AKTA DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA 1959

Akta ini hendaklah terpakai seluruh Malaysia.

Tafsiran

Lembaga hendaklah menjadi suatu pertubuhan perbadanan yang kekal turun temurun dengan mempunyai suatu meterai perbadanan.

Pertubuhan Lembaga

seorang Pengerusi yang dilantik oleh Menteri;

Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan atau wakilnya;

Ketua Pengarah Pendidikan atau wakilnya;

Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau wakilnya;

seorang yang dilantik oleh Majlis Raja-Raja; dan

tidak lebih daripada 10 orang yang dilantik oleh Menteri, yang pada pendapatnya mempunyai pengetahuan luas atau telah memperoleh banyak pengalaman dalam apa-apa lapangan aktiviti yang boleh menjadi berfaedah kepada

Lembaga.

Dewan Bahasa dan Pustaka 7

Menteri boleh melantik mana-mana anggota Lembaga menjadi

Naib Pengerusi Lembaga.

Lembaga boleh melantik seorang Setiausaha di bawah seksyen 16 yang mana tidak boleh menjadi seorang anggota Lembaga.

Tertakluk kepada peruntukan Akta ini, tiap-tiap anggota hendaklah memegang jawatan bagi suatu tempoh tidak lebih daripada tiga tahun dari tarikh pelantikannya dan layak dilantik semula.

Mana-mana anggota yang—

Pelantik yang berkenaan boleh pada bila-bila masa membatalkan pelantikan mana-mana anggota jika difikirkannya suai munafaat untuk berbuat demikian tanpa memberikan apa-apa sebab.

Pelantik yang berkenaan boleh pada bila-bila masa menerima peletakan jawatan mana-mana anggota.

Jika apa-apa kekosongan berlaku disebabkan kematian, ketidakhadiran, ketidaksiuman, kebankrapan, peletakan jawatan atau selainnya, pelantik yang berkenaan boleh melantik seorang untuk mengisi kekosongan itu bagi tempoh jawatan yang belum tamat bagi anggota yang mengenainya kekosongan itu telah berlaku.

Pelantik itu boleh melantik mana-mana orang yang sesuai untuk bertindak sebagai seorang anggota Lembaga dalam masa mana-mana anggota sakit, tidak upaya atau berada di luar Malaysia berterusan.

Undang-Undang Malaysia 8

Tujuan

untuk membina dan memperkaya bahasa kebangsaan dalam semua bidang termasuk sains dan teknologi;

untuk menggalakkan penggunaan bahasa kebangsaan yang betul;

Bagi maksud perenggan (1)(v) dan (vi), “untuk menggalakkan”

termasuklah memberi arahan, ulasan, nasihat, bantuan, bimbingan, latihan atau pengawasan.

Tugas Lembaga

(Dipotong oleh Akta A930).

Lembaga menjadi pihak berkuasa penyelaras yang tunggal

Ketua Pengarah; atau

mana-mana pegawai atau pekhidmat Lembaga.

Sesuatu perwakilan di bawah subseksyen (1)—

Tanpa menjejaskan keluasan subseksyen (1), Lembaga hendaklah mempunyai kuasa—

Bagi maksud seksyen ini—

Lembaga boleh membuat kaedah-kaedah untuk mengawalselia aktiviti orang atau badan itu dan menetapkan kadar dan caj yang boleh ditetapkan oleh orang atau badan itu berkenaan dengan aktiviti atau tugas orang atau badan itu di bawah subseksyen (1).

Meterai perbadanan

Sehingga suatu meterai diadakan oleh Lembaga di bawah seksyen ini, suatu cap mengandungi perkataan-perkataan “Lembaga

Pengelola: Dewan Bahasa dan Pustaka” boleh digunakan dan hendaklah disifatkan sebagai meterai perbadanan Lembaga.

Meterai perbadanan itu hendaklah disimpan dalam jagaan

Pengerusi dan semua surat ikatan, dokumen dan surat cara lain yang memerlukan meterai Lembaga hendaklah dimeteraikan dengan meterai Lembaga di hadapan Pengerusi atau Naib Pengerusi dan di hadapan seorang anggota atau seorang pegawai Lembaga yang diberi kuasa oleh Lembaga untuk bertindak bagi maksud itu, yang mana hendaklah menandatangani tiap-tiap surat ikatan, dokumen atau surat cara lain yang telah dimeteraikan itu dan tandatangan itu menjadi keterangan yang memadai bahawa meterai itu telah dicapkan dengan sempurna dan sewajarnya dan bahawa meterai itu ialah, atau digunakan sebagai, meterai Lembaga yang sah.

Meterai Lembaga itu hendaklah diberi pengiktirafan rasmi dan kehakiman.

Kuorum

Jika sekiranya undi atas apa-apa soal didapati sama banyak,

Pengerusi berhak memberi suatu undi pemutus selain daripada undi asalnya.

Lembaga boleh mengundang sesiapa jua, sama ada seorang atau lebih daripada seorang, menghadiri mana-mana satu mesyuarat

Lembaga bagi maksud membantu atau menasihatkan Lembaga, tetapi orang-orang yang diundang itu tidak berhak mengundi.

Tatacara Lembaga

Lembaga hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam suku tahun yang pertama dan ketiga tiap-tiap tahun bagi maksud menimbangkan, selain daripada apa-apa urusan lain yang mengenainya notis hendaklah diberi dengan sewajarnya, suatu laporan berkenaan dengan kerja Lembaga dalam masa separuh tahun yang berakhir pada tiga puluh satu haribulan Disember dan tiga puluh haribulan Jun, mengikut mana-mana yang berkenaan, sebelum sahaja suku tahun itu.

Pelantikan dan tatacara jawatankuasa

Tertakluk kepada Akta ini, dan kepada apa-apa arahan yang diberikan oleh Lembaga, sesuatu jawatankuasa boleh mengawal selia tatacaranya sendiri.

Sesuatu jawatankuasa boleh, selepas berunding dengan

Lembaga, mengundang seorang atau lebih untuk menghadiri mana-mana mesyuarat tertentu jawatankuasa itu bagi maksud membantu atau menasihati jawatankuasa itu, tetapi orang yang diundang sedemikian tidak berhak untuk mengundi.

Sesuatu jawatankuasa hendaklah menepati apa-apa arahan yang diberikan kepadanya dari semasa ke semasa oleh Lembaga dan Lembaga boleh, pada bila-bila masa, memberhentikan atau mengubah pertubuhan jawatankuasa yang dilantik sedemikian.

Pelantikan dan tatacara jawatankuasa kecil

Tertakluk kepada Akta ini, dan kepada apa-apa arahan yang diberikan oleh jawatankuasa, sesuatu jawatankuasa kecil boleh mengawal selia tatacaranya sendiri.

Dewan Bahasa dan Pustaka 13

Sesuatu jawatankuasa kecil boleh, selepas berunding dengan jawatankuasa dan dengan kelulusan Lembaga, mengundang seorang atau lebih untuk menghadiri mana-mana mesyuarat tertentu jawatankuasa kecil itu bagi maksud membantu atau menasihati jawatankuasa kecil itu, tetapi orang yang diundang sedemikian tidak berhak mengundi.

Sesuatu jawatankuasa kecil hendaklah menepati apa-apa arahan yang diberikan kepadanya dari semasa ke semasa oleh jawatankuasa dan jawatankuasa itu boleh, pada bila-bila masa, memberhentikan atau mengubah pertubuhan jawatankuasa kecil yang dilantik sedemikian.

Saraan atau elaun

apa-apa syer atau kepentingan—

dalam sesuatu kontrak yang dibuat dengan, atau kerja yang dibuat untuk, Lembaga; atau

Undang-Undang Malaysia 14

apa-apa kepentingan benefisial mengenai tanah yang dicadang hendak diperoleh, dibeli, dipajak atau, secara lain, diuruskan oleh Lembaga atau yang ia ketahui akan terlibat, atau mungkin terlibat dengan apa-apa projek, skim atau perusahaan yang diluluskan atau dicadang untuk diluluskan oleh Lembaga, hendaklah mengisytiharkan jenis sebenar dan takat syer atau kepentingannya kepada Lembaga.

Perisytiharan yang dikehendaki dibuat oleh seseorang anggota oleh subseksyen (1) hendaklah dibuat dalam mesyuarat Lembaga yang apa-apa soal berhubung dengan kontrak, pemerolehan, pembelian, pajakan, urusan, projek atau skim itu pertama kali ditimbangkan, atau, jika anggota itu tidak mempunyai pada tarikh mesyuarat tersebut apa-apa syer atau kepentingan itu, dalam mesyuarat tersebut yang berikutnya yang diadakan selepas dia memperoleh syer atau kepentingan itu, dan dalam hal jika anggota itu memperoleh sesuatu syer atau kepentingan itu dalam apa-apa kontrak dengan Lembaga selepas kontrak itu dibuat, perisytiharan tersebut hendaklah dibuat dalam mesyuarat tersebut yang pertama diadakan selepas anggota itu memperoleh syer atau kepentingan itu.

Bagi maksud seksyen ini, suatu notis am yang diberikan kepada anggota lain oleh seorang anggota yang bermaksud bahawa dia ialah ahli bagi mana-mana syarikat atau firma tertentu dan hendaklah dianggap sebagai mempunyai kepentingan dalam apa-apa kontrak yang boleh, selepas tarikh notis itu, dibuat dengan atau oleh syarikat atau firma tersebut, hendaklah disifatkan sebagai suatu perisytiharan kepentingan yang memadai berhubung dengan sesuatu kontrak yang dibuat sedemikian:

Dengan syarat bahawa notis itu tidak mempunyai apa-apa kesan melainkan sama ada notis itu diberikan dalam suatu mesyuarat

Lembaga atau anggota yang berkenaan itu mengambil langkah yang munasabah untuk mempastikan notis itu dikemukakan dan dibaca dalam mesyuarat Lembaga yang berikutnya selepas ia diberikan.

Dewan Bahasa dan Pustaka 15

Tiap-tiap perisytiharan yang dibuat menurut seksyen ini hendaklah direkodkan dalam minit mesyuarat yang ia telah dibuat atau dibaca.

Seseorang anggota tidak boleh mengundi di atas apa-apa resolusi atau soal berhubung dengan apa-apa kontrak, pemerolehan, pembelian, pajakan, urusan, projek atau skim yang dalamnya dia mempunyai apa-apa syer atau kepentingan, sama ada atau tidak ia telah mengisytiharkannya, dan juga ia tidak boleh mengambil bahagian dalam apa-apa pertimbangtelitian (kecuali dengan undangan

Lembaga) atau keputusan berhubung dengannya atau berhubung dengan apa-apa hal yang bersampingan dengannya, dan jika ia berbuat demikian maka undinya tidak boleh dikira, dan juga ia tidak boleh dikira dalam kuorum yang hadir di mesyuarat itu.

Peruntukan seksyen ini hendaklah terpakai, dengan apa-apa penyesuaian dan ubah suaian yang perlu untuk membolehkannya terpakai dan berkuat kuasa, bagi anggota sesuatu jawatankuasa atau jawatankuasa kecil yang dilantik oleh Lembaga berkenaan dengan apa-apa kontrak atau apa-apa pemerolehan, pembelian, pajakan atau urusan mengenai tanah atau apa-apa projek atau skim yang ada kena mengena dengan jawatankuasa atau jawatankuasa kecil itu dengan cara sama seperti ia terpakai bagi seseorang anggota mengenai hal-hal seperti itu berhubung dengan Lembaga.

Kuasa Menteri berhubung dengan Lembaga

Lembaga hendaklah memberi kepada Menteri apa-apa penyata, akaun dan lain-lain maklumat berkenaan dengan harta dan aktiviti

Lembaga sebagaimana yang dikehendaki oleh Menteri dari semasa ke semasa.

Menteri boleh, menurut budi bicaranya, pada bila-bila masa melantik suatu jawatankuasa siasat untuk menyiasat hal ehwal

Lembaga dan jawatankuasa itu hendaklah mengemukakan laporannya kepada Menteri.

Undang-Undang Malaysia 16

Pelupusan aset modal

mengenai pelupusan aset modal; atau

mengenai penggunaan hasil daripada pelupusan itu walapun arahan itu berkenaan dengan perkara tertentu:

Dengan syarat bahawa selagi apa-apa wang yang dipinjam oleh

Lembaga mengikut peruntukan Akta ini masih belum dijelaskan, arahan itu tidak boleh diberikan kecuali dengan persetujuan Menteri

Kewangan.

dengan kelulusan Menteri melantik, atas apa-apa terma dan syarat yang difikirkan patut oleh Lembaga dan Menteri, seorang pegawai eksekutif yang akan disebut Ketua

Pengarah; dan

melantik, atas apa-apa terma dan syarat yang difikirkannya patut, pegawai dan pekhidmat lain yang perlu bagi maksud

Akta ini.

Tugas Ketua Pengarah

pentadbiran dan pengurusan hari ke hari hal ehwal

Lembaga;

penyediaan program, skim, projek dan aktiviti Lembaga;

pelaksanaan semua program, skim, projek dan aktiviti

Lembaga;

Dewan Bahasa dan Pustaka 17

pemberian maklumat yang sepenuhnya kepada Lembaga tentang kemajuan program, skim, projek dan aktiviti

Lembaga;

pengeluaran panduan dasar atau penerangan keputusan

Lembaga kepada pegawai dan pengkhidmat Lembaga;

pelaksanaan keputusan dasar Lembaga; dan

pengawasan dan pengawalan ke atas pelaksanaan keputusan

Lembaga.

Kawalan bagi pegawai dan pekhidmat

Bagi maksud seksyen ini—

Yang berikut hendaklah terpakai kepada mana-mana jawatankuasa tatatertib yang ditubuhkan menurut perenggan (2)(b):

Jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah perenggan (2)(b)

hendaklah menjalankan kuasanya dalam segala perkara berhubungan dengan tatatertib pegawai dan pekhidmat yang diletakkan di bawah bidang kuasanya.

Pada menjalankan fungsi dan kuasa tatatertibnya, jawatankuasa tatatertib yang disebut di bawah subseksyen (2) hendaklah mempunyai kuasa untuk mengambil tindakan tatatertib dan mengenakan hukuman tatatertib yang diperuntukkan di bawah mana-mana peraturan yang boleh dibuat di bawah seksyen 18B.

Sesuatu keputusan—

Dewan Bahasa dan Pustaka 19

Apabila Lembaga menimbangkan sesuatu rayuan di bawah subseksyen (6), seseorang ahli jawatankuasa tatatertib yang terhadap keputusannya rayuan itu dibuat yang juga anggota Lembaga tidak boleh hadir atau dalam apa-apa cara turut serta dalam apa-apa prosiding yang berhubungan dengan rayuan itu.

Keputusan Menteri atau Lembaga di bawah subseksyen (6)

adalah muktamad dan konklusif.

Kuasa untuk membuat peraturan tatatertib

Peraturan-peraturan tatatertib yang dibuat di bawah seksyen ini—

Bagi maksud subseksyen (2), “pegawai” termasuklah Ketua

Pengarah.

Dewan Bahasa dan Pustaka 21

Kewangan

Penubuhan Kumpulan Wang

Kumpulan Wang itu hendaklah terdiri daripada—

Caj atas apa-apa amaun yang diuntukkan kepada Lembaga daripada wang pinjaman hendaklah dibayar oleh Lembaga.

Tugas Lembaga memelihara Kumpulan Wang

bagi membayar apa-apa perbelanjaan yang sah dilakukan olehnya dan saraan mana-mana pegawai atau pekhidmat yang diambil bekerja oleh Lembaga, termasuk elaun persaraan, pencen atau ganjaran;

bagi membayar apa-apa perbelanjaan atau kos lain yang dilakukan atau disetujui dengan sewajarnya akan dibayar oleh Lembaga dalam menjalankan kuasa yang diberikan kepada Lembaga oleh Akta ini;

bagi memberikan pinjaman kepada pegawai dan pekhidmat

Lembaga bagi maksud memperoleh alat kenderaan untuk kegunaan mereka sendiri;

bagi memberi pinjaman kepada pegawai dan pekhidmat

Lembaga bagi maksud memperoleh, membina atau membeli rumah untuk tempat tinggal mereka atau tempat tinggal keluarga mereka atau bagi maksu memperbaiki rumah mereka; dan dalam tiap-tiap satu hal di mana Lembaga memberi pinjaman kepada pegawai dan pekhidmatnya di bawah perenggan ini, rumah itu termasuk tanah di mana rumah itu didirikan hendaklah digadai janji kepada Lembaga sebagai sekuriti bagi pinjaman itu;

bagi memberikan pinjaman kepada pegawai dan pekhidmat

Lembaga bagi apa-apa maksud lain yang diluluskan oleh

Lembaga.

*CATATAN—Akta ini telah dimansuhkan oleh Akta Bank dan Institusi-Institusi Kewangan 1989

[Akta 372]–lihat subseksyen 128(1) Akta 372.

Dewan Bahasa dan Pustaka 23

Anggaran Tahunan

Suatu salinan anggaran itu hendaklah dihantar kepada tiap-tiap seorang anggota Lembaga tidak kurang daripada empat belas hari sebelum mesyuarat dihadapannya anggaran itu akan dibentangkan.

Lembaga hendaklah menimbangkan anggaran yang dikemukakan sedemikian dan hendaklah membenarkan anggaran itu sama ada tanpa berubah atau tertakluk kepada apa-apa perubahan yang difikirkannya patut.

Anggaran itu sebagaimana yang dibenarkan oleh Lembaga hendaklah dikemukakan kepada Menteri, dan Menteri boleh, pada bila-bila masa dalam tempoh satu bulan selepas menerima anggaran itu, enggan membenarkan anggaran itu, atau mana-mana bahagiannya, dan mengembalikannya untuk dipinda.

Lembaga hendaklah, jika anggaran itu dikembalikan sedemikian oleh Menteri, meminda anggaran itu dengan segera, dan hendaklah mengemukakan semula anggaran yang dipinda sedemikian kepada Menteri.

Lembaga boleh, pada bila-bila masa dalam tahun yang baginya anggaran itu telah dibenarkan, menyebabkan suatu anggaran tambahan disediakan dan dikemukakan kepadanya.

Tiap-tiap anggaran tambahan itu hendaklah ditimbangkan dan dibenarkan oleh Lembaga, dan dikemukakan kepada Menteri, dan, jika perlu, dipinda dan dikemukakan semula seolah-olah ia anggaran asal.

Lembaga tidak boleh melakukan perbelanjaan melainkan dengan mengikut anggaran atau anggaran tambahan yang telah diluluskan oleh Menteri.

Undang-Undang Malaysia 24

Akaun dan audit

Akaun Lembaga hendaklah diaudit tiap-tiap tahun oleh Ketua

Audit Negara atau juruaudit lain yang dilantik oleh Lembaga dengan kelulusan Menteri.

Selepas berakhir setiap satu tahun kewangan, sebaik sahaja akaun Lembaga diaudit, Lembaga hendaklah menyebabkan satu salinan penyata akaun itu dihantar kepada Menteri, bersama dengan satu salinan apa-apa ulasan yang dibuat oleh Ketua Audit Negara atau juruaudit lain yang dilantik di bawah subseksyen (2) mengenai apa-apa pernyataan atau mengenai akaun Lembaga.

Menteri hendaklah menyebabkan satu salinan tiap-tiap penyata dan ulasan itu dibentangkan dalam Dewan Rakyat.

Pengenaan surcaj

telah gagal memungut apa-apa wang yang terhutang kepada

Lembaga yang pemungutannya menjadi tanggungjawabnya;

adalah atau telah bertanggungjawab atas apa-apa pembayaran wang yang tidak sepatutnya daripada

Kumpulan Wang atau atas apa-apa pembayaran wang yang tidak diluluskan dengan sewajarnya;

adalah atau telah bertanggungjawab, secara langsung atau secara tidak langsung, atas apa-apa kekurangan pada, atau atas pemusnahan, apa-apa wang, setem, sekuriti, barang simpanan atau harta lain Lembaga;

sebagai atau semasa menjadi pegawai perakaunan, gagal atau telah gagal menyimpan akaun atau rekod yang sepatutnya; atau

Dewan Bahasa dan Pustaka 25

telah gagal membuat apa-apa pembayaran, atau adalah atau telah bertanggungjawab atas apa-apa kelewatan dalam pembayaran, wang daripada Kumpulan Wang kepada mana-mana orang yang kepadanya pembayaran itu kena dibayar di bawah mana-mana kontrak, perjanjian atau perkiraan yang dibuat antara orang itu dengan Lembaga.

Lembaga hendaklah, sebelum orang itu disurcajkan, menyampaikan suatu notis bertulis kepadanya yang memintanya menunjukkan sebab mengapa dia tidak sepatutnya disurcajkan.

Jika suatu penjelasan yang memuaskan hati tidak diterima dalam tempoh empat belas hari dari tarikh notis yang tersebut dahulu disampaikan, Lembaga boleh—

gaji orang yang disurcajkan; atau

pencen orang yang disurcajkan, dengan bayaran ansuran yang sama banyak yang tidak melebihi satu perempat daripada jumlah gaji bulanan atau pencen, mengikut mana-mana yang berkenaan, orang itu.

Menteri hendaklah menyebabkan satu salinan tiap-tiap laporan itu dibentangkan dalam Dewan Rakyat.

Pekhidmat awam

menetapkan cara bagaimana dokumen, cek dan surat cara dari apa-apa jenis akan ditandatangani atau disempurnakan bagi pihak Lembaga atau mana-mana perbadanan;

menetapkan tanggungjawab dan kawalan bagi pegawai dan pengkhidmat Lembaga;

menetapkan hal keadaan dalam mana anggota Lembaga dan pegawai dan pekhidmat Lembaga boleh menerima elaun perjalanan dan elaun hidup dan menetapkan kadar elaun itu;

mengenakan fi dalam apa-apa hal yang ditetapkan oleh

Lembaga;

mengadakan tatacara bagi mengawal dan mengurus

Kumpulan Wang; dan

amnya bagi menjalankan kuasa dan tugasnya di bawah peruntukan Akta ini.

Kuasa untuk membuat kaedah-kaedah

Kaedah-kaedah yang dibuat di bawah seksyen ini boleh mengadakan peruntukan—

Peruntukan yang berikut hendaklah terpakai bagi apa-apa kaedah yang dibuat di bawah seksyen ini: