar atau menjelaskan keputusan

Perbadanan kepada pegawai dan pekhidmat Perbadanan;

pelaksanaan keputusan Perbadanan dan arahan Pengerusi;

penyeliaan dan pengawalan ke atas pelaksanaan keputusan

Perbadanan; dan

pentadbiran dan pengurusan yang teratur fungsi dan hal-ehwal Perbadanan mengikut polisi yang ditetapkan oleh

Perbadanan.

Ketua Pegawai Eksekutif hendaklah mempunyai kuasa pengawalan am atas pegawai dan pekhidmat lain Perbadanan.

Ketua Pegawai Eksekutif hendaklah melaksanakan apa-apa tugas tambahan sebagaimana yang diarahkan oleh Perbadanan dari semasa ke semasa.

Sekiranya Ketua Pegawai Eksekutif tidak ada buat sementara di dalam Malaysia atau tidak berupaya buat sementara, oleh sebab sakit atau kerana apa-apa sebab lain yang cukup, untuk melaksanakan tugasnya, Perbadanan boleh, dengan kelulusan Menteri, mengarahkan mana-mana pegawai lain melaksanakan tugas Ketua Pegawai

Eksekutif semasa Ketua Pegawai Eksekutif tidak ada atau tidak berupaya buat sementara itu.

Pelantikan pegawai dan pekhidmat Perbadanan

Perbadanan tidak boleh menubuhkan atau mengubah suai apa-apa jawatan atau skim perkhidmatan untuk pegawai dan pekhidmat Perbadanan, termasuk terma dan syarat perkhidmatan dan gaji, apa-apa skim pencen, dan apa-apa skim yang berhubungan dengan elaun dan saraan lain, tanpa kelulusan Kementerian Kewangan dan Jabatan Perkhidmatan Awam.

Tatatertib pegawai dan pekhidmat

dua orang anggota yang akan dipilih oleh atau daripada anggota Perbadanan, yang seorang daripada mereka hendaklah dilantik sebagai Pengerusi; dan

Ketua Pegawai Eksekutif.

Pihak berkuasa tatatertib berkenaan dengan tiap-tiap pegawai dan pekhidmat Perbadanan selain Ketua Pegawai Eksekutif, ialah Lembaga Tatatertib Perbadanan yang ditubuhkan di bawah subseksyen (1).

Lembaga Tatatertib berkenaan dengan Ketua Pegawai Eksekutif hendaklah terdiri daripada Pengerusi Perbadanan sebagai Pengerusi dan dua orang anggota yang akan dipilih oleh dan daripada anggota

Perbadanan.

Ketua Pegawai Eksekutif tidak boleh menjadi anggota Lembaga

Tatatertib atau Jawatankuasa Tatatertib yang ditubuhkan di bawah subseksyen (6) dalam apa-apa prosiding di hadapan Lembaga atau

Jawatankuasa itu yang di dalamnya dia menjadi pengadu; tempatnya hendaklah diambil oleh seorang anggota yang akan dipilih oleh atau dilantik daripada anggota Perbadanan.

Pada menjalankan fungsi dan kuasa tatatertibnya, Lembaga

Tatatertib hendaklah mempunyai kuasa untuk mengenakan apa-apa hukuman tatatertib sebagaimana yang diperuntukkan di bawah mana-Perbadanan Pembangunan Perdagangan

Luar Malaysia 21

mana peraturan-peraturan yang boleh dibuat di bawah seksyen 36.

Lembaga Tatatertib boleh, tertakluk kepada subseksyen (7), mewakilkan mana-mana fungsi dan kuasa tatatertibnya kepada mana-mana jawatankuasa pegawai atau pekhidmat Perbadanan yang dikenali sebagai Jawatankuasa Tatatertib, berkenaan dengan mana-mana pegawai atau pekhidmat tertentu Perbadanan, atau berkenaan dengan mana-mana golongan atau kategori pegawai atau pekhidmat

Perbadanan, dan Jawatankuasa Tatatertib yang diwakilkan dengan fungsi dan kuasa sedemikian hendaklah melaksanakan, menjalankan, atau menunaikannya di bawah arahan dan kawalan Lembaga Tatatertib yang hendaklah mempunyai kuasa untuk mengkaji semula, membatalkan atau mengubah apa-apa keputusan atau dapatan jawatankuasa itu.

Tiada pewakilan boleh dibuat di bawah subseksyen (6) untuk membolehkan seseorang pegawai atau pekhidmat Perbadanan menjadi anggota mana-mana Jawatankuasa Tatatertib yang boleh menjalankan apa-apa kuasa tatatertib ke atas seseorang pegawai atau pekhidmat yang berpangkat lebih tinggi daripadanya.

Mana-mana pegawai atau pekhidmat Perbadanan yang tidak berpuas hati dengan keputusan Lembaga Tatatertib atau mana-mana

Jawatankuasa Tatatertib yang diwakilkan dengan fungsi dan kuasa di bawah subseksyen (6) boleh, dalam masa empat belas hari merayu secara bertulis terhadap keputusan itu kepada Perbadanan yang boleh sesudah itu mengesahkan, mengakaskan atau memberi apa-apa arahan mengenai perkara itu sebagaimana yang difikirkannya patut dan wajar.

Apabila Perbadanan mempertimbangkan apa-apa rayuan di bawah subseksyen (8), tiada anggota Lembaga Tatatertib atau

Jawatankuasa Tatatertib, mengikut mana-mana yang berkenaan, yang terhadap keputusannya rayuan itu dibuat, boleh menghadiri apa-apa prosiding berhubungan dengan rayuan itu.

Keputusan Perbadanan mengenai rayuan itu adalah muktamad dan konklusif.

22 Undang-Undang Malaysia AKTA 490

Akta Perlindungan Pihak Berkuasa Awam 1948

Apa-apa perintah yang dibuat di bawah subseksyen (1) boleh memperuntukkan—

Levi yang dikutip di bawah seksyen ini hendaklah dibayar ke dalam Kumpulan Wang Pembangunan Perdagangan yang ditubuhkan di bawah seksyen 28.

Perbadanan boleh memberi kuasa kepada mana-mana pegawai kastam untuk mengutip levi yang dikenakan di bawah subseksyen (1)

bagi pihaknya.

Menteri hendaklah, sekiranya dia berpuas hati bahawa adalah adil dan patut berbuat sedemikian, mengarahkan pembayaran balik sepenuhnya atau mana-mana bahagian daripada levi yang dikenakan ke atas apa-apa barangan atau kelas barangan yang telah dibayar menurut subseksyen (1) semasa apa-apa tempoh sebagaimana yang dinyatakannya dalam arahannya, dan dalam mengarahkan pembayaran balik sedemikian, mengenakan apa-apa terma dan syarat sebagaimana yang difikirkannya patut.

Menteri hendaklah, sekiranya dibuktikan sehingga dia berpuas hati bahawa apa-apa wang telah terlebih bayar atau tersilap bayar sebagai levi di bawah Akta ini, memerintahkan pembayaran balik wang yang telah terlebih bayar atau tersilap bayar itu, seberapa segera yang praktik:

Dengan syarat bahawa tiada pembayaran balik sedemikian akan dibenarkan melainkan tuntutan berkenaan dengannya dibuat dalam masa satu tahun selepas pembayaran terlebih atau pembayaran tersilap itu dibuat.

Tertakluk kepada subseksyen (6), Menteri tidak dikehendaki untuk membenarkan tuntutan yang disebutkan terdahulu melainkan tuntutan itu—

Maka hendaklah dibayar ke dalam Kumpulan Wang itu—

Dalam seksyen ini dan seksyen 29, ungkapan “kumpulan wang pinjaman” ertinya apa-apa jumlah wang yang boleh diadakan dari semasa ke semasa bagi Kerajaan sebagai pinjaman.

Perbelanjaan yang hendaklah dipertanggungkan pada Kumpulan

Wang

pembayaran apa-apa perbelanjaan yang dilakukan dengan sah oleh Perbadanan, termasuklah fi dan kos kaji selidik dan guaman dan kos dan fi yang lain, saraan bagi pegawai dan pekhidmat yang dilantik dan diguna khidmat oleh

Perbadanan, termasuklah elaun persaraan, pencen atau ganjaran;

membayar apa-apa kos atau perbelanjaan lain yang dilakukan atau disetuju terima dengan sepatutnya oleh

Perbadanan pada menjalankan kuasanya atau melaksanakan fungsinya;

26 Undang-Undang Malaysia AKTA 490

membayar balik apa-apa wang yang dipinjam di bawah seksyen 14 dan bunga yang kena dibayar atasnya;

memberikan pinjaman di bawah seksyen 15;

tertakluk kepada subseksyen 28(3), bayaran apa-apa caj atas apa-apa amaun yang diperuntukkan kepada

Perbadanan daripada kumpulan wang pinjaman;

pemberian pinjaman kepada pegawai dan pekhidmat

Perbadanan bagi maksud yang diluluskan oleh Menteri;

dan

pada amnya, membayar apa-apa perbelanjaan bagi melaksanakan peruntukan Akta ini.

Pengimbangan akaun hasil

Pembayaran masuk dan keluar daripada kumpulan wang rizab hendaklah ditentukan oleh Perbadanan:

Dengan syarat bahawa tiada apa-apa bahagian daripada kumpulan wang rizab boleh digunakan bagi apa-apa maksud melainkan bagi maksud Perbadanan.

Perbadanan Pembangunan Perdagangan

Luar Malaysia 27

Pendepositan dan pelaburan Kumpulan Wang

menempatkan Kumpulan Wang sebagai deposit dengan sebuah bank di Malaysia; atau

dari semasa ke semasa, melaburkan Kumpulan Wang atau mana-mana bahagiannya yang tidak dikehendaki dengan segera untuk memenuhi obligasinya atau menjalankan kuasanya atau melaksanakan fungsinya, dalam apa-apa pelaburan atau sekuriti yang pada ketika ini dibenarkan untuk pelaburan kumpulan wang amanah di bawah mana-mana undang-undang bertulis.

Perbelanjaan dan penyediaan anggaran

Sebelum permulaan bulan September setiap tahun, Perbadanan hendaklah mengemukakan kepada

Menteri suatu anggaran perbelanjaan (termasuk perbelanjaan bagi projek pembangunan) bagi tahun yang berikutnya dalam apa-apa bentuk dan yang mengandungi apa-apa butir sebagaimana yang diarahkan oleh Menteri; dan sebelum permulaan tahun yang berikutnya Menteri hendaklah memberitahu

Perbadanan amaun yang dibenarkan bagi perbelanjaan pada amnya atau amaun yang dibenarkan bagi setiap jenis perbelanjaan.

Perbadanan boleh pada bila-bila masa mengemukakan kepada

Menteri suatu anggaran tambahan bagi mana-mana satu tahun dan

Menteri boleh membenarkan kesemua atau mana-mana bahagian daripada perbelanjaan tambahan yang termasuk dalam anggaran tambahan itu.

28 Undang-Undang Malaysia AKTA 490

Akta Badan Berkanun (Akaun dan Laporan Tahunan) 1980

telah gagal mengutip apa-apa wang yang terhutang pada

Perbadanan yang pemungutannya menjadi tanggungjawabnya;

adalah atau telah bertanggungjawab atas apa-apa pembayaran wang daripada Kumpulan Wang yang tidak sepatutnya dibuat atau atas apa-apa pembayaran wang yang tidak diluluskan dengan sewajarnya;

adalah atau telah bertanggungjawab, secara langsung atau tidak langsung, atas apa-apa kekurangan pada, atau atas pemusnahan, apa-apa wang, setem, sekuriti, storan atau harta lain Perbadanan;

sebagai, atau yang pernah menjadi pegawai perakaunan, gagal atau telah gagal menyimpan akaun atau rekod yang sepatutnya; atau

telah gagal membuat apa-apa bayaran, atau adalah atau telah bertanggungjawab atas apa-apa kelambatan dalam pembayaran, wang daripada Kumpulan Wang kepada mana-mana orang yang kepadanya bayaran itu kena dibuat di bawah mana-mana kontrak, perjanjian atau perkiraan yang dibuat di antara orang itu dengan Perbadanan,

Perbadanan hendaklah menyampaikan suatu notis bertulis kepadanya yang memintanya menunjukkan sebab mengapa dia tidak sepatutnya disurcajkan, dan jika penjelasan yang memuaskan hati tidak diberikan, dalam masa empat belas hari dari tarikh penyampaian notis yang

Perbadanan Pembangunan Perdagangan

Luar Malaysia 29

disebutkan terdahulu, kepada Perbadanan berkenaan dengan kegagalan mengutip, bayaran yang tidak sepatutnya dibuat, bayaran yang tidak diluluskan dengan sewajarnya, kekurangan atau pemusnahan, atau kegagalan menyimpan akaun atau rekod yang sepatutnya, atau kegagalan membuat bayaran, atau kelambatan dalam membuat bayaran, maka Perbadanan boleh mensurcajkan sejumlah wang terhadap orang tersebut yang tidak melebihi amaun apa-apa amaun sedemikian yang tidak dikutip, apa-apa bayaran, kekurangan, atau kerugian atau nilai harta yang musnah, mengikut mana-mana yang berkenaan; dan berkenaan dengan kegagalan menyimpan akaun atau rekod yang sepatutnya, atau kegagalan membuat bayaran, atau kelambatan dalam membuat bayaran, Perbadanan boleh mensurcajkan apa-apa jumlah wang terhadap orang tersebut sebagaimana yang difikirkan patut oleh Perbadanan itu.

Pengerusi hendaklah menyebabkan Ketua Pegawai Eksekutif diberitahu tentang apa-apa surcaj yang dibuat di bawah subseksyen (1)

dan Ketua Pegawai Eksekutif hendaklah sesudah itu memberitahu orang yang disurcajkan itu.

Perbadanan boleh pada bila-bila masa menarik balik apa-apa surcaj yang berkenaan dengannya penjelasan yang memuaskan hati telah diterima atau jika ternyata selainnya bahawa tiada surcaj patut dibuat, dan Pengerusi hendaklah dengan segera menyebabkan Ketua

Pegawai Eksekutif diberitahu tentang penarikan balik itu.

Amaun apa-apa surcaj yang dibuat di bawah subseksyen (1) dan tidak ditarik balik di bawah subseksyen (3) hendaklah menjadi hutang yang kena dibayar kepada Perbadanan daripada orang yang terhadapnya surcaj itu dibuat dan boleh didakwa dan didapatkan kembali dalam mana-mana mahkamah atas guaman Perbadanan dan boleh juga didapatkan kembali melalui potongan—

Tanpa menjejaskan keluasan yang berikut, peraturan-peraturan sedemikian boleh dibuat—

Tanpa menjejaskan keluasan peruntukan subseksyen (1),

Perbadanan hendaklah, dengan seberapa segera yang praktik selepas akhir setiap tahun kewangan, menyebabkan dibuat dan

32 Undang-Undang Malaysia AKTA 490

dihantar kepada Menteri suatu laporan yang memperkatakan aktiviti

Perbadanan sepanjang tahun kewangan yang sebelumnya dan laporan itu hendaklah dalam bentuk serta hendaklah mengandungi apa-apa maklumat yang berhubungan dengan prosiding dan dasar Perbadanan sebagaimana yang dinyatakan dari semasa ke semasa oleh Menteri.

Kuasa Menteri untuk memberikan arahan